Groupware - Handbuch für Anwender
Inhaltsverzeichnis
- Kapitel 1. Einführung
- Kapitel 2. Mail
- 1. Einführung
- Kapitel 3. Kalender
- 1. Einführung
- Kapitel 4. Cloud-Speicher
- 1. Einführung
- Kapitel 5. Kontakte
- 1. Einführung
- Kapitel 6. Einstellungen
- 1. Einführung
- Kapitel 7. Support
Kapitel 1. Einführung
Kapitel 1.1. Was ist eine Groupware?
Eine Groupware, auch kollaborative Software genannt, ist eine Software zur Unterstützung der Zusammenarbeit. Zum Einsatz kommt hier die Software Zimbra. Diese stellt Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:
- E-Mail-Client
- Kalender mit Terminverwaltung und Aufgabeplanung
- Kontaktverwaltung in eigenen Adressbüchern
- Zugriff auf ein globales Adressbuch
- Zugriff auf eigene Dateien in einem Cloud-Speicher
Die Bedienung der Groupware erfolgt über die Zimbra Web App. Diese benötigt zum Aufruf lediglich einen aktuellen Webbrowser, z. B. Mozilla Firefox oder Google Chrome. Die Installation einer zusätzlichen E-Mail-Software (Outlook, Thunderbird) ist nicht mehr erforderlich.
Kapitel 1.2. Anmeldung
Zur Anmeldung in Zimbra rufen Sie bitte folgende URL auf:
https://mail.edukl.xyz (Development)
https://mail.edukl.net (Live)
Danach erscheint das Anmelde-Fenster für die Web App.
Abbildung 1: Zimbra Anmeldung
Der Nutzername ist Ihre neue E-Mail-Adresse im pädagogischen Netz. Diese setzt sich wie folgt zusammen: <lehrerkürzel>@<schulkürzel>.edukl.net -> z. B.: mmuste@dms1.edukl.net.
(Der Nutzername ist Ihre neue E-Mail-Adresse im pädagogischen Netz. Diese setzt sich wie folgt zusammen: <vorname>.<nachname>@<schulkürzel>.edukl.net -> z. B.: max.mustermann@dms1.edukl.net.)
Das Passwort ist identisch mit Ihrem UCS@school-Passwort.
Kapitel 2. Mail 
Kapitel 2.1. Übersicht
Nach dem Login wird die Web App standardmäßig in der E-Mail-Ansicht geladen.
Abbildung 2: E-Mail-Ansicht
Die Ansicht besteht aus 4 Bereichen:
- Toolbar: Hier rufen Sie die Funktionen und Einstellungen der Groupware auf. Die ausgewählte Funktion ist blau hervorgehoben. Ein Suchfeld, sowie die Abmeldefunktion finden Sie ebenfalls in der Toolbar.
- Ordnerbereich: Hier wird die Ordnerstruktur des Postfachs angezeigt und Sie können eine neue E-Mail erstellen.
- E-Mail-Übersicht: In der E-Mail-Übersicht sehen Sie die E-Mails im ausgewählten Ordner.
- Vorschaubereich: Sobald Sie eine E-Mail in der Übersicht markieren, wird diese hier angezeigt.
