Wiki-Quellcode von Handbuch für Lehrkräfte

Version 255.1 von schiem am 2022/08/26 11:38
Verstecke letzte Bearbeiter
schiem 248.1 1 (% style="text-align: left;" %)
schiem 80.1 2 = Inhalt =
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schiem 80.1 9 {{toc exclude="^Inhalt$"/}}
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schiem 233.1 13 Version: 1.4
schiem 235.1 14 Stand: 30.05.2022
schiem 233.1 15
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17
18
schiem 103.1 19 {{pagebreak/}}
20
schiem 105.1 21 (% style="text-align: left;" %)
schiem 250.1 22 = 1. Einführung =
kdk_schiem 4.1 23
schiem 92.1 24 UCS@school ist eine Komplettlösung für den schulinternen IT-Betrieb und IT-gestützten Unterricht. Diese stellt eine Reihe von browserbasierten Oberflächen zur Verfügung, mit denen Lehrkräfte den IT-gestützten Unterricht verwalten können. Dieses Handbuch unterstützt Sie bei der Nutzung von UCS@school.
kdk_schiem 65.1 25
schiem 92.1 26 Folgende Funktionen können mit UCS@school genutzt werden:
kdk_schiem 4.1 27
schiem 92.1 28 * Internetzugang während einer Schulstunde sperren oder freizugeben
schiem 161.1 29 * Klassenarbeitsmodus inkl. einer Kontrollfunktion der Schülercomputer
schiem 92.1 30 * Arbeitsgruppen verwalten
31 * Unterrichtsmaterial verteilen
32 * Gezielte Freigabe von Ausdrucken durch die Funktion Druckermoderation
33 * Zurücksetzen der Schülerpasswörter
34 * Klassen zuordnen
35 * Klassenlisten erstellen
kdk_schiem 4.1 36
schiem 161.1 37 In jeder Schule gibt es einen Schulserver. Die Daten der Lehrer und Schüler werden auf diesem Schulserver gespeichert, so dass unabhängig davon an welchem Computer man sich anmeldet, immer dieselben Daten verfügbar sind. Jeder Benutzer erhält ein sogenanntes Heimatverzeichnis. Dieses wird bei der Anmeldung an einem Computer automatisch eingebunden. Die eigenen Dateien stehen somit nach der Anmeldung auf jedem Schulcomputer zur Verfügung. Zusätzlich wird für jede Klasse und für weitere Benutzergruppen (z.B. eine Informatik-AG) ein eigener Datenbereich angelegt. Diese Daten werden ebenso bei der Anmeldung an einem Schulrechner eingebunden. Zugriff erhalten nur Lehrer und Schüler, die der Klasse oder Arbeitsgruppe (AG) zugeordnet sind.
kdk_schiem 37.1 38
schiem 161.1 39 Zusätzlich bietet UCS@school eine umfangreiche Benutzerverwaltung, welche die Anmeldung mit nur einem Benutzernamen an unterschiedlichen Systemen und Diensten ermöglicht.
kdk_schiem 4.1 40
schiem 250.1 41 = 2. Anmeldung und Kontozugang schützen =
kdk_schiem 4.1 42
schiem 183.1 43 == 2.1. Anmeldung ==
schiem 85.1 44
schiem 161.1 45 Für die Anmeldung benötigen Sie einen Benutzernamen und ein Passwort. Da die Benutzerverwaltung in UCS@school von Systemen und Diensten unabhängig ist, gilt dieser Benutzername für die Anmeldung am Computer sowie auch für die Anmeldung im UCS@school-Portal.
kdk_schiem 37.1 46
schiem 161.1 47 Benutzername und Passwort werden Ihnen in Form eines separaten Dokuments von der KDK zur Verfügung gestellt. Bitte beachten Sie, dass es sich bei dem Passwort um ein Initialpasswort handelt. Sie werden direkt nach der Anmeldung am Computer aufgefordert ein neues eigenes Passwort zu vergeben. Das neue Passwort muss aus Sicherheitsgründen folgende Richtlinien erfüllen:
kdk_schiem 37.1 48
schiem 92.1 49 * mindestens 12 Zeichen lang
50 * mindestens 1x Großbuchstabe, 1x Kleinbuchstabe, 1x Ziffer enthalten
51 * Sonderzeichen können optional verwendet werden
52 * Umlaute bzw. länderspezifische Zeichen sind nicht möglich.
kdk_schiem 37.1 53
schiem 158.1 54 {{note title="Wichtiger Hinweis"}}
schiem 157.1 55 Die Passwortrichtlinien gelten im gesamten UCS@school-Umfeld z. B. wenn Sie ein Schülerpasswort zurücksetzen muss das neue Passwort ebenfalls diese Richtlinien erfüllen.
56 {{/note}}
kdk_schiem 37.1 57
schiem 161.1 58 Nach dem Login am Computer finden Sie drei neue Symbole auf dem Desktop. Diese werden automatisch angelegt und bieten Ihnen Zugriff auf die UCS@school-Funktionen und die freigegebenen Verzeichnisse.
kdk_schiem 4.1 59
schiem 252.1 60 (% style="text-align: left;" %)
61 [[image:attach:ucsschool_desktopsymbole.png]]
kdk_schiem 21.1 62
kdk_schiem 14.1 63 (% style="text-align: left;" %)
schiem 252.1 64 Abbildung 1: UCS@school Desktopsymbole
kdk_schiem 4.1 65
schiem 252.1 66 **//Eigene Shares//** beinhaltet alle Verzeichnisse auf die Sie Zugriff haben. Dazu gehört Ihr eigenes Heimatverzeichnis, die Verzeichnisse Ihrer Klassen und Arbeitsgruppen sowie ein gemeinsames Verzeichnis für alle Lehrer Ihrer Schule. Auf diesem gemeinsamen Lehrer-Verzeichnis sind die initialen Anmeldedaten aller Schüler und Gastbenutzer, unterteilt nach Klassen, abgelegt. Alle diese Verzeichnisse sind nach einem einheitlichen Schema unter Verwendung des Schulkürzels Ihrer Schule benannt.
kdk_schiem 4.1 67
schiem 252.1 68 [[image:attach:eigene_shares.png]]
schiem 99.1 69
schiem 252.1 70 Abbildung 2: Übersicht über die Eigenen Shares
kdk_schiem 4.1 71
schiem 252.1 72 **//Univention Management Console//** führt Sie nach Eingabe Ihrer Benutzerdaten direkt zu den pädagogischen Funktionen von UCS@school. Diese werden in [[Kapitel 3.>>doc:||anchor="Kapitel3.PädagogischeFunktionen"]] beschrieben.
kdk_schiem 4.1 73
schiem 252.1 74 **//Univention Portal//** rufen Sie die UCS@school-Portalseite Ihrer Schule auf.
kdk_schiem 4.1 75
schiem 252.1 76 [[image:attach:portalseite.png]]
schiem 159.1 77
schiem 252.1 78 Abbildung 3: UCS@school-Portalseite
schiem 159.1 79
kdk_schiem 14.1 80 (% style="text-align: left;" %)
schiem 207.1 81 Die Portalseite ist in mehrere Bereiche unterteilt, in denen Inhalte verlinkt sind:
kdk_schiem 4.1 82
schiem 95.1 83 * **Allgemeine Dienste: **Pädagogische Funktionen von UCS@school
schiem 207.1 84 * **Externe Dienste: **Ticketsystem der KDK und weitere externe Dienste z. B. BigBlueButton des Landes Rheinland-Pfalz
schiem 95.1 85 * **Schuleigene Dienste: **Webseite Ihrer Schule, Lernplattformen, Mail- und Clouddienste und weitere schuleigene Dienste
kdk_schiem 4.1 86
schiem 183.1 87 == 2.2. Kontozugang schützen ==
schiem 94.1 88
schiem 162.1 89 {{tip title="Tipp"}}
schiem 161.1 90 Wir empfehlen nach der ersten Anmeldung auf der UCS@school-Portalseite die Einrichtung des Kontoschutzes. Mit diesem können Sie sich bei Verlust ihres aktuellen Passwortes ein neues Passwort vergeben. Sie benötigen hierzu lediglich eine aktive E-Mail-Adresse.
