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Version 212.1 von schiem am 2022/08/26 11:38
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71 Stand: 16.05.2022
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schiem 92.1 87 = Kapitel 1. Einführung =
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schiem 92.1 90 UCS@school ist eine Komplettlösung für den schulinternen IT-Betrieb und IT-gestützten Unterricht. Diese stellt eine Reihe von browserbasierten Oberflächen zur Verfügung, mit denen Lehrkräfte den IT-gestützten Unterricht verwalten können. Dieses Handbuch unterstützt Sie bei der Nutzung von UCS@school.
kdk_schiem 65.1 91
schiem 92.1 92 Folgende Funktionen können mit UCS@school genutzt werden:
kdk_schiem 4.1 93
schiem 92.1 94 * Internetzugang während einer Schulstunde sperren oder freizugeben
schiem 161.1 95 * Klassenarbeitsmodus inkl. einer Kontrollfunktion der Schülercomputer
schiem 92.1 96 * Arbeitsgruppen verwalten
97 * Unterrichtsmaterial verteilen
98 * Gezielte Freigabe von Ausdrucken durch die Funktion Druckermoderation
99 * Zurücksetzen der Schülerpasswörter
100 * Klassen zuordnen
101 * Klassenlisten erstellen
kdk_schiem 4.1 102
schiem 161.1 103 In jeder Schule gibt es einen Schulserver. Die Daten der Lehrer und Schüler werden auf diesem Schulserver gespeichert, so dass unabhängig davon an welchem Computer man sich anmeldet, immer dieselben Daten verfügbar sind. Jeder Benutzer erhält ein sogenanntes Heimatverzeichnis. Dieses wird bei der Anmeldung an einem Computer automatisch eingebunden. Die eigenen Dateien stehen somit nach der Anmeldung auf jedem Schulcomputer zur Verfügung. Zusätzlich wird für jede Klasse und für weitere Benutzergruppen (z.B. eine Informatik-AG) ein eigener Datenbereich angelegt. Diese Daten werden ebenso bei der Anmeldung an einem Schulrechner eingebunden. Zugriff erhalten nur Lehrer und Schüler, die der Klasse oder Arbeitsgruppe (AG) zugeordnet sind.
kdk_schiem 37.1 104
schiem 161.1 105 Zusätzlich bietet UCS@school eine umfangreiche Benutzerverwaltung, welche die Anmeldung mit nur einem Benutzernamen an unterschiedlichen Systemen und Diensten ermöglicht.
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schiem 94.1 107 = Kapitel 2. Anmeldung und Kontozugang schützen =
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schiem 183.1 109 == 2.1. Anmeldung ==
schiem 85.1 110
schiem 161.1 111 Für die Anmeldung benötigen Sie einen Benutzernamen und ein Passwort. Da die Benutzerverwaltung in UCS@school von Systemen und Diensten unabhängig ist, gilt dieser Benutzername für die Anmeldung am Computer sowie auch für die Anmeldung im UCS@school-Portal.
kdk_schiem 37.1 112
schiem 161.1 113 Benutzername und Passwort werden Ihnen in Form eines separaten Dokuments von der KDK zur Verfügung gestellt. Bitte beachten Sie, dass es sich bei dem Passwort um ein Initialpasswort handelt. Sie werden direkt nach der Anmeldung am Computer aufgefordert ein neues eigenes Passwort zu vergeben. Das neue Passwort muss aus Sicherheitsgründen folgende Richtlinien erfüllen:
kdk_schiem 37.1 114
schiem 92.1 115 * mindestens 12 Zeichen lang
116 * mindestens 1x Großbuchstabe, 1x Kleinbuchstabe, 1x Ziffer enthalten
117 * Sonderzeichen können optional verwendet werden
118 * Umlaute bzw. länderspezifische Zeichen sind nicht möglich.
kdk_schiem 37.1 119
schiem 158.1 120 {{note title="Wichtiger Hinweis"}}
schiem 157.1 121 Die Passwortrichtlinien gelten im gesamten UCS@school-Umfeld z. B. wenn Sie ein Schülerpasswort zurücksetzen muss das neue Passwort ebenfalls diese Richtlinien erfüllen.
122 {{/note}}
kdk_schiem 37.1 123
schiem 161.1 124 Nach dem Login am Computer finden Sie drei neue Symbole auf dem Desktop. Diese werden automatisch angelegt und bieten Ihnen Zugriff auf die UCS@school-Funktionen und die freigegebenen Verzeichnisse.
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127
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schiem 100.1 129 [[image:attach:2020-06-29 09_22_14-bbs2-kdk-003 - VMware Remote Console.png]]
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131 (% style="text-align: center;" %)
schiem 92.1 132 **Abbildung 1: UCS@school Desktopsymbole**
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kdk_schiem 14.1 134 (% style="text-align: left;" %)
schiem 161.1 135 Das Desktopsymbol **//Eigene Shares//** beinhaltet alle Verzeichnisse auf die Sie Zugriff haben. Dazu gehört Ihr eigenes Heimatverzeichnis, die Verzeichnisse Ihrer Klassen und Arbeitsgruppen sowie ein gemeinsames Verzeichnis für alle Lehrer Ihrer Schule. Auf diesem gemeinsamen Lehrer-Verzeichnis sind die initialen Anmeldedaten aller Schüler und Gastbenutzer, unterteilt nach Klassen, abgelegt. Alle diese Verzeichnisse sind nach einem einheitlichen Schema unter Verwendung des Schulkürzels Ihrer Schule benannt.
kdk_schiem 4.1 136
kdk_schiem 14.1 137 (% style="text-align: center;" %)
kdk_schiem 4.1 138
kdk_schiem 18.1 139 [[image:attach:2020-07-03 16_04_46-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
schiem 99.1 140
141 (% style="text-align: center;" %)
schiem 92.1 142 **Abbildung 2: Übersicht über die Eigenen Shares**
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kdk_schiem 14.1 144 (% style="text-align: left;" %)
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schiem 207.1 146 Das Desktopsymbol **//Univention Management Console//** führt Sie nach Eingabe Ihrer Benutzerdaten direkt zu den pädagogischen Funktionen von UCS@school. Diese werden in [[Kapitel 3.>>doc:||anchor="Kapitel3.PädagogischeFunktionen"]] beschrieben.
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schiem 159.1 148 (% style="text-align: left;" %)
149
schiem 160.1 150 Über das Desktopsymbol **//Univention Portal//** rufen Sie die UCS@school-Portalseite Ihrer Schule auf.
schiem 159.1 151
kdk_schiem 14.1 152 (% style="text-align: center;" %)
kdk_schiem 4.1 153
schiem 100.1 154 [[image:attach:2021-04-27 09_21_43-Window.png]]
schiem 99.1 155
156 (% style="text-align: center;" %)
schiem 120.1 157 **Abbildung 3: UCS@school-Portalseite**
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kdk_schiem 14.1 159 (% style="text-align: left;" %)
kdk_schiem 4.1 160
schiem 207.1 161 Die Portalseite ist in mehrere Bereiche unterteilt, in denen Inhalte verlinkt sind:
kdk_schiem 4.1 162
schiem 95.1 163 * **Allgemeine Dienste: **Pädagogische Funktionen von UCS@school
schiem 207.1 164 * **Externe Dienste: **Ticketsystem der KDK und weitere externe Dienste z. B. BigBlueButton des Landes Rheinland-Pfalz
schiem 95.1 165 * **Schuleigene Dienste: **Webseite Ihrer Schule, Lernplattformen, Mail- und Clouddienste und weitere schuleigene Dienste
kdk_schiem 4.1 166
schiem 183.1 167 == 2.2. Kontozugang schützen ==
schiem 94.1 168
schiem 162.1 169 {{tip title="Tipp"}}
schiem 161.1 170 Wir empfehlen nach der ersten Anmeldung auf der UCS@school-Portalseite die Einrichtung des Kontoschutzes. Mit diesem können Sie sich bei Verlust ihres aktuellen Passwortes ein neues Passwort vergeben. Sie benötigen hierzu lediglich eine aktive E-Mail-Adresse.
