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Wiki-Quellcode von Handbuch für Lehrkräfte

Version 253.1 von schiem am 2022/08/26 11:38
Verstecke letzte Bearbeiter
schiem 248.1 1 (% style="text-align: left;" %)
schiem 80.1 2 = Inhalt =
kdk_schiem 31.1 3
schiem 236.1 4 ----
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schiem 80.1 9 {{toc exclude="^Inhalt$"/}}
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schiem 236.1 11 ----
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schiem 233.1 13 Version: 1.4
schiem 235.1 14 Stand: 30.05.2022
schiem 233.1 15
schiem 112.1 16 (% style="text-align: left;" %)
17
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schiem 103.1 19 {{pagebreak/}}
20
schiem 105.1 21 (% style="text-align: left;" %)
schiem 250.1 22 = 1. Einführung =
kdk_schiem 4.1 23
schiem 92.1 24 UCS@school ist eine Komplettlösung für den schulinternen IT-Betrieb und IT-gestützten Unterricht. Diese stellt eine Reihe von browserbasierten Oberflächen zur Verfügung, mit denen Lehrkräfte den IT-gestützten Unterricht verwalten können. Dieses Handbuch unterstützt Sie bei der Nutzung von UCS@school.
kdk_schiem 65.1 25
schiem 92.1 26 Folgende Funktionen können mit UCS@school genutzt werden:
kdk_schiem 4.1 27
schiem 92.1 28 * Internetzugang während einer Schulstunde sperren oder freizugeben
schiem 161.1 29 * Klassenarbeitsmodus inkl. einer Kontrollfunktion der Schülercomputer
schiem 92.1 30 * Arbeitsgruppen verwalten
31 * Unterrichtsmaterial verteilen
32 * Gezielte Freigabe von Ausdrucken durch die Funktion Druckermoderation
33 * Zurücksetzen der Schülerpasswörter
34 * Klassen zuordnen
35 * Klassenlisten erstellen
kdk_schiem 4.1 36
schiem 161.1 37 In jeder Schule gibt es einen Schulserver. Die Daten der Lehrer und Schüler werden auf diesem Schulserver gespeichert, so dass unabhängig davon an welchem Computer man sich anmeldet, immer dieselben Daten verfügbar sind. Jeder Benutzer erhält ein sogenanntes Heimatverzeichnis. Dieses wird bei der Anmeldung an einem Computer automatisch eingebunden. Die eigenen Dateien stehen somit nach der Anmeldung auf jedem Schulcomputer zur Verfügung. Zusätzlich wird für jede Klasse und für weitere Benutzergruppen (z.B. eine Informatik-AG) ein eigener Datenbereich angelegt. Diese Daten werden ebenso bei der Anmeldung an einem Schulrechner eingebunden. Zugriff erhalten nur Lehrer und Schüler, die der Klasse oder Arbeitsgruppe (AG) zugeordnet sind.
kdk_schiem 37.1 38
schiem 161.1 39 Zusätzlich bietet UCS@school eine umfangreiche Benutzerverwaltung, welche die Anmeldung mit nur einem Benutzernamen an unterschiedlichen Systemen und Diensten ermöglicht.
kdk_schiem 4.1 40
schiem 250.1 41 = 2. Anmeldung und Kontozugang schützen =
kdk_schiem 4.1 42
schiem 183.1 43 == 2.1. Anmeldung ==
schiem 85.1 44
schiem 161.1 45 Für die Anmeldung benötigen Sie einen Benutzernamen und ein Passwort. Da die Benutzerverwaltung in UCS@school von Systemen und Diensten unabhängig ist, gilt dieser Benutzername für die Anmeldung am Computer sowie auch für die Anmeldung im UCS@school-Portal.
kdk_schiem 37.1 46
schiem 161.1 47 Benutzername und Passwort werden Ihnen in Form eines separaten Dokuments von der KDK zur Verfügung gestellt. Bitte beachten Sie, dass es sich bei dem Passwort um ein Initialpasswort handelt. Sie werden direkt nach der Anmeldung am Computer aufgefordert ein neues eigenes Passwort zu vergeben. Das neue Passwort muss aus Sicherheitsgründen folgende Richtlinien erfüllen:
kdk_schiem 37.1 48
schiem 92.1 49 * mindestens 12 Zeichen lang
50 * mindestens 1x Großbuchstabe, 1x Kleinbuchstabe, 1x Ziffer enthalten
51 * Sonderzeichen können optional verwendet werden
52 * Umlaute bzw. länderspezifische Zeichen sind nicht möglich.
kdk_schiem 37.1 53
schiem 158.1 54 {{note title="Wichtiger Hinweis"}}
schiem 157.1 55 Die Passwortrichtlinien gelten im gesamten UCS@school-Umfeld z. B. wenn Sie ein Schülerpasswort zurücksetzen muss das neue Passwort ebenfalls diese Richtlinien erfüllen.
56 {{/note}}
kdk_schiem 37.1 57
schiem 161.1 58 Nach dem Login am Computer finden Sie drei neue Symbole auf dem Desktop. Diese werden automatisch angelegt und bieten Ihnen Zugriff auf die UCS@school-Funktionen und die freigegebenen Verzeichnisse.
kdk_schiem 4.1 59
schiem 252.1 60 (% style="text-align: left;" %)
61 [[image:attach:ucsschool_desktopsymbole.png]]
kdk_schiem 21.1 62
kdk_schiem 14.1 63 (% style="text-align: left;" %)
schiem 252.1 64 Abbildung 1: UCS@school Desktopsymbole
kdk_schiem 4.1 65
schiem 252.1 66 **//Eigene Shares//** beinhaltet alle Verzeichnisse auf die Sie Zugriff haben. Dazu gehört Ihr eigenes Heimatverzeichnis, die Verzeichnisse Ihrer Klassen und Arbeitsgruppen sowie ein gemeinsames Verzeichnis für alle Lehrer Ihrer Schule. Auf diesem gemeinsamen Lehrer-Verzeichnis sind die initialen Anmeldedaten aller Schüler und Gastbenutzer, unterteilt nach Klassen, abgelegt. Alle diese Verzeichnisse sind nach einem einheitlichen Schema unter Verwendung des Schulkürzels Ihrer Schule benannt.
kdk_schiem 4.1 67
schiem 252.1 68 [[image:attach:eigene_shares.png]]
schiem 99.1 69
schiem 252.1 70 Abbildung 2: Übersicht über die Eigenen Shares
kdk_schiem 4.1 71
schiem 252.1 72 **//Univention Management Console//** führt Sie nach Eingabe Ihrer Benutzerdaten direkt zu den pädagogischen Funktionen von UCS@school. Diese werden in [[Kapitel 3.>>doc:||anchor="Kapitel3.PädagogischeFunktionen"]] beschrieben.
kdk_schiem 4.1 73
schiem 252.1 74 **//Univention Portal//** rufen Sie die UCS@school-Portalseite Ihrer Schule auf.
kdk_schiem 4.1 75
schiem 159.1 76 (% style="text-align: left;" %)
schiem 252.1 77 [[image:attach:portalseite.png]]
schiem 159.1 78
schiem 252.1 79 Abbildung 3: UCS@school-Portalseite
schiem 159.1 80
kdk_schiem 14.1 81 (% style="text-align: left;" %)
schiem 207.1 82 Die Portalseite ist in mehrere Bereiche unterteilt, in denen Inhalte verlinkt sind:
kdk_schiem 4.1 83
schiem 95.1 84 * **Allgemeine Dienste: **Pädagogische Funktionen von UCS@school
schiem 207.1 85 * **Externe Dienste: **Ticketsystem der KDK und weitere externe Dienste z. B. BigBlueButton des Landes Rheinland-Pfalz
schiem 95.1 86 * **Schuleigene Dienste: **Webseite Ihrer Schule, Lernplattformen, Mail- und Clouddienste und weitere schuleigene Dienste
kdk_schiem 4.1 87
schiem 183.1 88 == 2.2. Kontozugang schützen ==
schiem 94.1 89
schiem 162.1 90 {{tip title="Tipp"}}
schiem 161.1 91 Wir empfehlen nach der ersten Anmeldung auf der UCS@school-Portalseite die Einrichtung des Kontoschutzes. Mit diesem können Sie sich bei Verlust ihres aktuellen Passwortes ein neues Passwort vergeben. Sie benötigen hierzu lediglich eine aktive E-Mail-Adresse.
