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Änderungen von Dokument 05. Kontakte

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am 2022/08/09 15:13
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Groupware - Handbuch für Anwender
1 +Kapitel 5. Kontakte
Tags
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +Groupware|Zimbra|Handbuch|E-Mail|Kontakte|Kalender|Dienste
Inhalt
... ... @@ -1,13 +1,5 @@
1 -
1 +{{id name="start"/}}
2 2  
3 -(% style="text-align:center" %)
4 -[[image:kdk_logo.png]]
5 -
6 -(% style="text-align:center" %)
7 -[[image:zimbra-logo.png]]
8 -
9 -----
10 -
11 11  {{html}}
12 12  <h1>Inhaltsverzeichnis</h1>
13 13  {{/html}}
... ... @@ -16,202 +16,27 @@
16 16  
17 17  ----
18 18  
19 -= Kapitel 1. Einführung =
20 -
21 -== Kapitel 1.1. Was ist eine Groupware? ==
22 -
23 -Eine Groupware, auch kollaborative Software genannt, ist eine Software zur Unterstützung der Zusammenarbeit. Zum Einsatz kommt hier die Software Zimbra. Diese stellt Ihnen folgende Applikationen zur Verfügung:
24 -
25 -* E-Mail-Client
26 -* Kalender mit Terminverwaltung und Aufgabeplanung
27 -* Kontaktverwaltung in eigenen Adressbüchern
28 -* Zugriff auf ein globales Adressbuch
29 -* Zugriff auf eigene Dateien in einem Cloud-Speicher
30 -
31 -Die Bedienung der Groupware erfolgt über die Zimbra Web App. Diese benötigt zum Aufruf lediglich einen aktuellen Webbrowser, z. B. Mozilla Firefox oder Google Chrome. Die Installation einer zusätzlichen E-Mail-Software (Outlook, Thunderbird) ist nicht mehr erforderlich.
32 -
33 -{{warning}}
34 -⚠ Bitte verwenden Sie stets eine aktuelle Version des Webbrowsers, um die Unterstützung aller Funktionalitäten zu gewährleisten.
35 -{{/warning}}
36 -
37 -== Kapitel 1.2. Anmeldung ==
38 -
39 -Für die Anmeldung in der Groupware rufen Sie bitte folgende URL auf:
40 -
41 -**[[https:~~/~~/mail.edukl.xyz>>https://mail.edukl.xyz]] **(Development)
42 -
43 -**[[https:~~/~~/mail.edukl.net>>https://mail.edukl.net]] **(Live)
44 -
45 -Danach erscheint das Anmelde-Fenster für die Zimbra Web App.
46 -
47 -(% class="wikigeneratedid" %)
48 -[[(% class="small" %)Abbildung 1: Zimbra Anmeldung>>image:anmeldung.png||height="310" id="Ianmeldung.png" width="268"]]
49 -
50 -Der Nutzername ist Ihre neue E-Mail-Adresse im pädagogischen Netz. Diese setzt sich wie folgt zusammen: **<lehrerkürzel>@<schulkürzel>.edukl.net** -> z. B.: ##mmuste@dms1.edukl.net.##
51 -
52 -(Der Nutzername ist Ihre neue E-Mail-Adresse im pädagogischen Netz. Diese setzt sich wie folgt zusammen: **<vorname>.<nachname>@<schulkürzel>.edukl.net** -> z. B.: ##max.mustermann@dms1.edukl.net.)##
53 -
54 -Das Passwort ist identisch mit Ihrem UCS@school-Passwort.
55 -
56 -= Kapitel 2. Mail [[image:mail.png]] =
57 -
58 -== Kapitel 2.1. E-Mail-Client ==
59 -
60 -Nach dem Login wird standardmäßig der E-Mail-Client der Zimbra Web App geladen. Die Oberfläche ist in 4 Bereiche aufgeteilt.
61 -
62 -(% class="wikigeneratedid" %)
63 -[[(% class="small" %)Abbildung 2: E-Mail-Client>>image:übersicht_mail.png||height="787" id="IFCbersicht_mail.png" width="1550"]]
64 -
65 -1. **Toolbar:** Hier rufen Sie die Applikationen und Einstellungen der Groupware auf. Die ausgewählte Applikation ist blau hervorgehoben. Ein Suchfeld, sowie die Abmeldefunktion finden Sie ebenfalls in der Toolbar.
66 -1. **Linke Seitenleiste:** Hier wird die Ordnerstruktur des Postfachs angezeigt und Sie können eine neue E-Mail beginnen.