171 {{/tip}}
schiem 95.1 172
schiem 163.1 173 Klicken Sie zur Einrichtung des Kontoschutzes rechts oben auf der Portalseite neben //**Abmelden**// auf die 3 Striche. Wählen Sie //**Benutzereinstellungen **//und dann //**Kontozugang schützen**//.
schiem 161.1 174
schiem 100.1 175 \\
176
schiem 97.1 177 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 178 **[[image:attach:2021-04-29 11_14_44-dms1-kdk-0007.png]]**
schiem 95.1 179
schiem 99.1 180 (% style="text-align: center;" %)
181 **Abbildung 4: Kontoschutz aufrufen**
182
schiem 97.1 183 (% style="text-align: left;" %)
184 Auf der folgenden Seite geben Sie ihr aktuelles Passwort ein und klicken auf //**Weiter**//. Danach geben Sie 2x die E-Mail-Adresse ein, die für den Kontoschutz verwendet werden soll und speichern die Eingaben.
schiem 95.1 185
schiem 100.1 186 (% style="text-align: left;" %)
187 \\
188
schiem 97.1 189 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 190 [[image:attach:2021-04-27 09_38_30-Window.png]]
schiem 97.1 191
schiem 99.1 192 (% style="text-align: center;" %)
schiem 128.1 193 **Abbildung 5: Kontozugang schützen
194 **
schiem 99.1 195
schiem 208.1 196 Sie können nun bei Verlust Ihres Passwortes mit Hilfe der //**Passwort vergessen-**//Funktion auf der Login-Seite des UCS@school-Portals eine E-Mail anfordern. Diese E-Mail beinhaltet einen Link zur Vergabe eines neuen Passwortes. Das neue Passwort muss die Passwortrichtlinien, wie in [[Kapitel 2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben, erfüllen.
schiem 97.1 197
schiem 164.1 198 {{note title="Wichtiger Hinweis"}}
199 Das neue Passwort ist sofort nach der Änderung gültig. Wenn Sie die Änderung an einem Computer in der Schule durchgeführt haben, müssen Sie sich vom diesem abmelden und mit dem neu vergebenen Passwort erneut anmelden.
200 {{/note}}
schiem 97.1 201
schiem 204.1 202
203
204 {{pagebreak/}}
205
schiem 127.1 206 = Kapitel 3. Pädagogische Funktionen =
schiem 94.1 207
schiem 165.1 208 Die **//Pädagogischen Funktionen//** sind auf der Portalseite verlinkt. Der Link führt Sie zu der Oberfläche von UCS@school. Diese Oberfläche wird Univention Management Console oder kurz UMC genannt. Sie ist in zwei Bereiche unterteilt: **//Unterricht//** und **//Schul-Administration//**. Sie erreichen diese Oberfläche auch direkt über das Desktopsymbol **//Univention Management Console//**.
kdk_schiem 38.1 209
kdk_schiem 14.1 210 (% style="text-align: center;" %)
kdk_schiem 4.1 211
kdk_schiem 18.1 212 [[image:attach:2020-06-29 10_26_39-bbs2-kdk-003 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 4.1 213
kdk_schiem 14.1 214 (% style="text-align: center;" %)
schiem 129.1 215 **Abbildung 6: UMC-Menü Unterricht**
kdk_schiem 4.1 216
schiem 99.1 217 (% style="text-align: center;" %)
kdk_schiem 4.1 218
schiem 100.1 219 [[image:attach:2020-06-29 10_29_07-bbs2-kdk-003 - VMware Remote Console.png]]
schiem 99.1 220
221 (% style="text-align: center;" %)
schiem 129.1 222 **Abbildung 7: UMC-Menü Schul-Administration**
schiem 99.1 223
kdk_schiem 14.1 224 (% style="text-align: left;" %)
225
schiem 165.1 226 Die Verwendung der Bereiche **//Unterricht//** und **//Schul-Administration//** sowie den darin enthaltenen Funktionen werden in den folgenden Kapiteln beschrieben.
kdk_schiem 14.1 227
228 (% style="text-align: left;" %)
schiem 92.1 229 == 3.1. Computerraum ==
kdk_schiem 47.1 230
schiem 171.1 231 Diese Funktion erlaubt die Kontrolle der Schülercomputer während einer Schulstunde. Der Internetzugang kann komplett gesperrt oder freigegeben werden. Eine Whitelist-/Blacklist-Funktion erlaubt die Regulierung einzelner Internetseiten. Zugriffe auf Netzwerkfreigaben und Drucker können unterbunden werden.
kdk_schiem 14.1 232
schiem 157.1 233 Sie erreichen den Computerraum über die Schaltflächen **//Unterricht -> Computerraum//**. Es**// //**erscheint eine Auswahlliste mit Räumen. Wählen Sie hier den gewünschten Computerraum aus. Ist ein Computerraum aktuell von einem anderen Lehrer geöffnet, erscheint ein entsprechender Hinweis. Sie können die Kontrolle des Raums übernehmen oder abbrechen. Bei Übernahme wird dem anderen Lehrer ein entsprechender Hinweis angezeigt und seine Sitzung geschlossen.
kdk_schiem 16.1 234
schiem 157.1 235 Im Computerraum werden alle Rechner aufgelistet, die diesem Raum zugeordnet sind.
236
kdk_schiem 16.1 237 (% style="text-align: center;" %)
kdk_schiem 18.1 238
schiem 100.1 239 [[image:attach:2020-06-30 11_37_14-dms1-scl01.edukl.net - Univention Management Console.png]]
kdk_schiem 16.1 240
schiem 99.1 241 (% style="text-align: center;" %)
242 **Abbildung 8: Übersicht Computerraum**
kdk_schiem 16.1 243
schiem 99.1 244
schiem 174.1 245 In der Spalte **//Name//** sind die Namen der Computer im Raum aufgeführt. Vor dem Namen des Computers wird ein Kreis angezeigt. Ein dunkelgrauer Kreis bedeutet, dass der Computer angeschaltet ist und Sie die im nächsten Kapitel 3.1.1. beschriebenen Kontroll- und Steuerungsfunktionen nutzen können.
kdk_schiem 16.1 246
schiem 174.1 247 In der Spalte **//Benutzer//** sehen Sie den Namen des gerade angemeldeten Benutzers. Fehlt dieser Eintrag ist an dem Computer aktuell kein Benutzer angemeldet.
kdk_schiem 16.1 248
schiem 174.1 249 Sie können benutzerdefinierte Einstellungen für den Computerraum vornehmen, die über den Menüpunkt **//Einstellungen ändern //**aufgerufen werden. Hier lassen sich Regeln für den Internetzugriff auswählen oder eine lokale Liste erlaubter Webseiten definieren. Mit den Optionen **//Freigabezugriff//** und **//Druckmodus//** kann der Zugriff auf Freigaben und Drucker unterbunden bzw. erlaubt werden. Die benutzerdefinierten Einstellungen können über das Feld **//Gültig bis//** zeitlich eingeschränkt werden.
kdk_schiem 16.1 250
kdk_schiem 18.1 251 \\
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schiem 99.1 254 [[image:attach:2020-07-01 09_39_51-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 4.1 255
schiem 99.1 256 (% style="text-align: center;" %)
257 **Abbildung 9: Einstellungen für den Computerraum ändern**
258
schiem 174.1 259 === 3.1.1. Kontroll- und Steuerungsfunktionen der Schülercomputer ===
kdk_schiem 4.1 260
schiem 174.1 261 Der Computerraum verfügt über Kontroll- und Steuerungsfunktionen für die Schülercomputer. Bewegt man die Maus über die Schaltfläche **//Beobachten//** eines Rechners in der Liste, erscheint eine verkleinerte Ansicht des Bildschirminhaltes. Sie können auch alle Rechner markieren und die Bildschirminhalte über die Schaltfläche //**Beobachten**// aus der Menüleiste gesammelt anzeigen lassen.
kdk_schiem 4.1 262
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schiem 99.1 264 [[image:attach:2020-06-30 11_35_01-dms1-scl01.edukl.net - Univention Management Console.png]]
kdk_schiem 4.1 265
schiem 99.1 266 (% style="text-align: center;" %)
schiem 154.1 267 **Abbildung 10: iTALC-Funktionen zur Steuerung der Schülerrechner
kdk_schiem 18.1 268 **
kdk_schiem 4.1 269
270
schiem 174.1 271 In dem Menü **//Aktionen//** stehen Ihnen folgende Steuerungsfunktionen zur Verfügung:
kdk_schiem 18.1 272
schiem 174.1 273 * **//Bildschirm sperren//** sperrt die Bildschirmanzeige der zuvor markierten Schülercomputer. Auf den Schülercomputern wird ein grauer Hintergrund mit einem Schloss-Symbol angezeigt. Ein Klick auf **//Bildschirm entsperren//** gibt die ausgewählten Schülerrechner wieder frei.
274 * **//Benutzer abmelden//** meldet den Benutzer vom ausgewählten Schülercomputer ab.
schiem 175.1 275 * **//Computer herunterfahren//** fährt den Schülercomputer herunter.