92 {{/tip}}
schiem 95.1 93
schiem 163.1 94 Klicken Sie zur Einrichtung des Kontoschutzes rechts oben auf der Portalseite neben //**Abmelden**// auf die 3 Striche. Wählen Sie //**Benutzereinstellungen **//und dann //**Kontozugang schützen**//.
schiem 161.1 95
schiem 252.1 96 [[image:attach:kontoschutz_aufrufen.png]]
schiem 100.1 97
schiem 252.1 98 Abbildung 4: Kontoschutz aufrufen
schiem 95.1 99
schiem 97.1 100 (% style="text-align: left;" %)
101 Auf der folgenden Seite geben Sie ihr aktuelles Passwort ein und klicken auf //**Weiter**//. Danach geben Sie 2x die E-Mail-Adresse ein, die für den Kontoschutz verwendet werden soll und speichern die Eingaben.
schiem 95.1 102
schiem 100.1 103 (% style="text-align: left;" %)
schiem 252.1 104 [[image:attach:kontozugang_schuetzen.png]]
schiem 100.1 105
schiem 252.1 106 Abbildung 5: Kontozugang schützen
schiem 97.1 107
schiem 208.1 108 Sie können nun bei Verlust Ihres Passwortes mit Hilfe der //**Passwort vergessen-**//Funktion auf der Login-Seite des UCS@school-Portals eine E-Mail anfordern. Diese E-Mail beinhaltet einen Link zur Vergabe eines neuen Passwortes. Das neue Passwort muss die Passwortrichtlinien, wie in [[Kapitel 2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben, erfüllen.
schiem 97.1 109
schiem 164.1 110 {{note title="Wichtiger Hinweis"}}
111 Das neue Passwort ist sofort nach der Änderung gültig. Wenn Sie die Änderung an einem Computer in der Schule durchgeführt haben, müssen Sie sich vom diesem abmelden und mit dem neu vergebenen Passwort erneut anmelden.
112 {{/note}}
schiem 97.1 113
schiem 204.1 114
115
116 {{pagebreak/}}
117
schiem 250.1 118 = 3. Pädagogische Funktionen =
schiem 94.1 119
schiem 214.1 120 == 3.1. Einführung ==
121
schiem 165.1 122 Die **//Pädagogischen Funktionen//** sind auf der Portalseite verlinkt. Der Link führt Sie zu der Oberfläche von UCS@school. Diese Oberfläche wird Univention Management Console oder kurz UMC genannt. Sie ist in zwei Bereiche unterteilt: **//Unterricht//** und **//Schul-Administration//**. Sie erreichen diese Oberfläche auch direkt über das Desktopsymbol **//Univention Management Console//**.
kdk_schiem 38.1 123
schiem 252.1 124 [[image:attach:umc_unterricht.png]]
kdk_schiem 4.1 125
schiem 252.1 126 Abbildung 6: UMC-Menü Unterricht
kdk_schiem 4.1 127
schiem 252.1 128 (% style="text-align: left;" %)
129 [[image:attach:umc_schuladministration.png]]
kdk_schiem 4.1 130
schiem 252.1 131 Abbildung 7: UMC-Menü Schul-Administration
kdk_schiem 4.1 132
kdk_schiem 14.1 133 (% style="text-align: left;" %)
schiem 165.1 134 Die Verwendung der Bereiche **//Unterricht//** und **//Schul-Administration//** sowie den darin enthaltenen Funktionen werden in den folgenden Kapiteln beschrieben.
kdk_schiem 14.1 135
136 (% style="text-align: left;" %)
schiem 226.1 137 === 3.1.1. Vorgaben zur Namensgebung von Klassenarbeiten, Projekten und Arbeitsgruppen ===
kdk_schiem 47.1 138
schiem 217.1 139 Mit UCS@school können Sie Klassenarbeiten schreiben, Projekte und Arbeitsgruppen anlegen. Diese Funktionen werden vom Schulserver zur Verfügung gestellt und verwaltet. Zur Verwaltung gehören beispielsweise die Anlage von Netzwerkfreigaben und Verzeichnisse sowie die Benutzerintegration der gewählten Klassen bzw. Arbeitsgruppen. Daher gelten für die Namensgebung von Klassenarbeiten, Projekten und Arbeitsgruppen folgende Vorgaben.
schiem 216.1 140
schiem 217.1 141 {{warning title="Wichtige Information"}}
142 Namensgebung von Klassenarbeiten, Projekten und Arbeitsgruppen:
143
schiem 219.1 144 * Zugelassen sind nur Buchstaben, Ziffern, Punkte, Binde- und Unterstriche.
schiem 217.1 145 * Der Name muss mit einem Buchstabe oder einer Ziffer beginnen und enden.
146
147 Wir empfehlen zusätzlich folgende Punkte bei der Namensgebung zu beachten:
148
schiem 218.1 149 * Leerzeichen ersetzen durch Binde- oder Unterstriche.
150 * Kein Umlaute ä, ö, ü oder länderspezifische Zeichen verwenden.
schiem 216.1 151 {{/warning}}
schiem 214.1 152
schiem 217.1 153 Ein ungültiger Name führt beim Start einer Klassenarbeit zum Abbruch mit Fehlermeldung. Speichern von Projekten, Arbeitsgruppen oder Klassenarbeiten ist mit einem ungültigen Namen ebenfalls nicht möglich. Auch hier zeigt das System dann eine Fehlermeldung.
schiem 216.1 154
schiem 217.1 155 Hier ein Beispiel für eine Fehlermeldung. Ausgelöst durch den Punkt als letztes Zeichen für den Namen der Klassenarbeit.
156
schiem 252.1 157 [[image:attach:ungueltiger_name.png]]
schiem 217.1 158
schiem 252.1 159 Abbildung 8: Angezeigte Fehlermeldung bei Verwendung eines ungültigen Namens für eine Klassenarbeit
schiem 217.1 160
schiem 214.1 161 (% style="text-align: left;" %)
162 == 3.2. Computerraum ==
163
schiem 171.1 164 Diese Funktion erlaubt die Kontrolle der Schülercomputer während einer Schulstunde. Der Internetzugang kann komplett gesperrt oder freigegeben werden. Eine Whitelist-/Blacklist-Funktion erlaubt die Regulierung einzelner Internetseiten. Zugriffe auf Netzwerkfreigaben und Drucker können unterbunden werden.
kdk_schiem 14.1 165
schiem 157.1 166 Sie erreichen den Computerraum über die Schaltflächen **//Unterricht -> Computerraum//**. Es**// //**erscheint eine Auswahlliste mit Räumen. Wählen Sie hier den gewünschten Computerraum aus. Ist ein Computerraum aktuell von einem anderen Lehrer geöffnet, erscheint ein entsprechender Hinweis. Sie können die Kontrolle des Raums übernehmen oder abbrechen. Bei Übernahme wird dem anderen Lehrer ein entsprechender Hinweis angezeigt und seine Sitzung geschlossen.
kdk_schiem 16.1 167
schiem 157.1 168 Im Computerraum werden alle Rechner aufgelistet, die diesem Raum zugeordnet sind.
169
schiem 252.1 170 [[image:attach:computerraum_uebersicht.png]]
kdk_schiem 18.1 171
schiem 252.1 172 Abbildung 9: Übersicht Computerraum
kdk_schiem 16.1 173
schiem 174.1 174 In der Spalte **//Name//** sind die Namen der Computer im Raum aufgeführt. Vor dem Namen des Computers wird ein Kreis angezeigt. Ein dunkelgrauer Kreis bedeutet, dass der Computer angeschaltet ist und Sie die im nächsten Kapitel 3.1.1. beschriebenen Kontroll- und Steuerungsfunktionen nutzen können.
kdk_schiem 16.1 175
schiem 174.1 176 In der Spalte **//Benutzer//** sehen Sie den Namen des gerade angemeldeten Benutzers. Fehlt dieser Eintrag ist an dem Computer aktuell kein Benutzer angemeldet.
kdk_schiem 16.1 177
schiem 174.1 178 Sie können benutzerdefinierte Einstellungen für den Computerraum vornehmen, die über den Menüpunkt **//Einstellungen ändern //**aufgerufen werden. Hier lassen sich Regeln für den Internetzugriff auswählen oder eine lokale Liste erlaubter Webseiten definieren. Mit den Optionen **//Freigabezugriff//** und **//Druckmodus//** kann der Zugriff auf Freigaben und Drucker unterbunden bzw. erlaubt werden. Die benutzerdefinierten Einstellungen können über das Feld **//Gültig bis//** zeitlich eingeschränkt werden.
kdk_schiem 16.1 179
schiem 252.1 180 [[image:attach:computerraum_einstellungen.png]]
kdk_schiem 16.1 181
schiem 252.1 182 Abbildung 10: Einstellungen für den Computerraum ändern
kdk_schiem 4.1 183
schiem 214.1 184 === 3.2.1. Kontroll- und Steuerungsfunktionen der Schülercomputer ===
kdk_schiem 4.1 185
schiem 174.1 186 Der Computerraum verfügt über Kontroll- und Steuerungsfunktionen für die Schülercomputer. Bewegt man die Maus über die Schaltfläche **//Beobachten//** eines Rechners in der Liste, erscheint eine verkleinerte Ansicht des Bildschirminhaltes. Sie können auch alle Rechner markieren und die Bildschirminhalte über die Schaltfläche //**Beobachten**// aus der Menüleiste gesammelt anzeigen lassen.
kdk_schiem 4.1 187
schiem 252.1 188 [[image:attach:computerraum_kontrollfunktion.png]]
kdk_schiem 4.1 189
schiem 252.1 190 Abbildung 11: Kontroll- und Steuerungsfunktionen der Schülerrechner
kdk_schiem 4.1 191
schiem 174.1 192 In dem Menü **//Aktionen//** stehen Ihnen folgende Steuerungsfunktionen zur Verfügung:
kdk_schiem 18.1 193
schiem 174.1 194 * **//Bildschirm sperren//** sperrt die Bildschirmanzeige der zuvor markierten Schülercomputer. Auf den Schülercomputern wird ein grauer Hintergrund mit einem Schloss-Symbol angezeigt. Ein Klick auf **//Bildschirm entsperren//** gibt die ausgewählten Schülerrechner wieder frei.
