Änderungen von Dokument 01. Einführung

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

@@ -1,7 +1,5 @@
--[[image:zimbra-logo.png||height="100" width="100"]]
++{{id name="start"/}}
--{{id name="top"/}}
--
  {{html}}
  <h1>Inhaltsverzeichnis</h1>
  {{/html}}
@@ -14,7 +14,7 @@
  == 1.1. Was ist eine Groupware? ==
--Eine Groupware, auch kollaborative Software genannt, ist eine Software zur Unterstützung der Zusammenarbeit. Zum Einsatz kommt hier die Software Zimbra. Diese stellt Ihnen folgende Applikationen zur Verfügung:
++Eine Groupware, auch kollaborative Software genannt, ist eine Software zur Unterstützung der Zusammenarbeit. Zum Einsatz kommt hier die Software Zimbra [[image:zimbra-logo.png||height="50" width="50"]]. Diese stellt Ihnen folgende Applikationen zur Verfügung:
  * **E-Mail-Client**
  * **Kalender mit Terminverwaltung und Aufgabenplanung**
@@ -75,7 +75,7 @@
  === 2.2.2. Linke Seitenleiste ===
--Über die Schaltfläche [[image:neue_mail.png]] können Sie eine neue E-Mail erstellen. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie in Kapitel 2.3.1.
++Über die Schaltfläche [[image:neue_mail.png]] können Sie eine neue E-Mail erstellen. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie in [[Kapitel 2.3.1>>||anchor="H2.3.1.VerfasseneinerneuenE-Mail"]].
  Zusätzlich beinhaltet die linke Seitenleiste des E-Mail-Clients noch die folgenden Ordner:
@@ -142,14 +142,14 @@
  Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen und wählen anschließend in der linken Seitenleiste [[image:neue_mail.png]]. Die Benutzeroberfläche des E-Mail-Editors wird geöffnet.
--[[Abbildung 3: E-Mail-Editor>>image:mail_verfassen.png]]
++[[Abbildung 3: E-Mail-Editor>>image:mail_verfassen.png||height="459" width="800"]]
--1. ##**An, CC/BCC:**## Geben Sie hier die Empfänger der E-Mail an. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel 2.3.2. Kontakte auswählen.
++1. ##**An, CC/BCC:**## Geben Sie hier die Empfänger der E-Mail an. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter [[2.3.2. Kontakte auswählen>>||anchor="H2.3.2.KontakteauswE4hlen"]].
 . ##**Betreff:**## Geben Sie hier den Betreff der E-Mail ein.
--1. ##**Inhalt:**## Inhalt Ihrer E-Mail. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel 2.3.3. E-Mail formatieren.
--1. [[image:anhang.png]] **:** Optionen zum Anhängen von Dateien zu öffnen. Siehe hierzu Kapitel 2.3.4. Anhänge.
--1. ##**...: **##Erweiterte Optionen siehe Kapitel 2.3.5.
++1. ##**Inhalt:**## Inhalt Ihrer E-Mail. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter [[2.3.3. E-Mail formatieren>>||anchor="H2.3.3.E-Mailformatieren"]].
++1. [[image:anhang.png]] **:** Optionen zum Anhängen von Dateien. Die verschiedenen Auswahlmöglichkeiten werden unter [[2.3.4. Anhänge>>||anchor="H2.3.4.AnhE4nge"]] beschrieben.
++1. ##**...: **##Erweiterte Optionen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter [[2.3.5>>||anchor="H2.3.5.ErweiterteOptionen"]].
  Sobald Sie alle Eingaben gemacht haben versenden Sie die E-Mail über die Schaltfläche [[image:senden.png]]. Um die Nachricht zu verwerfen klicken Sie die Schaltfläche [[image:verwerfen.png]] rechts unten.
@@ -167,7 +167,7 @@
  (% class="wikigeneratedid" %)
  Eine weitere Möglichkeit bietet das ##**Kontakte auswählen**##-Fenster. Um dieses zu öffnen klicken Sie im E-Mail-Editor auf ##**An**##.