91 {{/tip}}
schiem 95.1 92
schiem 163.1 93 Klicken Sie zur Einrichtung des Kontoschutzes rechts oben auf der Portalseite neben //**Abmelden**// auf die 3 Striche. Wählen Sie //**Benutzereinstellungen **//und dann //**Kontozugang schützen**//.
schiem 161.1 94
schiem 252.1 95 [[image:attach:kontoschutz_aufrufen.png]]
schiem 100.1 96
schiem 252.1 97 Abbildung 4: Kontoschutz aufrufen
schiem 95.1 98
schiem 97.1 99 (% style="text-align: left;" %)
100 Auf der folgenden Seite geben Sie ihr aktuelles Passwort ein und klicken auf //**Weiter**//. Danach geben Sie 2x die E-Mail-Adresse ein, die für den Kontoschutz verwendet werden soll und speichern die Eingaben.
schiem 95.1 101
schiem 100.1 102 (% style="text-align: left;" %)
schiem 252.1 103 [[image:attach:kontozugang_schuetzen.png]]
schiem 100.1 104
schiem 252.1 105 Abbildung 5: Kontozugang schützen
schiem 97.1 106
schiem 255.1 107 Sie können nun bei Verlust Ihres Passwortes mit Hilfe der //**Passwort vergessen-**//Funktion auf der Login-Seite des UCS@school-Portals eine E-Mail anfordern. Diese E-Mail beinhaltet einen Link zur Vergabe eines neuen Passwortes. Das neue Passwort muss die Passwortrichtlinien, wie unter [[2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben, erfüllen.
schiem 97.1 108
schiem 164.1 109 {{note title="Wichtiger Hinweis"}}
110 Das neue Passwort ist sofort nach der Änderung gültig. Wenn Sie die Änderung an einem Computer in der Schule durchgeführt haben, müssen Sie sich vom diesem abmelden und mit dem neu vergebenen Passwort erneut anmelden.
111 {{/note}}
schiem 97.1 112
schiem 204.1 113
114
115 {{pagebreak/}}
116
schiem 250.1 117 = 3. Pädagogische Funktionen =
schiem 94.1 118
schiem 214.1 119 == 3.1. Einführung ==
120
schiem 165.1 121 Die **//Pädagogischen Funktionen//** sind auf der Portalseite verlinkt. Der Link führt Sie zu der Oberfläche von UCS@school. Diese Oberfläche wird Univention Management Console oder kurz UMC genannt. Sie ist in zwei Bereiche unterteilt: **//Unterricht//** und **//Schul-Administration//**. Sie erreichen diese Oberfläche auch direkt über das Desktopsymbol **//Univention Management Console//**.
kdk_schiem 38.1 122
schiem 252.1 123 [[image:attach:umc_unterricht.png]]
kdk_schiem 4.1 124
schiem 252.1 125 Abbildung 6: UMC-Menü Unterricht
kdk_schiem 4.1 126
schiem 252.1 127 (% style="text-align: left;" %)
128 [[image:attach:umc_schuladministration.png]]
kdk_schiem 4.1 129
schiem 252.1 130 Abbildung 7: UMC-Menü Schul-Administration
kdk_schiem 4.1 131
kdk_schiem 14.1 132 (% style="text-align: left;" %)
schiem 165.1 133 Die Verwendung der Bereiche **//Unterricht//** und **//Schul-Administration//** sowie den darin enthaltenen Funktionen werden in den folgenden Kapiteln beschrieben.
kdk_schiem 14.1 134
135 (% style="text-align: left;" %)
schiem 226.1 136 === 3.1.1. Vorgaben zur Namensgebung von Klassenarbeiten, Projekten und Arbeitsgruppen ===
kdk_schiem 47.1 137
schiem 217.1 138 Mit UCS@school können Sie Klassenarbeiten schreiben, Projekte und Arbeitsgruppen anlegen. Diese Funktionen werden vom Schulserver zur Verfügung gestellt und verwaltet. Zur Verwaltung gehören beispielsweise die Anlage von Netzwerkfreigaben und Verzeichnisse sowie die Benutzerintegration der gewählten Klassen bzw. Arbeitsgruppen. Daher gelten für die Namensgebung von Klassenarbeiten, Projekten und Arbeitsgruppen folgende Vorgaben.
schiem 216.1 139
schiem 217.1 140 {{warning title="Wichtige Information"}}
141 Namensgebung von Klassenarbeiten, Projekten und Arbeitsgruppen:
142
schiem 219.1 143 * Zugelassen sind nur Buchstaben, Ziffern, Punkte, Binde- und Unterstriche.
schiem 217.1 144 * Der Name muss mit einem Buchstabe oder einer Ziffer beginnen und enden.
145
146 Wir empfehlen zusätzlich folgende Punkte bei der Namensgebung zu beachten:
147
schiem 218.1 148 * Leerzeichen ersetzen durch Binde- oder Unterstriche.
149 * Kein Umlaute ä, ö, ü oder länderspezifische Zeichen verwenden.
schiem 216.1 150 {{/warning}}
schiem 214.1 151
schiem 217.1 152 Ein ungültiger Name führt beim Start einer Klassenarbeit zum Abbruch mit Fehlermeldung. Speichern von Projekten, Arbeitsgruppen oder Klassenarbeiten ist mit einem ungültigen Namen ebenfalls nicht möglich. Auch hier zeigt das System dann eine Fehlermeldung.
schiem 216.1 153
schiem 217.1 154 Hier ein Beispiel für eine Fehlermeldung. Ausgelöst durch den Punkt als letztes Zeichen für den Namen der Klassenarbeit.
155
schiem 252.1 156 [[image:attach:ungueltiger_name.png]]
schiem 217.1 157
schiem 252.1 158 Abbildung 8: Angezeigte Fehlermeldung bei Verwendung eines ungültigen Namens für eine Klassenarbeit
schiem 217.1 159
schiem 214.1 160 (% style="text-align: left;" %)
161 == 3.2. Computerraum ==
162
schiem 171.1 163 Diese Funktion erlaubt die Kontrolle der Schülercomputer während einer Schulstunde. Der Internetzugang kann komplett gesperrt oder freigegeben werden. Eine Whitelist-/Blacklist-Funktion erlaubt die Regulierung einzelner Internetseiten. Zugriffe auf Netzwerkfreigaben und Drucker können unterbunden werden.
kdk_schiem 14.1 164
schiem 157.1 165 Sie erreichen den Computerraum über die Schaltflächen **//Unterricht -> Computerraum//**. Es**// //**erscheint eine Auswahlliste mit Räumen. Wählen Sie hier den gewünschten Computerraum aus. Ist ein Computerraum aktuell von einem anderen Lehrer geöffnet, erscheint ein entsprechender Hinweis. Sie können die Kontrolle des Raums übernehmen oder abbrechen. Bei Übernahme wird dem anderen Lehrer ein entsprechender Hinweis angezeigt und seine Sitzung geschlossen.
kdk_schiem 16.1 166
schiem 157.1 167 Im Computerraum werden alle Rechner aufgelistet, die diesem Raum zugeordnet sind.
168
schiem 252.1 169 [[image:attach:computerraum_uebersicht.png]]
kdk_schiem 18.1 170
schiem 252.1 171 Abbildung 9: Übersicht Computerraum
kdk_schiem 16.1 172
schiem 174.1 173 In der Spalte **//Name//** sind die Namen der Computer im Raum aufgeführt. Vor dem Namen des Computers wird ein Kreis angezeigt. Ein dunkelgrauer Kreis bedeutet, dass der Computer angeschaltet ist und Sie die im nächsten Kapitel 3.1.1. beschriebenen Kontroll- und Steuerungsfunktionen nutzen können.
kdk_schiem 16.1 174
schiem 174.1 175 In der Spalte **//Benutzer//** sehen Sie den Namen des gerade angemeldeten Benutzers. Fehlt dieser Eintrag ist an dem Computer aktuell kein Benutzer angemeldet.
kdk_schiem 16.1 176
schiem 174.1 177 Sie können benutzerdefinierte Einstellungen für den Computerraum vornehmen, die über den Menüpunkt **//Einstellungen ändern //**aufgerufen werden. Hier lassen sich Regeln für den Internetzugriff auswählen oder eine lokale Liste erlaubter Webseiten definieren. Mit den Optionen **//Freigabezugriff//** und **//Druckmodus//** kann der Zugriff auf Freigaben und Drucker unterbunden bzw. erlaubt werden. Die benutzerdefinierten Einstellungen können über das Feld **//Gültig bis//** zeitlich eingeschränkt werden.
kdk_schiem 16.1 178
schiem 252.1 179 [[image:attach:computerraum_einstellungen.png]]
kdk_schiem 16.1 180
schiem 252.1 181 Abbildung 10: Einstellungen für den Computerraum ändern
kdk_schiem 4.1 182
schiem 214.1 183 === 3.2.1. Kontroll- und Steuerungsfunktionen der Schülercomputer ===
kdk_schiem 4.1 184
schiem 174.1 185 Der Computerraum verfügt über Kontroll- und Steuerungsfunktionen für die Schülercomputer. Bewegt man die Maus über die Schaltfläche **//Beobachten//** eines Rechners in der Liste, erscheint eine verkleinerte Ansicht des Bildschirminhaltes. Sie können auch alle Rechner markieren und die Bildschirminhalte über die Schaltfläche //**Beobachten**// aus der Menüleiste gesammelt anzeigen lassen.
kdk_schiem 4.1 186
schiem 252.1 187 [[image:attach:computerraum_kontrollfunktion.png]]
kdk_schiem 4.1 188
schiem 252.1 189 Abbildung 11: Kontroll- und Steuerungsfunktionen der Schülerrechner
kdk_schiem 4.1 190
schiem 174.1 191 In dem Menü **//Aktionen//** stehen Ihnen folgende Steuerungsfunktionen zur Verfügung:
kdk_schiem 18.1 192
schiem 174.1 193 * **//Bildschirm sperren//** sperrt die Bildschirmanzeige der zuvor markierten Schülercomputer. Auf den Schülercomputern wird ein grauer Hintergrund mit einem Schloss-Symbol angezeigt. Ein Klick auf **//Bildschirm entsperren//** gibt die ausgewählten Schülerrechner wieder frei.