195 * **//Benutzer abmelden//** meldet den Benutzer vom ausgewählten Schülercomputer ab.
schiem 175.1 196 * **//Computer herunterfahren//** fährt den Schülercomputer herunter.
197 * **//Computer neu starten//** startet den Schülercomputer neu.
198 * **//Computer einschalten//** schaltet den Schülercomputer ein. Dieser Menüpunkt funktioniert nur, wenn die Hardware diese Funktion unterstützt und vom Administrator eingerichtet wurde.
199 * **//Eingabegeräte sperren//** deaktiviert Maus und Tastatur auf den Schülercomputern.
schiem 220.1 200 * **//Präsentation starten//** wird im nächsten Kapitel beschrieben.
kdk_schiem 4.1 201
schiem 214.1 202 === 3.2.2. Durchführung von Bildschirmpräsentationen ===
kdk_schiem 4.1 203
schiem 175.1 204 Diese Funktion erlaubt es den Bildschirminhalt eines Computers an alle anderen Computer innerhalb des Computerraumes zu übertragen. Die Präsentation wird auf den Schülerrechnern in Vollbild dargestellt. Maus- und Tastatureingaben sind während der Präsentation nicht möglich.
schiem 89.1 205
schiem 92.1 206 Eine Präsentation wird wie folgt gestartet:
kdk_schiem 4.1 207
schiem 175.1 208 Markieren Sie einen Rechner in der Liste der Rechner und wählen unter Aktionen die Option **//Präsentation starten//**. Es erscheint ein Hinweis, dass die Präsentation gestartet wird und kurze Zeit später wird der Bildschirminhalt des ausgewählten Computers auf die übrigen Computer übertragen. Der Kreis des präsentierenden Computers wird rot und für die empfangenden Rechner grün dargestellt. Ein Klick auf die Schaltfläche **//Präsentation beenden//** beendet die Präsentation.
kdk_schiem 4.1 209
schiem 252.1 210 [[image:attach:computerraum_praesentation.png]]
kdk_schiem 4.1 211
schiem 252.1 212 Abbildung 12: Laufende Präsentation
kdk_schiem 4.1 213
schiem 214.1 214 == 3.3. Klassenarbeitsmodus ==
kdk_schiem 4.1 215
schiem 92.1 216 Die Anforderungen, die in einer Klassenarbeitssituation an die IT-Infrastruktur gestellt werden, sind vielfältig und variieren stark je nach Schulform, Schulfach und Jahrgang. Um das Herstellen einer Klassenarbeitssituation in einem Computerraum zu vereinfachen, stellt UCS@school einen speziellen Klassenarbeitsmodus zur Verfügung.
kdk_schiem 4.1 217
schiem 176.1 218 Der Klassenarbeitsmodus umfasst folgende Eigenschaften:
kdk_schiem 4.1 219
schiem 252.1 220 * Für den Zeitraum der Klassenarbeit wird pro Schüler ein spezielles Benutzerkonto angelegt. Nur mit diesem speziellen Benutzerkonto kann ein Schüler an der Klassenarbeit teilnehmen. Der Windows-Loginname für das Klassenarbeitskonto setzt sich aus dem festgelegten Präfix exam- und dem normalen Benutzernamen zusammen. Der Schüler mit dem Benutzernamen maxmuste meldet sich für die Klassenarbeit mit den Benutzernamen exam-maxmuste an. Das Benutzerpasswort ist identisch.
schiem 92.1 221 * Für den Zeitraum der Klassenarbeit wird sichergestellt, dass der Zugriff auf das ursprüngliche Heimatverzeichnis der Schüler nicht möglich ist.
222 * Zu Beginn der Klassenarbeit ist es möglich, die für die Klassenarbeit notwendigen Dateien (Aufgaben, Material, ...) anzugeben und direkt an die Schüler zu verteilen.
223 * Mit dem Ende der Klassenarbeit werden alle Dateien des Klassenarbeitsordners wieder eingesammelt und nach Schülern sortiert im Heimatverzeichnis des Lehrers abgelegt.
224 * Während der Klassenarbeit kann der Zugang zum Internet sowie zu Datei- und Druck-Freigaben eingeschränkt werden.
kdk_schiem 4.1 225
schiem 214.1 226 === 3.3.1. Übersicht der Klassenarbeiten ===
kdk_schiem 4.1 227
schiem 172.1 228 Eine Liste aller Klassenarbeiten finden Sie über die Schaltflächen **//Unterricht -> Klassenarbeiten//**. Sie können auswählen ob nur die eigenen oder alle Klassenarbeiten aufgelistet werden sollen.
kdk_schiem 4.1 229
schiem 252.1 230 [[image:attach:klassenarbeiten_uebersicht.png]]
kdk_schiem 20.1 231
schiem 252.1 232 Abbildung 13: Übersicht der Klassenarbeiten
kdk_schiem 20.1 233
schiem 214.1 234 === 3.3.2. Neue Klassenarbeit anlegen ===
kdk_schiem 4.1 235
schiem 170.1 236 {{tip title="Tipp"}}
schiem 220.1 237 Bitte prüfen Sie vor dem Anlegen einer neuen Klassenarbeit über die Funktion //**Computerraum**//, ob im betreffenden Computerraum noch Schüler an den Computern angemeldet sind. Diese müssen vor dem Start der Klassenarbeit abgemeldet werden. Hierzu steht Ihnen die Steuerungsfunktion **//Benutzer abmelden//** aus [[Kapitel 3.2.1.>>doc:||anchor="3.2.1.Kontroll-undSteuerungsfunktionenderSchülercomputer"]] zur Verfügung.
schiem 170.1 238 {{/tip}}
schiem 154.1 239
schiem 172.1 240 Eine neue Klassenarbeit legen Sie über die Schaltfläche **//Eine neue Klassenarbeit anlegen//** in der Übersicht der Klassenarbeiten an. Ein Assistent führt Sie schrittweise durch alle Einstellungen für die Klassenarbeit.
kdk_schiem 4.1 241
schiem 227.1 242 * Im ersten Schritt muss ein Name für die Klassenarbeit definiert werden. Dieser Name muss einzigartig sein. Wird der Name einer Klassenarbeit bereits verwendet, zeigt das System eine Fehlermeldung. Wir empfehlen das Datum für den Termin der Klassenarbeit und die Computerraumnummer in den Namen mit aufzunehmen z. B. KA_Informatik_20-05-2022_r001. Die Namensgebung unterliegt den in [[Kapitel 3.1.1.>>doc:||anchor="3.1.1.VorgabenzurNamensgebungvonKlassenarbeiten,ProjektenundArbeitsgruppen"]] beschriebenen Vorgaben.
schiem 209.1 243 * Für das geplante Ende der Klassenarbeit wird automatisch eine Uhrzeit vorgeschlagen. Sie können die Uhrzeit nach Bedarf anpassen. Die Klassenarbeit wird mit erreichen der Uhrzeit nicht automatisch beendet. Sie erhalten dann nur einen entsprechenden Hinweis. Es ist zu empfehlen die Zeit etwas länger als die wirkliche Dauer der Klassenarbeit zu wählen. Da die Klassenarbeit stets manuell beendet werden muss, ist ein später gewählter Endzeitpunkt unkritisch.
schiem 146.1 244 * Die weiteren Konfigurationsschritte können hier noch ausgewählt werden. Das sind Unterrichtsmaterial verteilen, Internetregeln definieren und Freigabezugriff konfigurieren. Wir empfehlen alle Option auszuwählen, damit der Assistent keine Konfigurationsschritte überspringt.