67 -1. **E-Mail-Bereich:** Hier werden die E-Mails aus dem links ausgewählten Ordner aufgelistet. Standardmäßig ist der **##Posteingang##** ausgewählt.
68 -1. **Lesebereich:** Zeigt den Inhalt einer ausgewählten E-Mail. Der Bereich kann rechts oder unterhalb des E-Mail-Bereichs positioniert, bzw. wenn nicht benötigt auch deaktiviert werden.
69 -
70 -== Kapitel 2.2. Bereiche des E-Mail-Clients ==
71 -
72 -=== Kapitel 2.2.1. Toolbar ===
73 -
74 -Die Toolbar ist in allen Applikationen der Groupware identisch. Lediglich das Suchfeld ändert automatisch die Suchkriterien passend zu den Applikationen Mail, Kalender oder Kontakte.
75 -
76 -=== Kapitel 2.2.2. Linke Seitenleiste ===
77 -
78 -Über die Schaltfläche [[image:neue_mail.png]] können Sie eine neue E-Mail erstellen. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie in Kapitel 2.3.1.
79 -
80 -Zusätzlich beinhaltet die linke Seitenleiste des E-Mail-Clients noch die folgenden Ordner:
81 -
82 -* **Posteingang:** Wenn Ihnen jemand eine E-Mail sendet, landet diese direkt in Ihrem Posteingang. Klicken Sie auf diesen Ordner, um Ihre eingehenden E-Mails anzuzeigen. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf diesen Ordner klicken, um Unterordner zu erstellen.
83 -* **Entwürfe:** E-Mails, die Sie geschrieben und gespeichert haben – oder die Zimbra beim Verfassen gespeichert hat –, die aber noch nicht gesendet wurden, werden im Ordner „Entwürfe“ angezeigt.
84 -* **Gesendet:** Wenn Sie jemandem eine E-Mail senden, wird sie in Ihrem Ordner „Gesendet“ angezeigt. Sie können mit der rechten Maustaste auf diesen Ordner klicken, um Unterordner zu erstellen.
85 -* **Archiv: **Archivierte E-Mails werden in diesem Ordner gespeichert.
86 -* **Spam: **Zimbra verschiebt alle unerwünschten oder Spam-E-Mails hierher, um sie aus Ihrem Posteingang fernzuhalten.
87 -* **Papierkorb: **Alle gelöschten E-Mails werden in diesen Ordner verschoben, bis Sie den Papierkorb leeren, dauerhaft löschen oder zum Aufbewahren in einen anderen Ordner verschieben.
88 -* **Gespeicherte Suchabfragen: **Wenn Sie eine Suche erstellen, die Sie erneut verwenden möchten, können Sie sie speichern. Hier werden die gespeicherten Suchen aufgelistet.
89 -* **Ordner: **Selbst erstellte Ordner werden hier aufgelistet.
90 -* **Tags: **Tags, auch Stichworte genannt, helfen beim Klassifizieren und Organisieren von E-Mails. Durch Klicken auf ein Tag werden alle E-Mails im E-Mail-Bereich aufgelistet, die dieses Tag tragen. Sie können auch ein benutzerdefiniertes Tag erstellen.
91 -
92 -=== Kapitel 2.2.3. E-Mail-Bereich ===
93 -
94 -In diesem Bereich werden standardmäßig E-Mails aus Ihrem Posteingang angezeigt. Ereigniseinladungen werden mit [[image:termineinladung.png]] angezeigt. Dieses Symbol hilft, eine Einladung von einer E-Mail zu unterscheiden. Durch Klicken auf einen Ordner in der linken Seitenleiste wird sein Inhalt in diesem Bereich aufgelistet.
95 -
96 -=== Kapitel 2.2.4. Lesebereich ===
97 -
98 -Wenn eine E-Mail ausgewählt ist, zeigt dieser Bereich ihren Inhalt an. Eine Symbolleiste zeigt einige schnelle Aktionen in Bezug auf eine E-Mail an.
99 -
100 -{{info}}
101 -Diese Schaltflächen werden funktionsfähig, nachdem Sie eine E-Mail ausgewählt und ihren Inhalt im Lesebereich angezeigt haben.
102 -{{/info}}
103 -
104 - [[image:reply.png]] antwortet an den Absender der E-Mail.
105 -
106 -[[image:reply_all.png]] antwortet an alle, deren E-Mail-Adresse in den Feldern „ An “ oder „ Cc “ angezeigt wird.
107 -
108 -{{info}}
109 -Anhänge in der ursprünglichen E-Mail sind nicht in den Funktionen „Antworten“ oder „Allen antworten“ enthalten .
