Wiki-Quellcode von 05. Kontakte

Zuletzt geändert von EduNet Admin am 2024/02/16 10:22
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1 {{id name="start"/}}
2
3 {{box cssClass="floatinginfobox"}}
4 **Inhalt**
5
6 {{toc/}}
7 {{/box}}
8
9 = 5.1. Oberfläche der Kontaktverwaltung [[image:kontakte.png]] =
10
11 Dieser Abschnitt macht Sie mit der Oberfläche zur Verwaltung der Kontakte vertraut. Aufgerufen wird die Kontaktverwaltung über die Schaltfläche [[image:kontakte.png]].
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13 (% class="wikigeneratedid" %)
14 [[Abbildung 32: Kontaktverwaltung>>image:uebersicht_kontakte.png||height="795" id="IFCbersicht_kontakte.png" width="1550"]]
15
16 Die Oberfläche der Kontaktverwaltung besteht ebenfalls aus vier Bereichen:
17
18 1. **Toolbar:** Siehe [[2.2.1. Toolbar>>doc:Dokumentation.Dienste.Groupware (E-Mail, Kontakte, Kalender).2\. E-Mail.WebHome||anchor="H2.2.1.Toolbar"]].
19 1. **Linke Seitenleiste:** Dieser Bereich listet Ihre Kontaktordner und Kontaktlisten auf.
20 1. **Kontaktbereich:** Listet Kontakte aus Listen und Ordner auf.
21 1. **Kontaktdetails:** Detailanzeige zum ausgewählten Kontakt.
22
23 = 5.2. Bereiche der Kontaktverwaltung =
24
25 == 5.2.1. Linke Seitenleiste ==
26
27 Über die Schaltfläche [[image:neuer_kontakt.png]] können Sie einen neuen Kontakt erstellen. Weitere Informationen zum Hinzufügen von Kontakten finden Sie unter [[5.3.1>>||anchor="H5.3.1.KontaktehinzufFCgen"]].
28
29 Zusätzlich werden in der linken Seitenleiste Ihre Kontaktordner und Kontaktlisten angezeigt. Sie sehen auch von Ihnen erstellte und für Sie freigegebene Ordner.
30
31 * ##**Kontakte:**## Beinhaltet alle Ihre Kontakte, die Sie manuell hinzugefügt haben.
32 * ##**Papierkorb:**## Listet die gelöschten Kontakte auf. Kann über rechte Maustaste geleert werden.
33 * ##**Mail-Kontakte:**## Beinhaltet Kontakte denen Sie eine E-Mail gesendet haben.
34 * ##**Globale Adressliste:**## Dieser Ordner listet alle Kontakte in Ihrer Organisation auf.
35
36 Von Ihnen erstellte Kontaktlisten werden unter dem Ordner ##**Kontakte**## angezeigt. Das leere Feld unten hilft Ihnen beim Erstellen von Kontaktlisten. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Kontaktlisten verwalten.
37
38 == 5.2.2. Kontaktbereich ==
39
40 Wenn Sie in der linken Seitenleiste auf einen der Kontaktordner oder -listen klicken, werden in diesem Bereich alle Kontakte des ausgewählten Elements aufgelistet. Über die rechte Maustaste kann ein gewählter Kontakt bearbeitet, einer Liste zugewiesen, gelöscht oder freigegeben werden.
41
42 == 5.2.3. Kontaktdetails ==
43
44 Hier sehen Sie alle Details eines im Kontaktbereich ausgewählten Kontakts. Zusätzlich sehen Sie die aktuellsten Nachrichten und Dateien, die Sie von diesem Kontakt erhalten haben. Über die Menüleiste oberhalb der Detailansicht können Sie den Kontakt bearbeiten, einer Liste zuweisen, in einen Ordner verschieben, löschen oder drucken.