kdk_schiem 4.1 245
schiem 252.1 246 (% style="margin-left: 40.0px;" %)
247 [[image:attach:klassenarbeit_neue.png]]
kdk_schiem 4.1 248
schiem 252.1 249 (% style="margin-left: 40.0px;" %)
250 Abbildung 14: 1. Schritt - Neue Klassenarbeit starten
schiem 99.1 251
schiem 147.1 252 * Im zweiten Schritt muss der Computerraum in dem die Arbeit geschrieben werden soll und mindestens eine teilnehmende Klasse bzw. Arbeitsgruppe ausgewählt werden. Alle Teilnehmer werden nach Auswahl der Klasse/Arbeitsgruppe in Form einer Liste angezeigt.
kdk_schiem 4.1 253
schiem 252.1 254 (% style="margin-left: 40.0px;" %)
255 [[image:attach:klassenarbeit_raum_teilnehmer.png]]
kdk_schiem 20.1 256
schiem 252.1 257 (% style="margin-left: 40.0px;" %)
258 Abbildung 15: 2. Schritt - Raum und Teilnehmer auswählen
schiem 99.1 259
schiem 122.1 260 * Im dritten Schritt wird der Verzeichnisname für die Klassenarbeit festgelegt. Der vorgeschlagene Verzeichnisname entspricht dem Namen der Klassenarbeit. Alle benötigten Klassenarbeitsdateien werden hier nacheinander hochgeladen.
kdk_schiem 4.1 261
schiem 252.1 262 (% style="margin-left: 40.0px;" %)
263 [[image:attach:klassenarbeit_upload.png]]
kdk_schiem 4.1 264
schiem 252.1 265 (% style="margin-left: 40.0px;" %)
266 Abbildung 16: 3. Schritt - Hochladen von Klassenarbeitsdateien
kdk_schiem 21.1 267
schiem 252.1 268 (% style="margin-left: 40.0px;" %)
schiem 92.1 269 Diese Klassenarbeitsdateien werden an alle teilnehmenden Schüler ausgeteilt. Eine Kopie der Originaldateien wird im Heimatverzeichnis des Lehrers abgelegt, der die Klassenarbeit erstellt hat. Die Dateien werden im Heimatverzeichnis der Schüler unterhalb des Ordners Klassenarbeiten und dem angegebenen Verzeichnisnamen für die aktuelle Klassenarbeit abgelegt.
kdk_schiem 21.1 270
schiem 243.1 271 {{note title="Hinweis"}}
schiem 244.1 272 Alle für die Klassenarbeit benötigten Dateien müssen in diesem Dialog hochgeladen werden. Sobald eine Klassenarbeit gestartet wurde, können nachträglich keine weiteren Dateien mehr ausgeteilt werden.
schiem 243.1 273 {{/note}}
274
schiem 252.1 275 (% style="margin-left: 40.0px;" %)
276 [[image:attach:klassenarbeit_schueleransicht.png]]
kdk_schiem 30.1 277
schiem 252.1 278 (% style="margin-left: 40.0px;" %)
279 Abbildung 17: Verzeichnis einer Klassenarbeit in der Ansicht vom einem Schülercomputer
schiem 243.1 280
schiem 183.1 281 * Im vierten Schritt werden Internetregeln zugewiesen und der Zugriff auf die Freigaben festgelegt.
kdk_schiem 4.1 282
schiem 252.1 283 (% style="margin-left: 40.0px;" %)
284 [[image:attach:klassenarbeit_internetregeln.png]]
kdk_schiem 4.1 285
schiem 252.1 286 (% style="margin-left: 40.0px;" %)
287 [[image:attach:klassenarbeit_freigabezugriff.png]]
kdk_schiem 21.1 288
schiem 252.1 289 (% style="margin-left: 40.0px;" %)
290 Abbildung 18: 4. Schritt - Internetregeln zuweisen und Freigabezugriff steuern
kdk_schiem 21.1 291
schiem 92.1 292 Durch Drücken der Schaltfläche **//Klassenarbeit starten//** werden die notwendigen Klassenarbeitskonten für die Schüler angelegt, die Klassenarbeitsdateien verteilt und die Raumeinstellungen gesetzt. Dies kann je nach Serverauslastung, Geschwindigkeit der Verbindung zum Server und Anzahl der Schüler und Rechner im Raum einige Minuten dauern.
kdk_schiem 21.1 293
schiem 123.1 294 Soll die erstellte Klassenarbeit zu einem späteren Zeitpunkt geschrieben werden, können Sie alle Einstellungen über die Schaltfläche **//Klassenarbeit speichern//** abspeichern. Auf der Übersicht können gespeicherte Klassenarbeiten über die Schaltfläche **//Klassenarbeit bearbeiten//** geladen und anschließend gestartet werden. Das Löschen von Klassenarbeiten ist nur möglich, solange diese noch nicht gestartet wurden.
kdk_schiem 21.1 295
schiem 214.1 296 === 3.3.3. Neustart der Schülerrechner ===
kdk_schiem 4.1 297
schiem 174.1 298 Während des Startvorgangs einer Klassenarbeit wird überprüft, ob die Schülerrechner neu gestartet werden müssen. Das Ergebnis dieser Prüfung wird anschließend in einer Liste angezeigt.
kdk_schiem 22.1 299
schiem 252.1 300 (% style="text-align: left;" %)
301 [[image:attach:klassenarbeit_pcs_neustarten.png]]
kdk_schiem 22.1 302
schiem 252.1 303 Abbildung 19: Neustart der Schülerrechner
kdk_schiem 22.1 304
schiem 167.1 305 In dieser Liste sind alle Computer des Raumes aufgelistet. Eingeschaltete Computer erkennen Sie an dem grauen Kreis. Alle eingeschalteten Computer können durch Klick auf die Schaltfläche **//Schülerrechner neustarten//** neu gestartet werden. Wenn Sie am Lehrercomputer angemeldet sind, wird dieser nicht neu gestartet. Sie erkennen den Lehrercomputer an ihrem Benutzername in der Spalte **//Benutzer//**. Ein Neustart der Computer ist erforderlich damit alle Berechtigungen und die Computerkonfigurationen für den Klassenarbeitsmodus gesetzt werden können.
kdk_schiem 30.1 306
schiem 170.1 307 {{note title="Hinweis"}}
schiem 173.1 308 Wir empfehlen alle eingeschalteten Computer im Raum neu zu starten. Es kommt häufig vor, dass sich Schüler aus vorherigen Unterrichtsstunden nicht am Computer abmelden. Für einen fehlerfreien Start der Klassenarbeit darf kein Benutzer mehr an einem Computer im Raum angemeldet sein. Nach der Bestätigung wird der Neustart sofort ausgeführt. Es erfolgt keine Warnung bei angemeldeten Benutzern. Bitte stellen Sie zusätzlich sicher, dass Computer bei denen der automatische Neustart über die UCS@school-Oberfläche nicht funktioniert hat, manuell neu gestartet werden.
schiem 150.1 309 {{/note}}
kdk_schiem 28.1 310
schiem 167.1 311 Nach dem Neustart der Rechner klicken auf //**Weiter**. //Die anschließende Zusammenfassung zeigt nochmal alle Einstellungen der erfolgreich gestarteten Klassenarbeit.
schiem 150.1 312
schiem 252.1 313 [[image:attach:klassenarbeit_angelegt.png]]
kdk_schiem 28.1 314
schiem 252.1 315 Abbildung 20: Klassenarbeit erfolgreich angelegt
kdk_schiem 28.1 316
schiem 167.1 317 Öffnen Sie nun den Computerraum über **//Computerraum öffnen//**.
kdk_schiem 28.1 318
schiem 214.1 319 === 3.3.4. Aufsicht und Beenden der Klassenarbeit ===
kdk_schiem 28.1 320
schiem 168.1 321 Die Aufsicht der Klassenarbeit erfolgt im Computerraum. Sie sehen hier wieder die bekannte Liste aller Computer in diesem Raum inklusive der angemeldeten exam-Benutzer.
kdk_schiem 28.1 322
schiem 252.1 323 (% style="text-align: left;" %)
324 [[image:attach:klassenarbeit_aufsicht.png]]
kdk_schiem 28.1 325
schiem 252.1 326 Abbildung 21: Laufende Klassenarbeit im Computerraum
kdk_schiem 28.1 327
328 (% style="text-align: left;" %)
schiem 169.1 329 Zusätzlich werden die verbleibende Restzeit und die Schaltflächen **//Ergebnisse einsammeln//** und **//Klassenarbeit beenden//** angezeigt. Zwischenergebnisse der Klassenarbeit können Sie jederzeit über die Schaltfläche **//Ergebnisse einsammeln//** einsammeln. Die eingesammelten Ergebnisse werden jeweils in einem eigenen Ordner abgelegt.
kdk_schiem 28.1 330
331 (% style="text-align: left;" %)
schiem 252.1 332 [[image:attach:klassenarbeit_ergebnisse.png]]
kdk_schiem 28.1 333
schiem 252.1 334 Abbildung 22: Ergebnisse der Klassenarbeit im Verzeichnis
kdk_schiem 28.1 335
336 (% style="text-align: left;" %)
schiem 177.1 337 Zum Beenden der Klassenarbeit wählen Sie die Schaltfläche **//Klassenarbeit beenden//**. Das System sammelt dann automatisch die Endergebnisse ein und macht alle gesetzten Einstellungen für den Computerraum, die Schülercomputer und die Benutzer-Accounts rückgängig.
kdk_schiem 28.1 338
schiem 170.1 339 {{note title="Hinweis"}}
schiem 169.1 340 Zum Abschluss der Klassenarbeit müssen alle Rechner entweder ausgeschaltet oder neu gestartet werden, bevor sie für den regulären Schulbetrieb wiederverwendet werden können. Nach dem Neustart können sich die Schüler wieder mit ihrem regulären Benutzernamen anmelden.