276 * **//Computer neu starten//** startet den Schülercomputer neu.
277 * **//Computer einschalten//** schaltet den Schülercomputer ein. Dieser Menüpunkt funktioniert nur, wenn die Hardware diese Funktion unterstützt und vom Administrator eingerichtet wurde.
278 * **//Eingabegeräte sperren//** deaktiviert Maus und Tastatur auf den Schülercomputern.
schiem 161.1 279 * **//Präsentation starten//** wird im Kapitel 3.1.2. beschrieben.
kdk_schiem 4.1 280
schiem 92.1 281 === 3.1.2. Durchführung von Bildschirmpräsentationen ===
kdk_schiem 4.1 282
schiem 175.1 283 Diese Funktion erlaubt es den Bildschirminhalt eines Computers an alle anderen Computer innerhalb des Computerraumes zu übertragen. Die Präsentation wird auf den Schülerrechnern in Vollbild dargestellt. Maus- und Tastatureingaben sind während der Präsentation nicht möglich.
schiem 89.1 284
schiem 92.1 285 Eine Präsentation wird wie folgt gestartet:
kdk_schiem 4.1 286
schiem 175.1 287 Markieren Sie einen Rechner in der Liste der Rechner und wählen unter Aktionen die Option **//Präsentation starten//**. Es erscheint ein Hinweis, dass die Präsentation gestartet wird und kurze Zeit später wird der Bildschirminhalt des ausgewählten Computers auf die übrigen Computer übertragen. Der Kreis des präsentierenden Computers wird rot und für die empfangenden Rechner grün dargestellt. Ein Klick auf die Schaltfläche **//Präsentation beenden//** beendet die Präsentation.
kdk_schiem 4.1 288
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kdk_schiem 18.1 292 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 293 [[image:attach:2020-07-01 10_31_37-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
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schiem 99.1 295 (% style="text-align: center;" %)
296 **Abbildung 11: Laufende Präsentation**
297
schiem 92.1 298 == 3.2. Klassenarbeitsmodus ==
kdk_schiem 4.1 299
schiem 92.1 300 Die Anforderungen, die in einer Klassenarbeitssituation an die IT-Infrastruktur gestellt werden, sind vielfältig und variieren stark je nach Schulform, Schulfach und Jahrgang. Um das Herstellen einer Klassenarbeitssituation in einem Computerraum zu vereinfachen, stellt UCS@school einen speziellen Klassenarbeitsmodus zur Verfügung.
kdk_schiem 4.1 301
schiem 176.1 302 Der Klassenarbeitsmodus umfasst folgende Eigenschaften:
kdk_schiem 4.1 303
schiem 142.1 304 * Für den Zeitraum der Klassenarbeit wird pro Schüler ein spezielles Benutzerkonto angelegt. Nur mit diesem speziellen Benutzerkonto kann ein Schüler an der Klassenarbeit teilnehmen. Der Windows-Loginname für das Klassenarbeitskonto setzt sich aus dem festgelegten Präfix exam- und dem normalen Benutzernamen zusammen. Der Schüler mit dem Benutzernamen kevweber meldet sich für die Klassenarbeit mit den Benutzernamen exam-kevweber an. Das Benutzerpasswort ist identisch.
schiem 92.1 305 * Für den Zeitraum der Klassenarbeit wird sichergestellt, dass der Zugriff auf das ursprüngliche Heimatverzeichnis der Schüler nicht möglich ist.
306 * Zu Beginn der Klassenarbeit ist es möglich, die für die Klassenarbeit notwendigen Dateien (Aufgaben, Material, ...) anzugeben und direkt an die Schüler zu verteilen.
307 * Mit dem Ende der Klassenarbeit werden alle Dateien des Klassenarbeitsordners wieder eingesammelt und nach Schülern sortiert im Heimatverzeichnis des Lehrers abgelegt.
308 * Während der Klassenarbeit kann der Zugang zum Internet sowie zu Datei- und Druck-Freigaben eingeschränkt werden.
kdk_schiem 4.1 309
schiem 92.1 310 === 3.2.1. Übersicht der Klassenarbeiten ===
kdk_schiem 4.1 311
schiem 172.1 312 Eine Liste aller Klassenarbeiten finden Sie über die Schaltflächen **//Unterricht -> Klassenarbeiten//**. Sie können auswählen ob nur die eigenen oder alle Klassenarbeiten aufgelistet werden sollen.
kdk_schiem 4.1 313
kdk_schiem 20.1 314 \\
315
316 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 317 [[image:attach:2020-07-02 09_22_57-bbs2-scl01.edukl.net - Univention Management Console.png]]
kdk_schiem 20.1 318
schiem 99.1 319 (% style="text-align: center;" %)
320 **Abbildung 12: Liste der Klassenarbeiten**
321
schiem 154.1 322 === 3.2.2. Neue Klassenarbeit anlegen ===
kdk_schiem 4.1 323
schiem 170.1 324 {{tip title="Tipp"}}
schiem 183.1 325 Bitte prüfen Sie vor dem Anlegen einer neuen Klassenarbeit über die Funktion //**Computerraum**//, ob im betreffenden Computerraum noch Schüler an den Computern angemeldet sind. Diese müssen vor dem Start der Klassenarbeit abgemeldet werden. Hierzu steht Ihnen die Steuerungsfunktion **//Benutzer abmelden//** aus [[Kapitel 3.1.1.>>doc:||anchor="3.1.1.Kontroll-undSteuerungsfunktionenderSchülercomputer"]] zur Verfügung.
schiem 170.1 326 {{/tip}}
schiem 154.1 327
schiem 172.1 328 Eine neue Klassenarbeit legen Sie über die Schaltfläche **//Eine neue Klassenarbeit anlegen//** in der Übersicht der Klassenarbeiten an. Ein Assistent führt Sie schrittweise durch alle Einstellungen für die Klassenarbeit.
kdk_schiem 4.1 329
schiem 212.1 330 * Im ersten Schritt muss ein Name für die Klassenarbeit definiert werden. Dieser Name muss einzigartig sein. Wird der Name einer Klassenarbeit bereits verwendet, zeigt das System eine Fehlermeldung. Wir empfehlen das aktuelle Datum und die Computerraumnummer in den Namen mit aufzunehmen z. B. KA_Informatik_20-05-2022_r001. Dadurch sind doppelte Namen so gut wie ausgeschlossen.
331
332 (% style="margin-left: 40.0px;" %)
333 \\
334
schiem 209.1 335 * Für das geplante Ende der Klassenarbeit wird automatisch eine Uhrzeit vorgeschlagen. Sie können die Uhrzeit nach Bedarf anpassen. Die Klassenarbeit wird mit erreichen der Uhrzeit nicht automatisch beendet. Sie erhalten dann nur einen entsprechenden Hinweis. Es ist zu empfehlen die Zeit etwas länger als die wirkliche Dauer der Klassenarbeit zu wählen. Da die Klassenarbeit stets manuell beendet werden muss, ist ein später gewählter Endzeitpunkt unkritisch.
schiem 146.1 336 * Die weiteren Konfigurationsschritte können hier noch ausgewählt werden. Das sind Unterrichtsmaterial verteilen, Internetregeln definieren und Freigabezugriff konfigurieren. Wir empfehlen alle Option auszuwählen, damit der Assistent keine Konfigurationsschritte überspringt.
kdk_schiem 4.1 337
kdk_schiem 20.1 338 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 339 [[image:attach:2020-07-02 10_53_09-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 4.1 340
kdk_schiem 20.1 341 (% style="text-align: center;" %)
schiem 123.1 342 **Abbildung 13: 1. Schritt - Neue Klassenarbeit starten
343 **
schiem 99.1 344
345 (% style="text-align: center;" %)
kdk_schiem 20.1 346 \\
kdk_schiem 4.1 347
schiem 147.1 348 * Im zweiten Schritt muss der Computerraum in dem die Arbeit geschrieben werden soll und mindestens eine teilnehmende Klasse bzw. Arbeitsgruppe ausgewählt werden. Alle Teilnehmer werden nach Auswahl der Klasse/Arbeitsgruppe in Form einer Liste angezeigt.
kdk_schiem 4.1 349
kdk_schiem 21.1 350 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 351 [[image:attach:2020-07-02 10_54_09-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 20.1 352
schiem 99.1 353 (% style="text-align: center;" %)
schiem 123.1 354 **Abbildung 14: 2. Schritt - Raum und Teilnehmer auswählen
355 **
schiem 99.1 356
schiem 122.1 357 * Im dritten Schritt wird der Verzeichnisname für die Klassenarbeit festgelegt. Der vorgeschlagene Verzeichnisname entspricht dem Namen der Klassenarbeit. Alle benötigten Klassenarbeitsdateien werden hier nacheinander hochgeladen.