194 * **//Benutzer abmelden//** meldet den Benutzer vom ausgewählten Schülercomputer ab.
schiem 175.1 195 * **//Computer herunterfahren//** fährt den Schülercomputer herunter.
196 * **//Computer neu starten//** startet den Schülercomputer neu.
197 * **//Computer einschalten//** schaltet den Schülercomputer ein. Dieser Menüpunkt funktioniert nur, wenn die Hardware diese Funktion unterstützt und vom Administrator eingerichtet wurde.
198 * **//Eingabegeräte sperren//** deaktiviert Maus und Tastatur auf den Schülercomputern.
schiem 220.1 199 * **//Präsentation starten//** wird im nächsten Kapitel beschrieben.
kdk_schiem 4.1 200
schiem 214.1 201 === 3.2.2. Durchführung von Bildschirmpräsentationen ===
kdk_schiem 4.1 202
schiem 175.1 203 Diese Funktion erlaubt es den Bildschirminhalt eines Computers an alle anderen Computer innerhalb des Computerraumes zu übertragen. Die Präsentation wird auf den Schülerrechnern in Vollbild dargestellt. Maus- und Tastatureingaben sind während der Präsentation nicht möglich.
schiem 89.1 204
schiem 92.1 205 Eine Präsentation wird wie folgt gestartet:
kdk_schiem 4.1 206
schiem 175.1 207 Markieren Sie einen Rechner in der Liste der Rechner und wählen unter Aktionen die Option **//Präsentation starten//**. Es erscheint ein Hinweis, dass die Präsentation gestartet wird und kurze Zeit später wird der Bildschirminhalt des ausgewählten Computers auf die übrigen Computer übertragen. Der Kreis des präsentierenden Computers wird rot und für die empfangenden Rechner grün dargestellt. Ein Klick auf die Schaltfläche **//Präsentation beenden//** beendet die Präsentation.
kdk_schiem 4.1 208
schiem 252.1 209 [[image:attach:computerraum_praesentation.png]]
kdk_schiem 4.1 210
schiem 252.1 211 Abbildung 12: Laufende Präsentation
kdk_schiem 4.1 212
schiem 214.1 213 == 3.3. Klassenarbeitsmodus ==
kdk_schiem 4.1 214
schiem 92.1 215 Die Anforderungen, die in einer Klassenarbeitssituation an die IT-Infrastruktur gestellt werden, sind vielfältig und variieren stark je nach Schulform, Schulfach und Jahrgang. Um das Herstellen einer Klassenarbeitssituation in einem Computerraum zu vereinfachen, stellt UCS@school einen speziellen Klassenarbeitsmodus zur Verfügung.
kdk_schiem 4.1 216
schiem 176.1 217 Der Klassenarbeitsmodus umfasst folgende Eigenschaften:
kdk_schiem 4.1 218
schiem 252.1 219 * Für den Zeitraum der Klassenarbeit wird pro Schüler ein spezielles Benutzerkonto angelegt. Nur mit diesem speziellen Benutzerkonto kann ein Schüler an der Klassenarbeit teilnehmen. Der Windows-Loginname für das Klassenarbeitskonto setzt sich aus dem festgelegten Präfix exam- und dem normalen Benutzernamen zusammen. Der Schüler mit dem Benutzernamen maxmuste meldet sich für die Klassenarbeit mit den Benutzernamen exam-maxmuste an. Das Benutzerpasswort ist identisch.
schiem 92.1 220 * Für den Zeitraum der Klassenarbeit wird sichergestellt, dass der Zugriff auf das ursprüngliche Heimatverzeichnis der Schüler nicht möglich ist.
221 * Zu Beginn der Klassenarbeit ist es möglich, die für die Klassenarbeit notwendigen Dateien (Aufgaben, Material, ...) anzugeben und direkt an die Schüler zu verteilen.
222 * Mit dem Ende der Klassenarbeit werden alle Dateien des Klassenarbeitsordners wieder eingesammelt und nach Schülern sortiert im Heimatverzeichnis des Lehrers abgelegt.
223 * Während der Klassenarbeit kann der Zugang zum Internet sowie zu Datei- und Druck-Freigaben eingeschränkt werden.
kdk_schiem 4.1 224
schiem 214.1 225 === 3.3.1. Übersicht der Klassenarbeiten ===
kdk_schiem 4.1 226
schiem 172.1 227 Eine Liste aller Klassenarbeiten finden Sie über die Schaltflächen **//Unterricht -> Klassenarbeiten//**. Sie können auswählen ob nur die eigenen oder alle Klassenarbeiten aufgelistet werden sollen.
kdk_schiem 4.1 228
schiem 252.1 229 [[image:attach:klassenarbeiten_uebersicht.png]]
kdk_schiem 20.1 230
schiem 252.1 231 Abbildung 13: Übersicht der Klassenarbeiten
kdk_schiem 20.1 232
schiem 214.1 233 === 3.3.2. Neue Klassenarbeit anlegen ===
kdk_schiem 4.1 234
schiem 170.1 235 {{tip title="Tipp"}}
schiem 220.1 236 Bitte prüfen Sie vor dem Anlegen einer neuen Klassenarbeit über die Funktion //**Computerraum**//, ob im betreffenden Computerraum noch Schüler an den Computern angemeldet sind. Diese müssen vor dem Start der Klassenarbeit abgemeldet werden. Hierzu steht Ihnen die Steuerungsfunktion **//Benutzer abmelden//** aus [[Kapitel 3.2.1.>>doc:||anchor="3.2.1.Kontroll-undSteuerungsfunktionenderSchülercomputer"]] zur Verfügung.
schiem 170.1 237 {{/tip}}
schiem 154.1 238
schiem 172.1 239 Eine neue Klassenarbeit legen Sie über die Schaltfläche **//Eine neue Klassenarbeit anlegen//** in der Übersicht der Klassenarbeiten an. Ein Assistent führt Sie schrittweise durch alle Einstellungen für die Klassenarbeit.
kdk_schiem 4.1 240
schiem 255.1 241 * Im ersten Schritt muss ein Name für die Klassenarbeit definiert werden. Dieser Name muss einzigartig sein. Wird der Name einer Klassenarbeit bereits verwendet, zeigt das System eine Fehlermeldung. Wir empfehlen das Datum für den Termin der Klassenarbeit und die Computerraumnummer in den Namen mit aufzunehmen z. B. KA_Informatik_20-05-2022_r001. Die Namensgebung unterliegt den in [[3.1.1.>>doc:||anchor="3.1.1.VorgabenzurNamensgebungvonKlassenarbeiten,ProjektenundArbeitsgruppen"]] beschriebenen Vorgaben.
schiem 209.1 242 * Für das geplante Ende der Klassenarbeit wird automatisch eine Uhrzeit vorgeschlagen. Sie können die Uhrzeit nach Bedarf anpassen. Die Klassenarbeit wird mit erreichen der Uhrzeit nicht automatisch beendet. Sie erhalten dann nur einen entsprechenden Hinweis. Es ist zu empfehlen die Zeit etwas länger als die wirkliche Dauer der Klassenarbeit zu wählen. Da die Klassenarbeit stets manuell beendet werden muss, ist ein später gewählter Endzeitpunkt unkritisch.
schiem 146.1 243 * Die weiteren Konfigurationsschritte können hier noch ausgewählt werden. Das sind Unterrichtsmaterial verteilen, Internetregeln definieren und Freigabezugriff konfigurieren. Wir empfehlen alle Option auszuwählen, damit der Assistent keine Konfigurationsschritte überspringt.
