Wiki-Quellcode von Handbuch für Lehrkräfte

Version 233.1 von schiem am 2022/08/26 11:38

version	line-number	content
10.1	1	(% style="text-align: center;" %)
231.1	2	[[image:attach:kdk_logo.png]]
111.1	3	\\\\\\[[image:attach:ucs_school_logo.png]]
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9.1	5	\\
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	13
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	15
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80.1	17	= Inhalt =
31.1	18
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	21
80.1	22	{{toc exclude="^Inhalt$"/}}
4.1	23
233.1	24	Version: 1.4
	25	Stand: 20.05.2022
	26
112.1	27	(% style="text-align: left;" %)
	28
	29
103.1	30	{{pagebreak/}}
	31
105.1	32	(% style="text-align: left;" %)
92.1	33	= Kapitel 1. Einführung =
4.1	34
89.1	35
92.1	36	UCS@school ist eine Komplettlösung für den schulinternen IT-Betrieb und IT-gestützten Unterricht. Diese stellt eine Reihe von browserbasierten Oberflächen zur Verfügung, mit denen Lehrkräfte den IT-gestützten Unterricht verwalten können. Dieses Handbuch unterstützt Sie bei der Nutzung von UCS@school.
65.1	37
92.1	38	Folgende Funktionen können mit UCS@school genutzt werden:
4.1	39
92.1	40	* Internetzugang während einer Schulstunde sperren oder freizugeben
161.1	41	* Klassenarbeitsmodus inkl. einer Kontrollfunktion der Schülercomputer
92.1	42	* Arbeitsgruppen verwalten
	43	* Unterrichtsmaterial verteilen
	44	* Gezielte Freigabe von Ausdrucken durch die Funktion Druckermoderation
	45	* Zurücksetzen der Schülerpasswörter
	46	* Klassen zuordnen
	47	* Klassenlisten erstellen
4.1	48
161.1	49	In jeder Schule gibt es einen Schulserver. Die Daten der Lehrer und Schüler werden auf diesem Schulserver gespeichert, so dass unabhängig davon an welchem Computer man sich anmeldet, immer dieselben Daten verfügbar sind. Jeder Benutzer erhält ein sogenanntes Heimatverzeichnis. Dieses wird bei der Anmeldung an einem Computer automatisch eingebunden. Die eigenen Dateien stehen somit nach der Anmeldung auf jedem Schulcomputer zur Verfügung. Zusätzlich wird für jede Klasse und für weitere Benutzergruppen (z.B. eine Informatik-AG) ein eigener Datenbereich angelegt. Diese Daten werden ebenso bei der Anmeldung an einem Schulrechner eingebunden. Zugriff erhalten nur Lehrer und Schüler, die der Klasse oder Arbeitsgruppe (AG) zugeordnet sind.
37.1	50
161.1	51	Zusätzlich bietet UCS@school eine umfangreiche Benutzerverwaltung, welche die Anmeldung mit nur einem Benutzernamen an unterschiedlichen Systemen und Diensten ermöglicht.
4.1	52
94.1	53	= Kapitel 2. Anmeldung und Kontozugang schützen =
4.1	54
183.1	55	== 2.1. Anmeldung ==
85.1	56
161.1	57	Für die Anmeldung benötigen Sie einen Benutzernamen und ein Passwort. Da die Benutzerverwaltung in UCS@school von Systemen und Diensten unabhängig ist, gilt dieser Benutzername für die Anmeldung am Computer sowie auch für die Anmeldung im UCS@school-Portal.
37.1	58
161.1	59	Benutzername und Passwort werden Ihnen in Form eines separaten Dokuments von der KDK zur Verfügung gestellt. Bitte beachten Sie, dass es sich bei dem Passwort um ein Initialpasswort handelt. Sie werden direkt nach der Anmeldung am Computer aufgefordert ein neues eigenes Passwort zu vergeben. Das neue Passwort muss aus Sicherheitsgründen folgende Richtlinien erfüllen:
37.1	60
92.1	61	* mindestens 12 Zeichen lang
	62	* mindestens 1x Großbuchstabe, 1x Kleinbuchstabe, 1x Ziffer enthalten
	63	* Sonderzeichen können optional verwendet werden
	64	* Umlaute bzw. länderspezifische Zeichen sind nicht möglich.
37.1	65
158.1	66	{{note title="Wichtiger Hinweis"}}
157.1	67	Die Passwortrichtlinien gelten im gesamten UCS@school-Umfeld z. B. wenn Sie ein Schülerpasswort zurücksetzen muss das neue Passwort ebenfalls diese Richtlinien erfüllen.
	68	{{/note}}
37.1	69
161.1	70	Nach dem Login am Computer finden Sie drei neue Symbole auf dem Desktop. Diese werden automatisch angelegt und bieten Ihnen Zugriff auf die UCS@school-Funktionen und die freigegebenen Verzeichnisse.
4.1	71
21.1	72	\\
	73
14.1	74	(% style="text-align: center;" %)
100.1	75	[[image:attach:2020-06-29 09_22_14-bbs2-kdk-003 - VMware Remote Console.png]]
99.1	76
	77	(% style="text-align: center;" %)
92.1	78	Abbildung 1: UCS@school Desktopsymbole
4.1	79
14.1	80	(% style="text-align: left;" %)
161.1	81	Das Desktopsymbol //Eigene Shares// beinhaltet alle Verzeichnisse auf die Sie Zugriff haben. Dazu gehört Ihr eigenes Heimatverzeichnis, die Verzeichnisse Ihrer Klassen und Arbeitsgruppen sowie ein gemeinsames Verzeichnis für alle Lehrer Ihrer Schule. Auf diesem gemeinsamen Lehrer-Verzeichnis sind die initialen Anmeldedaten aller Schüler und Gastbenutzer, unterteilt nach Klassen, abgelegt. Alle diese Verzeichnisse sind nach einem einheitlichen Schema unter Verwendung des Schulkürzels Ihrer Schule benannt.
4.1	82
14.1	83	(% style="text-align: center;" %)
4.1	84
18.1	85	[[image:attach:2020-07-03 16_04_46-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
99.1	86
	87	(% style="text-align: center;" %)
92.1	88	Abbildung 2: Übersicht über die Eigenen Shares
4.1	89
14.1	90	(% style="text-align: left;" %)
4.1	91
207.1	92	Das Desktopsymbol //Univention Management Console// führt Sie nach Eingabe Ihrer Benutzerdaten direkt zu den pädagogischen Funktionen von UCS@school. Diese werden in [[Kapitel 3.>>doc:\|\|anchor="Kapitel3.PädagogischeFunktionen"]] beschrieben.
4.1	93
159.1	94	(% style="text-align: left;" %)
	95
160.1	96	Über das Desktopsymbol //Univention Portal// rufen Sie die UCS@school-Portalseite Ihrer Schule auf.
159.1	97
14.1	98	(% style="text-align: center;" %)
4.1	99
100.1	100	[[image:attach:2021-04-27 09_21_43-Window.png]]
99.1	101
	102	(% style="text-align: center;" %)
120.1	103	Abbildung 3: UCS@school-Portalseite
4.1	104
14.1	105	(% style="text-align: left;" %)
4.1	106
207.1	107	Die Portalseite ist in mehrere Bereiche unterteilt, in denen Inhalte verlinkt sind:
4.1	108
95.1	109	* Allgemeine Dienste: Pädagogische Funktionen von UCS@school
207.1	110	* Externe Dienste: Ticketsystem der KDK und weitere externe Dienste z. B. BigBlueButton des Landes Rheinland-Pfalz
95.1	111	* Schuleigene Dienste: Webseite Ihrer Schule, Lernplattformen, Mail- und Clouddienste und weitere schuleigene Dienste
4.1	112
183.1	113	== 2.2. Kontozugang schützen ==
94.1	114
162.1	115	{{tip title="Tipp"}}
161.1	116	Wir empfehlen nach der ersten Anmeldung auf der UCS@school-Portalseite die Einrichtung des Kontoschutzes. Mit diesem können Sie sich bei Verlust ihres aktuellen Passwortes ein neues Passwort vergeben. Sie benötigen hierzu lediglich eine aktive E-Mail-Adresse.
	117	{{/tip}}
95.1	118
163.1	119	Klicken Sie zur Einrichtung des Kontoschutzes rechts oben auf der Portalseite neben //Abmelden// auf die 3 Striche. Wählen Sie //Benutzereinstellungen //und dann //Kontozugang schützen//.