110 -{{/info}}
111 -
112 -(% class="wikigeneratedid" %)
113 -[[image:weiterleiten.png]] leitet die E-Mail an andere Empfänger weiter.
114 -
115 -(% class="wikigeneratedid" %)
116 -[[image:archiv.png]] archiviert Ihre E-Mails und spart Platz. Archivierte E-Mails werden nicht im Posteingang oder in einem der Ordner angezeigt, aber Sie können mit dem E-Mail-Suchfeld danach suchen.
117 -
118 -(% class="wikigeneratedid" %)
119 -[[image:verschieben.png]] entfernt E-Mails aus dem aktuellen Ordner und verschiebt sie in einen aus der Dropdown-Liste ausgewählten Ordner.
120 -
121 -(% class="wikigeneratedid" %)
122 -[[image:löschen.png]] löscht E-Mails. Die gelöschten E-Mails erscheinen im Ordner Papierkorb.
123 -
124 -(% class="wikigeneratedid" %)
125 -[[image:spam.png]] markiert E-Mails als Spam und verschiebt sie in den Spam-Ordner.
126 -
127 -(% class="wikigeneratedid" %)
128 -[[image:more.png]] zeigt weitere Aktionen für E-Mails an, z. B. markieren einer E-Mail als gelesen oder ungelesen oder markieren einer E-Mail mit einem Stern, um sie hervorzuheben, und das Blockieren eines Kontakts, der Ihnen E-Mails sendet.
129 -
130 -
131 -= Kapitel 3. Kalender [[image:kalender.png]] =
132 -
133 -== Kapitel 3.1. Kalenderoberfläche ==
134 -
135 -Dieser Abschnitt macht Sie mit der Kalenderoberfläche von Zimbra vertraut. Der Kalender wird über die Schaltfläche [[image:kalender.png]] aufgerufen.
136 -
137 -(% class="wikigeneratedid" %)
138 -[[(% class="small" %)Abildung x: Kalenderoberfläche>>image:übersicht_kalender.png||height="798" id="IFCbersicht_kalender.png" width="1550"]]
139 -
140 -(% class="wikigeneratedid" %)
141 -Die Kalenderoberfläche besteht aus 4 Bereichen:
142 -
143 -1. **Toolbar:** Die Toolbar wurde bereits in Kapitel 2.2.1. beschrieben. In den folgenden Kapiteln wird auf diese nicht mehr gesondert eingegangen.
144 -1. **Linke Seitenleiste:** Hier haben Sie einen Minikalender, eine Übersicht über alle Ihre Kalender und können ein neues Ereignis erstellen.
145 -1. **Kalenderansicht:** Kalender mit allen geplanten Ereignissen.
146 -1. **Aufgabenbereich:** Hier sehen Sie Ihre Aufgaben-Listen.
147 -
148 -== Kapitel 3.2. Bereiche der Kalenderoberfläche ==
149 -
150 -=== Kapitel 3.2.1. Linke Seitenleiste ===
151 -
152 -Über die Schaltfläche [[image:neues_ereignis.png]] können Sie ein neues Ereignis planen. Eine ausführliche Beschreibung hierzu finden Sie in Kapitel 3.4.1.
153 -
154 -Zusätzlich beinhaltet der linke Bereich einen Minikalender. Dieser Minikalender passt sich automatisch an, wenn Sie im großen Kalender die Ansicht ändern. Unterhalb des Minikalenders sehen Sie die Kalenderliste. Dort sind Ihre eigenen Kalender und die Kalender aufgelistet, die andere für Sie freigegeben oder die Sie abonniert haben.
155 -
156 -=== Kapitel 3.2.2. Kalenderansicht ===
157 -
158 -Ereignisse und Termine werden in diesem Bereich angezeigt. Um die neuesten Ereignisse abzurufen, klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/refresh.svg||alt="Aktualisieren-Symbol"]]. Über die Menüleiste oberhalb des Kalenders können Sie die Ansicht anpassen.
159 -
160 -**Kalenderansichten:**
161 -
162 -* **Heute:** Kehrt beim navigieren im Kalender auf den aktuellen Tag, Woche, Monat oder Jahr zurück. Abhängig von der Kalenderansicht
163 -* **Tag:** Zeigt den Kalender tageweise an und alle für diesen Tag geplanten Ereignisse an. Der Minikalender zeigt das ausgewählte Datum an
164 -* **Arbeitswoche:** Die Arbeitswochenansicht zeigt alle Ereignisse in einer Arbeitswoche an. Als Voreinstellung ist Montag der erste Tag der Arbeitswoche. Dies kann in den Einstellungen angepasst werden.