--[[Abbildung 4: Kontakte auswählen>>image:kontakte_auswählen.png]]
++[[Abbildung 4: Kontakte auswählen>>image:kontakte_auswählen.png||height="359" width="700"]]
  (% class="wikigeneratedid" %)
  Das Fenster zeigt alle verfügbaren Kontaktordner und Kontaktlisten an, inklusive der Ordner ##**Mail-Kontakte**## und ##**Globale Adressliste**##.
@@ -234,7 +234,7 @@
  ⚠ Tag-Namen können beliebige Zeichen außer einem Doppelpunkt (:), Schrägstrich (/) und Anführungszeichen (") enthalten.
  {{/warning}}
--Über diesen Weg erstellte Tags sind noch nicht zugewiesen. Die Zuweisung muss in einem zweiten Schritt durchgeführt werden. Eine Anleitung finden Sie in Kapitel 2.4.1.2.
++Über diesen Weg erstellte Tags sind noch nicht zugewiesen. Die Zuweisung muss in einem zweiten Schritt durchgeführt werden. Dieser wird im nächsten Abschnitt beschrieben.
  Alternativ hierzu können Sie Tags auch direkt im E-Mail-Bereich erstellen.
@@ -280,7 +280,7 @@
  Um die erweiterte Suche aufzurufen klicken Sie im E-Mail-Suchfeld auf [[image:dropdown.png]].
  (% class="wikigeneratedid" %)
--[[Abbildung 5: Erweiterte Suche>>image:erweiterte_suche.png||id="Ierweiterte_suche.png"]]
++[[Abbildung 5: Erweiterte Suche>>image:erweiterte_suche.png||height="336" id="Ierweiterte_suche.png" width="500"]]
  * ##**Suchen in:**## Im Dropdown-Menü ##**Alle Mails**## können Sie alle Ordner durchsuchen oder die Suche auf einen Ordner einschränken.
  * ##**Betreff:**## Aktivieren Sie das Kontrollkästchen ##**Betreff**##, um E-Mails mit diesen Wörtern in der Betreffzeile zu durchsuchen.
@@ -352,7 +352,7 @@
  (% class="wikigeneratedid" %)
  Die Kalenderoberfläche besteht aus 4 Bereichen:
--1. **Toolbar:** Siehe Kapitel 2.2.1.
++1. **Toolbar:** Siehe [[2.2.1. Toolbar>>||anchor="H2.2.1.Toolbar"]].
 . **Linke Seitenleiste:** Hier haben Sie einen Minikalender, eine Übersicht über alle Ihre Kalender und können ein neues Ereignis erstellen.
 . **Kalenderansicht:** Kalender mit allen geplanten Ereignissen.
 . **Aufgabenbereich:** Hier sehen Sie Ihre Aufgaben und Aufgaben-Listen.
@@ -361,7 +361,7 @@
  === 3.2.1. Linke Seitenleiste ===
--Über die Schaltfläche [[image:neues_ereignis.png]] können Sie ein neues Ereignis planen. Eine ausführliche Beschreibung hierzu finden Sie in Kapitel 3.3.1.
++Über die Schaltfläche [[image:neues_ereignis.png]] können Sie ein neues Ereignis planen. Eine ausführliche Beschreibung hierzu finden Sie unter [[3.3.1 Neues Ereignis planen>>||anchor="H3.3.1.NeuesEreignisplanen"]].
  Zusätzlich beinhaltet der linke Bereich einen Minikalender. Dieser Minikalender passt sich automatisch an, wenn Sie im großen Kalender die Ansicht ändern. Unterhalb des Minikalenders sehen Sie die Kalenderliste. Dort sind Ihre eigenen Kalender und die Kalender aufgelistet, die andere für Sie freigegeben oder die Sie abonniert haben.
@@ -391,7 +391,7 @@
  Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und klicken dann auf [[image:neues_ereignis.png]]. In dem folgenden Dialog werden alle relevanten Daten für das Ereignis eingetragen.