341 {{/note}}
kdk_schiem 4.1 342
schiem 229.1 343 Auf der Übersichtsseite der Klassenarbeiten sehen Sie die ebenfalls die gestartete Klassenarbeit. Die Menüpunkte //**Klassenarbeit bearbeiten**// und **//Klassenarbeit(en) löschen//** sind während der Laufzeit einer Klassenarbeit ausgegraut. So wird gewährleistet, dass die Konfiguration für eine gestartete Klassenarbeit nicht mehr geändert bzw. die Klassenarbeit nicht gelöscht werden kann.
344
schiem 252.1 345 [[image:attach:klassenarbeit_gestartet_uebersicht.jpg]]
schiem 229.1 346
schiem 252.1 347 Abbildung 23: Gestartete Klassenarbeit in der Übersicht
schiem 229.1 348
kdk_schiem 28.1 349 (% style="text-align: left;" %)
schiem 214.1 350 == 3.4. Arbeitsgruppen verwalten ==
kdk_schiem 4.1 351
schiem 174.1 352 Jeder Schüler ist mindestens Mitglied einer Schulklasse. Darüber hinaus gibt es die Möglichkeit, Schüler und Lehrer in Arbeitsgruppen (AG) einzuordnen. Sie können neue Arbeitsgruppen anlegen, bestehende Arbeitsgruppen bearbeiten oder alte AGs löschen. Das Anlegen einer Arbeitsgruppe legt automatisch auch einen Datenbereich auf dem Schulserver (Dateifreigabe) an. Alle Mitglieder der Arbeitsgruppe erhalten Zugriff auf diese Freigabe. Der Name der Dateifreigabe ist identisch mit dem gewählten Namen der Arbeitsgruppe.
kdk_schiem 4.1 353
schiem 174.1 354 Unter **//Schul-Administration → Arbeitsgruppen verwalten//** wird eine Liste aller Arbeitsgruppen angezeigt. Eine neue Arbeitsgruppe können Sie über die Option **//Arbeitsgruppe hinzufügen//** anlegen. Erforderlich ist ein Name für die Arbeitsgruppe. Eine Beschreibung kann zusätzlich angegeben werden.
kdk_schiem 28.1 355
schiem 220.1 356 {{note title="Hinweis"}}
schiem 227.1 357 Bitte beachten Sie hierzu die in [[Kapitel 3.1.1.>>doc:||anchor="3.1.1.VorgabenzurNamensgebungvonKlassenarbeiten,ProjektenundArbeitsgruppen"]] beschriebenen Vorgaben zur Namensgebung von Arbeitsgruppen.
schiem 220.1 358 {{/note}}
359
schiem 252.1 360 (% style="text-align: left;" %)
361 [[image:attach:arbeitsgruppen_verwalten.png]]
kdk_schiem 28.1 362
schiem 252.1 363 Abbildung 24: Arbeitsgruppen verwalten
kdk_schiem 28.1 364
schiem 221.1 365 Anschließen fügen Sie über das Feld **//Mitglieder//** die Mitglieder der Arbeitsgruppe hinzu. Ein Klick auf Hinzufügen öffnet einen neuen Dialog.
kdk_schiem 28.1 366
schiem 252.1 367 (% style="text-align: left;" %)
368 [[image:attach:arbeitsgruppe_mitglieder.png]]
kdk_schiem 28.1 369
schiem 252.1 370 Abbildung 25: Mitglieder zur Arbeitsgruppe hinzufügen
kdk_schiem 28.1 371
schiem 221.1 372 Es erscheint eine Liste aller Schüler und Lehrer der Schule. Die Liste der angezeigten Benutzer kann über den Menüpunkt **//Benutzergruppe oder Klasse//** eingeschränkt werden. Durch Eingabe von Benutzer-, Vor- und Nachname in das Eingabefeld **//Name//** können Sie gezielt nach einzelnen Benutzern suchen.
kdk_schiem 28.1 373
schiem 92.1 374 Die Benutzer, die zu der Arbeitsgruppe hinzugefügt werden sollen, können durch Aktivieren des Auswahlkästchens vor dem Benutzernamen markiert werden. Ein Klick auf //**Hinzufügen** //fügt die Benutzer dann der Arbeitsgruppe hinzu. Benutzer können aus der Arbeitsgruppe entfernt werden, indem das Auswahlkästchen vor dem zu entfernenden Benutzer aktiviert wird und anschließend auf **//Entfernen//** geklickt wird.
kdk_schiem 28.1 375
schiem 221.1 376 Die Option //**Freigabe erstellen**// ist standardmäßig aktiviert. Wir empfehlen diese Einstellung unverändert zu übernehmen, damit die Netzwerkfreigabe für die Arbeitsgruppe automatisch erstellt wird. Bei den Schülern die Mitglied der AG sind, wird diese Netzwerkfreigabe automatisch beim nächsten Login am Computer hinzugefügt.
377
schiem 174.1 378 {{note title="Hinweis"}}
schiem 221.1 379 Damit die neu angelegte Arbeitsgruppe auch auf Ihrem Windows-Desktop im Ordner //**Eigene Shares**// ersichtlich ist, fügen Sie sich bitte selbst ebenfalls als Mitglied der Arbeitsgruppe hinzu. Beim nächsten Windows-Login wird die Arbeitsgruppe in //**Eigene Shares**// eingefügt. Vor dem Arbeitsgruppennamen wird von unserem System automatisch das Schulkürzel Ihrer Schule hinzugefügt.
schiem 174.1 380 {{/note}}
kdk_schiem 58.1 381
schiem 214.1 382 == 3.5. Unterrichtsmaterial verteilen ==
kdk_schiem 28.1 383
schiem 177.1 384 Diese Funktion vereinfacht das Verteilen und Einsammeln von Unterrichtsmaterial an Klassen oder Arbeitsgruppen. Für die Bearbeitung des Materials kann eine Frist festgelegt werden. Sie können so Aufgaben verteilen, die bis zum Ende der Unterrichtsstunde zu bearbeiten sind oder auch bis zur nächsten Unterrichtsstunde in einigen Tagen. Nach Ablauf der Frist werden die verteilten Materialien automatisch wieder eingesammelt und im Heimatverzeichnis des Lehrers abgelegt. Die für eine solche Verteilung notwendigen Informationen werden als Projekt bezeichnet.
kdk_schiem 28.1 385
schiem 177.1 386 Ein mögliches Beispielszenario: Die Schüler des Mathematikunterrichts sollen bis zur nächsten Unterrichtsstunde (ein paar Tage später) ein Dokument bearbeiten. Dafür erstellen Sie ein neues Projekt und laden das zu verteilende Dokument in die Materialverteilung hoch. Als Frist wird der Startzeitpunkt der nächsten Unterrichtsstunde angegeben. Mit dem Erstellen des Projektes wird das Dokument automatisch in die Heimatverzeichnisse der Schüler verteilt. Die Schüler bearbeiten das Dokument bis zur nächsten Unterrichtsstunde (z.B. im Unterricht oder in Freistunden). Zum festgelegten Abgabezeitpunkt wird das Dokument automatisiert eingesammelt. Dazu wird das Dokument aus den Heimatverzeichnissen der Schüler in Ihr Heimatverzeichnis kopiert und steht Ihnen anschließend zur Durchsicht zur Verfügung.
kdk_schiem 4.1 387
schiem 214.1 388 === 3.5.1. Verwaltung von Projekten ===
kdk_schiem 4.1 389
schiem 174.1 390 Die Funktion kann über **//Unterricht → Materialien verteilen//** aufgerufen werden. Hier findet sich eine Liste aller bestehenden Projekte.
kdk_schiem 28.1 391
schiem 252.1 392 (% style="text-align: left;" %)
393 [[image:attach:projekte_uebersicht.png]]
kdk_schiem 28.1 394
schiem 252.1 395 Abbildung 26: Projektübersicht
kdk_schiem 28.1 396
schiem 174.1 397 Jedes Projekt ist einem Lehrer zugeordnet, der unter **//Eigentümer//** angezeigt wird. Über die Schaltfläche **//Übernehmen//** kann ein anderer Lehrer das Projekt übernehmen. Bestehende Projekte können bearbeitet oder gelöscht werden.
kdk_schiem 4.1 398
schiem 214.1 399 === 3.5.2. Neues Projekt erstellen ===
kdk_schiem 4.1 400
schiem 92.1 401 Über die Schaltfläche **//Projekt hinzufügen//** kann ein neues Projekt angelegt werden.
kdk_schiem 4.1 402
schiem 252.1 403 (% style="text-align: left;" %)
404 [[image:attach:projekt_hinzufuegen.png]]
kdk_schiem 4.1 405
schiem 252.1 406 Abbildung 27: Projekt hinzufügen
kdk_schiem 4.1 407
schiem 177.1 408 (% style="text-align: left;" %)
409 Das neue Projekt benötigt einige Angaben, die in vier Bereiche unterteilt sind.
kdk_schiem 30.1 410
schiem 177.1 411 (% style="text-align: left;" %)
412 Allgemein:
kdk_schiem 4.1 413
schiem 177.1 414 * **//Beschreibung: //**Name Ihres Projektes z.B. Netzwerkplan.
