1. Einführung

Version 393.1 von EduNet Admin am 2023/07/21 10:59

Inhalt

1.1. Was ist eine Groupware?

Eine Groupware, auch kollaborative Software genannt, ist eine Software zur Unterstützung der Zusammenarbeit. Zum Einsatz kommt hier die Software Zimbra zimbra-logo.png. Diese stellt Ihnen folgende Applikationen zur Verfügung:

  • E-Mail-Client
  • Kalender mit Terminverwaltung und Aufgabenplanung
  • Kontaktverwaltung
  • Zugriff auf eine globale Adressliste
  • Zugriff auf eigene Dateien in einem Cloud-Speicher 

Die Bedienung der Groupware erfolgt über die Zimbra Web App in Ihrem Webbrowser, z. B. Mozilla Firefox. Die Installation einer zusätzlichen E-Mail-Software (Outlook, Thunderbird) ist nicht erforderlich.

info_transparent.png Bitte verwenden Sie die aktuelle Version des Webbrowsers, um die Unterstützung aller Funktionalitäten zu gewährleisten.

1.2. Informationen zur EduNet E-Mail-Adresse

Sie erhalten im EduNet KL eine neue E-Mail-Adresse. Diese wird Ihnen von der KDK mitgeteilt.

Die neue E-Mail-Adresse ist von Ihrer Benutzerrolle im EduNet abhängig und wie folgt beschrieben aufgebaut:

  • Lehrkräfte und Schulmitarbeiter: <Vorname>.<Nachname><Zähler>@<Schulkürzel>.edukl.net -> Beispiel: max.mustermann@dms1.edukl.net
  • Schüler und Schülerinnen: <Benutzername>@<Schulkürzel>.edukl.net -> Beispiel: maxmuste@dms1.edukl.net

Als Passwort für die neue E-Mail-Adresse verwenden Sie bitte das Passwort Ihres EduNet-Accounts.

1.3. Anmeldung

Für die Anmeldung in der Groupware rufen Sie bitte folgende URL auf: https://mail.edukl.net

Auf der EduNet-Portalseite Ihrer Schule ist im Bereich Kollaboration & Kommunikation ebenfalls eine Verlinkung zur Zimbra Groupware hinterlegt. Es erscheint das Anmelde-Fenster für die Zimbra Web App.

anmeldung_versionsauswahl.png

Abbildung 1: Anmeldung

  • Nutzername: Ihre E-Mail-Adresse im EduNet KL.
  • Passwort: Passwort Ihres EduNet-Accounts.
  • Zugang speichern: Wenn Sie diese Option aktivieren, werden Ihre Anmeldedaten auf dem Computer gespeichert.
  • Version: Hier können Sie die Benutzeroberfläche für die Web App auswählen.
    • Standard: Lädt die Benutzeroberfläche, die in den Einstellungen als Standard festgelegt wurde.
    • Classic: Lädt die klassische Benutzeroberfläche.
    • Modern: Lädt die moderne Benutzeroberfläche.

⚠ Wichtiger Hinweis:

Dieses Handbuch beschreibt die Funktionen der Groupware mit der Benutzeroberfläche Modern. Bedauerlicherweise enthält diese Benutzeroberfläche noch einige Softwarefehler, die für bestimmte Funktionen einen Wechsel auf die Benutzeroberfläche Classic erfordern. Wir weisen an den entsprechenden Stellen im Handbuch auf den Wechsel der Benutzeroberfläche hin. Im folgenden Kapitel ist erläutert, wie Sie die Benutzeroberfläche wechseln.

Wir stehen mit dem Softwarehersteller in ständigem Kontakt, damit die Fehler schnellstmöglich behoben werden. Ziel ist es, alle Funktionen der Groupware mit der Benutzeroberfläche Modern bereitzustellen. Diese wurde speziell für die Darstellung auf verschiedenen Endgeräten entwickelt und ermöglicht eine einheitliche Bedienung auf Desktop-PCs, Laptops, Tablets und Smartphones.

1.4. Benutzeroberfläche wechseln

Sie können bei der Anmeldung auswählen, welche Benutzeroberfläche geladen werden soll. Zusätzlich kann jederzeit nach dem Login die Benutzeroberfläche gewechselt werden. 

1.4.1. Wechsel von Modern zu Classic

Um von der Benutzeroberfläche Modern in die Benutzeroberfläche Classic zu wechseln,

wechsel_zu_classic_ui.png

Überschrift

1.4.2. Wechsel von Classic zu Modern

wechsel_zu_modern_ui.png

Überschrift

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Erstellt von EduNet Admin am 2022/08/09 10:08