161.1	120
100.1	121	\\
	122
97.1	123	(% style="text-align: center;" %)
99.1	124	[[image:attach:2021-04-29 11_14_44-dms1-kdk-0007.png]]
95.1	125
99.1	126	(% style="text-align: center;" %)
	127	Abbildung 4: Kontoschutz aufrufen
	128
97.1	129	(% style="text-align: left;" %)
	130	Auf der folgenden Seite geben Sie ihr aktuelles Passwort ein und klicken auf //Weiter//. Danach geben Sie 2x die E-Mail-Adresse ein, die für den Kontoschutz verwendet werden soll und speichern die Eingaben.
95.1	131
100.1	132	(% style="text-align: left;" %)
	133	\\
	134
97.1	135	(% style="text-align: center;" %)
99.1	136	[[image:attach:2021-04-27 09_38_30-Window.png]]
97.1	137
99.1	138	(% style="text-align: center;" %)
128.1	139	**Abbildung 5: Kontozugang schützen
	140	**
99.1	141
208.1	142	Sie können nun bei Verlust Ihres Passwortes mit Hilfe der //Passwort vergessen-//Funktion auf der Login-Seite des UCS@school-Portals eine E-Mail anfordern. Diese E-Mail beinhaltet einen Link zur Vergabe eines neuen Passwortes. Das neue Passwort muss die Passwortrichtlinien, wie in [[Kapitel 2.1.>>doc:\|\|anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben, erfüllen.
97.1	143
164.1	144	{{note title="Wichtiger Hinweis"}}
	145	Das neue Passwort ist sofort nach der Änderung gültig. Wenn Sie die Änderung an einem Computer in der Schule durchgeführt haben, müssen Sie sich vom diesem abmelden und mit dem neu vergebenen Passwort erneut anmelden.
	146	{{/note}}
97.1	147
204.1	148
	149
	150	{{pagebreak/}}
	151
127.1	152	= Kapitel 3. Pädagogische Funktionen =
94.1	153
214.1	154	== 3.1. Einführung ==
	155
165.1	156	Die //Pädagogischen Funktionen// sind auf der Portalseite verlinkt. Der Link führt Sie zu der Oberfläche von UCS@school. Diese Oberfläche wird Univention Management Console oder kurz UMC genannt. Sie ist in zwei Bereiche unterteilt: //Unterricht// und //Schul-Administration//. Sie erreichen diese Oberfläche auch direkt über das Desktopsymbol //Univention Management Console//.
38.1	157
14.1	158	(% style="text-align: center;" %)
4.1	159
18.1	160	[[image:attach:2020-06-29 10_26_39-bbs2-kdk-003 - VMware Remote Console.png]]
4.1	161
14.1	162	(% style="text-align: center;" %)
129.1	163	Abbildung 6: UMC-Menü Unterricht
4.1	164
99.1	165	(% style="text-align: center;" %)
4.1	166
100.1	167	[[image:attach:2020-06-29 10_29_07-bbs2-kdk-003 - VMware Remote Console.png]]
99.1	168
	169	(% style="text-align: center;" %)
129.1	170	Abbildung 7: UMC-Menü Schul-Administration
99.1	171
14.1	172	(% style="text-align: left;" %)
	173
165.1	174	Die Verwendung der Bereiche //Unterricht// und //Schul-Administration// sowie den darin enthaltenen Funktionen werden in den folgenden Kapiteln beschrieben.
14.1	175
	176	(% style="text-align: left;" %)
226.1	177	=== 3.1.1. Vorgaben zur Namensgebung von Klassenarbeiten, Projekten und Arbeitsgruppen ===
47.1	178
217.1	179	Mit UCS@school können Sie Klassenarbeiten schreiben, Projekte und Arbeitsgruppen anlegen. Diese Funktionen werden vom Schulserver zur Verfügung gestellt und verwaltet. Zur Verwaltung gehören beispielsweise die Anlage von Netzwerkfreigaben und Verzeichnisse sowie die Benutzerintegration der gewählten Klassen bzw. Arbeitsgruppen. Daher gelten für die Namensgebung von Klassenarbeiten, Projekten und Arbeitsgruppen folgende Vorgaben.
216.1	180
217.1	181	{{warning title="Wichtige Information"}}
	182	Namensgebung von Klassenarbeiten, Projekten und Arbeitsgruppen:
	183
219.1	184	* Zugelassen sind nur Buchstaben, Ziffern, Punkte, Binde- und Unterstriche.
217.1	185	* Der Name muss mit einem Buchstabe oder einer Ziffer beginnen und enden.
	186
	187	Wir empfehlen zusätzlich folgende Punkte bei der Namensgebung zu beachten:
	188
218.1	189	* Leerzeichen ersetzen durch Binde- oder Unterstriche.
	190	* Kein Umlaute ä, ö, ü oder länderspezifische Zeichen verwenden.
216.1	191	{{/warning}}
214.1	192
217.1	193	Ein ungültiger Name führt beim Start einer Klassenarbeit zum Abbruch mit Fehlermeldung. Speichern von Projekten, Arbeitsgruppen oder Klassenarbeiten ist mit einem ungültigen Namen ebenfalls nicht möglich. Auch hier zeigt das System dann eine Fehlermeldung.
216.1	194
217.1	195	Hier ein Beispiel für eine Fehlermeldung. Ausgelöst durch den Punkt als letztes Zeichen für den Namen der Klassenarbeit.
	196
	197	(% style="text-align: center;" %)
	198	[[image:attach:2022-05-20 10_20_44-QEMU (dms1-kdk-0006.edukl.net) - noVNC.png]]
	199
	200	(% style="text-align: center;" %)
	201	Abbildung 8: Fehlermeldung bei ungültigen Name für eine Klassenarbeit
	202
216.1	203	\\
	204
214.1	205	(% style="text-align: left;" %)
	206	== 3.2. Computerraum ==
	207
171.1	208	Diese Funktion erlaubt die Kontrolle der Schülercomputer während einer Schulstunde. Der Internetzugang kann komplett gesperrt oder freigegeben werden. Eine Whitelist-/Blacklist-Funktion erlaubt die Regulierung einzelner Internetseiten. Zugriffe auf Netzwerkfreigaben und Drucker können unterbunden werden.
14.1	209
157.1	210	Sie erreichen den Computerraum über die Schaltflächen //Unterricht -> Computerraum//. Es// //erscheint eine Auswahlliste mit Räumen. Wählen Sie hier den gewünschten Computerraum aus. Ist ein Computerraum aktuell von einem anderen Lehrer geöffnet, erscheint ein entsprechender Hinweis. Sie können die Kontrolle des Raums übernehmen oder abbrechen. Bei Übernahme wird dem anderen Lehrer ein entsprechender Hinweis angezeigt und seine Sitzung geschlossen.
16.1	211
157.1	212	Im Computerraum werden alle Rechner aufgelistet, die diesem Raum zugeordnet sind.
	213
16.1	214	(% style="text-align: center;" %)
18.1	215
100.1	216	[[image:attach:2020-06-30 11_37_14-dms1-scl01.edukl.net - Univention Management Console.png]]
16.1	217
99.1	218	(% style="text-align: center;" %)
223.1	219	Abbildung 9: Übersicht Computerraum
16.1	220
99.1	221
174.1	222	In der Spalte //Name// sind die Namen der Computer im Raum aufgeführt. Vor dem Namen des Computers wird ein Kreis angezeigt. Ein dunkelgrauer Kreis bedeutet, dass der Computer angeschaltet ist und Sie die im nächsten Kapitel 3.1.1. beschriebenen Kontroll- und Steuerungsfunktionen nutzen können.
16.1	223
174.1	224	In der Spalte //Benutzer// sehen Sie den Namen des gerade angemeldeten Benutzers. Fehlt dieser Eintrag ist an dem Computer aktuell kein Benutzer angemeldet.
16.1	225
174.1	226	Sie können benutzerdefinierte Einstellungen für den Computerraum vornehmen, die über den Menüpunkt //Einstellungen ändern //aufgerufen werden. Hier lassen sich Regeln für den Internetzugriff auswählen oder eine lokale Liste erlaubter Webseiten definieren. Mit den Optionen //Freigabezugriff// und //Druckmodus// kann der Zugriff auf Freigaben und Drucker unterbunden bzw. erlaubt werden. Die benutzerdefinierten Einstellungen können über das Feld //Gültig bis// zeitlich eingeschränkt werden.