415 * **//Verzeichnisname~://** Ordner in dem das Unterrichtsmaterial abgelegt wird
kdk_schiem 4.1 416
schiem 220.1 417 {{note title="Hinweis"}}
schiem 227.1 418 Bitte beachten Sie hierzu die in [[Kapitel 3.1.1.>>doc:||anchor="3.1.1.VorgabenzurNamensgebungvonKlassenarbeiten,ProjektenundArbeitsgruppen"]] beschriebenen Vorgaben zur Namensgebung von Projekten.
schiem 220.1 419 {{/note}}
420
schiem 177.1 421 Verteilen und Einsammeln von Projektdateien:
422
423 * **//Verteilen der Projektdateien~://** Hier haben Sie die Auswahl zwischen **//Manuelles Verteilen//** und //**Automatisches Austeilen**//. Die manuelle Verteilung wird im Anschluss an die Projektanlage auf der Übersichtsseite der Projekte durchgeführt. Automatisches Austeilen kann zu einem bestimmten Zeitpunkt erfolgen. Dieser Zeitpunkt kann über die zusätzlichen Auswahlfelder **//Verteilungsdatum//** und **//Verteilungszeit//** festgelegt werden.
424 * //**Einsammeln der Projektdateien:**// Auch hier haben Sie die Auswahl zwischen **//Manuelles Einsammeln//** und //**Automatisches Einsammeln**//. Automatisches Einsammeln kann über die zusätzlichen Auswahlfelder //**Einsammeldatum**// und //**Einsammelzeit**// zeitlich gesteuert werden.
425
426 Mitglieder:
427
428 * **//Mitglieder~://** Hier verwalten Sie die Klassen oder Arbeitsgruppen, die das Unterrichtsmaterial erhalten sollen.
429
430 Dateien:
431
432 * **//Dateien~://** Das zu verteilende Unterrichtsmaterial wird hier hochgeladen.
433
434 Ein Klick auf **//Projekt erstellen//** speichert Ihre Einstellungen und schließt das Anlegen des Projekts ab.
435
schiem 214.1 436 === 3.5.3. Status der Materialverteilung ===
kdk_schiem 4.1 437
schiem 180.1 438 Auf der Übersichtsseite der Projekte ist der aktuelle Status der Materialverteilung in der Spalte //**Status**// ersichtlich. In der nächsten Spalte steht die Anzahl der verteilten Dateien.
kdk_schiem 4.1 439
schiem 252.1 440 (% style="text-align: left;" %)
441 [[image:attach:projekt_status.png]]
kdk_schiem 4.1 442
schiem 252.1 443 Abbildung 28: Status der Materialverteilung
kdk_schiem 4.1 444
schiem 180.1 445 Der Menüpunkt //**Verteilen**// startet die manuelle Verteilung des Unterrichtsmaterials. Mit einem Klick auf **//Einsammeln//** werden die Ergebnisse manuell eingesammelt. Dies kann mehrfach ausgeführt werden um beispielsweise Arbeitsfortschritte festzuhalten. Die eingesammelten Dateien werden im Heimatverzeichnis des Projekteigentümers unter **//Unterrichtsmaterial/Projektname-Ergebnisse//** abgelegt. Unterhalb dieses Verzeichnisses wird für jeden Schüler und Lehrer ein Verzeichnis angelegt, das die eingesammelten Dateien enthält, so dass eine nachträgliche Zuordnung leicht möglich ist. Werden die Ergebnisse mehrfach eingesammelt, wird für jeden Einsammelvorgang und Schüler und Lehrer jeweils ein eigenes Verzeichnis angelegt.
schiem 99.1 446
schiem 214.1 447 == 3.6. Drucker moderieren ==
kdk_schiem 4.1 448
schiem 180.1 449 Mit dieser Funktion können Sie Druckaufträge der Schüler vor dem Ausdruck prüfen. UCS@school stellt hierfür einen speziellen Drucker mit der Bezeichnung PDFDrucker zur Verfügung. Die Moderationsfunktion kann über **//Unterricht → Drucker moderieren//** aufgerufen werden.
kdk_schiem 28.1 450
schiem 252.1 451 (% style="text-align: left;" %)
452 [[image:attach:druckermoderation_uebersicht.png]]
kdk_schiem 28.1 453
schiem 252.1 454 Abbildung 29: Übersicht der Druckaufträge
kdk_schiem 28.1 455
schiem 180.1 456 Es erscheint eine Liste mit allen aktuellen Druckaufträgen. Sie können die Liste über den Menüpunkt **//Klasse oder Arbeitsgruppe//** filtern. Jeder Druckauftrag wird in einer Zeile dargestellt. Sie sehen Benutzer, Dateiname, Seitenanzahl und das Datum des Druckauftrags. Über den Menüpunkt **//Betrachten//** kann der Ausdruck angezeigt werden. Mit dem Menüpunkt **//Drucken//** können Sie den Druckauftrag an einen Drucker weiterleiten. Wählen Sie den gewünschten Drucker im folgenden Dialog aus. Soll der Druckauftrag nicht gedruckt werden, kann dieser über den Menüpunkt **//Löschen//** aus der Liste entfernt werden.
kdk_schiem 28.1 457
schiem 252.1 458 (% style="text-align: left;" %)
459 [[image:attach:druckermoderation_druckerauswahl.png]]
kdk_schiem 4.1 460
schiem 252.1 461 Abbildung 30: Auswahl des Druckers
kdk_schiem 38.1 462
schiem 99.1 463
schiem 204.1 464
465 {{pagebreak/}}
466
schiem 250.1 467 = 4. Verwaltungsfunktionen =
kdk_schiem 38.1 468
schiem 92.1 469 == 4.1. Anmeldedaten für Schüler und Gastbenutzer ==
kdk_schiem 47.1 470
schiem 92.1 471 === 4.1.1. Schüler ===
kdk_schiem 39.1 472
schiem 180.1 473 Jeder Schüler benötigt einen eigenen Benutzernamen und ein Passwort. Ein entsprechendes Dokument mit Benutzername und Initialpasswort wird von der KDK erstellt und im Lehrer-Verzeichnis Ihrer Schule abgelegt. Sie finden das Lehrer-Verzeichnis unter //**Eigene Shares**//. Unter dem Lehrer-Verzeichnis befindet sich ein weiteres Verzeichnis //**Info **//und darunter ein Verzeichnis //**Startkennwoerter Schueler**//. Darunter gibt es pro Klasse an Ihrer Schule jeweils nochmal ein eigenes Verzeichnis, in welchem die Dokumente mit den Anmeldedaten der Schüler gespeichert sind. Die Dokumente liegen im PDF-Format vor und beinhalten alle Infos, die Schüler für eine Erstanmeldung bei UCS@school benötigen. Sie können diese Dokumente ausdrucken und am ersten Schultag an die Schüler Ihrer Klasse verteilen.
kdk_schiem 40.1 474
schiem 181.1 475 {{note title="Hinweis"}}
schiem 186.1 476 Alle Schüler werden nach der ersten Anmeldung an einem Schülercomputer aufgefordert ein neues eigenes Passwort zu vergeben. Das neue Passwort muss die in [[Kapitel 2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen.
schiem 181.1 477 {{/note}}
kdk_schiem 40.1 478
schiem 92.1 479 === 4.1.2. Gastbenutzer ===
kdk_schiem 40.1 480
schiem 188.1 481 Für Schüler, die noch keine eigenen Anmeldedaten haben, stehen Gastbenutzer zur Verfügung. Pro Klasse wird ein solcher Gastbenutzer automatisch angelegt. Benutzername und Passwort werden von der KDK erstellt und als Dokument im PDF-Format auf den Lehrer-Verzeichnis Ihrer Schule gespeichert. Gastbenutzer müssen bei der ersten Anmeldung keine Passwortänderung durchführen. Sie finden die Anmeldedaten für die Gastbenutzer in den gleichen Verzeichnissen, wie die Unterlagen für die Schüler. Der Benutzername für die Gastbenutzer setzt sich zusammen aus dem Schulkürzel und der Klassenbezeichnung.
kdk_schiem 40.1 482
schiem 188.1 483 {{note title="Hinweis"}}
484 Wir empfehlen keine Änderungen an den Passwörtern der Gastbenutzer vorzunehmen. Ist eine Passwortänderung dennoch erforderlich, muss das neu gesetzte Passwort für andere Lehrer zugänglich dokumentiert werden und die in [[Kapitel 2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen.