45
46 = 5.3. Kontakte verwalten =
47
48 == 5.3.1.Kontakte hinzufügen ==
49
50 Behalten Sie den Überblick über alle, mit denen Sie kommunizieren, indem Sie neue Kontakte erstellen oder bestehende Kontakte zu Ihrem Kontaktordner hinzufügen. Nachdem Sie einen Kontakt hinzugefügt haben, können Sie die ersten paar Buchstaben des Namens in eine E-Mail eingeben und Zimbra zeigt passende Vorschläge an.
51
52 === 5.3.1.1. Neuen Kontakt erstellen ===
53
54 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
55 1. Wählen Sie die Schaltfläche [[image:neuer_kontakt.png]].
56 1. Fügen Sie alle gewünschten relevanten Kontaktdetails hinzu und klicken anschließend auf ##**Speichern**##.
57
58 === 5.3.1.2. Kontakt aus E-Mail hinzufügen ===
59
60 1. Bewegen Sie im E-Mail-Lesebereich den Mauszeiger über einen Namen in den Feldern **##An, Cc, Bcc##** oder **##Von##**.
61 1. Nach kurzer Zeit öffnet sich die Kontaktinformationskarte. (((
62 (% class="wikigeneratedid" %)
63 [[Abbildung 33: Kontaktinformationskarte>>image:kontaktinformationskarte.png||height="186" id="Ikontaktinformationskarte.png" width="350"]]
64 )))
65 1. Klicken Sie in der geöffneten Kontaktinformationskarte auf **##Zu Kontakten hinzufügen## **aus.
66 1. Zimbra fügt den Benutzer Ihrem Kontaktordner hinzu.
67
68 {{info}}
69 [[image:info.png||height="20" width="20"]] Alle hinzugefügten Kontakte werden in der linken Seitenleiste unter **##Kontakte##** angezeigt.
70 {{/info}}
71
72 === 5.3.1.3. Kontakte importieren/exportieren ===
73
74 **Importieren:**
75
76 {{error}}
77 ⚠ Bitte führen Sie den Import von Kontakten in der Benutzeroberfläche ##**Classic**## durch. Informationen zum Wechsel der Benutzeroberfläche finden Sie unter [[1.4.1>>doc:Dokumentation.Dienste.Groupware (E-Mail, Kontakte, Kalender).1\. Einführung.WebHome||anchor="H1.4.1.BenutzeroberflE4chewechseln"]].
78 {{/error}}
79
80 Klicken Sie in der Benutzeroberfläche ##**Classic**## auf ##**Einstellungen**## und dann auf ##**Importieren/Exportieren**##.
81
82 [[Abbildung 34: Importfunktion aufrufen>>image:classic_ui_import.png]]
83
84
85 Die Importfunktion unterstützt die Dateiformate ##**.csv**##, ##**.vcf**## und ##**.vcard**##. Klicken Sie auf ##**Durchsuchen**## und wählen die Importdatei aus. Zimbra erkennt automatisch den Datentyp und träg diesen als Ziel ein.
86
87 [[Abbildung 35: Kontakte importieren>>image:classic_ui_kontakte_importieren.png]]
88
89
90 Sie können das Ziel für den Kontaktimport bearbeiten z. B. wenn Sie mehrere Adressbücher importieren möchten. Klicken Sie hierzu auf die Schaltfläche ##**Kontakte**##. In dem neuen Fenster sehen Sie alle vorhandenen Kontaktlisten.
91
92 [[Abbildung 36: Kontaktlisten>>image:classic_ui_kontaktlisten.png]]
93
94
95 Wählen Sie hier eine bestehende Kontaktliste aus. Soll ein neues Adressbuch angelegt werden, klicken Sie auf ##**Neu**##. Vergeben Sie einen Namen für das neue Adressbuch. Speichern Sie das neue Adressbuch mit ##**OK**##.
96
97 [[Abbildung 37: Neues Adressbuch erstellen>>image:classic_ui_neues_adressbuch.png]]
98
99
100 Das neu erstellte Adressbuch wird in die Liste eingefügt.
101
102 [[Abbildung 38: Kontaktlisten mit neuem Adressbuch>>image:classic_ui_kontaktlisten_2.png]]
103
104
105 Wählen Sie ein Adressbuch aus und klicken auf ##**OK**##. Starten Sie den Import über die rechte Schaltfläche [[image:classic_ui_import_button.png]].