kdk_schiem 4.1 358
kdk_schiem 21.1 359 \\
kdk_schiem 4.1 360
kdk_schiem 21.1 361 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 362 [[image:attach:2020-07-02 11_02_13-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 21.1 363
schiem 99.1 364 (% style="text-align: center;" %)
schiem 123.1 365 **Abbildung 15: 3. Schritt - Hochladen von Klassenarbeitsdateien
366 **
schiem 99.1 367
kdk_schiem 28.1 368 (% style="margin-left: 90.0px;" %)
kdk_schiem 21.1 369
schiem 92.1 370 Diese Klassenarbeitsdateien werden an alle teilnehmenden Schüler ausgeteilt. Eine Kopie der Originaldateien wird im Heimatverzeichnis des Lehrers abgelegt, der die Klassenarbeit erstellt hat. Die Dateien werden im Heimatverzeichnis der Schüler unterhalb des Ordners Klassenarbeiten und dem angegebenen Verzeichnisnamen für die aktuelle Klassenarbeit abgelegt.
kdk_schiem 21.1 371
kdk_schiem 30.1 372 (% style="margin-left: 90.0px;" %)
373 \\
374
kdk_schiem 21.1 375 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 376 [[image:attach:2020-07-03 09_59_25-dms1-kdk-002 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 21.1 377
schiem 99.1 378 (% style="text-align: center;" %)
schiem 176.1 379 **Abbildung 16: Verzeichnis einer Klassenarbeit in der Ansicht vom einem Schülercomputer**
schiem 99.1 380
kdk_schiem 28.1 381 (% style="margin-left: 90.0px;" %)
schiem 176.1 382 \\
kdk_schiem 21.1 383
schiem 183.1 384 * Im vierten Schritt werden Internetregeln zugewiesen und der Zugriff auf die Freigaben festgelegt.
kdk_schiem 4.1 385
schiem 183.1 386 \\
kdk_schiem 4.1 387
kdk_schiem 21.1 388 [[image:attach:2020-07-02 11_16_48-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
389
390 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 391 [[image:attach:2020-07-02 11_18_13-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 21.1 392
schiem 99.1 393 (% style="text-align: center;" %)
schiem 123.1 394 **Abbildung 17: 4. Schritt - Internetregeln zuweisen und Freigabezugriff steuern
395 **
kdk_schiem 21.1 396
schiem 99.1 397
schiem 92.1 398 Durch Drücken der Schaltfläche **//Klassenarbeit starten//** werden die notwendigen Klassenarbeitskonten für die Schüler angelegt, die Klassenarbeitsdateien verteilt und die Raumeinstellungen gesetzt. Dies kann je nach Serverauslastung, Geschwindigkeit der Verbindung zum Server und Anzahl der Schüler und Rechner im Raum einige Minuten dauern.
kdk_schiem 21.1 399
schiem 123.1 400 Soll die erstellte Klassenarbeit zu einem späteren Zeitpunkt geschrieben werden, können Sie alle Einstellungen über die Schaltfläche **//Klassenarbeit speichern//** abspeichern. Auf der Übersicht können gespeicherte Klassenarbeiten über die Schaltfläche **//Klassenarbeit bearbeiten//** geladen und anschließend gestartet werden. Das Löschen von Klassenarbeiten ist nur möglich, solange diese noch nicht gestartet wurden.
kdk_schiem 21.1 401
schiem 174.1 402 === 3.2.3. Neustart der Schülerrechner ===
kdk_schiem 4.1 403
schiem 174.1 404 Während des Startvorgangs einer Klassenarbeit wird überprüft, ob die Schülerrechner neu gestartet werden müssen. Das Ergebnis dieser Prüfung wird anschließend in einer Liste angezeigt.
kdk_schiem 22.1 405
kdk_schiem 28.1 406 (% style="text-align: center;" %)
kdk_schiem 22.1 407
schiem 99.1 408 [[image:attach:2020-07-03 09_39_40-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 22.1 409
kdk_schiem 28.1 410 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 411 **Abbildung 18: Neustart der Schülerrechner**
412
413 (% style="text-align: center;" %)
kdk_schiem 28.1 414 \\
415
schiem 167.1 416 In dieser Liste sind alle Computer des Raumes aufgelistet. Eingeschaltete Computer erkennen Sie an dem grauen Kreis. Alle eingeschalteten Computer können durch Klick auf die Schaltfläche **//Schülerrechner neustarten//** neu gestartet werden. Wenn Sie am Lehrercomputer angemeldet sind, wird dieser nicht neu gestartet. Sie erkennen den Lehrercomputer an ihrem Benutzername in der Spalte **//Benutzer//**. Ein Neustart der Computer ist erforderlich damit alle Berechtigungen und die Computerkonfigurationen für den Klassenarbeitsmodus gesetzt werden können.
kdk_schiem 30.1 417
schiem 170.1 418 {{note title="Hinweis"}}
schiem 173.1 419 Wir empfehlen alle eingeschalteten Computer im Raum neu zu starten. Es kommt häufig vor, dass sich Schüler aus vorherigen Unterrichtsstunden nicht am Computer abmelden. Für einen fehlerfreien Start der Klassenarbeit darf kein Benutzer mehr an einem Computer im Raum angemeldet sein. Nach der Bestätigung wird der Neustart sofort ausgeführt. Es erfolgt keine Warnung bei angemeldeten Benutzern. Bitte stellen Sie zusätzlich sicher, dass Computer bei denen der automatische Neustart über die UCS@school-Oberfläche nicht funktioniert hat, manuell neu gestartet werden.
schiem 150.1 420 {{/note}}
kdk_schiem 28.1 421
schiem 167.1 422 Nach dem Neustart der Rechner klicken auf //**Weiter**. //Die anschließende Zusammenfassung zeigt nochmal alle Einstellungen der erfolgreich gestarteten Klassenarbeit.
schiem 150.1 423
kdk_schiem 28.1 424 \\
425
426 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 427 [[image:attach:2020-07-02 11_20_44-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 28.1 428
schiem 99.1 429 (% style="text-align: center;" %)
schiem 122.1 430 **Abbildung 19: Klassenarbeit erfolgreich angelegt
431 **
schiem 99.1 432
kdk_schiem 28.1 433 \\
434
schiem 167.1 435 Öffnen Sie nun den Computerraum über **//Computerraum öffnen//**.
kdk_schiem 28.1 436
schiem 168.1 437 === 3.2.4. Aufsicht und Beenden der Klassenarbeit ===
kdk_schiem 28.1 438
schiem 168.1 439 Die Aufsicht der Klassenarbeit erfolgt im Computerraum. Sie sehen hier wieder die bekannte Liste aller Computer in diesem Raum inklusive der angemeldeten exam-Benutzer.
kdk_schiem 28.1 440
441 (% style="text-align: center;" %)
442
schiem 99.1 443 [[image:attach:2020-07-03 10_43_41-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 28.1 444
schiem 99.1 445 (% style="text-align: center;" %)
446 **Abbildung 20: Laufende Klassenarbeit im Computerraum**
447
kdk_schiem 28.1 448 (% style="text-align: left;" %)
449
schiem 169.1 450 Zusätzlich werden die verbleibende Restzeit und die Schaltflächen **//Ergebnisse einsammeln//** und **//Klassenarbeit beenden//** angezeigt. Zwischenergebnisse der Klassenarbeit können Sie jederzeit über die Schaltfläche **//Ergebnisse einsammeln//** einsammeln. Die eingesammelten Ergebnisse werden jeweils in einem eigenen Ordner abgelegt.
kdk_schiem 28.1 451
452 (% style="text-align: left;" %)
453 \\
454
455 (% style="text-align: center;" %)
schiem 100.1 456 [[image:attach:2020-07-03 11_26_57-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 28.1 457
schiem 99.1 458 (% style="text-align: center;" %)
459 **Abbildung 21: Ergebnisse der Klassenarbeit im Verzeichnis**
460
kdk_schiem 28.1 461 (% style="text-align: left;" %)
462
schiem 177.1 463 Zum Beenden der Klassenarbeit wählen Sie die Schaltfläche **//Klassenarbeit beenden//**. Das System sammelt dann automatisch die Endergebnisse ein und macht alle gesetzten Einstellungen für den Computerraum, die Schülercomputer und die Benutzer-Accounts rückgängig.
kdk_schiem 28.1 464
schiem 170.1 465 {{note title="Hinweis"}}
schiem 169.1 466 Zum Abschluss der Klassenarbeit müssen alle Rechner entweder ausgeschaltet oder neu gestartet werden, bevor sie für den regulären Schulbetrieb wiederverwendet werden können. Nach dem Neustart können sich die Schüler wieder mit ihrem regulären Benutzernamen anmelden.