165 -* **Woche:** Zeigt den Kalender wochenweise und alle für diese Woche geplanten Ereignisse an. Im Minikalender wird die komplette Woche markiert.
166 -* **Monat:** Zeigt den Kalender monatsweise und alle für diesen Monat geplanten Ereignisse an. Der Minikalender zeigt den gewählten Monat.
167 -* **Jahr:** Zeigt alle Monate eines Jahres in einem Raster an. Jeder Monat in diesem Raster zeigt seine Tage wochenweise an. Im Minikalender können die Jahre ausgewählt werden
168 -* **Liste:** Zeigt nur die Ereignisse ohne Kalenderansicht an.
169 -
170 -Über die Schaltfläche [[image:kalender_aktionen.png]] können Sie die im ausgewählten Ansichtsbereich aufgelisteten Ereignisse drucken, neue Kalender erstellen und freigegebene Kalender hinzufügen.
171 -
172 -=== Kapitel 3.2.3. Aufgabenbereich ===
173 -
174 -Der Aufgabenbereich ist rechts neben der Kalenderansicht angeordnet und zeigt alle Ihre Aufgabenlisten. Weitere Informationen dazu beinhaltet das Kapitel Aufgaben verwalten.
175 -
176 -== Kapitel 3.3. Kalender verwalten ==
177 -
178 -
179 -== Kapitel 3.4. Ereignisse verwalten ==
180 -
181 -
182 -== Kapitel 3.5. Aufgaben verwalten ==
183 -
184 -
185 -= Kapitel 4. Cloud-Speicher [[image:cloud.png]] =
186 -
187 -== Kapitel 4.1. Nextcloud verbinden ==
188 -
189 -Sie können die Zimbra Web App mit Ihrem Nextcloud-Account im pädagogischen Netz verbinden. Dadurch erhalten die Möglichkeit Dateien über einen Nextcloud-Link zu teilen, Anhänge in  Nextcloud zu speichern oder Dateien von Nextcloud als Anhang zu versenden. Um die Verbindung herzustellen wählen Sie die Schaltfläche [[image:cloud.png]] -> Reiter **##Nextcloud##** -> Schaltfläche ##**Aktivieren**.##
190 -
191 -(% class="wikigeneratedid" %)
192 -[[(% class="small" %)Abbildung x: Nextcloud verbinden>>image:nextcloud.png||id="Inextcloud.png"]]
193 -
194 194  = Kapitel 5. Kontakte [[image:kontakte.png]] =
195 195  
196 -== Kapitel 5.1. Oberfläche der Kontaktverwaltung ==
13 +== 5.1. Oberfläche der Kontaktverwaltung ==
197 197  
198 198  Dieser Abschnitt macht Sie mit der Oberfläche zur Verwaltung der Kontakte vertraut. Aufgerufen wird die Kontaktverwaltung über die Schaltfläche [[image:kontakte.png]].
199 199  
200 200  (% class="wikigeneratedid" %)
201 -[[(% class="small" %)Abbildung x: Kontaktverwaltung>>image:übersicht_kontakte.png||height="795" id="IFCbersicht_kontakte.png" width="1550"]]
18 +[[Abbildung 18: Kontaktverwaltung>>image:uebersicht_kontakte.png||height="795" id="IFCbersicht_kontakte.png" width="1550"]]
202 202  
203 -Die Oberfläche der Kontaktverwaltung besteht ebenfalls aus 4 Bereichen:
20 +Die Oberfläche der Kontaktverwaltung besteht ebenfalls aus vier Bereichen:
204 204  
205 -1. **Toolbar:** Siehe Kapitel .2.2.1.
22 +1. **Toolbar:** Siehe [[2.2.1. Toolbar>>||anchor="H2.2.1.Toolbar"]].
206 206  1. **Linke Seitenleiste:** Dieser Bereich listet Ihre Kontaktordner und Kontaktlisten auf.
207 207  1. **Kontaktbereich:** Listet Kontakte aus Listen und Ordner auf.
208 208  1. **Kontaktdetails:** Detailanzeige zum ausgewählten Kontakt.
209 209  
210 -== Kapitel 5.2. Bereiche der Kontaktverwaltung ==
27 +== 5.2. Bereiche der Kontaktverwaltung ==
211 211  
212 -=== Kapitel 5.2.1. Linke Seitenleiste ===
29 +=== 5.2.1. Linke Seitenleiste ===
213 213  
214 -Über die Schaltfläche [[image:neuer_kontakt.png]] können Sie einen neuen Kontakt anlegen. Eine ausführliche Beschreibung hierzu finden Sie in Kapitel 5.3.1.