485 {{/note}}
kdk_schiem 40.1 486
schiem 92.1 487 == 4.2. Schülerpasswort zurücksetzen ==
kdk_schiem 40.1 488
schiem 190.1 489 Dieses Funktion erlaubt Ihnen das Zurücksetzen von Schülerpasswörtern. Ein neues Passwort muss vergeben werden, wenn das aktuelle Passwort nicht mehr bekannt ist. Sie finden die Funktion unter  **//Schul-Administration -> Passwörter (Schüler)//**. Über das Auswahlfeld **//Klasse oder Arbeitsgruppe//** wählen Sie eine Gruppe aus oder suchen gezielt durch Eingabe von Benutzer- oder Vor- und Nachname in das Eingabefeld //**Name**// nach einem Schüler.
kdk_schiem 40.1 490
schiem 252.1 491 [[image:attach:schuelerpasswort_reset_liste.png]]
kdk_schiem 41.1 492
schiem 252.1 493 Abbildung 31: Schülerliste für Passwort zurücksetzen
schiem 189.1 494
schiem 190.1 495 Markieren Sie den Schüler aus der Liste und klicken auf //**Passwort zurücksetzen**//.
kdk_schiem 41.1 496
schiem 187.1 497 {{warning title="Achtung"}}
schiem 190.1 498 Markieren Sie bitte nur das Auswahlkästchen vor dem Benutzernamen, für den das Passwort zurückgesetzt werden soll. Das oberste Auswahlkästchen links neben der Spalte //**Name**// markiert automatisch alle Einträge in der Liste. Hier besteht bei Fehlbedienung die Gefahr, dass versehentlich die Passwörter ganzer Klassen geändert werden. Wir empfehlen daher grundsätzlich den entsprechenden Benutzer durch die Eingabe von Benutzer- oder Vor- und Nachname zu suchen um das versehentliche Zurücksetzen kompletter Klassen zu verhindern.
schiem 186.1 499 {{/warning}}
500
schiem 252.1 501 (% style="text-align: left;" %)
502 [[image:attach:schuelerpasswort_reset.png]]
kdk_schiem 41.1 503
schiem 252.1 504 Abbildung 32: Passwort zurücksetzen
schiem 99.1 505
schiem 190.1 506 Die Option **//Benutzer muss das Passwort bei der nächsten Anmeldung ändern//** ist automatisch aktiviert. Wir empfehlen diese Option aus Sicherheitsgründen immer aktiviert zu lassen. Dadurch müssen sich die Benutzer beim nächsten Login ein neues eigenes Passwort vergeben.
kdk_schiem 41.1 507
schiem 190.1 508 In das Feld //**Neues Passwort**// tragen Sie das temporäre Passwort ein und teilen dies dem Schüler mit.
kdk_schiem 41.1 509
schiem 190.1 510 {{note title="Hinweis"}}
511 Das temporäre sowie das neue eigene Schülerpasswort müssen die in [[Kapitel 2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen.
512 {{/note}}
513
schiem 92.1 514 == 4.3. Klassenlisten erstellen ==
kdk_schiem 39.1 515
schiem 191.1 516 Die Funktion //**Unterricht → Klassenlisten**// ermöglicht es Klassen und Arbeitsgruppenlisten zu exportieren. Die Listen werden im CSV-Format ausgegeben. Die Datei kann UTF16-kodiert mit Tabulatoren als Trennzeichen oder UTF-8-kodiert mit Kommata als Trennzeichen (",") exportiert werden.
kdk_schiem 41.1 517
schiem 252.1 518 (% style="text-align: left;" %)
519 [[image:attach:klassenlisten_exportieren.png]]
kdk_schiem 42.1 520
schiem 252.1 521 Abbildung 33: Klassenlisten exportieren
kdk_schiem 42.1 522
schiem 92.1 523 == 4.4. Klassen zuordnen ==
kdk_schiem 45.1 524
schiem 191.1 525 Die Funktion **//Schul-Administration// → //Klassen zuordnen//** erlaubt Ihnen die Pflege der Klassenmitgliedschaften von Lehrern. In der Liste werden Ihnen alle Lehrer an Ihrer Schule angezeigt. Mit einem Mausklick auf den Namen können Sie die Zuordnung der Klassen bearbeiten.
kdk_schiem 42.1 526
schiem 252.1 527 [[image:attach:klassen_zuordnen.png]]
kdk_schiem 50.1 528
schiem 252.1 529 Abbildung 34: Klassen zuordnen
kdk_schiem 48.1 530
schiem 92.1 531 == 4.5. Eigenes Passwort ändern ==
kdk_schiem 48.1 532
schiem 192.1 533 Sie haben jederzeit die Möglichkeit Ihr eigenes Passwort zu ändern. Klicken Sie hierzu rechts oben auf der UCS@school-Portalseite neben //**Abmelden**// auf die 3 Striche. Wählen Sie //**Benutzereinstellungen **//und dann //**Passwort ändern**//. Das neue Passwort muss die in [[Kapitel 2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen.
kdk_schiem 42.1 534
schiem 252.1 535 [[image:attach:passwort_aendern.png]]
kdk_schiem 45.1 536
schiem 252.1 537 Abbildung 35: Passwort ändern
schiem 99.1 538
kdk_schiem 45.1 539 (% style="text-align: left;" %)
schiem 192.1 540 Füllen Sie die Felder aus und klicken auf //**Passwort ändern**//. Die Passwortänderung wird nun durchgeführt.
kdk_schiem 45.1 541
schiem 193.1 542 {{note title="Hinweis"}}
kdk_schiem 45.1 543 (% style="text-align: left;" %)
schiem 192.1 544 Bitte melden Sie sich nach der Passwortänderung in UCS@school und anschließend vom Computer ab, damit Ihr Benutzerprofil auf unseren Server synchronisiert wird. Zur Neuanmeldung nutzen Sie bitte dann das neue Passwort.
545 {{/note}}
kdk_schiem 45.1 546
schiem 203.1 547
schiem 210.1 548
schiem 203.1 549 {{pagebreak/}}
550
schiem 250.1 551 = 5. Support =
kdk_schiem 45.1 552
schiem 180.1 553 == 5.1. Ticketsystem ==
kdk_schiem 44.1 554
schiem 193.1 555 Bei Problemen mit UCS@school steht Ihnen der KDK-Support zu Verfügung. Sie erreichen uns über unser Ticketsystem, dass auf der UCS@school-Portalseite unter //**Externe Dienste**// verlinkt ist.
kdk_schiem 66.1 556
schiem 252.1 557 [[image:attach:ticketsystem_anmeldung.png]]
kdk_schiem 39.1 558
schiem 252.1 559 Abbildung 36: Ticketsystem der KDK
kdk_schiem 45.1 560
schiem 193.1 561 Die Anmeldung erfolgt mit den gleichen Benutzerdaten, die Sie auch für UCS@school benutzen. Nach dem Login erscheint die Übersichtsseite des Ticketsystems.
kdk_schiem 45.1 562
schiem 252.1 563 [[image:attach:ticketsystem_uebersicht.png]]
kdk_schiem 60.1 564
schiem 252.1 565 Abbildung 37: Ticketübersicht
kdk_schiem 59.1 566
567 (% style="text-align: left;" %)
schiem 193.1 568 Links unten ist ein Kreis mit Ihren Initialen. Dort können Sie Profileinstellungen wie z. B. die Sprache des Ticketsystems einstellen. Ein neues Ticket erstellen Sie mit dem '//**+**//' daneben.
kdk_schiem 59.1 569
schiem 195.1 570 {{note title="Hinweis"}}
schiem 237.1 571 Bitte prüfen Sie vor dem Erstellen eines neuen Tickets, ob bereits ein Ticket zu diesem Thema existiert. Bei einem bestehenden Ticket können Sie jederzeit einen Eintrag hinzufügen. Das reduziert die Anzahl an Tickets und erleichtert uns das Erkennen von zusammenhängenden Themen. Bereits erstellte Tickets sehen Sie unter den Menüpunkten //**Meine Tickets**// und **//Meine Organisations Tickets//**.
schiem 194.1 572 {{/note}}
schiem 193.1 573
schiem 199.1 574 == 5.2. Neues Ticket erstellen ==
kdk_schiem 66.1 575
schiem 202.1 576 Um ein neues Ticket zu erstellen klicken rechts neben dem Kreis mit Ihre Initialen auf das //**+**//. Die Eingabemaske für das neue Ticket öffnet sich.