kdk_schiem 4.1 244
schiem 252.1 245 (% style="margin-left: 40.0px;" %)
246 [[image:attach:klassenarbeit_neue.png]]
kdk_schiem 4.1 247
schiem 252.1 248 (% style="margin-left: 40.0px;" %)
249 Abbildung 14: 1. Schritt - Neue Klassenarbeit starten
schiem 99.1 250
schiem 147.1 251 * Im zweiten Schritt muss der Computerraum in dem die Arbeit geschrieben werden soll und mindestens eine teilnehmende Klasse bzw. Arbeitsgruppe ausgewählt werden. Alle Teilnehmer werden nach Auswahl der Klasse/Arbeitsgruppe in Form einer Liste angezeigt.
kdk_schiem 4.1 252
schiem 252.1 253 (% style="margin-left: 40.0px;" %)
254 [[image:attach:klassenarbeit_raum_teilnehmer.png]]
kdk_schiem 20.1 255
schiem 252.1 256 (% style="margin-left: 40.0px;" %)
257 Abbildung 15: 2. Schritt - Raum und Teilnehmer auswählen
schiem 99.1 258
schiem 122.1 259 * Im dritten Schritt wird der Verzeichnisname für die Klassenarbeit festgelegt. Der vorgeschlagene Verzeichnisname entspricht dem Namen der Klassenarbeit. Alle benötigten Klassenarbeitsdateien werden hier nacheinander hochgeladen.
kdk_schiem 4.1 260
schiem 252.1 261 (% style="margin-left: 40.0px;" %)
262 [[image:attach:klassenarbeit_upload.png]]
kdk_schiem 4.1 263
schiem 252.1 264 (% style="margin-left: 40.0px;" %)
265 Abbildung 16: 3. Schritt - Hochladen von Klassenarbeitsdateien
kdk_schiem 21.1 266
schiem 252.1 267 (% style="margin-left: 40.0px;" %)
schiem 92.1 268 Diese Klassenarbeitsdateien werden an alle teilnehmenden Schüler ausgeteilt. Eine Kopie der Originaldateien wird im Heimatverzeichnis des Lehrers abgelegt, der die Klassenarbeit erstellt hat. Die Dateien werden im Heimatverzeichnis der Schüler unterhalb des Ordners Klassenarbeiten und dem angegebenen Verzeichnisnamen für die aktuelle Klassenarbeit abgelegt.
kdk_schiem 21.1 269
schiem 243.1 270 {{note title="Hinweis"}}
schiem 244.1 271 Alle für die Klassenarbeit benötigten Dateien müssen in diesem Dialog hochgeladen werden. Sobald eine Klassenarbeit gestartet wurde, können nachträglich keine weiteren Dateien mehr ausgeteilt werden.
schiem 243.1 272 {{/note}}
273
schiem 252.1 274 (% style="margin-left: 40.0px;" %)
275 [[image:attach:klassenarbeit_schueleransicht.png]]
kdk_schiem 30.1 276
schiem 252.1 277 (% style="margin-left: 40.0px;" %)
278 Abbildung 17: Verzeichnis einer Klassenarbeit in der Ansicht vom einem Schülercomputer
schiem 243.1 279
schiem 183.1 280 * Im vierten Schritt werden Internetregeln zugewiesen und der Zugriff auf die Freigaben festgelegt.
kdk_schiem 4.1 281
schiem 252.1 282 (% style="margin-left: 40.0px;" %)
283 [[image:attach:klassenarbeit_internetregeln.png]]
kdk_schiem 4.1 284
schiem 252.1 285 (% style="margin-left: 40.0px;" %)
286 [[image:attach:klassenarbeit_freigabezugriff.png]]
kdk_schiem 21.1 287
schiem 252.1 288 (% style="margin-left: 40.0px;" %)
289 Abbildung 18: 4. Schritt - Internetregeln zuweisen und Freigabezugriff steuern
kdk_schiem 21.1 290
schiem 92.1 291 Durch Drücken der Schaltfläche **//Klassenarbeit starten//** werden die notwendigen Klassenarbeitskonten für die Schüler angelegt, die Klassenarbeitsdateien verteilt und die Raumeinstellungen gesetzt. Dies kann je nach Serverauslastung, Geschwindigkeit der Verbindung zum Server und Anzahl der Schüler und Rechner im Raum einige Minuten dauern.
kdk_schiem 21.1 292
schiem 123.1 293 Soll die erstellte Klassenarbeit zu einem späteren Zeitpunkt geschrieben werden, können Sie alle Einstellungen über die Schaltfläche **//Klassenarbeit speichern//** abspeichern. Auf der Übersicht können gespeicherte Klassenarbeiten über die Schaltfläche **//Klassenarbeit bearbeiten//** geladen und anschließend gestartet werden. Das Löschen von Klassenarbeiten ist nur möglich, solange diese noch nicht gestartet wurden.
kdk_schiem 21.1 294
schiem 214.1 295 === 3.3.3. Neustart der Schülerrechner ===
kdk_schiem 4.1 296
schiem 174.1 297 Während des Startvorgangs einer Klassenarbeit wird überprüft, ob die Schülerrechner neu gestartet werden müssen. Das Ergebnis dieser Prüfung wird anschließend in einer Liste angezeigt.
kdk_schiem 22.1 298
schiem 252.1 299 (% style="text-align: left;" %)
300 [[image:attach:klassenarbeit_pcs_neustarten.png]]
kdk_schiem 22.1 301
schiem 252.1 302 Abbildung 19: Neustart der Schülerrechner
kdk_schiem 22.1 303
schiem 167.1 304 In dieser Liste sind alle Computer des Raumes aufgelistet. Eingeschaltete Computer erkennen Sie an dem grauen Kreis. Alle eingeschalteten Computer können durch Klick auf die Schaltfläche **//Schülerrechner neustarten//** neu gestartet werden. Wenn Sie am Lehrercomputer angemeldet sind, wird dieser nicht neu gestartet. Sie erkennen den Lehrercomputer an ihrem Benutzername in der Spalte **//Benutzer//**. Ein Neustart der Computer ist erforderlich damit alle Berechtigungen und die Computerkonfigurationen für den Klassenarbeitsmodus gesetzt werden können.
kdk_schiem 30.1 305
schiem 170.1 306 {{note title="Hinweis"}}
schiem 173.1 307 Wir empfehlen alle eingeschalteten Computer im Raum neu zu starten. Es kommt häufig vor, dass sich Schüler aus vorherigen Unterrichtsstunden nicht am Computer abmelden. Für einen fehlerfreien Start der Klassenarbeit darf kein Benutzer mehr an einem Computer im Raum angemeldet sein. Nach der Bestätigung wird der Neustart sofort ausgeführt. Es erfolgt keine Warnung bei angemeldeten Benutzern. Bitte stellen Sie zusätzlich sicher, dass Computer bei denen der automatische Neustart über die UCS@school-Oberfläche nicht funktioniert hat, manuell neu gestartet werden.
schiem 150.1 308 {{/note}}
kdk_schiem 28.1 309
schiem 167.1 310 Nach dem Neustart der Rechner klicken auf //**Weiter**. //Die anschließende Zusammenfassung zeigt nochmal alle Einstellungen der erfolgreich gestarteten Klassenarbeit.
schiem 150.1 311
schiem 252.1 312 [[image:attach:klassenarbeit_angelegt.png]]
kdk_schiem 28.1 313
schiem 252.1 314 Abbildung 20: Klassenarbeit erfolgreich angelegt
kdk_schiem 28.1 315
schiem 167.1 316 Öffnen Sie nun den Computerraum über **//Computerraum öffnen//**.
kdk_schiem 28.1 317
schiem 214.1 318 === 3.3.4. Aufsicht und Beenden der Klassenarbeit ===
kdk_schiem 28.1 319
schiem 168.1 320 Die Aufsicht der Klassenarbeit erfolgt im Computerraum. Sie sehen hier wieder die bekannte Liste aller Computer in diesem Raum inklusive der angemeldeten exam-Benutzer.
kdk_schiem 28.1 321
schiem 252.1 322 (% style="text-align: left;" %)
323 [[image:attach:klassenarbeit_aufsicht.png]]
kdk_schiem 28.1 324
schiem 252.1 325 Abbildung 21: Laufende Klassenarbeit im Computerraum
kdk_schiem 28.1 326
327 (% style="text-align: left;" %)
schiem 169.1 328 Zusätzlich werden die verbleibende Restzeit und die Schaltflächen **//Ergebnisse einsammeln//** und **//Klassenarbeit beenden//** angezeigt. Zwischenergebnisse der Klassenarbeit können Sie jederzeit über die Schaltfläche **//Ergebnisse einsammeln//** einsammeln. Die eingesammelten Ergebnisse werden jeweils in einem eigenen Ordner abgelegt.
kdk_schiem 28.1 329
330 (% style="text-align: left;" %)
schiem 252.1 331 [[image:attach:klassenarbeit_ergebnisse.png]]
kdk_schiem 28.1 332
schiem 252.1 333 Abbildung 22: Ergebnisse der Klassenarbeit im Verzeichnis
kdk_schiem 28.1 334
335 (% style="text-align: left;" %)
schiem 177.1 336 Zum Beenden der Klassenarbeit wählen Sie die Schaltfläche **//Klassenarbeit beenden//**. Das System sammelt dann automatisch die Endergebnisse ein und macht alle gesetzten Einstellungen für den Computerraum, die Schülercomputer und die Benutzer-Accounts rückgängig.
kdk_schiem 28.1 337
schiem 170.1 338 {{note title="Hinweis"}}
schiem 169.1 339 Zum Abschluss der Klassenarbeit müssen alle Rechner entweder ausgeschaltet oder neu gestartet werden, bevor sie für den regulären Schulbetrieb wiederverwendet werden können. Nach dem Neustart können sich die Schüler wieder mit ihrem regulären Benutzernamen anmelden.