31 +Über die Schaltfläche [[image:neuer_kontakt.png]] können Sie einen neuen Kontakt erstellen. Weitere Informationen zum Hinzufügen von Kontakten finden Sie unter [[5.3.1>>||anchor="H5.3.1.KontaktehinzufFCgen"]].
215 215  
216 216  Zusätzlich werden in der linken Seitenleiste Ihre Kontaktordner und Kontaktlisten angezeigt. Sie sehen auch von Ihnen erstellte und für Sie freigegebene Ordner.
217 217  
... ... @@ -222,41 +222,41 @@
222 222  
223 223  Von Ihnen erstellte Kontaktlisten werden unter dem Ordner ##**Kontakte**## angezeigt. Das leere Feld unten hilft Ihnen beim Erstellen von Kontaktlisten. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Kontaktlisten verwalten.
224 224  
225 -=== Kapitel 5.2.2. Kontaktbereich ===
42 +=== 5.2.2. Kontaktbereich ===
226 226  
227 227  Wenn Sie in der linken Seitenleiste auf einen der Kontaktordner oder -listen klicken, werden in diesem Bereich alle Kontakte des ausgewählten Elements aufgelistet. Über die rechte Maustaste kann ein gewählter Kontakt bearbeitet, einer Liste zugewiesen, gelöscht oder freigegeben werden.
228 228  
229 -=== Kapitel 5.2.3. Kontaktdetails ===
46 +=== 5.2.3. Kontaktdetails ===
230 230  
231 231  Hier sehen Sie alle Details eines im Kontaktbereich ausgewählten Kontakts. Zusätzlich sehen Sie die aktuellsten Nachrichten und Dateien, die Sie von diesem Kontakt erhalten haben. Über die Menüleiste oberhalb der Detailansicht können Sie den Kontakt bearbeiten, einer Liste zuweisen, in einen Ordner verschieben, löschen oder drucken.
232 232  
233 -== Kapitel 5.3. Kontakte verwalten ==
50 +== 5.3. Kontakte verwalten ==
234 234  
235 -=== Kapitel 5.3.1.Kontakte hinzufügen ===
52 +=== 5.3.1.Kontakte hinzufügen ===
236 236  
237 237  Behalten Sie den Überblick über alle, mit denen Sie kommunizieren, indem Sie neue Kontakte erstellen oder bestehende Kontakte zu Ihrem Kontaktordner hinzufügen. Nachdem Sie einen Kontakt hinzugefügt haben, können Sie die ersten paar Buchstaben des Namens in eine E-Mail eingeben und Zimbra zeigt passende Vorschläge an.
238 238  
239 -==== Kapitel 5.3.1.1. Neuen Kontakt erstellen ====
56 +==== 5.3.1.1. Neuen Kontakt erstellen ====
240 240  
241 241  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
242 242  1. Wählen Sie die Schaltfläche [[image:neuer_kontakt.png]].
243 243  1. Fügen Sie alle gewünschten relevanten Kontaktdetails hinzu und klicken anschließend auf ##**Speichern**##.
244 244  
245 -==== Kapitel 5.3.1.2. Kontakt aus E-Mail hinzufügen ====
62 +==== 5.3.1.2. Kontakt aus E-Mail hinzufügen ====
246 246  
247 247  1. Bewegen Sie im E-Mail-Lesebereich den Mauszeiger über einen Namen in den Feldern **##An, Cc, Bcc##** oder **##Von##**.
248 248  1. Nach kurzer Zeit öffnet sich die Kontaktinformationskarte. (((
249 249  (% class="wikigeneratedid" %)
250 -[[(% class="small" %)Abbildung x: Kontaktinformationskarte>>image:kontaktinformationskarte.png||id="Ikontaktinformationskarte.png"]]
67 +[[Abbildung 19: Kontaktinformationskarte>>image:kontaktinformationskarte.png||height="186" id="Ikontaktinformationskarte.png" width="350"]]
251 251  )))
252 252  1. Klicken Sie in der geöffneten Kontaktinformationskarte auf **##Zu Kontakten hinzufügen## **aus.
253 253  1. Zimbra fügt den Benutzer Ihrem Kontaktordner hinzu.
254 254  
255 255  {{info}}
256 -Alle hinzugefügten Kontakte werden in der linken Seitenleiste unter ##Kontakte## angezeigt.