467 {{/note}}
kdk_schiem 4.1 468
kdk_schiem 28.1 469 (% style="text-align: left;" %)
schiem 92.1 470 == 3.3. Arbeitsgruppen verwalten ==
kdk_schiem 4.1 471
schiem 174.1 472 Jeder Schüler ist mindestens Mitglied einer Schulklasse. Darüber hinaus gibt es die Möglichkeit, Schüler und Lehrer in Arbeitsgruppen (AG) einzuordnen. Sie können neue Arbeitsgruppen anlegen, bestehende Arbeitsgruppen bearbeiten oder alte AGs löschen. Das Anlegen einer Arbeitsgruppe legt automatisch auch einen Datenbereich auf dem Schulserver (Dateifreigabe) an. Alle Mitglieder der Arbeitsgruppe erhalten Zugriff auf diese Freigabe. Der Name der Dateifreigabe ist identisch mit dem gewählten Namen der Arbeitsgruppe.
kdk_schiem 4.1 473
schiem 174.1 474 Unter **//Schul-Administration → Arbeitsgruppen verwalten//** wird eine Liste aller Arbeitsgruppen angezeigt. Eine neue Arbeitsgruppe können Sie über die Option **//Arbeitsgruppe hinzufügen//** anlegen. Erforderlich ist ein Name für die Arbeitsgruppe. Eine Beschreibung kann zusätzlich angegeben werden.
kdk_schiem 28.1 475
476 (% style="text-align: center;" %)
477
schiem 99.1 478 [[image:attach:2020-07-03 11_54_51-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 28.1 479
schiem 99.1 480 (% style="text-align: center;" %)
481 **Abbildung 22: Auswahl einer Arbeitsgruppe**
kdk_schiem 28.1 482
schiem 99.1 483
schiem 92.1 484 Ein Klick auf den Namen der Arbeitsgruppe öffnet ein neues Fenster. Der Name einer bereits bestehenden Arbeitsgruppe kann nachträglich nicht geändert werden. Im Eingabefeld **//Mitglieder//** wird eine Liste der Schüler und Lehrer angezeigt, die bereits Mitglieder der Arbeitsgruppe sind. Ein Klick auf Hinzufügen öffnet einen neuen Dialog.
kdk_schiem 28.1 485
486 (% style="text-align: center;" %)
487
schiem 99.1 488 [[image:attach:2020-07-03 12_01_59-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 28.1 489
schiem 99.1 490 (% style="text-align: center;" %)
491 **Abbildung 23: Mitglieder zur Arbeitsgruppe hinzufügen**
kdk_schiem 28.1 492
schiem 99.1 493
schiem 174.1 494 Es erscheint eine Liste aller Schüler und Lehrer der Schule. Die Liste der angezeigten Benutzer kann über den Menüpunkt **//Benutzergruppe oder Klasse//** eingeschränkt werden. Durch Eingabe von Benutzer-, Vor- und/oder Nachname in das Eingabefeld **//Name//** können Sie gezielt nach einzelnen Benutzern suchen.
kdk_schiem 28.1 495
schiem 92.1 496 Die Benutzer, die zu der Arbeitsgruppe hinzugefügt werden sollen, können durch Aktivieren des Auswahlkästchens vor dem Benutzernamen markiert werden. Ein Klick auf //**Hinzufügen** //fügt die Benutzer dann der Arbeitsgruppe hinzu. Benutzer können aus der Arbeitsgruppe entfernt werden, indem das Auswahlkästchen vor dem zu entfernenden Benutzer aktiviert wird und anschließend auf **//Entfernen//** geklickt wird.
kdk_schiem 28.1 497
schiem 174.1 498 {{note title="Hinweis"}}
499 Damit die neu angelegte Arbeitsgruppe auf Ihrem Windows-Desktop im Ordner //**Eigene Shares**// ersichtlich ist, fügen Sie sich bitte selbst ebenfalls als Mitglied der Arbeitsgruppe hinzu. Beim nächsten Windows-Login wird die Arbeitsgruppe in //**Eigene Shares**// eingefügt. Vor dem Arbeitsgruppennamen wird von unserem System automatisch das Schulkürzel Ihrer Schule hinzugefügt.
500 {{/note}}
kdk_schiem 58.1 501
schiem 91.1 502 == 3.4. Unterrichtsmaterial verteilen ==
kdk_schiem 28.1 503
schiem 177.1 504 Diese Funktion vereinfacht das Verteilen und Einsammeln von Unterrichtsmaterial an Klassen oder Arbeitsgruppen. Für die Bearbeitung des Materials kann eine Frist festgelegt werden. Sie können so Aufgaben verteilen, die bis zum Ende der Unterrichtsstunde zu bearbeiten sind oder auch bis zur nächsten Unterrichtsstunde in einigen Tagen. Nach Ablauf der Frist werden die verteilten Materialien automatisch wieder eingesammelt und im Heimatverzeichnis des Lehrers abgelegt. Die für eine solche Verteilung notwendigen Informationen werden als Projekt bezeichnet.
kdk_schiem 28.1 505
schiem 177.1 506 Ein mögliches Beispielszenario: Die Schüler des Mathematikunterrichts sollen bis zur nächsten Unterrichtsstunde (ein paar Tage später) ein Dokument bearbeiten. Dafür erstellen Sie ein neues Projekt und laden das zu verteilende Dokument in die Materialverteilung hoch. Als Frist wird der Startzeitpunkt der nächsten Unterrichtsstunde angegeben. Mit dem Erstellen des Projektes wird das Dokument automatisch in die Heimatverzeichnisse der Schüler verteilt. Die Schüler bearbeiten das Dokument bis zur nächsten Unterrichtsstunde (z.B. im Unterricht oder in Freistunden). Zum festgelegten Abgabezeitpunkt wird das Dokument automatisiert eingesammelt. Dazu wird das Dokument aus den Heimatverzeichnissen der Schüler in Ihr Heimatverzeichnis kopiert und steht Ihnen anschließend zur Durchsicht zur Verfügung.
kdk_schiem 4.1 507
schiem 92.1 508 === 3.4.1. Verwaltung von Projekten ===
kdk_schiem 4.1 509
schiem 174.1 510 Die Funktion kann über **//Unterricht → Materialien verteilen//** aufgerufen werden. Hier findet sich eine Liste aller bestehenden Projekte.
kdk_schiem 28.1 511
512 (% style="text-align: center;" %)
513
schiem 99.1 514 [[image:attach:2020-07-03 12_34_58-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 28.1 515
schiem 99.1 516 (% style="text-align: center;" %)
517 **Abbildung 24: Projektübersicht**
kdk_schiem 28.1 518
schiem 99.1 519
schiem 174.1 520 Jedes Projekt ist einem Lehrer zugeordnet, der unter **//Eigentümer//** angezeigt wird. Über die Schaltfläche **//Übernehmen//** kann ein anderer Lehrer das Projekt übernehmen. Bestehende Projekte können bearbeitet oder gelöscht werden.
kdk_schiem 4.1 521
schiem 92.1 522 === 3.4.2. Neues Projekt erstellen ===
kdk_schiem 4.1 523
schiem 92.1 524 Über die Schaltfläche **//Projekt hinzufügen//** kann ein neues Projekt angelegt werden.
kdk_schiem 4.1 525
kdk_schiem 28.1 526 (% style="text-align: center;" %)
kdk_schiem 4.1 527
schiem 99.1 528 [[image:attach:2020-07-03 12_51_43-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 4.1 529
kdk_schiem 30.1 530 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 531 **Abbildung 25: Projekt hinzufügen**
532
schiem 177.1 533 (% style="text-align: left;" %)
534 Das neue Projekt benötigt einige Angaben, die in vier Bereiche unterteilt sind.
kdk_schiem 30.1 535
schiem 177.1 536 (% style="text-align: left;" %)
537 Allgemein:
kdk_schiem 4.1 538
schiem 177.1 539 * **//Beschreibung: //**Name Ihres Projektes z.B. Netzwerkplan.