340 {{/note}}
kdk_schiem 4.1 341
schiem 229.1 342 Auf der Übersichtsseite der Klassenarbeiten sehen Sie die ebenfalls die gestartete Klassenarbeit. Die Menüpunkte //**Klassenarbeit bearbeiten**// und **//Klassenarbeit(en) löschen//** sind während der Laufzeit einer Klassenarbeit ausgegraut. So wird gewährleistet, dass die Konfiguration für eine gestartete Klassenarbeit nicht mehr geändert bzw. die Klassenarbeit nicht gelöscht werden kann.
343
schiem 252.1 344 [[image:attach:klassenarbeit_gestartet_uebersicht.jpg]]
schiem 229.1 345
schiem 252.1 346 Abbildung 23: Gestartete Klassenarbeit in der Übersicht
schiem 229.1 347
kdk_schiem 28.1 348 (% style="text-align: left;" %)
schiem 214.1 349 == 3.4. Arbeitsgruppen verwalten ==
kdk_schiem 4.1 350
schiem 174.1 351 Jeder Schüler ist mindestens Mitglied einer Schulklasse. Darüber hinaus gibt es die Möglichkeit, Schüler und Lehrer in Arbeitsgruppen (AG) einzuordnen. Sie können neue Arbeitsgruppen anlegen, bestehende Arbeitsgruppen bearbeiten oder alte AGs löschen. Das Anlegen einer Arbeitsgruppe legt automatisch auch einen Datenbereich auf dem Schulserver (Dateifreigabe) an. Alle Mitglieder der Arbeitsgruppe erhalten Zugriff auf diese Freigabe. Der Name der Dateifreigabe ist identisch mit dem gewählten Namen der Arbeitsgruppe.
kdk_schiem 4.1 352
schiem 174.1 353 Unter **//Schul-Administration → Arbeitsgruppen verwalten//** wird eine Liste aller Arbeitsgruppen angezeigt. Eine neue Arbeitsgruppe können Sie über die Option **//Arbeitsgruppe hinzufügen//** anlegen. Erforderlich ist ein Name für die Arbeitsgruppe. Eine Beschreibung kann zusätzlich angegeben werden.
kdk_schiem 28.1 354
schiem 220.1 355 {{note title="Hinweis"}}
schiem 255.1 356 Bitte beachten Sie hierzu die in [[3.1.1.>>doc:||anchor="3.1.1.VorgabenzurNamensgebungvonKlassenarbeiten,ProjektenundArbeitsgruppen"]] beschriebenen Vorgaben zur Namensgebung von Arbeitsgruppen.
schiem 220.1 357 {{/note}}
358
schiem 252.1 359 (% style="text-align: left;" %)
360 [[image:attach:arbeitsgruppen_verwalten.png]]
kdk_schiem 28.1 361
schiem 252.1 362 Abbildung 24: Arbeitsgruppen verwalten
kdk_schiem 28.1 363
schiem 221.1 364 Anschließen fügen Sie über das Feld **//Mitglieder//** die Mitglieder der Arbeitsgruppe hinzu. Ein Klick auf Hinzufügen öffnet einen neuen Dialog.
kdk_schiem 28.1 365
schiem 252.1 366 (% style="text-align: left;" %)
367 [[image:attach:arbeitsgruppe_mitglieder.png]]
kdk_schiem 28.1 368
schiem 252.1 369 Abbildung 25: Mitglieder zur Arbeitsgruppe hinzufügen
kdk_schiem 28.1 370
schiem 221.1 371 Es erscheint eine Liste aller Schüler und Lehrer der Schule. Die Liste der angezeigten Benutzer kann über den Menüpunkt **//Benutzergruppe oder Klasse//** eingeschränkt werden. Durch Eingabe von Benutzer-, Vor- und Nachname in das Eingabefeld **//Name//** können Sie gezielt nach einzelnen Benutzern suchen.
kdk_schiem 28.1 372
schiem 92.1 373 Die Benutzer, die zu der Arbeitsgruppe hinzugefügt werden sollen, können durch Aktivieren des Auswahlkästchens vor dem Benutzernamen markiert werden. Ein Klick auf //**Hinzufügen** //fügt die Benutzer dann der Arbeitsgruppe hinzu. Benutzer können aus der Arbeitsgruppe entfernt werden, indem das Auswahlkästchen vor dem zu entfernenden Benutzer aktiviert wird und anschließend auf **//Entfernen//** geklickt wird.
kdk_schiem 28.1 374
schiem 221.1 375 Die Option //**Freigabe erstellen**// ist standardmäßig aktiviert. Wir empfehlen diese Einstellung unverändert zu übernehmen, damit die Netzwerkfreigabe für die Arbeitsgruppe automatisch erstellt wird. Bei den Schülern die Mitglied der AG sind, wird diese Netzwerkfreigabe automatisch beim nächsten Login am Computer hinzugefügt.
376
schiem 174.1 377 {{note title="Hinweis"}}
schiem 221.1 378 Damit die neu angelegte Arbeitsgruppe auch auf Ihrem Windows-Desktop im Ordner //**Eigene Shares**// ersichtlich ist, fügen Sie sich bitte selbst ebenfalls als Mitglied der Arbeitsgruppe hinzu. Beim nächsten Windows-Login wird die Arbeitsgruppe in //**Eigene Shares**// eingefügt. Vor dem Arbeitsgruppennamen wird von unserem System automatisch das Schulkürzel Ihrer Schule hinzugefügt.
schiem 174.1 379 {{/note}}
kdk_schiem 58.1 380
schiem 214.1 381 == 3.5. Unterrichtsmaterial verteilen ==
kdk_schiem 28.1 382
schiem 177.1 383 Diese Funktion vereinfacht das Verteilen und Einsammeln von Unterrichtsmaterial an Klassen oder Arbeitsgruppen. Für die Bearbeitung des Materials kann eine Frist festgelegt werden. Sie können so Aufgaben verteilen, die bis zum Ende der Unterrichtsstunde zu bearbeiten sind oder auch bis zur nächsten Unterrichtsstunde in einigen Tagen. Nach Ablauf der Frist werden die verteilten Materialien automatisch wieder eingesammelt und im Heimatverzeichnis des Lehrers abgelegt. Die für eine solche Verteilung notwendigen Informationen werden als Projekt bezeichnet.
kdk_schiem 28.1 384
schiem 177.1 385 Ein mögliches Beispielszenario: Die Schüler des Mathematikunterrichts sollen bis zur nächsten Unterrichtsstunde (ein paar Tage später) ein Dokument bearbeiten. Dafür erstellen Sie ein neues Projekt und laden das zu verteilende Dokument in die Materialverteilung hoch. Als Frist wird der Startzeitpunkt der nächsten Unterrichtsstunde angegeben. Mit dem Erstellen des Projektes wird das Dokument automatisch in die Heimatverzeichnisse der Schüler verteilt. Die Schüler bearbeiten das Dokument bis zur nächsten Unterrichtsstunde (z.B. im Unterricht oder in Freistunden). Zum festgelegten Abgabezeitpunkt wird das Dokument automatisiert eingesammelt. Dazu wird das Dokument aus den Heimatverzeichnissen der Schüler in Ihr Heimatverzeichnis kopiert und steht Ihnen anschließend zur Durchsicht zur Verfügung.
kdk_schiem 4.1 386
schiem 214.1 387 === 3.5.1. Verwaltung von Projekten ===
kdk_schiem 4.1 388
schiem 174.1 389 Die Funktion kann über **//Unterricht → Materialien verteilen//** aufgerufen werden. Hier findet sich eine Liste aller bestehenden Projekte.
kdk_schiem 28.1 390
schiem 252.1 391 (% style="text-align: left;" %)
392 [[image:attach:projekte_uebersicht.png]]
kdk_schiem 28.1 393
schiem 252.1 394 Abbildung 26: Projektübersicht
kdk_schiem 28.1 395
schiem 174.1 396 Jedes Projekt ist einem Lehrer zugeordnet, der unter **//Eigentümer//** angezeigt wird. Über die Schaltfläche **//Übernehmen//** kann ein anderer Lehrer das Projekt übernehmen. Bestehende Projekte können bearbeitet oder gelöscht werden.
kdk_schiem 4.1 397
schiem 214.1 398 === 3.5.2. Neues Projekt erstellen ===
kdk_schiem 4.1 399
schiem 92.1 400 Über die Schaltfläche **//Projekt hinzufügen//** kann ein neues Projekt angelegt werden.
kdk_schiem 4.1 401
schiem 252.1 402 (% style="text-align: left;" %)
403 [[image:attach:projekt_hinzufuegen.png]]
kdk_schiem 4.1 404
schiem 252.1 405 Abbildung 27: Projekt hinzufügen
kdk_schiem 4.1 406
schiem 177.1 407 (% style="text-align: left;" %)
408 Das neue Projekt benötigt einige Angaben, die in vier Bereiche unterteilt sind.
kdk_schiem 30.1 409
schiem 177.1 410 (% style="text-align: left;" %)
411 Allgemein:
kdk_schiem 4.1 412
schiem 177.1 413 * **//Beschreibung: //**Name Ihres Projektes z.B. Netzwerkplan.