106
107 **Exportieren:**
108
109 In Zimbra können Sie Ihre Kontakte in verschiedenen Formaten exportieren, um sie portabel zu machen und bei Bedarf ein Backup zu erstellen. Zimbra exportiert Kontakte in den folgenden Formaten:
110
111 * Microsoft Outlook-CSV
112 * Thunderbird/Netscape-LDIF
113 * VCF
114 * Mehrere VCF in einer gezippten Datei.
115 * Yahoo-CSV
116
117 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
118 1. Markieren Sie in der linken Seitenleiste den Ordner, der exportiert werden soll.
119 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen aus dem Menü ##**Exportieren**##.
120 1. Legen Sie in dem neuen Fenster das gewünschte Exportformat fest und klicken auf **##Jetzt exportieren##**.
121 1. Speichern Sie die Datei ab.
122
123 == 5.3.2. Kontakt bearbeiten ==
124
125 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
126 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt in der Kontaktliste und wählen **##Details bearbeiten##** aus.
127 1. Alternativ können Sie auch den Kontakt mit der linken Maustaste in der Kontaktliste auswählen und auf der Menüleiste oberhalb der Kontaktdetails die Schaltfläche [[image:kontaktdetails_bearbeiten.png]] klicken.
128 1. Bearbeiten Sie die gewünschten Kontaktdetails und klicken anschließend auf **##Speichern##**.
129
130 == 5.3.3. Kontakt löschen ==
131
132 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
133 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt in der Kontaktliste und wählen ##Löschen## aus.
134 1. Alternativ können Sie auch den Kontakt mit der linken Maustaste in der Kontaktliste auswählen und auf der Menüleiste oberhalb der Kontaktdetails die Schaltfläche [[image:kontakt_löschen.png]] klicken.
135 1. Der gelöschte Kontakt wird in den **##Papierkorb##**-Ordner der Kontakte verschoben. Dort können Sie den Kontakt endgültig löschen oder auch wiederherstellen, falls versehentlich ein falscher Kontakt gelöscht wurde.
136
137 == 5.3.4. Kontakt freigeben ==
138
139 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
140 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt in der Kontaktliste und wählen **##Kontakt freigeben##** aus.
141 1. Es öffnet sich ein neues Mailfenster mit dem ausgewählten Kontakt als ##VCF##-Anhang.
142 1. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein und klicken Sie auf **##Senden##**.
143
144 == 5.3.5. Kontakt suchen ==
145
146 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
147 1. Wählen Sie aus ob in Ihren eigenen Kontakten oder in der globalen Adressliste gesucht werden soll.(((
148 (% class="wikigeneratedid" %)
149 [[Abbildung 39: Kontakt suchen>>image:kontakt_suchen.png||height="114" id="Ikontakt_suchen.png" width="500"]]
150 )))
151 1. Geben Sie in das Suchfeld Wörter der E-Mail-Adresse oder des Namens eines Kontakts ein und klicken Sie auf [[image:lupe.png]].
152
153 == 5.3.6. Interaktionen mit einem Kontakt überprüfen ==
154
155 Sie können Ihre Interaktionen (E-Mails und Dateianhänge) überprüfen, die ein Kontakt an Sie gesendet hat.
156
157 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
158 1. Klicken Sie auf einen Kontakt mit dem Sie interagiert haben.
159 1. Ein Abschnitt rechts neben den Details des ausgewählten Kontakts listet die empfangenen E-Mails und Dateianhänge auf.
160 1. Klicken Sie auf **##Alle anzeigen##** um diese Interaktionen auf einer separaten Registerkarte anzuzeigen.