16.1	227
18.1	228	\\
16.1	229
18.1	230	(% style="text-align: center;" %)
99.1	231	[[image:attach:2020-07-01 09_39_51-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
4.1	232
99.1	233	(% style="text-align: center;" %)
223.1	234	Abbildung 10: Einstellungen für den Computerraum ändern
99.1	235
214.1	236	=== 3.2.1. Kontroll- und Steuerungsfunktionen der Schülercomputer ===
4.1	237
174.1	238	Der Computerraum verfügt über Kontroll- und Steuerungsfunktionen für die Schülercomputer. Bewegt man die Maus über die Schaltfläche //Beobachten// eines Rechners in der Liste, erscheint eine verkleinerte Ansicht des Bildschirminhaltes. Sie können auch alle Rechner markieren und die Bildschirminhalte über die Schaltfläche //Beobachten// aus der Menüleiste gesammelt anzeigen lassen.
4.1	239
18.1	240	(% style="text-align: center;" %)
99.1	241	[[image:attach:2020-06-30 11_35_01-dms1-scl01.edukl.net - Univention Management Console.png]]
4.1	242
99.1	243	(% style="text-align: center;" %)
223.1	244	**Abbildung 11: Kontroll- und Steuerungsfunktionen der Schülerrechner
18.1	245	**
4.1	246
	247
174.1	248	In dem Menü //Aktionen// stehen Ihnen folgende Steuerungsfunktionen zur Verfügung:
18.1	249
174.1	250	* //Bildschirm sperren// sperrt die Bildschirmanzeige der zuvor markierten Schülercomputer. Auf den Schülercomputern wird ein grauer Hintergrund mit einem Schloss-Symbol angezeigt. Ein Klick auf //Bildschirm entsperren// gibt die ausgewählten Schülerrechner wieder frei.
	251	* //Benutzer abmelden// meldet den Benutzer vom ausgewählten Schülercomputer ab.
175.1	252	* //Computer herunterfahren// fährt den Schülercomputer herunter.
	253	* //Computer neu starten// startet den Schülercomputer neu.
	254	* //Computer einschalten// schaltet den Schülercomputer ein. Dieser Menüpunkt funktioniert nur, wenn die Hardware diese Funktion unterstützt und vom Administrator eingerichtet wurde.
	255	* //Eingabegeräte sperren// deaktiviert Maus und Tastatur auf den Schülercomputern.
220.1	256	* //Präsentation starten// wird im nächsten Kapitel beschrieben.
4.1	257
214.1	258	=== 3.2.2. Durchführung von Bildschirmpräsentationen ===
4.1	259
175.1	260	Diese Funktion erlaubt es den Bildschirminhalt eines Computers an alle anderen Computer innerhalb des Computerraumes zu übertragen. Die Präsentation wird auf den Schülerrechnern in Vollbild dargestellt. Maus- und Tastatureingaben sind während der Präsentation nicht möglich.
89.1	261
92.1	262	Eine Präsentation wird wie folgt gestartet:
4.1	263
175.1	264	Markieren Sie einen Rechner in der Liste der Rechner und wählen unter Aktionen die Option //Präsentation starten//. Es erscheint ein Hinweis, dass die Präsentation gestartet wird und kurze Zeit später wird der Bildschirminhalt des ausgewählten Computers auf die übrigen Computer übertragen. Der Kreis des präsentierenden Computers wird rot und für die empfangenden Rechner grün dargestellt. Ein Klick auf die Schaltfläche //Präsentation beenden// beendet die Präsentation.
4.1	265
	266
	267	\\
	268
18.1	269	(% style="text-align: center;" %)
99.1	270	[[image:attach:2020-07-01 10_31_37-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
4.1	271
99.1	272	(% style="text-align: center;" %)
223.1	273	Abbildung 12: Laufende Präsentation
99.1	274
214.1	275	== 3.3. Klassenarbeitsmodus ==
4.1	276
92.1	277	Die Anforderungen, die in einer Klassenarbeitssituation an die IT-Infrastruktur gestellt werden, sind vielfältig und variieren stark je nach Schulform, Schulfach und Jahrgang. Um das Herstellen einer Klassenarbeitssituation in einem Computerraum zu vereinfachen, stellt UCS@school einen speziellen Klassenarbeitsmodus zur Verfügung.
4.1	278
176.1	279	Der Klassenarbeitsmodus umfasst folgende Eigenschaften:
4.1	280
142.1	281	* Für den Zeitraum der Klassenarbeit wird pro Schüler ein spezielles Benutzerkonto angelegt. Nur mit diesem speziellen Benutzerkonto kann ein Schüler an der Klassenarbeit teilnehmen. Der Windows-Loginname für das Klassenarbeitskonto setzt sich aus dem festgelegten Präfix exam- und dem normalen Benutzernamen zusammen. Der Schüler mit dem Benutzernamen kevweber meldet sich für die Klassenarbeit mit den Benutzernamen exam-kevweber an. Das Benutzerpasswort ist identisch.
92.1	282	* Für den Zeitraum der Klassenarbeit wird sichergestellt, dass der Zugriff auf das ursprüngliche Heimatverzeichnis der Schüler nicht möglich ist.
	283	* Zu Beginn der Klassenarbeit ist es möglich, die für die Klassenarbeit notwendigen Dateien (Aufgaben, Material, ...) anzugeben und direkt an die Schüler zu verteilen.
	284	* Mit dem Ende der Klassenarbeit werden alle Dateien des Klassenarbeitsordners wieder eingesammelt und nach Schülern sortiert im Heimatverzeichnis des Lehrers abgelegt.
	285	* Während der Klassenarbeit kann der Zugang zum Internet sowie zu Datei- und Druck-Freigaben eingeschränkt werden.
4.1	286
214.1	287	=== 3.3.1. Übersicht der Klassenarbeiten ===
4.1	288
172.1	289	Eine Liste aller Klassenarbeiten finden Sie über die Schaltflächen //Unterricht -> Klassenarbeiten//. Sie können auswählen ob nur die eigenen oder alle Klassenarbeiten aufgelistet werden sollen.
4.1	290
20.1	291	\\
	292
	293	(% style="text-align: center;" %)
99.1	294	[[image:attach:2020-07-02 09_22_57-bbs2-scl01.edukl.net - Univention Management Console.png]]
20.1	295
99.1	296	(% style="text-align: center;" %)
228.1	297	Abbildung 13: Übersicht der Klassenarbeiten
99.1	298
214.1	299	=== 3.3.2. Neue Klassenarbeit anlegen ===
4.1	300
170.1	301	{{tip title="Tipp"}}
220.1	302	Bitte prüfen Sie vor dem Anlegen einer neuen Klassenarbeit über die Funktion //Computerraum//, ob im betreffenden Computerraum noch Schüler an den Computern angemeldet sind. Diese müssen vor dem Start der Klassenarbeit abgemeldet werden. Hierzu steht Ihnen die Steuerungsfunktion //Benutzer abmelden// aus [[Kapitel 3.2.1.>>doc:\|\|anchor="3.2.1.Kontroll-undSteuerungsfunktionenderSchülercomputer"]] zur Verfügung.
170.1	303	{{/tip}}
154.1	304
172.1	305	Eine neue Klassenarbeit legen Sie über die Schaltfläche //Eine neue Klassenarbeit anlegen// in der Übersicht der Klassenarbeiten an. Ein Assistent führt Sie schrittweise durch alle Einstellungen für die Klassenarbeit.
4.1	306
227.1	307	* Im ersten Schritt muss ein Name für die Klassenarbeit definiert werden. Dieser Name muss einzigartig sein. Wird der Name einer Klassenarbeit bereits verwendet, zeigt das System eine Fehlermeldung. Wir empfehlen das Datum für den Termin der Klassenarbeit und die Computerraumnummer in den Namen mit aufzunehmen z. B. KA_Informatik_20-05-2022_r001. Die Namensgebung unterliegt den in [[Kapitel 3.1.1.>>doc:\|\|anchor="3.1.1.VorgabenzurNamensgebungvonKlassenarbeiten,ProjektenundArbeitsgruppen"]] beschriebenen Vorgaben.
209.1	308	* Für das geplante Ende der Klassenarbeit wird automatisch eine Uhrzeit vorgeschlagen. Sie können die Uhrzeit nach Bedarf anpassen. Die Klassenarbeit wird mit erreichen der Uhrzeit nicht automatisch beendet. Sie erhalten dann nur einen entsprechenden Hinweis. Es ist zu empfehlen die Zeit etwas länger als die wirkliche Dauer der Klassenarbeit zu wählen. Da die Klassenarbeit stets manuell beendet werden muss, ist ein später gewählter Endzeitpunkt unkritisch.