73 +[[image:info.png||height="20" width="20"]] Alle hinzugefügten Kontakte werden in der linken Seitenleiste unter **##Kontakte##** angezeigt.
257 257  {{/info}}
258 258  
259 -==== Kapitel 5.3.1.3. Kontakte importieren/exportieren ====
76 +==== 5.3.1.3. Kontakte importieren/exportieren ====
260 260  
261 261  **Importieren:**
262 262  
... ... @@ -278,7 +278,7 @@
278 278  * Yahoo-CSV
279 279  
280 280  {{info}}
281 -VCF wird empfohlen um hochgeladene Kontaktbilder beizubehalten.
98 +[[image:info.png||height="20" width="20"]] VCF wird empfohlen um hochgeladene Kontaktbilder beizubehalten.
282 282  {{/info}}
283 283  
284 284  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
... ... @@ -286,7 +286,7 @@
286 286  1. Wählen Sie das gewünschte Exportformat aus und klicken Sie auf ##Jetzt exportieren##.
287 287  1. Speichern Sie die Datei, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
288 288  
289 -=== Kapitel 5.3.2. Kontakt bearbeiten ===
106 +=== 5.3.2. Kontakt bearbeiten ===
290 290  
291 291  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
292 292  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt in der Kontaktliste und wählen ##Details bearbeiten## aus.
... ... @@ -293,7 +293,7 @@
293 293  1. Alternativ können Sie auch den Kontakt mit der linken Maustaste in der Kontaktliste auswählen und auf der Menüleiste oberhalb der Kontaktdetails die Schaltfläche [[image:kontaktdetails_bearbeiten.png]] klicken.
294 294  1. Bearbeiten Sie die gewünschten Kontaktdetails und klicken anschließend auf ##Speichern##.
295 295  
296 -=== Kapitel 5.3.3. Kontakt löschen ===
113 +=== 5.3.3. Kontakt löschen ===
297 297  
298 298  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
299 299  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt in der Kontaktliste und wählen ##Löschen## aus.
... ... @@ -300,7 +300,7 @@
300 300  1. Alternativ können Sie auch den Kontakt mit der linken Maustaste in der Kontaktliste auswählen und auf der Menüleiste oberhalb der Kontaktdetails die Schaltfläche [[image:kontakt_löschen.png]] klicken.
301 301  1. Der gelöschte Kontakt wird in den ##Papierkorb##-Ordner der Kontakte verschoben. Dort können Sie den Kontakt endgültig löschen oder auch wiederherstellen, falls versehentlich ein falscher Kontakt gelöscht wurde.
302 302  
303 -=== Kapitel 5.3.4. Kontakt freigeben ===
120 +=== 5.3.4. Kontakt freigeben ===
304 304  
305 305  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
306 306  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt in der Kontaktliste und wählen ##Kontakt freigeben## aus.
... ... @@ -307,16 +307,16 @@
307 307  1. Es öffnet sich ein neues Mailfenster mit dem ausgewählten Kontakt als ##VCF##-Anhang.
308 308  1. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein und klicken Sie auf ##Senden##.
309 309  
310 -=== Kapitel 5.3.5. Kontakt suchen ===
127 +=== 5.3.5. Kontakt suchen ===
311 311  
312 312  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
313 313  1. Wählen Sie aus ob in Ihren eigenen Kontakten oder in der globalen Adressliste gesucht werden soll.(((
314 314  (% class="wikigeneratedid" %)
315 -[[(% class="small" %)Abbildung x: Kontakt suchen>>image:kontakt_suchen.png||id="Ikontakt_suchen.png"]]
132 +[[Abbildung 20: Kontakt suchen>>image:kontakt_suchen.png||height="114" id="Ikontakt_suchen.png" width="500"]]
316 316  )))
317 -1. Geben Sie in das Suchfeld Wörter der E-Mail-Adresse oder des Namens eines Kontakts ein und klicken Sie auf[[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/search.svg||alt="Lupensymbol"]].
134 +1. Geben Sie in das Suchfeld Wörter der E-Mail-Adresse oder des Namens eines Kontakts ein und klicken Sie auf [[image:lupe.png]].
318 318  
319 -=== Kapitel 5.3.6. Interaktionen mit einem Kontakt überprüfen ===
136 +=== 5.3.6. Interaktionen mit einem Kontakt überprüfen ===
320 320  
321 321  Sie können Ihre Interaktionen (E-Mails und Dateianhänge) überprüfen, die ein Kontakt an Sie gesendet hat.
