Groupware - Handbuch für Anwender

Version 32.1 von EduNet Admin am 2022/07/01 08:44

 

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Inhaltsverzeichnis

Kapitel 1. Einführung

Kapitel 1.1. Was ist eine Groupware?

Eine Groupware, auch kollaborative Software genannt, ist eine Software zur Unterstützung der Zusammenarbeit. Zum Einsatz kommt hier die Software Zimbra. Diese stellt Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:

  • E-Mail-Client
  • Kalender mit Terminverwaltung und Aufgabeplanung
  • Kontaktverwaltung in eigenen Adressbüchern
  • Zugriff auf ein globales Adressbuch
  • Zugriff auf eigene Dateien in einem Cloud-Speicher 

Die Bedienung der Groupware erfolgt über die Zimbra Web App. Diese benötigt zum Aufruf lediglich einen aktuellen Webbrowser, z. B. Mozilla Firefox oder Google Chrome. Die Installation einer zusätzlichen E-Mail-Software (Outlook, Thunderbird) ist nicht mehr erforderlich.

⚠ Bitte verwenden Sie stets eine aktuelle Version des Webbrowsers, um die Unterstützung aller Funktionalitäten zu gewährleisten.

Kapitel 1.2. Anmeldung

Zur Anmeldung in Zimbra rufen Sie bitte folgende URL auf:

https://mail.edukl.xyz (Development)

https://mail.edukl.net (Live)

Danach erscheint das Anmelde-Fenster für die Web App.

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Abbildung 1: Zimbra Anmeldung

Der Nutzername ist Ihre neue E-Mail-Adresse im pädagogischen Netz. Diese setzt sich wie folgt zusammen: <lehrerkürzel>@<schulkürzel>.edukl.net -> z. B.: mmuste@dms1.edukl.net.

(Der Nutzername ist Ihre neue E-Mail-Adresse im pädagogischen Netz. Diese setzt sich wie folgt zusammen: <vorname>.<nachname>@<schulkürzel>.edukl.net -> z. B.: max.mustermann@dms1.edukl.net.)

Das Passwort ist identisch mit Ihrem UCS@school-Passwort.

Kapitel 2. Mail 2022-06-30 14_56_51-Zimbra.png

Kapitel 2.1. Übersicht

Nach dem Login wird die Web App standardmäßig in der E-Mail-Ansicht geladen.

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Abbildung 2: E-Mail-Ansicht

Die Ansicht besteht aus 4 Bereichen:

  1. Toolbar: Hier rufen Sie die Funktionen und Einstellungen der Groupware auf. Die ausgewählte Funktion ist blau hervorgehoben. Ein Suchfeld, sowie die Abmeldefunktion finden Sie ebenfalls in der Toolbar.
  2. Ordnerbereich: Hier wird die Ordnerstruktur des Postfachs angezeigt und Sie können eine neue E-Mail erstellen.
  3. E-Mail-Übersicht: In der E-Mail-Übersicht sehen Sie die E-Mails im ausgewählten Ordner.
  4. Vorschaubereich: Sobald Sie eine E-Mail in der Übersicht markieren, wird diese hier angezeigt.

Kapitel 3. Kalender 2022-06-30 14_59_24-Zimbra.png

Kapitel 3.1. Übersicht

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Abildung : Kalenderansicht

Kapitel 4. Cloud-Speicher 2022-06-30 15_00_54-Zimbra.png

Kapitel 5. Kontakte 2022-06-30 15_01_42-Zimbra.png

Kapitel 5.1. Übersicht

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Kapitel 6. Einstellungen 2022-06-30 15_04_17-Einstellungen und mehr.png

Kapitel 7. Support

Erstellt von EduNet Admin am 2022/08/09 10:08