--[[Abbildung 7: Ereignis hinzufügen>>image:ereignis_hinzufügen.png||height="1138" width="1550"]]
++[[Abbildung 7: Ereignis hinzufügen>>image:ereignis_hinzufügen.png||height="734" width="1000"]]
 . ##**Ereignis hinzufügen:**## Geben Sie hier den Betreff des Ereignisses ein.
 . ##**Beginn**## und ##**Ende:**## Wählen Sie hier Beginn- und Ende des Ereignisses aus. Anstelle von Uhrzeiten** **kann alternativ die Option** ##Ganztägig##** gewählt werden.
@@ -419,7 +419,7 @@
 . Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen Sie das Ereignis, dass Sie kopieren möchten.
 . Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Sie ##**Kopieren**##.
--1. Es erscheint eine Oberfläche wie in Kapitel 3.3.1. mit ausgefüllten Feldern.
++1. Es erscheint eine Oberfläche wie in Abbildung 7 mit bereits ausgefüllten Feldern.
 . Ändern Sie die relevanten Informationen für das neue Ereignis und klicken Sie auf ##**Speichern**##.
  === 3.3.4. Ereignis weiterleiten ===
@@ -470,7 +470,7 @@
  Das Dialogfeld ##**Termin-Erinnerung**## wird angezeigt, wenn ein Termin oder eine Besprechung ansteht oder wenn es Zeit ist, eine Aufgabe zu erledigen.
--[[Abbildung 8: Termin-Erinnerung>>image:termin_erinnerung.png]]
++[[Abbildung 8: Termin-Erinnerung>>image:termin_erinnerung.png||height="287" width="600"]]
  Sie können sich ##**Erneut erinnern**## lassen und eine Zeit angeben, wann die erneute Erinnerung erfolgen soll. Ohne Zeitangabe erfolgt die Erinnerung in einer Minute. Mit einem Klick auf ##**Schließen**## wird die Erinnerung deaktiviert.
@@ -499,7 +499,7 @@
 . Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, mit denen Sie diesen Kalender teilen möchten und klicken auf ##**Speichern**##.
 . Zimbra sendet eine E-Mail an die Empfänger. Diese können die Einladung annehmen oder ablehnen.
--[[Abbildung 9: Kalender freigeben>>image:kalender_freigeben.png]]
++[[Abbildung 9: Kalender freigeben>>image:kalender_freigeben.png||height="231" width="400"]]
  === 3.4.2. Kalenderfreigabe bearbeiten/aufheben ===
@@ -511,7 +511,7 @@
 . Klicken Sie hinter der Auflistung auf die Schaltfläche ##**Ändern**##.
 . Im nächsten Fenster können Sie für jeden Benutzer individuelle Freigabe-Einstellungen vornehmen oder die Freigabe des Kalenders aufheben. Bestätigen Sie die durchgeführten Änderungen mit ##**Speichern**##.
--[[Abbildung 10: Freigabe-Einstellungen>>image:freigabe_einstellungen.png]]
++[[Abbildung 10: Freigabe-Einstellungen>>image:freigabe_einstellungen.png||height="284" width="350"]]
  (% class="wikigeneratedid" %)
  Die Benutzer werden über die Änderung der Zugriffsrechte per E-Mail informiert.
@@ -522,11 +522,11 @@
  Wenn ein Kontakt seinen Kalender für Sie freigibt, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung darüber. Sie können in dieser E-Mail die ##**Freigabe akzeptieren**## oder ##**Ablehnen**##.
--[[Abbildung 11: Kalenderfreigabebenachrichtigung>>image:kalenderfreigabe_mail.png]]
++[[Abbildung 11: Kalenderfreigabebenachrichtigung>>image:kalenderfreigabe_mail.png||height="161" width="500"]]
   Sobald Sie die Freigabe akzeptieren erscheint das folgende Fenster. Hier sehen Sie nochmal zusammengefasst Ihre Zugriffsrechte und können die Kalenderfarbe ändern, sowie den Namen des Kalenders anpassen.