414 * **//Verzeichnisname~://** Ordner in dem das Unterrichtsmaterial abgelegt wird
kdk_schiem 4.1 415
schiem 220.1 416 {{note title="Hinweis"}}
schiem 255.1 417 Bitte beachten Sie hierzu die in [[3.1.1.>>doc:||anchor="3.1.1.VorgabenzurNamensgebungvonKlassenarbeiten,ProjektenundArbeitsgruppen"]] beschriebenen Vorgaben zur Namensgebung von Projekten.
schiem 220.1 418 {{/note}}
419
schiem 177.1 420 Verteilen und Einsammeln von Projektdateien:
421
422 * **//Verteilen der Projektdateien~://** Hier haben Sie die Auswahl zwischen **//Manuelles Verteilen//** und //**Automatisches Austeilen**//. Die manuelle Verteilung wird im Anschluss an die Projektanlage auf der Übersichtsseite der Projekte durchgeführt. Automatisches Austeilen kann zu einem bestimmten Zeitpunkt erfolgen. Dieser Zeitpunkt kann über die zusätzlichen Auswahlfelder **//Verteilungsdatum//** und **//Verteilungszeit//** festgelegt werden.
423 * //**Einsammeln der Projektdateien:**// Auch hier haben Sie die Auswahl zwischen **//Manuelles Einsammeln//** und //**Automatisches Einsammeln**//. Automatisches Einsammeln kann über die zusätzlichen Auswahlfelder //**Einsammeldatum**// und //**Einsammelzeit**// zeitlich gesteuert werden.
424
425 Mitglieder:
426
427 * **//Mitglieder~://** Hier verwalten Sie die Klassen oder Arbeitsgruppen, die das Unterrichtsmaterial erhalten sollen.
428
429 Dateien:
430
431 * **//Dateien~://** Das zu verteilende Unterrichtsmaterial wird hier hochgeladen.
432
433 Ein Klick auf **//Projekt erstellen//** speichert Ihre Einstellungen und schließt das Anlegen des Projekts ab.
434
schiem 214.1 435 === 3.5.3. Status der Materialverteilung ===
kdk_schiem 4.1 436
schiem 180.1 437 Auf der Übersichtsseite der Projekte ist der aktuelle Status der Materialverteilung in der Spalte //**Status**// ersichtlich. In der nächsten Spalte steht die Anzahl der verteilten Dateien.
kdk_schiem 4.1 438
schiem 252.1 439 (% style="text-align: left;" %)
440 [[image:attach:projekt_status.png]]
kdk_schiem 4.1 441
schiem 252.1 442 Abbildung 28: Status der Materialverteilung
kdk_schiem 4.1 443
schiem 180.1 444 Der Menüpunkt //**Verteilen**// startet die manuelle Verteilung des Unterrichtsmaterials. Mit einem Klick auf **//Einsammeln//** werden die Ergebnisse manuell eingesammelt. Dies kann mehrfach ausgeführt werden um beispielsweise Arbeitsfortschritte festzuhalten. Die eingesammelten Dateien werden im Heimatverzeichnis des Projekteigentümers unter **//Unterrichtsmaterial/Projektname-Ergebnisse//** abgelegt. Unterhalb dieses Verzeichnisses wird für jeden Schüler und Lehrer ein Verzeichnis angelegt, das die eingesammelten Dateien enthält, so dass eine nachträgliche Zuordnung leicht möglich ist. Werden die Ergebnisse mehrfach eingesammelt, wird für jeden Einsammelvorgang und Schüler und Lehrer jeweils ein eigenes Verzeichnis angelegt.
schiem 99.1 445
schiem 214.1 446 == 3.6. Drucker moderieren ==
kdk_schiem 4.1 447
schiem 180.1 448 Mit dieser Funktion können Sie Druckaufträge der Schüler vor dem Ausdruck prüfen. UCS@school stellt hierfür einen speziellen Drucker mit der Bezeichnung PDFDrucker zur Verfügung. Die Moderationsfunktion kann über **//Unterricht → Drucker moderieren//** aufgerufen werden.
kdk_schiem 28.1 449
schiem 252.1 450 (% style="text-align: left;" %)
451 [[image:attach:druckermoderation_uebersicht.png]]
kdk_schiem 28.1 452
schiem 252.1 453 Abbildung 29: Übersicht der Druckaufträge
kdk_schiem 28.1 454
schiem 180.1 455 Es erscheint eine Liste mit allen aktuellen Druckaufträgen. Sie können die Liste über den Menüpunkt **//Klasse oder Arbeitsgruppe//** filtern. Jeder Druckauftrag wird in einer Zeile dargestellt. Sie sehen Benutzer, Dateiname, Seitenanzahl und das Datum des Druckauftrags. Über den Menüpunkt **//Betrachten//** kann der Ausdruck angezeigt werden. Mit dem Menüpunkt **//Drucken//** können Sie den Druckauftrag an einen Drucker weiterleiten. Wählen Sie den gewünschten Drucker im folgenden Dialog aus. Soll der Druckauftrag nicht gedruckt werden, kann dieser über den Menüpunkt **//Löschen//** aus der Liste entfernt werden.
kdk_schiem 28.1 456
schiem 252.1 457 (% style="text-align: left;" %)
458 [[image:attach:druckermoderation_druckerauswahl.png]]
kdk_schiem 4.1 459
schiem 252.1 460 Abbildung 30: Auswahl des Druckers
kdk_schiem 38.1 461
schiem 99.1 462
schiem 204.1 463
464 {{pagebreak/}}
465
schiem 250.1 466 = 4. Verwaltungsfunktionen =
kdk_schiem 38.1 467
schiem 92.1 468 == 4.1. Anmeldedaten für Schüler und Gastbenutzer ==
kdk_schiem 47.1 469
schiem 92.1 470 === 4.1.1. Schüler ===
kdk_schiem 39.1 471
schiem 180.1 472 Jeder Schüler benötigt einen eigenen Benutzernamen und ein Passwort. Ein entsprechendes Dokument mit Benutzername und Initialpasswort wird von der KDK erstellt und im Lehrer-Verzeichnis Ihrer Schule abgelegt. Sie finden das Lehrer-Verzeichnis unter //**Eigene Shares**//. Unter dem Lehrer-Verzeichnis befindet sich ein weiteres Verzeichnis //**Info **//und darunter ein Verzeichnis //**Startkennwoerter Schueler**//. Darunter gibt es pro Klasse an Ihrer Schule jeweils nochmal ein eigenes Verzeichnis, in welchem die Dokumente mit den Anmeldedaten der Schüler gespeichert sind. Die Dokumente liegen im PDF-Format vor und beinhalten alle Infos, die Schüler für eine Erstanmeldung bei UCS@school benötigen. Sie können diese Dokumente ausdrucken und am ersten Schultag an die Schüler Ihrer Klasse verteilen.
kdk_schiem 40.1 473
schiem 181.1 474 {{note title="Hinweis"}}
schiem 255.1 475 Alle Schüler werden nach der ersten Anmeldung an einem Schülercomputer aufgefordert ein neues eigenes Passwort zu vergeben. Das neue Passwort muss die in [[2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen.
schiem 181.1 476 {{/note}}
kdk_schiem 40.1 477
schiem 92.1 478 === 4.1.2. Gastbenutzer ===
kdk_schiem 40.1 479
schiem 188.1 480 Für Schüler, die noch keine eigenen Anmeldedaten haben, stehen Gastbenutzer zur Verfügung. Pro Klasse wird ein solcher Gastbenutzer automatisch angelegt. Benutzername und Passwort werden von der KDK erstellt und als Dokument im PDF-Format auf den Lehrer-Verzeichnis Ihrer Schule gespeichert. Gastbenutzer müssen bei der ersten Anmeldung keine Passwortänderung durchführen. Sie finden die Anmeldedaten für die Gastbenutzer in den gleichen Verzeichnissen, wie die Unterlagen für die Schüler. Der Benutzername für die Gastbenutzer setzt sich zusammen aus dem Schulkürzel und der Klassenbezeichnung.