146.1	309	* Die weiteren Konfigurationsschritte können hier noch ausgewählt werden. Das sind Unterrichtsmaterial verteilen, Internetregeln definieren und Freigabezugriff konfigurieren. Wir empfehlen alle Option auszuwählen, damit der Assistent keine Konfigurationsschritte überspringt.
4.1	310
20.1	311	(% style="text-align: center;" %)
99.1	312	[[image:attach:2020-07-02 10_53_09-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
4.1	313
20.1	314	(% style="text-align: center;" %)
223.1	315	**Abbildung 14: 1. Schritt - Neue Klassenarbeit starten
123.1	316	**
99.1	317
	318	(% style="text-align: center;" %)
20.1	319	\\
4.1	320
147.1	321	* Im zweiten Schritt muss der Computerraum in dem die Arbeit geschrieben werden soll und mindestens eine teilnehmende Klasse bzw. Arbeitsgruppe ausgewählt werden. Alle Teilnehmer werden nach Auswahl der Klasse/Arbeitsgruppe in Form einer Liste angezeigt.
4.1	322
21.1	323	(% style="text-align: center;" %)
99.1	324	[[image:attach:2020-07-02 10_54_09-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
20.1	325
99.1	326	(% style="text-align: center;" %)
223.1	327	**Abbildung 15: 2. Schritt - Raum und Teilnehmer auswählen
123.1	328	**
99.1	329
122.1	330	* Im dritten Schritt wird der Verzeichnisname für die Klassenarbeit festgelegt. Der vorgeschlagene Verzeichnisname entspricht dem Namen der Klassenarbeit. Alle benötigten Klassenarbeitsdateien werden hier nacheinander hochgeladen.
4.1	331
21.1	332	\\
4.1	333
21.1	334	(% style="text-align: center;" %)
99.1	335	[[image:attach:2020-07-02 11_02_13-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
21.1	336
99.1	337	(% style="text-align: center;" %)
223.1	338	**Abbildung 16: 3. Schritt - Hochladen von Klassenarbeitsdateien
123.1	339	**
99.1	340
28.1	341	(% style="margin-left: 90.0px;" %)
21.1	342
92.1	343	Diese Klassenarbeitsdateien werden an alle teilnehmenden Schüler ausgeteilt. Eine Kopie der Originaldateien wird im Heimatverzeichnis des Lehrers abgelegt, der die Klassenarbeit erstellt hat. Die Dateien werden im Heimatverzeichnis der Schüler unterhalb des Ordners Klassenarbeiten und dem angegebenen Verzeichnisnamen für die aktuelle Klassenarbeit abgelegt.
21.1	344
30.1	345	(% style="margin-left: 90.0px;" %)
	346	\\
	347
21.1	348	(% style="text-align: center;" %)
99.1	349	[[image:attach:2020-07-03 09_59_25-dms1-kdk-002 - VMware Remote Console.png]]
21.1	350
99.1	351	(% style="text-align: center;" %)
223.1	352	Abbildung 17: Verzeichnis einer Klassenarbeit in der Ansicht vom einem Schülercomputer
99.1	353
28.1	354	(% style="margin-left: 90.0px;" %)
176.1	355	\\
21.1	356
183.1	357	* Im vierten Schritt werden Internetregeln zugewiesen und der Zugriff auf die Freigaben festgelegt.
4.1	358
183.1	359	\\
4.1	360
21.1	361	[[image:attach:2020-07-02 11_16_48-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
	362
	363	(% style="text-align: center;" %)
99.1	364	[[image:attach:2020-07-02 11_18_13-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
21.1	365
99.1	366	(% style="text-align: center;" %)
223.1	367	**Abbildung 18: 4. Schritt - Internetregeln zuweisen und Freigabezugriff steuern
123.1	368	**
21.1	369
99.1	370
92.1	371	Durch Drücken der Schaltfläche //Klassenarbeit starten// werden die notwendigen Klassenarbeitskonten für die Schüler angelegt, die Klassenarbeitsdateien verteilt und die Raumeinstellungen gesetzt. Dies kann je nach Serverauslastung, Geschwindigkeit der Verbindung zum Server und Anzahl der Schüler und Rechner im Raum einige Minuten dauern.
21.1	372
123.1	373	Soll die erstellte Klassenarbeit zu einem späteren Zeitpunkt geschrieben werden, können Sie alle Einstellungen über die Schaltfläche //Klassenarbeit speichern// abspeichern. Auf der Übersicht können gespeicherte Klassenarbeiten über die Schaltfläche //Klassenarbeit bearbeiten// geladen und anschließend gestartet werden. Das Löschen von Klassenarbeiten ist nur möglich, solange diese noch nicht gestartet wurden.
21.1	374
214.1	375	=== 3.3.3. Neustart der Schülerrechner ===
4.1	376
174.1	377	Während des Startvorgangs einer Klassenarbeit wird überprüft, ob die Schülerrechner neu gestartet werden müssen. Das Ergebnis dieser Prüfung wird anschließend in einer Liste angezeigt.
22.1	378
28.1	379	(% style="text-align: center;" %)
22.1	380
99.1	381	[[image:attach:2020-07-03 09_39_40-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
22.1	382
28.1	383	(% style="text-align: center;" %)
223.1	384	Abbildung 19: Neustart der Schülerrechner
99.1	385
	386	(% style="text-align: center;" %)
28.1	387	\\
	388
167.1	389	In dieser Liste sind alle Computer des Raumes aufgelistet. Eingeschaltete Computer erkennen Sie an dem grauen Kreis. Alle eingeschalteten Computer können durch Klick auf die Schaltfläche //Schülerrechner neustarten// neu gestartet werden. Wenn Sie am Lehrercomputer angemeldet sind, wird dieser nicht neu gestartet. Sie erkennen den Lehrercomputer an ihrem Benutzername in der Spalte //Benutzer//. Ein Neustart der Computer ist erforderlich damit alle Berechtigungen und die Computerkonfigurationen für den Klassenarbeitsmodus gesetzt werden können.
30.1	390
170.1	391	{{note title="Hinweis"}}
173.1	392	Wir empfehlen alle eingeschalteten Computer im Raum neu zu starten. Es kommt häufig vor, dass sich Schüler aus vorherigen Unterrichtsstunden nicht am Computer abmelden. Für einen fehlerfreien Start der Klassenarbeit darf kein Benutzer mehr an einem Computer im Raum angemeldet sein. Nach der Bestätigung wird der Neustart sofort ausgeführt. Es erfolgt keine Warnung bei angemeldeten Benutzern. Bitte stellen Sie zusätzlich sicher, dass Computer bei denen der automatische Neustart über die UCS@school-Oberfläche nicht funktioniert hat, manuell neu gestartet werden.
150.1	393	{{/note}}
28.1	394
167.1	395	Nach dem Neustart der Rechner klicken auf //Weiter. //Die anschließende Zusammenfassung zeigt nochmal alle Einstellungen der erfolgreich gestarteten Klassenarbeit.
150.1	396
28.1	397	\\
	398
	399	(% style="text-align: center;" %)
99.1	400	[[image:attach:2020-07-02 11_20_44-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
28.1	401
99.1	402	(% style="text-align: center;" %)
223.1	403	**Abbildung 20: Klassenarbeit erfolgreich angelegt
122.1	404	**
99.1	405
28.1	406	\\
	407
167.1	408	Öffnen Sie nun den Computerraum über //Computerraum öffnen//.
28.1	409
214.1	410	=== 3.3.4. Aufsicht und Beenden der Klassenarbeit ===
28.1	411
168.1	412	Die Aufsicht der Klassenarbeit erfolgt im Computerraum. Sie sehen hier wieder die bekannte Liste aller Computer in diesem Raum inklusive der angemeldeten exam-Benutzer.
28.1	413
	414	(% style="text-align: center;" %)
	415
99.1	416	[[image:attach:2020-07-03 10_43_41-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
28.1	417
99.1	418	(% style="text-align: center;" %)
223.1	419	Abbildung 21: Laufende Klassenarbeit im Computerraum
99.1	420
28.1	421	(% style="text-align: left;" %)
	422
169.1	423	Zusätzlich werden die verbleibende Restzeit und die Schaltflächen //Ergebnisse einsammeln// und //Klassenarbeit beenden// angezeigt. Zwischenergebnisse der Klassenarbeit können Sie jederzeit über die Schaltfläche //Ergebnisse einsammeln// einsammeln. Die eingesammelten Ergebnisse werden jeweils in einem eigenen Ordner abgelegt.