322 322  
... ... @@ -325,14 +325,18 @@
325 325  1. Ein Abschnitt rechts neben den Details des ausgewählten Kontakts listet die empfangenen E-Mails und Dateianhänge auf.
326 326  1. Klicken Sie auf ##Alle anzeigen## um diese Interaktionen auf einer separaten Registerkarte anzuzeigen.
327 327  
328 -== Kapitel 5.4. Kontaktordner verwalten ==
145 +=== 5.3.7. Kontakt taggen ===
329 329  
147 +Sie können Kontakte ein Tag bzw. auch mehrere Tags zuweisen. Sobald Sie in der linken Seitenleiste der Kontaktverwaltung auf ein Tag klicken, werden nur Kontakte mit diesem Tag angezeigt. Weitere Informationen zu Tags finden Sie unter [[2.4.1. Tags>>||anchor="H2.4.1Tags"]].
148 +
149 +== 5.4. Kontaktordner verwalten ==
150 +
330 330  Sie können Ordner innerhalb von ##Kontakte## erstellen und diese zum Speichern von Kontakten, Listen und Unterordnern verwenden. Sie können Kontaktordner auch mit anderen Benutzern teilen. Sie funktionieren ähnlich wie E-Mail-Ordner. Aktionen wie das Erstellen von Ordnern, Unterordnern und das Verschieben von Kontakten zwischen Ordnern sind möglich.
331 331  
332 -=== Kapitel 5.4.1. Kontaktordner erstellen ===
153 +=== 5.4.1. Kontaktordner erstellen ===
333 333  
334 334  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
335 -1. Bewegen Sie den Mauszeiger über ##**Ordner**## in der linke Seitenleiste und klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/plus.svg||alt="Plus-Symbol"]].
156 +1. Bewegen Sie den Mauszeiger über ##**Ordner**## in der linke Seitenleiste und klicken Sie auf ##**+**##.
336 336  1. Geben Sie im Textfeld den Namen des Ordners ein und drücken Sie [[image:enter.png]].
337 337  
338 338  Sie können innerhalb des neu erstellten Ordners noch weitere Unterordner erstellen.
... ... @@ -342,13 +342,13 @@
342 342  
343 343  Die Unterordner können in mehreren Ebenen erstellt werden. So kann eine große Anzahl von Kontakten strukturiert verwaltet werden.
344 344  
345 -=== Kapitel 5.4.2. Kontakte zu einem Ordner hinzufügen ===
166 +=== 5.4.2. Kontakte zu einem Ordner hinzufügen ===
346 346  
347 347  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
348 348  1. Wählen Sie die Kontakte aus, die einem Ordner hinzugefügt werden sollen und klicken anschließend oberhalb der Kontaktdetails auf [[image:verschieben.png]].
349 349  1. Im folgenden Dialog werden alle verfügbaren Ordner angezeigt. Wählen Sie hier den gewünschten Ordner aus.
350 350  
351 -=== Kapitel 5.4.3. Kontaktordner teilen ===
172 +=== 5.4.3. Kontaktordner teilen ===
352 352  
353 353  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
354 354  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontaktordner, den Sie freigeben möchten und wählen aus dem Kontextmenü ##**Freigeben**##.
... ... @@ -358,29 +358,29 @@
358 358  1*. ##**anzeigen, bearbeiten, hinzufügen, entfernen und verwalten:**## Benutzer haben die Berechtigung, den Inhalt eines freigegebenen Ordners anzuzeigen und zu bearbeiten, neue Unterordner zu erstellen, in Ihrem Namen zu präsentieren, Elemente aus dem freigegebenen Ordner zu löschen und den Ordner für andere freizugeben.
359 359  1. Geben Sie die {{{E-Mail-Adresse(n)}}} ein, für die der Kontaktordner freigegeben werden soll und klicken Sie auf ##**Speichern**##, damit die Änderungen wirksam werden.(% id="cke_bm_326839E" style="display:none" %)
360 360  
361 -=== Kapitel 5.4.4. Kontaktordner umbenennen ===
182 +=== 5.4.4. Kontaktordner umbenennen ===
362 362  
363 363  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
364 364  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontaktordner und wählen im Kontextmenü ##**Ordner verschieben**##.
365 365  1. Geben Sie den neuen Namen für den Ordner in das Textfeld ein und drücken Sie [[image:enter.png]] zum Speichern.
366 366  
367 -=== Kapitel 5.4.5. Kontaktordner verschieben ===
188 +=== 5.4.5. Kontaktordner verschieben ===
368 368  
369 369  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
370 370  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontaktordner und wählen im Kontextmenü ##**Ordner umbenennen**##.