--[[Abbildung 12: Kalenderfreigabe akzeptieren>>image:kalenderfreigabe_akzeptieren.png]]
++[[Abbildung 12: Kalenderfreigabe akzeptieren>>image:kalenderfreigabe_akzeptieren.png||height="400" width="336"]]
  === 3.5.2. Kalender manuell hinzufügen ===
@@ -542,7 +542,7 @@
 . Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
 . Klicken Sie im Aufgabenbereich auf ##**...**## und wählen Sie ##**Neue Aufgabe**##. Der Dialog ##**Aufgabe hinzufügen**## wird geöffnet.
--[[Abbildung 13: Aufgabe hinzufügen>>image:aufgabe_hinzufügen.png]]
++[[Abbildung 13: Aufgabe hinzufügen>>image:aufgabe_hinzufügen.png||height="340" width="350"]]
  * Im ersten Feld legen Sie den Namen der Aufgabe fest.
  * ##**Fälligkeitsdatum**##: Geben Sie hier an bis wann die Aufgabe erledigt sein soll.
@@ -586,17 +586,17 @@
  Sie können die Zimbra Web App mit Ihrem Nextcloud-Account im pädagogischen Netz verbinden. Dadurch erhalten die Möglichkeit Dateien über einen Nextcloud-Link zu teilen, Anhänge in  Nextcloud zu speichern oder Dateien von Nextcloud als Anhang zu versenden. Um die Verbindung herzustellen wählen Sie die Schaltfläche [[image:cloud.png]] -> Reiter **##Nextcloud##** -> Schaltfläche ##**Aktivieren**.##
  (% class="wikigeneratedid" %)
--[[Abbildung 14: Nextcloud aktivieren>>image:nextcloud.png||id="Inextcloud.png"]]
++[[Abbildung 14: Nextcloud aktivieren>>image:nextcloud.png||height="199" id="Inextcloud.png" width="600"]]
--[[Abbildung 15: Netxcloud Sicherheitswarnung>>image:nextcloud_verbinden_1.png]]
++[[Abbildung 15: Netxcloud Sicherheitswarnung>>image:nextcloud_verbinden_1.png||height="397" width="600"]]
--[[Abbildung 16: Netxcloud Anmeldung>>image:nextcloud_verbinden_2.png]]
++[[Abbildung 16: Netxcloud Anmeldung>>image:nextcloud_verbinden_2.png||height="200" width="198"]]
--[[Abbildung 17: Netxcloud Zugriff gewähren>>image:nextcloud_verbinden_3.png]]
++[[Abbildung 17: Netxcloud Zugriff gewähren>>image:nextcloud_verbinden_3.png||height="330" width="600"]]
  = Kapitel 5. Kontakte [[image:kontakte.png]] =
@@ -654,7 +654,7 @@
 . Bewegen Sie im E-Mail-Lesebereich den Mauszeiger über einen Namen in den Feldern **##An, Cc, Bcc##** oder **##Von##**.
 . Nach kurzer Zeit öffnet sich die Kontaktinformationskarte. (((
  (% class="wikigeneratedid" %)
--[[Abbildung 19: Kontaktinformationskarte>>image:kontaktinformationskarte.png||id="Ikontaktinformationskarte.png"]]
++[[Abbildung 19: Kontaktinformationskarte>>image:kontaktinformationskarte.png||height="186" id="Ikontaktinformationskarte.png" width="350"]]
  )))
 . Klicken Sie in der geöffneten Kontaktinformationskarte auf **##Zu Kontakten hinzufügen## **aus.
 . Zimbra fügt den Benutzer Ihrem Kontaktordner hinzu.
@@ -719,7 +719,7 @@
 . Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
 . Wählen Sie aus ob in Ihren eigenen Kontakten oder in der globalen Adressliste gesucht werden soll.(((
  (% class="wikigeneratedid" %)
--[[Abbildung 20: Kontakt suchen>>image:kontakt_suchen.png||id="Ikontakt_suchen.png"]]
++[[Abbildung 20: Kontakt suchen>>image:kontakt_suchen.png||height="114" id="Ikontakt_suchen.png" width="500"]]
  )))
 . Geben Sie in das Suchfeld Wörter der E-Mail-Adresse oder des Namens eines Kontakts ein und klicken Sie auf [[image:lupe.png]].