28.1	424
	425	(% style="text-align: left;" %)
	426	\\
	427
	428	(% style="text-align: center;" %)
100.1	429	[[image:attach:2020-07-03 11_26_57-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
28.1	430
99.1	431	(% style="text-align: center;" %)
223.1	432	Abbildung 22: Ergebnisse der Klassenarbeit im Verzeichnis
99.1	433
28.1	434	(% style="text-align: left;" %)
	435
177.1	436	Zum Beenden der Klassenarbeit wählen Sie die Schaltfläche //Klassenarbeit beenden//. Das System sammelt dann automatisch die Endergebnisse ein und macht alle gesetzten Einstellungen für den Computerraum, die Schülercomputer und die Benutzer-Accounts rückgängig.
28.1	437
170.1	438	{{note title="Hinweis"}}
169.1	439	Zum Abschluss der Klassenarbeit müssen alle Rechner entweder ausgeschaltet oder neu gestartet werden, bevor sie für den regulären Schulbetrieb wiederverwendet werden können. Nach dem Neustart können sich die Schüler wieder mit ihrem regulären Benutzernamen anmelden.
	440	{{/note}}
4.1	441
229.1	442	Auf der Übersichtsseite der Klassenarbeiten sehen Sie die ebenfalls die gestartete Klassenarbeit. Die Menüpunkte //Klassenarbeit bearbeiten// und //Klassenarbeit(en) löschen// sind während der Laufzeit einer Klassenarbeit ausgegraut. So wird gewährleistet, dass die Konfiguration für eine gestartete Klassenarbeit nicht mehr geändert bzw. die Klassenarbeit nicht gelöscht werden kann.
	443
	444	(% style="text-align: center;" %)
	445	[[image:attach:Anmerkung 2022-05-30 115740.jpg]]
	446
	447	(% style="text-align: center;" %)
	448	Abbildung 23: Gestartete Klassenarbeit in der Übersicht
	449
28.1	450	(% style="text-align: left;" %)
214.1	451	== 3.4. Arbeitsgruppen verwalten ==
4.1	452
174.1	453	Jeder Schüler ist mindestens Mitglied einer Schulklasse. Darüber hinaus gibt es die Möglichkeit, Schüler und Lehrer in Arbeitsgruppen (AG) einzuordnen. Sie können neue Arbeitsgruppen anlegen, bestehende Arbeitsgruppen bearbeiten oder alte AGs löschen. Das Anlegen einer Arbeitsgruppe legt automatisch auch einen Datenbereich auf dem Schulserver (Dateifreigabe) an. Alle Mitglieder der Arbeitsgruppe erhalten Zugriff auf diese Freigabe. Der Name der Dateifreigabe ist identisch mit dem gewählten Namen der Arbeitsgruppe.
4.1	454
174.1	455	Unter //Schul-Administration → Arbeitsgruppen verwalten// wird eine Liste aller Arbeitsgruppen angezeigt. Eine neue Arbeitsgruppe können Sie über die Option //Arbeitsgruppe hinzufügen// anlegen. Erforderlich ist ein Name für die Arbeitsgruppe. Eine Beschreibung kann zusätzlich angegeben werden.
28.1	456
220.1	457	{{note title="Hinweis"}}
227.1	458	Bitte beachten Sie hierzu die in [[Kapitel 3.1.1.>>doc:\|\|anchor="3.1.1.VorgabenzurNamensgebungvonKlassenarbeiten,ProjektenundArbeitsgruppen"]] beschriebenen Vorgaben zur Namensgebung von Arbeitsgruppen.
220.1	459	{{/note}}
	460
28.1	461	(% style="text-align: center;" %)
	462
99.1	463	[[image:attach:2020-07-03 11_54_51-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
28.1	464
99.1	465	(% style="text-align: center;" %)
229.1	466	**Abbildung 24: Arbeitsgruppen verwalten
221.1	467	**
28.1	468
99.1	469
221.1	470	Anschließen fügen Sie über das Feld //Mitglieder// die Mitglieder der Arbeitsgruppe hinzu. Ein Klick auf Hinzufügen öffnet einen neuen Dialog.
28.1	471
	472	(% style="text-align: center;" %)
	473
99.1	474	[[image:attach:2020-07-03 12_01_59-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
28.1	475
99.1	476	(% style="text-align: center;" %)
229.1	477	Abbildung 25: Mitglieder zur Arbeitsgruppe hinzufügen
28.1	478
99.1	479
221.1	480	Es erscheint eine Liste aller Schüler und Lehrer der Schule. Die Liste der angezeigten Benutzer kann über den Menüpunkt //Benutzergruppe oder Klasse// eingeschränkt werden. Durch Eingabe von Benutzer-, Vor- und Nachname in das Eingabefeld //Name// können Sie gezielt nach einzelnen Benutzern suchen.
28.1	481
92.1	482	Die Benutzer, die zu der Arbeitsgruppe hinzugefügt werden sollen, können durch Aktivieren des Auswahlkästchens vor dem Benutzernamen markiert werden. Ein Klick auf //Hinzufügen //fügt die Benutzer dann der Arbeitsgruppe hinzu. Benutzer können aus der Arbeitsgruppe entfernt werden, indem das Auswahlkästchen vor dem zu entfernenden Benutzer aktiviert wird und anschließend auf //Entfernen// geklickt wird.
28.1	483
221.1	484	Die Option //Freigabe erstellen// ist standardmäßig aktiviert. Wir empfehlen diese Einstellung unverändert zu übernehmen, damit die Netzwerkfreigabe für die Arbeitsgruppe automatisch erstellt wird. Bei den Schülern die Mitglied der AG sind, wird diese Netzwerkfreigabe automatisch beim nächsten Login am Computer hinzugefügt.
	485
174.1	486	{{note title="Hinweis"}}
221.1	487	Damit die neu angelegte Arbeitsgruppe auch auf Ihrem Windows-Desktop im Ordner //Eigene Shares// ersichtlich ist, fügen Sie sich bitte selbst ebenfalls als Mitglied der Arbeitsgruppe hinzu. Beim nächsten Windows-Login wird die Arbeitsgruppe in //Eigene Shares// eingefügt. Vor dem Arbeitsgruppennamen wird von unserem System automatisch das Schulkürzel Ihrer Schule hinzugefügt.
174.1	488	{{/note}}
58.1	489
214.1	490	== 3.5. Unterrichtsmaterial verteilen ==
28.1	491
177.1	492	Diese Funktion vereinfacht das Verteilen und Einsammeln von Unterrichtsmaterial an Klassen oder Arbeitsgruppen. Für die Bearbeitung des Materials kann eine Frist festgelegt werden. Sie können so Aufgaben verteilen, die bis zum Ende der Unterrichtsstunde zu bearbeiten sind oder auch bis zur nächsten Unterrichtsstunde in einigen Tagen. Nach Ablauf der Frist werden die verteilten Materialien automatisch wieder eingesammelt und im Heimatverzeichnis des Lehrers abgelegt. Die für eine solche Verteilung notwendigen Informationen werden als Projekt bezeichnet.
28.1	493
177.1	494	Ein mögliches Beispielszenario: Die Schüler des Mathematikunterrichts sollen bis zur nächsten Unterrichtsstunde (ein paar Tage später) ein Dokument bearbeiten. Dafür erstellen Sie ein neues Projekt und laden das zu verteilende Dokument in die Materialverteilung hoch. Als Frist wird der Startzeitpunkt der nächsten Unterrichtsstunde angegeben. Mit dem Erstellen des Projektes wird das Dokument automatisch in die Heimatverzeichnisse der Schüler verteilt. Die Schüler bearbeiten das Dokument bis zur nächsten Unterrichtsstunde (z.B. im Unterricht oder in Freistunden). Zum festgelegten Abgabezeitpunkt wird das Dokument automatisiert eingesammelt. Dazu wird das Dokument aus den Heimatverzeichnissen der Schüler in Ihr Heimatverzeichnis kopiert und steht Ihnen anschließend zur Durchsicht zur Verfügung.
4.1	495
214.1	496	=== 3.5.1. Verwaltung von Projekten ===
4.1	497
174.1	498	Die Funktion kann über //Unterricht → Materialien verteilen// aufgerufen werden. Hier findet sich eine Liste aller bestehenden Projekte.