540 * **//Verzeichnisname~://** Ordner in dem das Unterrichtsmaterial abgelegt wird
kdk_schiem 4.1 541
schiem 177.1 542 Verteilen und Einsammeln von Projektdateien:
543
544 * **//Verteilen der Projektdateien~://** Hier haben Sie die Auswahl zwischen **//Manuelles Verteilen//** und //**Automatisches Austeilen**//. Die manuelle Verteilung wird im Anschluss an die Projektanlage auf der Übersichtsseite der Projekte durchgeführt. Automatisches Austeilen kann zu einem bestimmten Zeitpunkt erfolgen. Dieser Zeitpunkt kann über die zusätzlichen Auswahlfelder **//Verteilungsdatum//** und **//Verteilungszeit//** festgelegt werden.
545 * //**Einsammeln der Projektdateien:**// Auch hier haben Sie die Auswahl zwischen **//Manuelles Einsammeln//** und //**Automatisches Einsammeln**//. Automatisches Einsammeln kann über die zusätzlichen Auswahlfelder //**Einsammeldatum**// und //**Einsammelzeit**// zeitlich gesteuert werden.
546
547 Mitglieder:
548
549 * **//Mitglieder~://** Hier verwalten Sie die Klassen oder Arbeitsgruppen, die das Unterrichtsmaterial erhalten sollen.
550
551 Dateien:
552
553 * **//Dateien~://** Das zu verteilende Unterrichtsmaterial wird hier hochgeladen.
554
555 Ein Klick auf **//Projekt erstellen//** speichert Ihre Einstellungen und schließt das Anlegen des Projekts ab.
556
schiem 178.1 557 === 3.4.3. Status der Materialverteilung ===
kdk_schiem 4.1 558
schiem 180.1 559 Auf der Übersichtsseite der Projekte ist der aktuelle Status der Materialverteilung in der Spalte //**Status**// ersichtlich. In der nächsten Spalte steht die Anzahl der verteilten Dateien.
kdk_schiem 4.1 560
kdk_schiem 30.1 561 (% style="text-align: center;" %)
kdk_schiem 4.1 562
schiem 99.1 563 [[image:attach:2020-07-03 14_36_47-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 4.1 564
schiem 99.1 565 (% style="text-align: center;" %)
schiem 177.1 566 **Abbildung 26: Status der Materialverteilung**
kdk_schiem 4.1 567
schiem 180.1 568 Der Menüpunkt //**Verteilen**// startet die manuelle Verteilung des Unterrichtsmaterials. Mit einem Klick auf **//Einsammeln//** werden die Ergebnisse manuell eingesammelt. Dies kann mehrfach ausgeführt werden um beispielsweise Arbeitsfortschritte festzuhalten. Die eingesammelten Dateien werden im Heimatverzeichnis des Projekteigentümers unter **//Unterrichtsmaterial/Projektname-Ergebnisse//** abgelegt. Unterhalb dieses Verzeichnisses wird für jeden Schüler und Lehrer ein Verzeichnis angelegt, das die eingesammelten Dateien enthält, so dass eine nachträgliche Zuordnung leicht möglich ist. Werden die Ergebnisse mehrfach eingesammelt, wird für jeden Einsammelvorgang und Schüler und Lehrer jeweils ein eigenes Verzeichnis angelegt.
schiem 99.1 569
schiem 92.1 570 == 3.5. Drucker moderieren ==
kdk_schiem 4.1 571
schiem 180.1 572 Mit dieser Funktion können Sie Druckaufträge der Schüler vor dem Ausdruck prüfen. UCS@school stellt hierfür einen speziellen Drucker mit der Bezeichnung PDFDrucker zur Verfügung. Die Moderationsfunktion kann über **//Unterricht → Drucker moderieren//** aufgerufen werden.
kdk_schiem 28.1 573
kdk_schiem 38.1 574 (% style="text-align: center;" %)
kdk_schiem 28.1 575
schiem 99.1 576 [[image:attach:2020-07-03 15_13_37-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 28.1 577
schiem 99.1 578 (% style="text-align: center;" %)
579 **Abbildung 27: Übersicht der Druckaufträge**
kdk_schiem 28.1 580
schiem 99.1 581
schiem 180.1 582 Es erscheint eine Liste mit allen aktuellen Druckaufträgen. Sie können die Liste über den Menüpunkt **//Klasse oder Arbeitsgruppe//** filtern. Jeder Druckauftrag wird in einer Zeile dargestellt. Sie sehen Benutzer, Dateiname, Seitenanzahl und das Datum des Druckauftrags. Über den Menüpunkt **//Betrachten//** kann der Ausdruck angezeigt werden. Mit dem Menüpunkt **//Drucken//** können Sie den Druckauftrag an einen Drucker weiterleiten. Wählen Sie den gewünschten Drucker im folgenden Dialog aus. Soll der Druckauftrag nicht gedruckt werden, kann dieser über den Menüpunkt **//Löschen//** aus der Liste entfernt werden.
kdk_schiem 28.1 583
kdk_schiem 38.1 584 (% style="text-align: center;" %)
kdk_schiem 4.1 585
schiem 99.1 586 [[image:attach:2020-07-03 15_34_54-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 38.1 587
schiem 99.1 588 (% style="text-align: center;" %)
589 **Abbildung 28: Auswahl des Druckers**
590
schiem 204.1 591
592
593 {{pagebreak/}}
594
schiem 92.1 595 = Kapitel 4. Verwaltungsfunktionen =
kdk_schiem 38.1 596
schiem 92.1 597 == 4.1. Anmeldedaten für Schüler und Gastbenutzer ==
kdk_schiem 47.1 598
schiem 92.1 599 === 4.1.1. Schüler ===
kdk_schiem 39.1 600
schiem 180.1 601 Jeder Schüler benötigt einen eigenen Benutzernamen und ein Passwort. Ein entsprechendes Dokument mit Benutzername und Initialpasswort wird von der KDK erstellt und im Lehrer-Verzeichnis Ihrer Schule abgelegt. Sie finden das Lehrer-Verzeichnis unter //**Eigene Shares**//. Unter dem Lehrer-Verzeichnis befindet sich ein weiteres Verzeichnis //**Info **//und darunter ein Verzeichnis //**Startkennwoerter Schueler**//. Darunter gibt es pro Klasse an Ihrer Schule jeweils nochmal ein eigenes Verzeichnis, in welchem die Dokumente mit den Anmeldedaten der Schüler gespeichert sind. Die Dokumente liegen im PDF-Format vor und beinhalten alle Infos, die Schüler für eine Erstanmeldung bei UCS@school benötigen. Sie können diese Dokumente ausdrucken und am ersten Schultag an die Schüler Ihrer Klasse verteilen.
kdk_schiem 40.1 602
schiem 181.1 603 {{note title="Hinweis"}}
schiem 186.1 604 Alle Schüler werden nach der ersten Anmeldung an einem Schülercomputer aufgefordert ein neues eigenes Passwort zu vergeben. Das neue Passwort muss die in [[Kapitel 2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen.
schiem 181.1 605 {{/note}}
kdk_schiem 40.1 606
schiem 92.1 607 === 4.1.2. Gastbenutzer ===
kdk_schiem 40.1 608
schiem 188.1 609 Für Schüler, die noch keine eigenen Anmeldedaten haben, stehen Gastbenutzer zur Verfügung. Pro Klasse wird ein solcher Gastbenutzer automatisch angelegt. Benutzername und Passwort werden von der KDK erstellt und als Dokument im PDF-Format auf den Lehrer-Verzeichnis Ihrer Schule gespeichert. Gastbenutzer müssen bei der ersten Anmeldung keine Passwortänderung durchführen. Sie finden die Anmeldedaten für die Gastbenutzer in den gleichen Verzeichnissen, wie die Unterlagen für die Schüler. Der Benutzername für die Gastbenutzer setzt sich zusammen aus dem Schulkürzel und der Klassenbezeichnung.
kdk_schiem 40.1 610
schiem 188.1 611 {{note title="Hinweis"}}
612 Wir empfehlen keine Änderungen an den Passwörtern der Gastbenutzer vorzunehmen. Ist eine Passwortänderung dennoch erforderlich, muss das neu gesetzte Passwort für andere Lehrer zugänglich dokumentiert werden und die in [[Kapitel 2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen.