@@ -968,7 +968,7 @@
  Ein Filter besteht aus einem Namen, einer oder mehreren Bedingungen sowie einer oder mehreren Aktionen.
--[[Abbildung 21: Grundeinstellung des Filtereditors>>image:neuen_filter_hinzufügen_grundeinstellung.png]]
++[[Abbildung 21: Grundeinstellung des Filtereditors>>image:neuen_filter_hinzufügen_grundeinstellung.png||height="501" width="600"]]
  **Filtername:** Tragen Sie in das Feld ##**Filtername**## den Namen des Filters ein.
@@ -999,7 +999,7 @@
  Um einen Filter zu erstellen, der mehrere Aktionen ausführt, wechseln Sie im Filtereditor auf die Oberfläche ##**Erweitert**##.
--[[Abbildung 22: Erweiterte Ansicht des Filtereditors>>image:neuen_filter_hinzufügen_erweitert.png]]
++[[Abbildung 22: Erweiterte Ansicht des Filtereditors>>image:neuen_filter_hinzufügen_erweitert.png||height="600" width="576"]]
  **Filtername:** Tragen Sie in das Feld ##**Filtername**## den Namen des Filters ein.
@@ -1089,12 +1089,18 @@
  Zimbra unterstützt Tastaturkürzel. Geben Sie Ctrl+Q ein, um zu sehen, welche Tastenkombinationen definiert sind. Die verfügbaren Tastenkombinationen sind kontextabhängig. Ctrl+Q zeigt verschiedene Verknüpfungen an, je nachdem, ob Sie E-Mail, Kalender oder Kontakte ausgewählt haben.
  (% class="wikigeneratedid" %)
--[[Abbildung 23: Tastaturkürzel>>image:tastaturkürzel.png||id="ItastaturkFCrzel.png"]]
++[[Abbildung 23: Tastaturkürzel>>image:tastaturkürzel.png||height="600" id="ItastaturkFCrzel.png" width="335"]]
  == 7.2. Darstellung auf verschiedenen Endgeräten ==
--Die moderne Benutzeroberfläche passt sich automatisch an die Bildschirmgröße des verwendeten Endgerätes an.
++Die moderne Benutzeroberfläche passt sich automatisch an die verfügbare Bildschirmgröße des verwendeten Endgerätes an. Die Toolbar und linken Seitenleiste werden auf kleineren Bildschirmen z. B. Tablet ausgeblendet und durch ein [[image:burger_menü.png]]-Menü ersetzt. Bei Nutzung auf dem Smartphone werden die drei Hauptbereiche jeweils einzeln angezeigt. Die beiden Screenshots zeigen die Skalierung für ein Tablet bzw. Smartphone.
++[[Abbildung 24: Tablet Ansicht>>image:tablet_ansicht.png||height="497" width="700"]]
++
++
++
++[[Abbildung 25: Smartphone Ansicht>>image:smartphone_ansicht.png||height="600" width="333"]]
++
  == 7.3. Support ==
  Bei Probleme mit der Groupware stehen wir Ihnen gerne mit Unterstützung zur Verfügung. Nutzen Sie hierzu bitte unser Ticketsystem unter [[https:~~/~~/support.kdk-kl.de>>https://support.kdk-kl.de]]. Sie erreichen das Ticketsystem auch über den Link auf der Portalseite Ihrer Schule.
@@ -1133,10 +1133,8 @@
  * Account: E-Mail-Adresse (Beispiel: tchr01@hbg.edukl.xyz)
  * Passwort: UCS@school-Passwort
  * Kontakte-URL: https:~/~/mail.edukl.net/dav/<E-Mail-Adresse>/Contacts
--* Beispiel: [[https:~~/~~/mail.edukl.xyz/dav/tchr01@hbg.edukl.xyz/Contacts>>https://mail.edukl.xyz/dav/tchr01@hbg.edukl.xyz/Contacts]]
++* Beispiel: https:~/~/mail.edukl.xyz/dav/tchr01@hbg.edukl.xyz/Contacts
  ----
--[[Back to Top>>||anchor="top"]]
--
--
++[[Zurück zum Anfang>>||anchor="start"]]

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