371 371  1. Wählen Sie einen Ordner aus, in den dieser Ordner verschoben werden soll.
372 372  
373 -=== Kapitel 5.4.6. Kontaktordner löschen ===
194 +=== 5.4.6. Kontaktordner löschen ===
374 374  
375 375  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
376 376  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den zu löschenden Kontaktordner und wählen im Kontextmenü ##**Ordner löschen**##.
377 377  1. Der Ordner wird in den **##Papierkorb##**-Ordner verschoben. Dort kann dieser über den Menüpunkt ##**Papierkorb leeren**## endgültig gelöscht werden. Wurde ein kontaktordner versehentlich gelöscht können Sie diesen aus dem Papierkorb wieder zurück verschieben.
378 378  
379 -== Kapitel 5.5. Kontaktlisten verwalten ==
200 +== 5.5. Kontaktlisten verwalten ==
380 380  
381 381  Sie können eine Liste mit Kontakten erstellen und diese Liste im Ordner ##Kontakte## speichern**. **Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie eine E-Mail an eine bestimmte Gruppe von Personen senden möchten. Anstatt die E-Mail-Adressen aller Personen einzugeben, geben Sie den Namen Ihrer Liste ein und Zimbra sendet die E-Mail an alle Adressen in dieser Liste.
382 382  
383 -=== Kapitel 5.5.1. Kontaktliste erstellen ===
204 +=== 5.5.1. Kontaktliste erstellen ===
384 384  
385 385  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
386 386  1. Geben Sie in der linken Seitenleiste in dem Feld [[image:neue_liste.png]] einen Namen für die neue Kontaktliste ein und bestätigen die Eingabe mit ##[[image:enter.png]]##.
... ... @@ -387,7 +387,7 @@
387 387  
388 388  Die neue erstellte Kontaktliste wird unterhalb des Ordners ##Kontakte## gespeichert. Um Listen umzubenennen oder zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die betreffende Liste.
389 389  
390 -=== Kapitel 5.5.2. Kontakte zu einer Liste hinzufügen ===
211 +=== 5.5.2. Kontakte zu einer Liste hinzufügen ===
391 391  
392 392  1. (((
393 393  (% id="cke_bm_1556331S" style="display:none" %) (%%)Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
... ... @@ -398,7 +398,7 @@
398 398  
399 399  Alternativ können Sie die Zuweisung zur einer Kontaktliste auch durchführen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Kontakte klicken.
400 400  
401 -=== Kapitel 5.5.3. E-Mail an Kontakte einer Liste senden ===
222 +=== 5.5.3. E-Mail an Kontakte einer Liste senden ===
402 402  
403 403  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] und anschließend auf [[image:neue_mail.png]].
404 404  1. Beginnen Sie im Feld **##An##** den Namen der Kontaktliste einzutragen. Sobald Zimbra die Eingabe erkennt werden Vorschläge mit Listen angezeigt.
... ... @@ -405,21 +405,10 @@
405 405  1. Wählen Sie hier die gewünschte Kontaktliste aus und die E-Mail-Adressen der Kontakte werden automatisch im Feld **##An##** eingetragen
406 406  1. Schreiben Sie die E-Mail fertig und klicken auf **##Senden##**.
407 407  
408 -== Kapitel 5.6. Globale Adressliste ==
229 +== 5.6. Globale Adressliste ==
409 409  
410 410  Die globale Adressliste (GAL) ist ein Benutzerverzeichnis innerhalb Ihrer Organisation, das allen Benutzern des E-Mail-Systems zur Verfügung steht. Zimbra verwendet dieses Verzeichnis um Benutzeradressen nachzuschlagen. Sie können der globalen Adressliste jedoch keine Kontakte zuweisen, bearbeiten oder löschen. Die globale Adressliste wird automatisch für jeden Benutzer in Zimbra eingebunden.
411 411  
412 -= Kapitel 6. Einstellungen [[image:einstellungen.png]] =
233 +----
413 413  
414 -== Kapitel 6.1. Sprache ==
415 -
416 -== Kapitel 6.2. Datumsformat ==
417 -
418 -
419 -= Kapitel 7. Sonstiges =
420 -
421 -== Kapitel 7.1. Tasterturkürzel ==
422 -
423 -== Kapitel 7.2. Support ==
424 -
425 -== Kapitel 7.3. Externe E-Mail-Clients ==
235 +[[Zurück zum Anfang>>||anchor="start"]]
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