28.1	499
	500	(% style="text-align: center;" %)
	501
99.1	502	[[image:attach:2020-07-03 12_34_58-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
28.1	503
99.1	504	(% style="text-align: center;" %)
229.1	505	Abbildung 26: Projektübersicht
28.1	506
99.1	507
174.1	508	Jedes Projekt ist einem Lehrer zugeordnet, der unter //Eigentümer// angezeigt wird. Über die Schaltfläche //Übernehmen// kann ein anderer Lehrer das Projekt übernehmen. Bestehende Projekte können bearbeitet oder gelöscht werden.
4.1	509
214.1	510	=== 3.5.2. Neues Projekt erstellen ===
4.1	511
92.1	512	Über die Schaltfläche //Projekt hinzufügen// kann ein neues Projekt angelegt werden.
4.1	513
28.1	514	(% style="text-align: center;" %)
4.1	515
99.1	516	[[image:attach:2020-07-03 12_51_43-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
4.1	517
30.1	518	(% style="text-align: center;" %)
229.1	519	Abbildung 27: Projekt hinzufügen
99.1	520
177.1	521	(% style="text-align: left;" %)
	522	Das neue Projekt benötigt einige Angaben, die in vier Bereiche unterteilt sind.
30.1	523
177.1	524	(% style="text-align: left;" %)
	525	Allgemein:
4.1	526
177.1	527	* //Beschreibung: //Name Ihres Projektes z.B. Netzwerkplan.
	528	* //Verzeichnisname~:// Ordner in dem das Unterrichtsmaterial abgelegt wird
4.1	529
220.1	530	{{note title="Hinweis"}}
227.1	531	Bitte beachten Sie hierzu die in [[Kapitel 3.1.1.>>doc:\|\|anchor="3.1.1.VorgabenzurNamensgebungvonKlassenarbeiten,ProjektenundArbeitsgruppen"]] beschriebenen Vorgaben zur Namensgebung von Projekten.
220.1	532	{{/note}}
	533
	534	\\
	535
177.1	536	Verteilen und Einsammeln von Projektdateien:
	537
	538	* //Verteilen der Projektdateien~:// Hier haben Sie die Auswahl zwischen //Manuelles Verteilen// und //Automatisches Austeilen//. Die manuelle Verteilung wird im Anschluss an die Projektanlage auf der Übersichtsseite der Projekte durchgeführt. Automatisches Austeilen kann zu einem bestimmten Zeitpunkt erfolgen. Dieser Zeitpunkt kann über die zusätzlichen Auswahlfelder //Verteilungsdatum// und //Verteilungszeit// festgelegt werden.
	539	* //Einsammeln der Projektdateien:// Auch hier haben Sie die Auswahl zwischen //Manuelles Einsammeln// und //Automatisches Einsammeln//. Automatisches Einsammeln kann über die zusätzlichen Auswahlfelder //Einsammeldatum// und //Einsammelzeit// zeitlich gesteuert werden.
	540
	541	Mitglieder:
	542
	543	* //Mitglieder~:// Hier verwalten Sie die Klassen oder Arbeitsgruppen, die das Unterrichtsmaterial erhalten sollen.
	544
	545	Dateien:
	546
	547	* //Dateien~:// Das zu verteilende Unterrichtsmaterial wird hier hochgeladen.
	548
	549	Ein Klick auf //Projekt erstellen// speichert Ihre Einstellungen und schließt das Anlegen des Projekts ab.
	550
214.1	551	=== 3.5.3. Status der Materialverteilung ===
4.1	552
180.1	553	Auf der Übersichtsseite der Projekte ist der aktuelle Status der Materialverteilung in der Spalte //Status// ersichtlich. In der nächsten Spalte steht die Anzahl der verteilten Dateien.
4.1	554
30.1	555	(% style="text-align: center;" %)
4.1	556
99.1	557	[[image:attach:2020-07-03 14_36_47-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
4.1	558
99.1	559	(% style="text-align: center;" %)
229.1	560	Abbildung 28: Status der Materialverteilung
4.1	561
180.1	562	Der Menüpunkt //Verteilen// startet die manuelle Verteilung des Unterrichtsmaterials. Mit einem Klick auf //Einsammeln// werden die Ergebnisse manuell eingesammelt. Dies kann mehrfach ausgeführt werden um beispielsweise Arbeitsfortschritte festzuhalten. Die eingesammelten Dateien werden im Heimatverzeichnis des Projekteigentümers unter //Unterrichtsmaterial/Projektname-Ergebnisse// abgelegt. Unterhalb dieses Verzeichnisses wird für jeden Schüler und Lehrer ein Verzeichnis angelegt, das die eingesammelten Dateien enthält, so dass eine nachträgliche Zuordnung leicht möglich ist. Werden die Ergebnisse mehrfach eingesammelt, wird für jeden Einsammelvorgang und Schüler und Lehrer jeweils ein eigenes Verzeichnis angelegt.
99.1	563
214.1	564	== 3.6. Drucker moderieren ==
4.1	565
180.1	566	Mit dieser Funktion können Sie Druckaufträge der Schüler vor dem Ausdruck prüfen. UCS@school stellt hierfür einen speziellen Drucker mit der Bezeichnung PDFDrucker zur Verfügung. Die Moderationsfunktion kann über //Unterricht → Drucker moderieren// aufgerufen werden.
28.1	567
38.1	568	(% style="text-align: center;" %)
28.1	569
99.1	570	[[image:attach:2020-07-03 15_13_37-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
28.1	571
99.1	572	(% style="text-align: center;" %)
229.1	573	Abbildung 29: Übersicht der Druckaufträge
28.1	574
99.1	575
180.1	576	Es erscheint eine Liste mit allen aktuellen Druckaufträgen. Sie können die Liste über den Menüpunkt //Klasse oder Arbeitsgruppe// filtern. Jeder Druckauftrag wird in einer Zeile dargestellt. Sie sehen Benutzer, Dateiname, Seitenanzahl und das Datum des Druckauftrags. Über den Menüpunkt //Betrachten// kann der Ausdruck angezeigt werden. Mit dem Menüpunkt //Drucken// können Sie den Druckauftrag an einen Drucker weiterleiten. Wählen Sie den gewünschten Drucker im folgenden Dialog aus. Soll der Druckauftrag nicht gedruckt werden, kann dieser über den Menüpunkt //Löschen// aus der Liste entfernt werden.
28.1	577
38.1	578	(% style="text-align: center;" %)
4.1	579
99.1	580	[[image:attach:2020-07-03 15_34_54-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
38.1	581
99.1	582	(% style="text-align: center;" %)
229.1	583	Abbildung 30: Auswahl des Druckers
99.1	584
204.1	585
	586
	587	{{pagebreak/}}
	588
92.1	589	= Kapitel 4. Verwaltungsfunktionen =
38.1	590
92.1	591	== 4.1. Anmeldedaten für Schüler und Gastbenutzer ==
47.1	592
92.1	593	=== 4.1.1. Schüler ===
39.1	594
180.1	595	Jeder Schüler benötigt einen eigenen Benutzernamen und ein Passwort. Ein entsprechendes Dokument mit Benutzername und Initialpasswort wird von der KDK erstellt und im Lehrer-Verzeichnis Ihrer Schule abgelegt. Sie finden das Lehrer-Verzeichnis unter //Eigene Shares//. Unter dem Lehrer-Verzeichnis befindet sich ein weiteres Verzeichnis //Info //und darunter ein Verzeichnis //Startkennwoerter Schueler//. Darunter gibt es pro Klasse an Ihrer Schule jeweils nochmal ein eigenes Verzeichnis, in welchem die Dokumente mit den Anmeldedaten der Schüler gespeichert sind. Die Dokumente liegen im PDF-Format vor und beinhalten alle Infos, die Schüler für eine Erstanmeldung bei UCS@school benötigen. Sie können diese Dokumente ausdrucken und am ersten Schultag an die Schüler Ihrer Klasse verteilen.
40.1	596
181.1	597	{{note title="Hinweis"}}
186.1	598	Alle Schüler werden nach der ersten Anmeldung an einem Schülercomputer aufgefordert ein neues eigenes Passwort zu vergeben. Das neue Passwort muss die in [[Kapitel 2.1.>>doc:\|\|anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen.
181.1	599	{{/note}}
40.1	600
92.1	601	=== 4.1.2. Gastbenutzer ===
40.1	602
188.1	603	Für Schüler, die noch keine eigenen Anmeldedaten haben, stehen Gastbenutzer zur Verfügung. Pro Klasse wird ein solcher Gastbenutzer automatisch angelegt. Benutzername und Passwort werden von der KDK erstellt und als Dokument im PDF-Format auf den Lehrer-Verzeichnis Ihrer Schule gespeichert. Gastbenutzer müssen bei der ersten Anmeldung keine Passwortänderung durchführen. Sie finden die Anmeldedaten für die Gastbenutzer in den gleichen Verzeichnissen, wie die Unterlagen für die Schüler. Der Benutzername für die Gastbenutzer setzt sich zusammen aus dem Schulkürzel und der Klassenbezeichnung.