161
162 == 5.3.7. Kontakt taggen ==
163
164 Sie können Kontakte ein Tag bzw. auch mehrere Tags zuweisen. Sobald Sie in der linken Seitenleiste der Kontaktverwaltung auf ein Tag klicken, werden nur Kontakte mit diesem Tag angezeigt. Weitere Informationen zu Tags finden Sie unter [[2.4.2. Tags>>doc:Dokumentation.Dienste.Groupware (E-Mail, Kontakte, Kalender).2\. E-Mail.WebHome||anchor="H2.4.2.Tags"]].
165
166 = 5.4. Kontaktordner verwalten =
167
168 Sie können Ordner innerhalb von ##Kontakte## erstellen und diese zum Speichern von Kontakten, Listen und Unterordnern verwenden. Sie können Kontaktordner auch mit anderen Benutzern teilen. Sie funktionieren ähnlich wie E-Mail-Ordner. Aktionen wie das Erstellen von Ordnern, Unterordnern und das Verschieben von Kontakten zwischen Ordnern sind möglich.
169
170 == 5.4.1. Kontaktordner erstellen ==
171
172 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
173 1. Bewegen Sie den Mauszeiger über ##**Ordner**## in der linke Seitenleiste und klicken Sie auf ##**+**##.
174 1. Geben Sie im Textfeld den Namen des Ordners ein und drücken Sie [[image:enter.png]].
175
176 Sie können innerhalb des neu erstellten Ordners noch weitere Unterordner erstellen.
177
178 1. Klicken Sie hierzu mit der rechten Maustaste auf den neu erstellten Ordner und wählen aus dem Kontextmenü Unterordner erstellen.
179 1. Geben Sie den gewünschten Namen ein und bestätigen mit [[image:enter.png]].
180
181 Die Unterordner können in mehreren Ebenen erstellt werden. So kann eine große Anzahl von Kontakten strukturiert verwaltet werden.
182
183 == 5.4.2. Kontakte zu einem Ordner hinzufügen ==
184
185 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
186 1. Wählen Sie die Kontakte aus, die einem Ordner hinzugefügt werden sollen und klicken anschließend oberhalb der Kontaktdetails auf [[image:verschieben.png]].
187 1. Im folgenden Dialog werden alle verfügbaren Ordner angezeigt. Wählen Sie hier den gewünschten Ordner aus.
188
189 == 5.4.3. Kontaktordner teilen ==
190
191 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
192 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontaktordner, den Sie freigeben möchten und wählen aus dem Kontextmenü ##**Freigeben**##.
193 1. Wählen Sie in dem neuen Fenster die entsprechenden Freigabeberechtigungen aus:
194 1*. ##**anzeigen:**## Benutzer können alle Kontakte im freigegebenen Ordner anzeigen, aber keine Änderungen an diesem Ordner vornehmen.
195 1*. ##**anzeigen, bearbeiten, hinzufügen und entfernen:**## Benutzer haben die Berechtigung, den Inhalt eines Ordners anzuzeigen und zu bearbeiten, neue Unterordner zu erstellen, Elemente in Ihrem Namen zu präsentieren und Elemente aus dem Ordner zu löschen.
196 1*. ##**anzeigen, bearbeiten, hinzufügen, entfernen und verwalten:**## Benutzer haben die Berechtigung, den Inhalt eines freigegebenen Ordners anzuzeigen und zu bearbeiten, neue Unterordner zu erstellen, in Ihrem Namen zu präsentieren, Elemente aus dem freigegebenen Ordner zu löschen und den Ordner für andere freizugeben.
197 1. Geben Sie die {{{E-Mail-Adresse(n)}}} ein, für die der Kontaktordner freigegeben werden soll und klicken Sie auf ##**Speichern**##, damit die Änderungen wirksam werden.(% id="cke_bm_326839E" style="display:none" %)
198
199 == 5.4.4. Kontaktordner umbenennen ==
200
201 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
202 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontaktordner und wählen im Kontextmenü ##**Ordner verschieben**##.
203 1. Geben Sie den neuen Namen für den Ordner in das Textfeld ein und drücken Sie [[image:enter.png]] zum Speichern.