kdk_schiem 40.1 481
schiem 188.1 482 {{note title="Hinweis"}}
schiem 255.1 483 Wir empfehlen keine Änderungen an den Passwörtern der Gastbenutzer vorzunehmen. Ist eine Passwortänderung dennoch erforderlich, muss das neu gesetzte Passwort für andere Lehrer zugänglich dokumentiert werden und die in [[2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen.
schiem 188.1 484 {{/note}}
kdk_schiem 40.1 485
schiem 92.1 486 == 4.2. Schülerpasswort zurücksetzen ==
kdk_schiem 40.1 487
schiem 190.1 488 Dieses Funktion erlaubt Ihnen das Zurücksetzen von Schülerpasswörtern. Ein neues Passwort muss vergeben werden, wenn das aktuelle Passwort nicht mehr bekannt ist. Sie finden die Funktion unter  **//Schul-Administration -> Passwörter (Schüler)//**. Über das Auswahlfeld **//Klasse oder Arbeitsgruppe//** wählen Sie eine Gruppe aus oder suchen gezielt durch Eingabe von Benutzer- oder Vor- und Nachname in das Eingabefeld //**Name**// nach einem Schüler.
kdk_schiem 40.1 489
schiem 252.1 490 [[image:attach:schuelerpasswort_reset_liste.png]]
kdk_schiem 41.1 491
schiem 252.1 492 Abbildung 31: Schülerliste für Passwort zurücksetzen
schiem 189.1 493
schiem 190.1 494 Markieren Sie den Schüler aus der Liste und klicken auf //**Passwort zurücksetzen**//.
kdk_schiem 41.1 495
schiem 187.1 496 {{warning title="Achtung"}}
schiem 190.1 497 Markieren Sie bitte nur das Auswahlkästchen vor dem Benutzernamen, für den das Passwort zurückgesetzt werden soll. Das oberste Auswahlkästchen links neben der Spalte //**Name**// markiert automatisch alle Einträge in der Liste. Hier besteht bei Fehlbedienung die Gefahr, dass versehentlich die Passwörter ganzer Klassen geändert werden. Wir empfehlen daher grundsätzlich den entsprechenden Benutzer durch die Eingabe von Benutzer- oder Vor- und Nachname zu suchen um das versehentliche Zurücksetzen kompletter Klassen zu verhindern.
schiem 186.1 498 {{/warning}}
499
schiem 252.1 500 (% style="text-align: left;" %)
501 [[image:attach:schuelerpasswort_reset.png]]
kdk_schiem 41.1 502
schiem 252.1 503 Abbildung 32: Passwort zurücksetzen
schiem 99.1 504
schiem 190.1 505 Die Option **//Benutzer muss das Passwort bei der nächsten Anmeldung ändern//** ist automatisch aktiviert. Wir empfehlen diese Option aus Sicherheitsgründen immer aktiviert zu lassen. Dadurch müssen sich die Benutzer beim nächsten Login ein neues eigenes Passwort vergeben.
kdk_schiem 41.1 506
schiem 190.1 507 In das Feld //**Neues Passwort**// tragen Sie das temporäre Passwort ein und teilen dies dem Schüler mit.
kdk_schiem 41.1 508
schiem 190.1 509 {{note title="Hinweis"}}
schiem 255.1 510 Das temporäre sowie das neue eigene Schülerpasswort müssen die in [[2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen.
schiem 190.1 511 {{/note}}
512
schiem 92.1 513 == 4.3. Klassenlisten erstellen ==
kdk_schiem 39.1 514
schiem 191.1 515 Die Funktion //**Unterricht → Klassenlisten**// ermöglicht es Klassen und Arbeitsgruppenlisten zu exportieren. Die Listen werden im CSV-Format ausgegeben. Die Datei kann UTF16-kodiert mit Tabulatoren als Trennzeichen oder UTF-8-kodiert mit Kommata als Trennzeichen (",") exportiert werden.
kdk_schiem 41.1 516
schiem 252.1 517 (% style="text-align: left;" %)
518 [[image:attach:klassenlisten_exportieren.png]]
kdk_schiem 42.1 519
schiem 252.1 520 Abbildung 33: Klassenlisten exportieren
kdk_schiem 42.1 521
schiem 92.1 522 == 4.4. Klassen zuordnen ==
kdk_schiem 45.1 523
schiem 191.1 524 Die Funktion **//Schul-Administration// → //Klassen zuordnen//** erlaubt Ihnen die Pflege der Klassenmitgliedschaften von Lehrern. In der Liste werden Ihnen alle Lehrer an Ihrer Schule angezeigt. Mit einem Mausklick auf den Namen können Sie die Zuordnung der Klassen bearbeiten.
kdk_schiem 42.1 525
schiem 252.1 526 [[image:attach:klassen_zuordnen.png]]
kdk_schiem 50.1 527
schiem 252.1 528 Abbildung 34: Klassen zuordnen
kdk_schiem 48.1 529
schiem 92.1 530 == 4.5. Eigenes Passwort ändern ==
kdk_schiem 48.1 531
schiem 255.1 532 Sie haben jederzeit die Möglichkeit Ihr eigenes Passwort zu ändern. Klicken Sie hierzu rechts oben auf der UCS@school-Portalseite neben //**Abmelden**// auf die 3 Striche. Wählen Sie //**Benutzereinstellungen **//und dann //**Passwort ändern**//. Das neue Passwort muss die in [[2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen.
kdk_schiem 42.1 533
schiem 252.1 534 [[image:attach:passwort_aendern.png]]
kdk_schiem 45.1 535
schiem 252.1 536 Abbildung 35: Passwort ändern
schiem 99.1 537
kdk_schiem 45.1 538 (% style="text-align: left;" %)
schiem 192.1 539 Füllen Sie die Felder aus und klicken auf //**Passwort ändern**//. Die Passwortänderung wird nun durchgeführt.
kdk_schiem 45.1 540
schiem 193.1 541 {{note title="Hinweis"}}
kdk_schiem 45.1 542 (% style="text-align: left;" %)
schiem 192.1 543 Bitte melden Sie sich nach der Passwortänderung in UCS@school und anschließend vom Computer ab, damit Ihr Benutzerprofil auf unseren Server synchronisiert wird. Zur Neuanmeldung nutzen Sie bitte dann das neue Passwort.
544 {{/note}}
kdk_schiem 45.1 545
schiem 203.1 546
schiem 210.1 547
schiem 203.1 548 {{pagebreak/}}
549
schiem 250.1 550 = 5. Support =
kdk_schiem 45.1 551
schiem 180.1 552 == 5.1. Ticketsystem ==
kdk_schiem 44.1 553
schiem 193.1 554 Bei Problemen mit UCS@school steht Ihnen der KDK-Support zu Verfügung. Sie erreichen uns über unser Ticketsystem, dass auf der UCS@school-Portalseite unter //**Externe Dienste**// verlinkt ist.
kdk_schiem 66.1 555
schiem 252.1 556 [[image:attach:ticketsystem_anmeldung.png]]
kdk_schiem 39.1 557
schiem 252.1 558 Abbildung 36: Ticketsystem der KDK
kdk_schiem 45.1 559
schiem 193.1 560 Die Anmeldung erfolgt mit den gleichen Benutzerdaten, die Sie auch für UCS@school benutzen. Nach dem Login erscheint die Übersichtsseite des Ticketsystems.
kdk_schiem 45.1 561
schiem 252.1 562 [[image:attach:ticketsystem_uebersicht.png]]
kdk_schiem 60.1 563
schiem 252.1 564 Abbildung 37: Ticketübersicht
kdk_schiem 59.1 565
566 (% style="text-align: left;" %)
schiem 193.1 567 Links unten ist ein Kreis mit Ihren Initialen. Dort können Sie Profileinstellungen wie z. B. die Sprache des Ticketsystems einstellen. Ein neues Ticket erstellen Sie mit dem '//**+**//' daneben.
kdk_schiem 59.1 568
schiem 195.1 569 {{note title="Hinweis"}}
schiem 237.1 570 Bitte prüfen Sie vor dem Erstellen eines neuen Tickets, ob bereits ein Ticket zu diesem Thema existiert. Bei einem bestehenden Ticket können Sie jederzeit einen Eintrag hinzufügen. Das reduziert die Anzahl an Tickets und erleichtert uns das Erkennen von zusammenhängenden Themen. Bereits erstellte Tickets sehen Sie unter den Menüpunkten //**Meine Tickets**// und **//Meine Organisations Tickets//**.
schiem 194.1 571 {{/note}}
schiem 193.1 572
schiem 199.1 573 == 5.2. Neues Ticket erstellen ==
kdk_schiem 66.1 574
schiem 202.1 575 Um ein neues Ticket zu erstellen klicken rechts neben dem Kreis mit Ihre Initialen auf das //**+**//. Die Eingabemaske für das neue Ticket öffnet sich.