613 {{/note}}
kdk_schiem 40.1 614
schiem 92.1 615 == 4.2. Schülerpasswort zurücksetzen ==
kdk_schiem 40.1 616
schiem 190.1 617 Dieses Funktion erlaubt Ihnen das Zurücksetzen von Schülerpasswörtern. Ein neues Passwort muss vergeben werden, wenn das aktuelle Passwort nicht mehr bekannt ist. Sie finden die Funktion unter  **//Schul-Administration -> Passwörter (Schüler)//**. Über das Auswahlfeld **//Klasse oder Arbeitsgruppe//** wählen Sie eine Gruppe aus oder suchen gezielt durch Eingabe von Benutzer- oder Vor- und Nachname in das Eingabefeld //**Name**// nach einem Schüler.
kdk_schiem 40.1 618
kdk_schiem 41.1 619 (% style="text-align: center;" %)
schiem 190.1 620 [[image:attach:2022-05-16 11_26_59-dms1-scl01.edukl.net - Univention Management Console.png]]
621 **Abbildung 29: Schülerliste für Passwort zurücksetzen
622 **
kdk_schiem 41.1 623
schiem 189.1 624 \\
625
schiem 190.1 626 Markieren Sie den Schüler aus der Liste und klicken auf //**Passwort zurücksetzen**//.
kdk_schiem 41.1 627
schiem 187.1 628 {{warning title="Achtung"}}
schiem 190.1 629 Markieren Sie bitte nur das Auswahlkästchen vor dem Benutzernamen, für den das Passwort zurückgesetzt werden soll. Das oberste Auswahlkästchen links neben der Spalte //**Name**// markiert automatisch alle Einträge in der Liste. Hier besteht bei Fehlbedienung die Gefahr, dass versehentlich die Passwörter ganzer Klassen geändert werden. Wir empfehlen daher grundsätzlich den entsprechenden Benutzer durch die Eingabe von Benutzer- oder Vor- und Nachname zu suchen um das versehentliche Zurücksetzen kompletter Klassen zu verhindern.
schiem 186.1 630 {{/warning}}
631
kdk_schiem 41.1 632 (% style="text-align: center;" %)
schiem 190.1 633 [[image:attach:2022-05-16 11_27_28-dms1-scl01.edukl.net - Univention Management Console.png]]
kdk_schiem 41.1 634
schiem 99.1 635 (% style="text-align: center;" %)
636 **Abbildung 30: Passwort zurücksetzen**
637
schiem 190.1 638 Die Option **//Benutzer muss das Passwort bei der nächsten Anmeldung ändern//** ist automatisch aktiviert. Wir empfehlen diese Option aus Sicherheitsgründen immer aktiviert zu lassen. Dadurch müssen sich die Benutzer beim nächsten Login ein neues eigenes Passwort vergeben.
kdk_schiem 41.1 639
schiem 190.1 640 In das Feld //**Neues Passwort**// tragen Sie das temporäre Passwort ein und teilen dies dem Schüler mit.
kdk_schiem 41.1 641
schiem 190.1 642 {{note title="Hinweis"}}
643 Das temporäre sowie das neue eigene Schülerpasswort müssen die in [[Kapitel 2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen.
644 {{/note}}
645
schiem 92.1 646 == 4.3. Klassenlisten erstellen ==
kdk_schiem 39.1 647
schiem 191.1 648 Die Funktion //**Unterricht → Klassenlisten**// ermöglicht es Klassen und Arbeitsgruppenlisten zu exportieren. Die Listen werden im CSV-Format ausgegeben. Die Datei kann UTF16-kodiert mit Tabulatoren als Trennzeichen oder UTF-8-kodiert mit Kommata als Trennzeichen (",") exportiert werden.
kdk_schiem 41.1 649
kdk_schiem 42.1 650 (% style="text-align: center;" %)
651
schiem 99.1 652 [[image:attach:2020-07-03 12_13_07-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 42.1 653
schiem 99.1 654 (% style="text-align: center;" %)
655 **Abbildung 31: Klassenlisten exportieren**
656
schiem 92.1 657 == 4.4. Klassen zuordnen ==
kdk_schiem 45.1 658
schiem 191.1 659 Die Funktion **//Schul-Administration// → //Klassen zuordnen//** erlaubt Ihnen die Pflege der Klassenmitgliedschaften von Lehrern. In der Liste werden Ihnen alle Lehrer an Ihrer Schule angezeigt. Mit einem Mausklick auf den Namen können Sie die Zuordnung der Klassen bearbeiten.
kdk_schiem 42.1 660
kdk_schiem 50.1 661 \\
662
kdk_schiem 48.1 663 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 664 [[image:attach:2020-08-14 12_06_46-dms1-kdk-0958.edukl.net - Remotedesktopverbindung.png]]
kdk_schiem 48.1 665
schiem 99.1 666 (% style="text-align: center;" %)
667 **Abbildung 32: Klassen zuordnen**
668
schiem 92.1 669 == 4.5. Eigenes Passwort ändern ==
kdk_schiem 48.1 670
schiem 192.1 671 Sie haben jederzeit die Möglichkeit Ihr eigenes Passwort zu ändern. Klicken Sie hierzu rechts oben auf der UCS@school-Portalseite neben //**Abmelden**// auf die 3 Striche. Wählen Sie //**Benutzereinstellungen **//und dann //**Passwort ändern**//. Das neue Passwort muss die in [[Kapitel 2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen.
kdk_schiem 42.1 672
kdk_schiem 45.1 673 (% style="text-align: center;" %)
schiem 192.1 674 [[image:attach:2022-05-16 12_45_43-pve01 - Proxmox Virtual Environment.png]]
kdk_schiem 45.1 675
schiem 99.1 676 (% style="text-align: center;" %)
677 **Abbildung 33: Passwort ändern**
678
kdk_schiem 45.1 679 (% style="text-align: left;" %)
schiem 192.1 680 Füllen Sie die Felder aus und klicken auf //**Passwort ändern**//. Die Passwortänderung wird nun durchgeführt.
kdk_schiem 45.1 681
schiem 193.1 682 {{note title="Hinweis"}}
kdk_schiem 45.1 683 (% style="text-align: left;" %)
schiem 192.1 684 Bitte melden Sie sich nach der Passwortänderung in UCS@school und anschließend vom Computer ab, damit Ihr Benutzerprofil auf unseren Server synchronisiert wird. Zur Neuanmeldung nutzen Sie bitte dann das neue Passwort.
685 {{/note}}
kdk_schiem 45.1 686
schiem 203.1 687
schiem 210.1 688
schiem 203.1 689 {{pagebreak/}}
690
schiem 180.1 691 = Kapitel 5. Support =
kdk_schiem 45.1 692
schiem 180.1 693 == 5.1. Ticketsystem ==
kdk_schiem 44.1 694
schiem 193.1 695 Bei Problemen mit UCS@school steht Ihnen der KDK-Support zu Verfügung. Sie erreichen uns über unser Ticketsystem, dass auf der UCS@school-Portalseite unter //**Externe Dienste**// verlinkt ist.
kdk_schiem 66.1 696
kdk_schiem 39.1 697 \\
698
kdk_schiem 45.1 699 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 700 [[image:attach:2020-08-14 09_14_12-dms1-kdk-0958.edukl.net - Remotedesktopverbindung.png]]
kdk_schiem 45.1 701
schiem 99.1 702 (% style="text-align: center;" %)
703 **Abbildung 34: Supportportal der KDK
704 **
705
kdk_schiem 45.1 706 \\
707
schiem 193.1 708 Die Anmeldung erfolgt mit den gleichen Benutzerdaten, die Sie auch für UCS@school benutzen. Nach dem Login erscheint die Übersichtsseite des Ticketsystems.
kdk_schiem 45.1 709
kdk_schiem 60.1 710 \\
711
kdk_schiem 59.1 712 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 713 [[image:attach:2020-08-25 14_17_48-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 59.1 714
schiem 99.1 715 (% style="text-align: center;" %)
716 **Abbildung 35: Ticketübersicht**
717
kdk_schiem 59.1 718 (% style="text-align: left;" %)
schiem 193.1 719 Links unten ist ein Kreis mit Ihren Initialen. Dort können Sie Profileinstellungen wie z. B. die Sprache des Ticketsystems einstellen. Ein neues Ticket erstellen Sie mit dem '//**+**//' daneben.
kdk_schiem 59.1 720
schiem 193.1 721 * //**Meine Tickets:**// Hier sehen Sie alle von Ihnen erstellten Tickets.
722 * **//Meine Organisations Tickets: //**Hier sehen Sie alle Tickets, die für Ihre Schule erstellt wurden.
723
schiem 195.1 724 {{note title="Hinweis"}}
schiem 194.1 725 Bitte prüfen Sie vor dem Erstellen eines neuen Tickets, ob bereits ein Ticket zu diesem Thema existiert. Bei einem bestehenden Ticket können Sie jederzeit einen Eintrag hinzufügen. Das reduziert die Anzahl an Tickets und erleichtert uns das Erkennen von zusammenhängenden Themen.