204
205 == 5.4.5. Kontaktordner verschieben ==
206
207 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
208 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontaktordner und wählen im Kontextmenü ##**Ordner umbenennen**##.
209 1. Wählen Sie einen Ordner aus, in den dieser Ordner verschoben werden soll.
210
211 == 5.4.6. Kontaktordner löschen ==
212
213 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
214 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den zu löschenden Kontaktordner und wählen im Kontextmenü ##**Ordner löschen**##.
215 1. Der Ordner wird in den **##Papierkorb##**-Ordner verschoben. Dort kann dieser über den Menüpunkt ##**Papierkorb leeren**## endgültig gelöscht werden. Wurde ein kontaktordner versehentlich gelöscht können Sie diesen aus dem Papierkorb wieder zurück verschieben.
216
217 = 5.5. Kontaktlisten verwalten =
218
219 Sie können eine Liste mit Kontakten erstellen und diese Liste im Ordner ##Kontakte## speichern**. **Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie eine E-Mail an eine bestimmte Gruppe von Personen senden möchten. Anstatt die E-Mail-Adressen aller Personen einzugeben, geben Sie den Namen Ihrer Liste ein und Zimbra sendet die E-Mail an alle Adressen in dieser Liste.
220
221 == 5.5.1. Kontaktliste erstellen ==
222
223 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
224 1. Geben Sie in der linken Seitenleiste in dem Feld [[image:neue_liste.png]] einen Namen für die neue Kontaktliste ein und bestätigen die Eingabe mit ##[[image:enter.png]]##.
225
226 Die neue erstellte Kontaktliste wird unterhalb des Ordners ##Kontakte## gespeichert. Um Listen umzubenennen oder zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die betreffende Liste.
227
228 == 5.5.2. Kontakte zu einer Liste hinzufügen ==
229
230 1. (((
231 (% id="cke_bm_1556331S" style="display:none" %) (%%)Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
232 )))
233 1. Klicken Sie auf einen Kontaktordner um alle Kontakte in diesem Ordner aufzulisten.
234 1. Wählen Sie die Kontakte aus, die Sie einer Liste hinzufügen möchten und klicken anschließend oberhalb der Kontaktdetails auf [[image:listen_zuweisen.png]] .
235 1. In dem folgenden Fenster können Sie eine bereits bestehenden Kontaktliste auswählen oder eine neue Liste anlegen.
236
237 Alternativ können Sie die Zuweisung zur einer Kontaktliste auch durchführen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Kontakte klicken.
238
239 == 5.5.3. E-Mail an Kontakte einer Liste senden ==
240
241 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:Dokumentation.Dienste.Groupware (E-Mail, Kontakte, Kalender).2\. E-Mail.WebHome@mail.png]] und anschließend auf [[image:Dokumentation.Dienste.Groupware (E-Mail, Kontakte, Kalender).2\. E-Mail.WebHome@neue_mail.png]].
242 1. Beginnen Sie im Feld **##An##** den Namen der Kontaktliste einzutragen. Sobald Zimbra die Eingabe erkennt werden Vorschläge mit Listen angezeigt.
243 1. Wählen Sie hier die gewünschte Kontaktliste aus und die E-Mail-Adressen der Kontakte werden automatisch im Feld **##An##** eingetragen
244 1. Schreiben Sie die E-Mail fertig und klicken auf **##Senden##**.
245
246 = 5.6. Globale Adressliste =
247
248 Die globale Adressliste (GAL) ist ein Benutzerverzeichnis innerhalb Ihrer Organisation, das allen Benutzern des E-Mail-Systems zur Verfügung steht. Zimbra verwendet dieses Verzeichnis um Benutzeradressen nachzuschlagen. Sie können der globalen Adressliste jedoch keine Kontakte zuweisen, bearbeiten oder löschen. Die globale Adressliste wird automatisch für jeden Benutzer in Zimbra eingebunden.
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252 [[Zurück zum Anfang>>||anchor="start"]]