577
schiem 252.1 578 [[image:attach:ticketsystem_neues_ticket.png]]
schiem 202.1 579
schiem 252.1 580 Abbildung 38: Neues Ticket erstellen
schiem 202.1 581
582 (% style="text-align: left;" %)
583 Eingabefelder:
584
585 (% style="text-align: left;" %)
586 //**Titel:**// Bitte geben Sie hier einen aussagekräftigen Titel für das Ticket ein.
587
588 (% style="text-align: left;" %)
589 //**Text:**// Hier schildern Sie uns den Inhalt des Tickets. Tipps hierzu finden Sie in unserem Ticketleitfaden.
590
591 (% style="text-align: left;" %)
592 //**Status:**// Lassen Sie diesen bitte unverändert auf //**neu**// stehen.
593
schiem 242.1 594 === 5.2.1. Ticketleitfaden ===
schiem 202.1 595
schiem 92.1 596 In diesem Leitfaden finden Sie wichtige Tipps zum Erstellen von Support-Tickets. Je mehr Informationen wir von Ihnen erhalten, desto schneller können wir ihre Anfragen bearbeiten. Rückfragen innerhalb der Tickets werden dadurch ebenfalls minimiert.
kdk_schiem 68.1 597
schiem 120.1 598 Folgende wichtige Informationen benötigen wir von Ihnen in einem Ticket:
kdk_schiem 68.1 599
schiem 181.1 600 * **Beschreibung: **Schildern Sie uns möglichst genau und Schritt für Schritt was Sie tun möchten bzw. wann welcher Fehler aufgetreten ist.
601 * **Fehlermeldungen:** Angezeigte Fehlermeldungen bitte im Ticket eintragen oder alternativ als Screenshot an das Ticket hängen.
602 * **Computername:** Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Windowssymbol des Startmenüs und wählen dann //**System**// aus. Danach öffnet sich das Info-Fenster. Der PC-Name steht unter //**Gerätename**//.
603 * **Druckername:** Sie finden den Druckernamen auf dem Gerät oder alternativ in der //**Windows-Systemsteuerung**//.
604 * **Raumnummer:** Für welchen Computerraum wird das Ticket erstellt?
605 * **Benutzername(n):** Geben Sie uns an für welche(n) Benutzer das Ticket erstellt wird.
schiem 95.1 606
schiem 202.1 607 == 5.3. Tickets verwalten ==
schiem 130.1 608
schiem 237.1 609 Die Verwaltung der Tickets erfolgt über die Menüpunkte**// Meine Tickets//** und //**Meine Organisations Tickets**//.
schiem 202.1 610
schiem 237.1 611 * //**Meine Tickets:**// Hier sehen Sie ihre eigenen Tickets
612 * **//Meine Organisations Tickets: //**Hier sehen Sie alle Tickets, die für Ihre Schule erstellt wurden.
613
614 Sie können die Tickets einsehen, neue Einträge vornehmen oder gelöste Tickets schließen. Über Änderungen an den Tickets informiert Sie unser Ticketsystem per E-Mail. Bitte tragen Sie bei der Erstellung Ihres Tickets eine E-Mail-Adresse ein, an die wir diese Benachrichtigungen senden können. Zusätzlich zur Benachrichtigung per E-Mail zeigt Ihnen das Ticketsystem die neuen Nachrichten rechts neben dem Suchfeld an.
615
schiem 252.1 616 [[image:attach:ticketsystem_benachrichtigungen.png]]
schiem 132.1 617
schiem 252.1 618 Abbildung 39: Neue Ticket-Benachrichtigungen
schiem 131.1 619
schiem 205.1 620 {{note title="Hinweis"}}
schiem 139.1 621 Die E-Mail-Benachrichtigungen unseres Ticketsystem informieren Sie über Statusänderungen an Ihrem Ticket. Bitte antworten Sie nicht auf diese E-Mails. Um Ihre Tickets zu bearbeiten, loggen Sie sich bitte unter [[https:~~/~~/support.kdk-kl.de>>url:https://support.kdk-kl.de||shape="rect"]] ein.
schiem 134.1 622 {{/note}}
623
schiem 250.1 624 = 6. Anforderung neuer Software =
schiem 203.1 625
schiem 180.1 626 == 6.1. Ablaufbeschreibung ==
627
schiem 207.1 628 Die Installation neuer Software auf vielen Rechnern gleichzeitig ist umfangreich und komplex. Die neue Software muss daher gründlich vorbereitet und getestet werden.
schiem 180.1 629
schiem 207.1 630 Hierfür haben wir folgenden Ablauf geschaffen:
631
schiem 141.1 632 1. Sie melden uns per Ticket welche neue Software benötigt wird.
633 1. Wir senden Ihnen über das Ticketsystem ein entsprechendes Anforderungsformular. Bitte füllen Sie dieses Formular vollständig aus.
634 1. Sobald wir alle benötigten Informationen haben, beginnen wir mit der Paketierung und testen die Software in unserer Testumgebung.
635 1. Anschließend installieren wir die Software auf ausgewählten Test-PCs in Ihrer Schule. Dort testen Sie bitte die Software auf die für den Unterricht benötigten Funktionen.
636 1. Wurde die Software von Ihrer Seite aus freigegeben, planen wir die Installation auf den Rechnern im pädagogischen Netz.
schiem 125.1 637
schiem 141.1 638 Wir informieren Sie innerhalb des Tickets über den Status der Softwarebereitstellung.
639
schiem 95.1 640
schiem 211.1 641
schiem 203.1 642 {{pagebreak/}}
schiem 108.1 643
schiem 245.1 644 = Versionshinweise =
schiem 203.1 645
schiem 133.1 646 == Version 1.4 ==
647
schiem 235.1 648 Stand: 30.05.2022
schiem 133.1 649
650 Ergänzungen/Anpassungen:
651
schiem 140.1 652 1. Infos und Screenshot zu Ticket-Benachrichtigungen hinzugefügt
schiem 181.1 653 1. Inhaltliche Überarbeitung
schiem 221.1 654 1. Vorgaben für Namensgebung Klassenarbeiten, Projekte und Arbeitsgruppen hinzugefügt
schiem 205.1 655 1. Hinweise optisch hervorgehoben
schiem 181.1 656 1. Kapitel 4.6. in Kapitel 5. geändert
schiem 235.1 657 1. Kapitel 5.3. Tickets verwalten hinzugefügt
schiem 181.1 658 1. Kapitel 6. Anforderung neuer Software hinzugefügt
schiem 133.1 659
schiem 101.1 660 == Version 1.3 ==
661
schiem 119.1 662 Stand: 19.05.2021
schiem 101.1 663
schiem 120.1 664 Ergänzungen/Anpassungen:
schiem 101.1 665
schiem 120.1 666 1. Kapitel 2.1.: Screenshot und Beschreibung der UCS@school-Portalseite aktualisiert
schiem 118.1 667 1. Kapitel 2.2.: Kontozugang schützen hinzugefügt
668 1. Kapitel 3.2.2.: Klassenarbeiten dürfen nicht gleich benannt werden
schiem 120.1 669 1. Kapitel 4.6.2.: Ticketleitfaden überarbeitet
670 1. Changelog hinzugefügt
schiem 101.1 671
672 == Version 1.2 ==
673
674 Stand: 28.08.2020
675
schiem 120.1 676 Ergänzungen/Anpassungen:
schiem 101.1 677
678 1. Kapitel 3.3.: Lehrer müssen sich selbst einer Arbeitsgruppe hinzufügen um diese in Eigene Shares zu sehen.
schiem 119.1 679 1. Kapitel 4.2.: Hinweis auf den "markiere-alle-Kasten" in der Schülerliste hinzugefügt
schiem 120.1 680 1. Kapitel 4.6.: Support per Ticketsystem kontaktieren und Ticketleitfaden
schiem 101.1 681
682 == Version 1.1 ==
683
684 Stand: 14.08.2020
685
schiem 120.1 686 Ergänzungen/Anpassungen:
schiem 101.1 687
schiem 120.1 688 1. Anpassungen des Layouts
schiem 101.1 689 1. Kapitel 4. Verwaltungsfunktionen hinzugefügt
690
691 == Version 1.0 ==
692
693 Stand: 03.07.2020
694
schiem 119.1 695 Dokument fertig erstellt
696
schiem 249.1 697 ----