40.1	604
188.1	605	{{note title="Hinweis"}}
	606	Wir empfehlen keine Änderungen an den Passwörtern der Gastbenutzer vorzunehmen. Ist eine Passwortänderung dennoch erforderlich, muss das neu gesetzte Passwort für andere Lehrer zugänglich dokumentiert werden und die in [[Kapitel 2.1.>>doc:\|\|anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen.
	607	{{/note}}
40.1	608
92.1	609	== 4.2. Schülerpasswort zurücksetzen ==
40.1	610
190.1	611	Dieses Funktion erlaubt Ihnen das Zurücksetzen von Schülerpasswörtern. Ein neues Passwort muss vergeben werden, wenn das aktuelle Passwort nicht mehr bekannt ist. Sie finden die Funktion unter //Schul-Administration -> Passwörter (Schüler)//. Über das Auswahlfeld //Klasse oder Arbeitsgruppe// wählen Sie eine Gruppe aus oder suchen gezielt durch Eingabe von Benutzer- oder Vor- und Nachname in das Eingabefeld //Name// nach einem Schüler.
40.1	612
41.1	613	(% style="text-align: center;" %)
190.1	614	[[image:attach:2022-05-16 11_26_59-dms1-scl01.edukl.net - Univention Management Console.png]]
229.1	615	**Abbildung 31: Schülerliste für Passwort zurücksetzen
190.1	616	**
41.1	617
189.1	618	\\
	619
190.1	620	Markieren Sie den Schüler aus der Liste und klicken auf //Passwort zurücksetzen//.
41.1	621
187.1	622	{{warning title="Achtung"}}
190.1	623	Markieren Sie bitte nur das Auswahlkästchen vor dem Benutzernamen, für den das Passwort zurückgesetzt werden soll. Das oberste Auswahlkästchen links neben der Spalte //Name// markiert automatisch alle Einträge in der Liste. Hier besteht bei Fehlbedienung die Gefahr, dass versehentlich die Passwörter ganzer Klassen geändert werden. Wir empfehlen daher grundsätzlich den entsprechenden Benutzer durch die Eingabe von Benutzer- oder Vor- und Nachname zu suchen um das versehentliche Zurücksetzen kompletter Klassen zu verhindern.
186.1	624	{{/warning}}
	625
41.1	626	(% style="text-align: center;" %)
190.1	627	[[image:attach:2022-05-16 11_27_28-dms1-scl01.edukl.net - Univention Management Console.png]]
41.1	628
99.1	629	(% style="text-align: center;" %)
229.1	630	Abbildung 32: Passwort zurücksetzen
99.1	631
190.1	632	Die Option //Benutzer muss das Passwort bei der nächsten Anmeldung ändern// ist automatisch aktiviert. Wir empfehlen diese Option aus Sicherheitsgründen immer aktiviert zu lassen. Dadurch müssen sich die Benutzer beim nächsten Login ein neues eigenes Passwort vergeben.
41.1	633
190.1	634	In das Feld //Neues Passwort// tragen Sie das temporäre Passwort ein und teilen dies dem Schüler mit.
41.1	635
190.1	636	{{note title="Hinweis"}}
	637	Das temporäre sowie das neue eigene Schülerpasswort müssen die in [[Kapitel 2.1.>>doc:\|\|anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen.
	638	{{/note}}
	639
92.1	640	== 4.3. Klassenlisten erstellen ==
39.1	641
191.1	642	Die Funktion //Unterricht → Klassenlisten// ermöglicht es Klassen und Arbeitsgruppenlisten zu exportieren. Die Listen werden im CSV-Format ausgegeben. Die Datei kann UTF16-kodiert mit Tabulatoren als Trennzeichen oder UTF-8-kodiert mit Kommata als Trennzeichen (",") exportiert werden.
41.1	643
42.1	644	(% style="text-align: center;" %)
	645
99.1	646	[[image:attach:2020-07-03 12_13_07-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
42.1	647
99.1	648	(% style="text-align: center;" %)
229.1	649	Abbildung 33: Klassenlisten exportieren
99.1	650
92.1	651	== 4.4. Klassen zuordnen ==
45.1	652
191.1	653	Die Funktion //Schul-Administration// → //Klassen zuordnen// erlaubt Ihnen die Pflege der Klassenmitgliedschaften von Lehrern. In der Liste werden Ihnen alle Lehrer an Ihrer Schule angezeigt. Mit einem Mausklick auf den Namen können Sie die Zuordnung der Klassen bearbeiten.
42.1	654
50.1	655	\\
	656
48.1	657	(% style="text-align: center;" %)
99.1	658	[[image:attach:2020-08-14 12_06_46-dms1-kdk-0958.edukl.net - Remotedesktopverbindung.png]]
48.1	659
99.1	660	(% style="text-align: center;" %)
229.1	661	Abbildung 34: Klassen zuordnen
99.1	662
92.1	663	== 4.5. Eigenes Passwort ändern ==
48.1	664
192.1	665	Sie haben jederzeit die Möglichkeit Ihr eigenes Passwort zu ändern. Klicken Sie hierzu rechts oben auf der UCS@school-Portalseite neben //Abmelden// auf die 3 Striche. Wählen Sie //Benutzereinstellungen //und dann //Passwort ändern//. Das neue Passwort muss die in [[Kapitel 2.1.>>doc:\|\|anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen.
42.1	666
45.1	667	(% style="text-align: center;" %)
192.1	668	[[image:attach:2022-05-16 12_45_43-pve01 - Proxmox Virtual Environment.png]]
45.1	669
99.1	670	(% style="text-align: center;" %)
229.1	671	Abbildung 35: Passwort ändern
99.1	672
45.1	673	(% style="text-align: left;" %)
192.1	674	Füllen Sie die Felder aus und klicken auf //Passwort ändern//. Die Passwortänderung wird nun durchgeführt.
45.1	675
193.1	676	{{note title="Hinweis"}}
45.1	677	(% style="text-align: left;" %)
192.1	678	Bitte melden Sie sich nach der Passwortänderung in UCS@school und anschließend vom Computer ab, damit Ihr Benutzerprofil auf unseren Server synchronisiert wird. Zur Neuanmeldung nutzen Sie bitte dann das neue Passwort.
	679	{{/note}}
45.1	680
203.1	681
210.1	682
203.1	683	{{pagebreak/}}
	684
180.1	685	= Kapitel 5. Support =
45.1	686
180.1	687	== 5.1. Ticketsystem ==
44.1	688
193.1	689	Bei Problemen mit UCS@school steht Ihnen der KDK-Support zu Verfügung. Sie erreichen uns über unser Ticketsystem, dass auf der UCS@school-Portalseite unter //Externe Dienste// verlinkt ist.
66.1	690
39.1	691	\\
	692
45.1	693	(% style="text-align: center;" %)
99.1	694	[[image:attach:2020-08-14 09_14_12-dms1-kdk-0958.edukl.net - Remotedesktopverbindung.png]]
45.1	695
99.1	696	(% style="text-align: center;" %)
229.1	697	**Abbildung 36: Ticketsystem der KDK
99.1	698	**
	699
45.1	700	\\
	701
193.1	702	Die Anmeldung erfolgt mit den gleichen Benutzerdaten, die Sie auch für UCS@school benutzen. Nach dem Login erscheint die Übersichtsseite des Ticketsystems.
45.1	703
60.1	704	\\
	705
59.1	706	(% style="text-align: center;" %)
99.1	707	[[image:attach:2020-08-25 14_17_48-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
59.1	708
99.1	709	(% style="text-align: center;" %)
229.1	710	Abbildung 37: Ticketübersicht
99.1	711
59.1	712	(% style="text-align: left;" %)
193.1	713	Links unten ist ein Kreis mit Ihren Initialen. Dort können Sie Profileinstellungen wie z. B. die Sprache des Ticketsystems einstellen. Ein neues Ticket erstellen Sie mit dem '//+//' daneben.
59.1	714
193.1	715	* //Meine Tickets:// Hier sehen Sie alle von Ihnen erstellten Tickets.
	716	* //Meine Organisations Tickets: //Hier sehen Sie alle Tickets, die für Ihre Schule erstellt wurden.