726 {{/note}}
schiem 193.1 727
schiem 199.1 728 == 5.2. Neues Ticket erstellen ==
kdk_schiem 66.1 729
schiem 202.1 730 Um ein neues Ticket zu erstellen klicken rechts neben dem Kreis mit Ihre Initialen auf das //**+**//. Die Eingabemaske für das neue Ticket öffnet sich.
731
732 (% style="text-align: center;" %)
733 [[image:attach:2022-05-16 13_52_17-pve01 - Proxmox Virtual Environment.png]]
734
735 (% style="text-align: center;" %)
736 **Abbildung 36: Neues Ticket erstellen**
737
738 (% style="text-align: left;" %)
739 Eingabefelder:
740
741 (% style="text-align: left;" %)
742 //**Titel:**// Bitte geben Sie hier einen aussagekräftigen Titel für das Ticket ein.
743
744 (% style="text-align: left;" %)
745 //**Text:**// Hier schildern Sie uns den Inhalt des Tickets. Tipps hierzu finden Sie in unserem Ticketleitfaden.
746
747 (% style="text-align: left;" %)
748 //**Status:**// Lassen Sie diesen bitte unverändert auf //**neu**// stehen.
749
750 === Ticketleitfaden ===
751
schiem 92.1 752 In diesem Leitfaden finden Sie wichtige Tipps zum Erstellen von Support-Tickets. Je mehr Informationen wir von Ihnen erhalten, desto schneller können wir ihre Anfragen bearbeiten. Rückfragen innerhalb der Tickets werden dadurch ebenfalls minimiert.
kdk_schiem 68.1 753
schiem 120.1 754 Folgende wichtige Informationen benötigen wir von Ihnen in einem Ticket:
kdk_schiem 68.1 755
schiem 181.1 756 * **Beschreibung: **Schildern Sie uns möglichst genau und Schritt für Schritt was Sie tun möchten bzw. wann welcher Fehler aufgetreten ist.
757 * **Fehlermeldungen:** Angezeigte Fehlermeldungen bitte im Ticket eintragen oder alternativ als Screenshot an das Ticket hängen.
758 * **Computername:** Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Windowssymbol des Startmenüs und wählen dann //**System**// aus. Danach öffnet sich das Info-Fenster. Der PC-Name steht unter //**Gerätename**//.
759 * **Druckername:** Sie finden den Druckernamen auf dem Gerät oder alternativ in der //**Windows-Systemsteuerung**//.
760 * **Raumnummer:** Für welchen Computerraum wird das Ticket erstellt?
761 * **Benutzername(n):** Geben Sie uns an für welche(n) Benutzer das Ticket erstellt wird.
schiem 95.1 762
schiem 202.1 763 == 5.3. Tickets verwalten ==
schiem 130.1 764
schiem 206.1 765 Die Verwaltung der Tickets erfolgt über die Menüpunkte**// Meine Tickets//** und //**Meine Organisations Tickets**//. Sie können die Tickets einsehen, neue Einträge vornehmen oder gelöste Tickets schließen. Über Änderungen an den Tickets informiert Sie unser Ticketsystem per E-Mail. Bitte tragen Sie bei der Erstellung Ihres Tickets eine E-Mail-Adresse ein, an die wir diese Benachrichtigungen senden können. Zusätzlich zur Benachrichtigung per E-Mail zeigt Ihnen das Ticketsystem die neuen Nachrichten rechts neben dem Suchfeld an.
schiem 202.1 766
schiem 132.1 767 \\
768
schiem 131.1 769 (% style="text-align: center;" %)
schiem 202.1 770 [[image:attach:2022-05-09 15_58_58-KDK Helpdesk - Meine zugewiesenen Tickets.png]]
schiem 131.1 771
schiem 202.1 772 (% style="text-align: center;" %)
773 **Abbildung 37: Neue Ticket-Benachrichtigungen**
774
schiem 138.1 775 \\
776
schiem 205.1 777 {{note title="Hinweis"}}
schiem 139.1 778 Die E-Mail-Benachrichtigungen unseres Ticketsystem informieren Sie über Statusänderungen an Ihrem Ticket. Bitte antworten Sie nicht auf diese E-Mails. Um Ihre Tickets zu bearbeiten, loggen Sie sich bitte unter [[https:~~/~~/support.kdk-kl.de>>url:https://support.kdk-kl.de||shape="rect"]] ein.
schiem 134.1 779 {{/note}}
780
schiem 125.1 781
schiem 210.1 782
schiem 203.1 783 {{pagebreak/}}
schiem 134.1 784
schiem 203.1 785 = Kapitel 6. Anforderung neuer Software =
786
schiem 180.1 787 == 6.1. Ablaufbeschreibung ==
788
schiem 207.1 789 Die Installation neuer Software auf vielen Rechnern gleichzeitig ist umfangreich und komplex. Die neue Software muss daher gründlich vorbereitet und getestet werden.
schiem 180.1 790
schiem 207.1 791 Hierfür haben wir folgenden Ablauf geschaffen:
792
schiem 141.1 793 1. Sie melden uns per Ticket welche neue Software benötigt wird.
794 1. Wir senden Ihnen über das Ticketsystem ein entsprechendes Anforderungsformular. Bitte füllen Sie dieses Formular vollständig aus.
795 1. Sobald wir alle benötigten Informationen haben, beginnen wir mit der Paketierung und testen die Software in unserer Testumgebung.
796 1. Anschließend installieren wir die Software auf ausgewählten Test-PCs in Ihrer Schule. Dort testen Sie bitte die Software auf die für den Unterricht benötigten Funktionen.
797 1. Wurde die Software von Ihrer Seite aus freigegeben, planen wir die Installation auf den Rechnern im pädagogischen Netz.
schiem 125.1 798
schiem 141.1 799 Wir informieren Sie innerhalb des Tickets über den Status der Softwarebereitstellung.
800
schiem 95.1 801
schiem 211.1 802
schiem 203.1 803 {{pagebreak/}}
schiem 108.1 804
schiem 203.1 805 = Changelog des Handbuchs =
806
schiem 133.1 807 == Version 1.4 ==
808
schiem 206.1 809 Stand: 16.05.2022
schiem 133.1 810
811 Ergänzungen/Anpassungen:
812
schiem 140.1 813 1. Infos und Screenshot zu Ticket-Benachrichtigungen hinzugefügt
schiem 181.1 814 1. Inhaltliche Überarbeitung
schiem 205.1 815 1. Hinweise optisch hervorgehoben
schiem 181.1 816 1. Kapitel 4.6. in Kapitel 5. geändert
schiem 205.1 817 1. Kapitel 5.3. Tickets verwalten hinzugfügt
schiem 181.1 818 1. Kapitel 6. Anforderung neuer Software hinzugefügt
schiem 133.1 819
schiem 101.1 820 == Version 1.3 ==
821
schiem 119.1 822 Stand: 19.05.2021
schiem 101.1 823
schiem 120.1 824 Ergänzungen/Anpassungen:
schiem 101.1 825
schiem 120.1 826 1. Kapitel 2.1.: Screenshot und Beschreibung der UCS@school-Portalseite aktualisiert
schiem 118.1 827 1. Kapitel 2.2.: Kontozugang schützen hinzugefügt
828 1. Kapitel 3.2.2.: Klassenarbeiten dürfen nicht gleich benannt werden
schiem 120.1 829 1. Kapitel 4.6.2.: Ticketleitfaden überarbeitet
830 1. Changelog hinzugefügt
schiem 101.1 831
832 == Version 1.2 ==
833
834 Stand: 28.08.2020
835
schiem 120.1 836 Ergänzungen/Anpassungen:
schiem 101.1 837
838 1. Kapitel 3.3.: Lehrer müssen sich selbst einer Arbeitsgruppe hinzufügen um diese in Eigene Shares zu sehen.
schiem 119.1 839 1. Kapitel 4.2.: Hinweis auf den "markiere-alle-Kasten" in der Schülerliste hinzugefügt
schiem 120.1 840 1. Kapitel 4.6.: Support per Ticketsystem kontaktieren und Ticketleitfaden
schiem 101.1 841
842 == Version 1.1 ==
843
844 Stand: 14.08.2020
845
schiem 120.1 846 Ergänzungen/Anpassungen:
schiem 101.1 847
schiem 120.1 848 1. Anpassungen des Layouts
schiem 101.1 849 1. Kapitel 4. Verwaltungsfunktionen hinzugefügt
850
851 == Version 1.0 ==
852
853 Stand: 03.07.2020
854
schiem 119.1 855 Dokument fertig erstellt
856
schiem 95.1 857 \\
858
859 \\