576
schiem 252.1 577 [[image:attach:ticketsystem_neues_ticket.png]]
schiem 202.1 578
schiem 252.1 579 Abbildung 38: Neues Ticket erstellen
schiem 202.1 580
581 (% style="text-align: left;" %)
582 Eingabefelder:
583
schiem 255.1 584 * //**Titel:**// Bitte geben Sie hier einen aussagekräftigen Titel für das Ticket ein.
585 * //**Text:**// Hier schildern Sie uns den Inhalt des Tickets. Tipps hierzu finden Sie in unserem Ticketleitfaden.
586 * //**Status:**// Lassen Sie diesen bitte unverändert auf //**neu**// stehen.
schiem 202.1 587
schiem 242.1 588 === 5.2.1. Ticketleitfaden ===
schiem 202.1 589
schiem 92.1 590 In diesem Leitfaden finden Sie wichtige Tipps zum Erstellen von Support-Tickets. Je mehr Informationen wir von Ihnen erhalten, desto schneller können wir ihre Anfragen bearbeiten. Rückfragen innerhalb der Tickets werden dadurch ebenfalls minimiert.
kdk_schiem 68.1 591
schiem 120.1 592 Folgende wichtige Informationen benötigen wir von Ihnen in einem Ticket:
kdk_schiem 68.1 593
schiem 181.1 594 * **Beschreibung: **Schildern Sie uns möglichst genau und Schritt für Schritt was Sie tun möchten bzw. wann welcher Fehler aufgetreten ist.
595 * **Fehlermeldungen:** Angezeigte Fehlermeldungen bitte im Ticket eintragen oder alternativ als Screenshot an das Ticket hängen.
596 * **Computername:** Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Windowssymbol des Startmenüs und wählen dann //**System**// aus. Danach öffnet sich das Info-Fenster. Der PC-Name steht unter //**Gerätename**//.
597 * **Druckername:** Sie finden den Druckernamen auf dem Gerät oder alternativ in der //**Windows-Systemsteuerung**//.
598 * **Raumnummer:** Für welchen Computerraum wird das Ticket erstellt?
599 * **Benutzername(n):** Geben Sie uns an für welche(n) Benutzer das Ticket erstellt wird.
schiem 95.1 600
schiem 202.1 601 == 5.3. Tickets verwalten ==
schiem 130.1 602
schiem 237.1 603 Die Verwaltung der Tickets erfolgt über die Menüpunkte**// Meine Tickets//** und //**Meine Organisations Tickets**//.
schiem 202.1 604
schiem 237.1 605 * //**Meine Tickets:**// Hier sehen Sie ihre eigenen Tickets
606 * **//Meine Organisations Tickets: //**Hier sehen Sie alle Tickets, die für Ihre Schule erstellt wurden.
607
608 Sie können die Tickets einsehen, neue Einträge vornehmen oder gelöste Tickets schließen. Über Änderungen an den Tickets informiert Sie unser Ticketsystem per E-Mail. Bitte tragen Sie bei der Erstellung Ihres Tickets eine E-Mail-Adresse ein, an die wir diese Benachrichtigungen senden können. Zusätzlich zur Benachrichtigung per E-Mail zeigt Ihnen das Ticketsystem die neuen Nachrichten rechts neben dem Suchfeld an.
609
schiem 252.1 610 [[image:attach:ticketsystem_benachrichtigungen.png]]
schiem 132.1 611
schiem 252.1 612 Abbildung 39: Neue Ticket-Benachrichtigungen
schiem 131.1 613
schiem 205.1 614 {{note title="Hinweis"}}
schiem 139.1 615 Die E-Mail-Benachrichtigungen unseres Ticketsystem informieren Sie über Statusänderungen an Ihrem Ticket. Bitte antworten Sie nicht auf diese E-Mails. Um Ihre Tickets zu bearbeiten, loggen Sie sich bitte unter [[https:~~/~~/support.kdk-kl.de>>url:https://support.kdk-kl.de||shape="rect"]] ein.
schiem 134.1 616 {{/note}}
617
schiem 250.1 618 = 6. Anforderung neuer Software =
schiem 203.1 619
schiem 180.1 620 == 6.1. Ablaufbeschreibung ==
621
schiem 207.1 622 Die Installation neuer Software auf vielen Rechnern gleichzeitig ist umfangreich und komplex. Die neue Software muss daher gründlich vorbereitet und getestet werden.
schiem 180.1 623
schiem 207.1 624 Hierfür haben wir folgenden Ablauf geschaffen:
625
schiem 141.1 626 1. Sie melden uns per Ticket welche neue Software benötigt wird.
627 1. Wir senden Ihnen über das Ticketsystem ein entsprechendes Anforderungsformular. Bitte füllen Sie dieses Formular vollständig aus.
628 1. Sobald wir alle benötigten Informationen haben, beginnen wir mit der Paketierung und testen die Software in unserer Testumgebung.
629 1. Anschließend installieren wir die Software auf ausgewählten Test-PCs in Ihrer Schule. Dort testen Sie bitte die Software auf die für den Unterricht benötigten Funktionen.
630 1. Wurde die Software von Ihrer Seite aus freigegeben, planen wir die Installation auf den Rechnern im pädagogischen Netz.
schiem 125.1 631
schiem 141.1 632 Wir informieren Sie innerhalb des Tickets über den Status der Softwarebereitstellung.
633
schiem 95.1 634
schiem 211.1 635
schiem 203.1 636 {{pagebreak/}}
schiem 108.1 637
schiem 245.1 638 = Versionshinweise =
schiem 203.1 639
schiem 133.1 640 == Version 1.4 ==
641
schiem 235.1 642 Stand: 30.05.2022
schiem 133.1 643
644 Ergänzungen/Anpassungen:
645
schiem 140.1 646 1. Infos und Screenshot zu Ticket-Benachrichtigungen hinzugefügt
schiem 181.1 647 1. Inhaltliche Überarbeitung
schiem 221.1 648 1. Vorgaben für Namensgebung Klassenarbeiten, Projekte und Arbeitsgruppen hinzugefügt
schiem 205.1 649 1. Hinweise optisch hervorgehoben
schiem 181.1 650 1. Kapitel 4.6. in Kapitel 5. geändert
schiem 235.1 651 1. Kapitel 5.3. Tickets verwalten hinzugefügt
schiem 181.1 652 1. Kapitel 6. Anforderung neuer Software hinzugefügt
schiem 133.1 653
schiem 101.1 654 == Version 1.3 ==
655
schiem 119.1 656 Stand: 19.05.2021
schiem 101.1 657
schiem 120.1 658 Ergänzungen/Anpassungen:
schiem 101.1 659
schiem 120.1 660 1. Kapitel 2.1.: Screenshot und Beschreibung der UCS@school-Portalseite aktualisiert
schiem 118.1 661 1. Kapitel 2.2.: Kontozugang schützen hinzugefügt
662 1. Kapitel 3.2.2.: Klassenarbeiten dürfen nicht gleich benannt werden
schiem 120.1 663 1. Kapitel 4.6.2.: Ticketleitfaden überarbeitet
664 1. Changelog hinzugefügt
schiem 101.1 665
666 == Version 1.2 ==
667
668 Stand: 28.08.2020
669
schiem 120.1 670 Ergänzungen/Anpassungen:
schiem 101.1 671
672 1. Kapitel 3.3.: Lehrer müssen sich selbst einer Arbeitsgruppe hinzufügen um diese in Eigene Shares zu sehen.
schiem 119.1 673 1. Kapitel 4.2.: Hinweis auf den "markiere-alle-Kasten" in der Schülerliste hinzugefügt
schiem 120.1 674 1. Kapitel 4.6.: Support per Ticketsystem kontaktieren und Ticketleitfaden
schiem 101.1 675
676 == Version 1.1 ==
677
678 Stand: 14.08.2020
679
schiem 120.1 680 Ergänzungen/Anpassungen:
schiem 101.1 681
schiem 120.1 682 1. Anpassungen des Layouts
schiem 101.1 683 1. Kapitel 4. Verwaltungsfunktionen hinzugefügt
684
685 == Version 1.0 ==
686
687 Stand: 03.07.2020
688
schiem 119.1 689 Dokument fertig erstellt
690
schiem 249.1 691 ----