	717
195.1	718	{{note title="Hinweis"}}
194.1	719	Bitte prüfen Sie vor dem Erstellen eines neuen Tickets, ob bereits ein Ticket zu diesem Thema existiert. Bei einem bestehenden Ticket können Sie jederzeit einen Eintrag hinzufügen. Das reduziert die Anzahl an Tickets und erleichtert uns das Erkennen von zusammenhängenden Themen.
	720	{{/note}}
193.1	721
199.1	722	== 5.2. Neues Ticket erstellen ==
66.1	723
202.1	724	Um ein neues Ticket zu erstellen klicken rechts neben dem Kreis mit Ihre Initialen auf das //+//. Die Eingabemaske für das neue Ticket öffnet sich.
	725
	726	(% style="text-align: center;" %)
	727	[[image:attach:2022-05-16 13_52_17-pve01 - Proxmox Virtual Environment.png]]
	728
	729	(% style="text-align: center;" %)
229.1	730	Abbildung 38: Neues Ticket erstellen
202.1	731
	732	(% style="text-align: left;" %)
	733	Eingabefelder:
	734
	735	(% style="text-align: left;" %)
	736	//Titel:// Bitte geben Sie hier einen aussagekräftigen Titel für das Ticket ein.
	737
	738	(% style="text-align: left;" %)
	739	//Text:// Hier schildern Sie uns den Inhalt des Tickets. Tipps hierzu finden Sie in unserem Ticketleitfaden.
	740
	741	(% style="text-align: left;" %)
	742	//Status:// Lassen Sie diesen bitte unverändert auf //neu// stehen.
	743
	744	=== Ticketleitfaden ===
	745
92.1	746	In diesem Leitfaden finden Sie wichtige Tipps zum Erstellen von Support-Tickets. Je mehr Informationen wir von Ihnen erhalten, desto schneller können wir ihre Anfragen bearbeiten. Rückfragen innerhalb der Tickets werden dadurch ebenfalls minimiert.
68.1	747
120.1	748	Folgende wichtige Informationen benötigen wir von Ihnen in einem Ticket:
68.1	749
181.1	750	* Beschreibung: Schildern Sie uns möglichst genau und Schritt für Schritt was Sie tun möchten bzw. wann welcher Fehler aufgetreten ist.
	751	* Fehlermeldungen: Angezeigte Fehlermeldungen bitte im Ticket eintragen oder alternativ als Screenshot an das Ticket hängen.
	752	* Computername: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Windowssymbol des Startmenüs und wählen dann //System// aus. Danach öffnet sich das Info-Fenster. Der PC-Name steht unter //Gerätename//.
	753	* Druckername: Sie finden den Druckernamen auf dem Gerät oder alternativ in der //Windows-Systemsteuerung//.
	754	* Raumnummer: Für welchen Computerraum wird das Ticket erstellt?
	755	* Benutzername(n): Geben Sie uns an für welche(n) Benutzer das Ticket erstellt wird.
95.1	756
202.1	757	== 5.3. Tickets verwalten ==
130.1	758
206.1	759	Die Verwaltung der Tickets erfolgt über die Menüpunkte// Meine Tickets// und //Meine Organisations Tickets//. Sie können die Tickets einsehen, neue Einträge vornehmen oder gelöste Tickets schließen. Über Änderungen an den Tickets informiert Sie unser Ticketsystem per E-Mail. Bitte tragen Sie bei der Erstellung Ihres Tickets eine E-Mail-Adresse ein, an die wir diese Benachrichtigungen senden können. Zusätzlich zur Benachrichtigung per E-Mail zeigt Ihnen das Ticketsystem die neuen Nachrichten rechts neben dem Suchfeld an.
202.1	760
132.1	761	\\
	762
131.1	763	(% style="text-align: center;" %)
202.1	764	[[image:attach:2022-05-09 15_58_58-KDK Helpdesk - Meine zugewiesenen Tickets.png]]
131.1	765
202.1	766	(% style="text-align: center;" %)
229.1	767	Abbildung 39: Neue Ticket-Benachrichtigungen
202.1	768
138.1	769	\\
	770
205.1	771	{{note title="Hinweis"}}
139.1	772	Die E-Mail-Benachrichtigungen unseres Ticketsystem informieren Sie über Statusänderungen an Ihrem Ticket. Bitte antworten Sie nicht auf diese E-Mails. Um Ihre Tickets zu bearbeiten, loggen Sie sich bitte unter [[https:~~/~~/support.kdk-kl.de>>url:https://support.kdk-kl.de\|\|shape="rect"]] ein.
134.1	773	{{/note}}
	774
125.1	775
210.1	776
203.1	777	{{pagebreak/}}
134.1	778
203.1	779	= Kapitel 6. Anforderung neuer Software =
	780
180.1	781	== 6.1. Ablaufbeschreibung ==
	782
207.1	783	Die Installation neuer Software auf vielen Rechnern gleichzeitig ist umfangreich und komplex. Die neue Software muss daher gründlich vorbereitet und getestet werden.
180.1	784
207.1	785	Hierfür haben wir folgenden Ablauf geschaffen:
	786
141.1	787	1. Sie melden uns per Ticket welche neue Software benötigt wird.
	788	1. Wir senden Ihnen über das Ticketsystem ein entsprechendes Anforderungsformular. Bitte füllen Sie dieses Formular vollständig aus.
	789	1. Sobald wir alle benötigten Informationen haben, beginnen wir mit der Paketierung und testen die Software in unserer Testumgebung.
	790	1. Anschließend installieren wir die Software auf ausgewählten Test-PCs in Ihrer Schule. Dort testen Sie bitte die Software auf die für den Unterricht benötigten Funktionen.
	791	1. Wurde die Software von Ihrer Seite aus freigegeben, planen wir die Installation auf den Rechnern im pädagogischen Netz.
125.1	792
141.1	793	Wir informieren Sie innerhalb des Tickets über den Status der Softwarebereitstellung.
	794
95.1	795
211.1	796
203.1	797	{{pagebreak/}}
108.1	798
203.1	799	= Changelog des Handbuchs =
	800
133.1	801	== Version 1.4 ==
	802
222.1	803	Stand: 20.05.2022
133.1	804
	805	Ergänzungen/Anpassungen:
	806
140.1	807	1. Infos und Screenshot zu Ticket-Benachrichtigungen hinzugefügt
181.1	808	1. Inhaltliche Überarbeitung
221.1	809	1. Vorgaben für Namensgebung Klassenarbeiten, Projekte und Arbeitsgruppen hinzugefügt
205.1	810	1. Hinweise optisch hervorgehoben
181.1	811	1. Kapitel 4.6. in Kapitel 5. geändert
205.1	812	1. Kapitel 5.3. Tickets verwalten hinzugfügt
181.1	813	1. Kapitel 6. Anforderung neuer Software hinzugefügt
133.1	814
101.1	815	== Version 1.3 ==
	816
119.1	817	Stand: 19.05.2021
101.1	818
120.1	819	Ergänzungen/Anpassungen:
101.1	820
120.1	821	1. Kapitel 2.1.: Screenshot und Beschreibung der UCS@school-Portalseite aktualisiert
118.1	822	1. Kapitel 2.2.: Kontozugang schützen hinzugefügt
	823	1. Kapitel 3.2.2.: Klassenarbeiten dürfen nicht gleich benannt werden
120.1	824	1. Kapitel 4.6.2.: Ticketleitfaden überarbeitet
	825	1. Changelog hinzugefügt
101.1	826
	827	== Version 1.2 ==
	828
	829	Stand: 28.08.2020
	830
120.1	831	Ergänzungen/Anpassungen:
101.1	832
	833	1. Kapitel 3.3.: Lehrer müssen sich selbst einer Arbeitsgruppe hinzufügen um diese in Eigene Shares zu sehen.
119.1	834	1. Kapitel 4.2.: Hinweis auf den "markiere-alle-Kasten" in der Schülerliste hinzugefügt
120.1	835	1. Kapitel 4.6.: Support per Ticketsystem kontaktieren und Ticketleitfaden
101.1	836
	837	== Version 1.1 ==
	838
	839	Stand: 14.08.2020
	840
120.1	841	Ergänzungen/Anpassungen:
101.1	842
120.1	843	1. Anpassungen des Layouts
101.1	844	1. Kapitel 4. Verwaltungsfunktionen hinzugefügt
	845
	846	== Version 1.0 ==
	847
	848	Stand: 03.07.2020
	849
119.1	850	Dokument fertig erstellt
	851
95.1	852	\\
	853
	854	\\

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