Änderungen von Dokument 05. Kontakte

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Groupware - Handbuch für Anwender
1 +Kapitel 5. Kontakte
Tags
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +Groupware|Zimbra|Handbuch|E-Mail|Kontakte|Kalender|Dienste
Inhalt
... ... @@ -1,13 +1,5 @@
1 -
1 +{{id name="start"/}}
2 2  
3 -(% style="text-align:center" %)
4 -[[image:kdk_logo.png]]
5 -
6 -(% style="text-align:center" %)
7 -[[image:zimbra-logo.png]]
8 -
9 -----
10 -
11 11  {{html}}
12 12  <h1>Inhaltsverzeichnis</h1>
13 13  {{/html}}
... ... @@ -16,461 +16,27 @@
16 16  
17 17  ----
18 18  
19 -= Kapitel 1. Einführung =
20 -
21 -== Kapitel 1.1. Was ist eine Groupware? ==
22 -
23 -Eine Groupware, auch kollaborative Software genannt, ist eine Software zur Unterstützung der Zusammenarbeit. Zum Einsatz kommt hier die Software Zimbra. Diese stellt Ihnen folgende Applikationen zur Verfügung:
24 -
25 -* **E-Mail-Client**
26 -* **Kalender mit Terminverwaltung und Aufgabenplanung**
27 -* **Kontaktverwaltung**
28 -* **Zugriff auf eine globale Adressliste**
29 -* **Zugriff auf eigene Dateien in einem Cloud-Speicher **
30 -
31 -Die Bedienung der Groupware erfolgt über die Zimbra Web App. Diese benötigt zum Aufruf lediglich einen aktuellen Webbrowser, z. B. Mozilla Firefox oder Google Chrome. Die Installation einer zusätzlichen E-Mail-Software (Outlook, Thunderbird) ist nicht mehr erforderlich.
32 -
33 -{{warning}}
34 -⚠ Bitte verwenden Sie stets eine aktuelle Version des Webbrowsers, um die Unterstützung aller Funktionalitäten zu gewährleisten.
35 -{{/warning}}
36 -
37 -== Kapitel 1.2. Anmeldung ==
38 -
39 -Für die Anmeldung in der Groupware rufen Sie bitte folgende URL auf:
40 -
41 -**[[https:~~/~~/mail.edukl.xyz>>https://mail.edukl.xyz]] **(Development)
42 -
43 -**[[https:~~/~~/mail.edukl.net>>https://mail.edukl.net]] **(Live)
44 -
45 -Danach erscheint das Anmelde-Fenster für die Zimbra Web App.
46 -
47 -(% class="wikigeneratedid" %)
48 -[[(% class="small" %)Abbildung 1: Zimbra Anmeldung>>image:anmeldung.png||height="310" id="Ianmeldung.png" width="268"]]
49 -
50 -Der Nutzername ist Ihre neue E-Mail-Adresse im pädagogischen Netz. Diese setzt sich wie folgt zusammen: **<lehrerkürzel>@<schulkürzel>.edukl.net** -> z. B.: ##mmuste@dms1.edukl.net.##
51 -
52 -(Der Nutzername ist Ihre neue E-Mail-Adresse im pädagogischen Netz. Diese setzt sich wie folgt zusammen: **<vorname>.<nachname>@<schulkürzel>.edukl.net** -> z. B.: ##max.mustermann@dms1.edukl.net.)##
53 -
54 -Das Passwort ist identisch mit Ihrem UCS@school-Passwort.
55 -
56 -= Kapitel 2. E-Mail [[image:mail.png]] =
57 -
58 -== Kapitel 2.1. E-Mail-Client ==
59 -
60 -Nach dem Login wird standardmäßig der E-Mail-Client der Zimbra Web App geladen. Die Oberfläche ist in 4 Bereiche aufgeteilt.
61 -
62 -(% class="wikigeneratedid" %)
63 -[[(% class="small" %)Abbildung 2: E-Mail-Client>>image:übersicht_mail.png||height="787" id="IFCbersicht_mail.png" width="1550"]]
64 -
65 -1. **Toolbar:** Hier rufen Sie die Applikationen und Einstellungen der Groupware auf. Die ausgewählte Applikation ist blau hervorgehoben. Ein Suchfeld, sowie die Abmeldefunktion finden Sie ebenfalls in der Toolbar.
66 -1. **Linke Seitenleiste:** Hier wird die Ordnerstruktur des Postfachs angezeigt und Sie können eine neue E-Mail beginnen.
67 -1. **E-Mail-Bereich:** Hier werden die E-Mails aus dem links ausgewählten Ordner aufgelistet. Standardmäßig ist der **##Posteingang##** ausgewählt.
68 -1. **Lesebereich:** Zeigt den Inhalt einer ausgewählten E-Mail. Der Bereich kann rechts oder unterhalb des E-Mail-Bereichs positioniert, bzw. wenn nicht benötigt auch deaktiviert werden.
69 -
70 -== Kapitel 2.2. Bereiche des E-Mail-Clients ==
71 -
72 -=== Kapitel 2.2.1. Toolbar ===
73 -
74 -Die Toolbar ist in allen Applikationen der Groupware identisch. Lediglich das Suchfeld ändert automatisch die Suchkriterien passend zu den Applikationen Mail, Kalender oder Kontakte.
75 -
76 -=== Kapitel 2.2.2. Linke Seitenleiste ===
77 -
78 -Über die Schaltfläche [[image:neue_mail.png]] können Sie eine neue E-Mail erstellen. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie in Kapitel 2.3.1.
79 -
80 -Zusätzlich beinhaltet die linke Seitenleiste des E-Mail-Clients noch die folgenden Ordner:
81 -
82 -* ##**Posteingang:**## Wenn Ihnen jemand eine E-Mail sendet, landet diese direkt in Ihrem Posteingang. Klicken Sie auf diesen Ordner, um Ihre eingehenden E-Mails anzuzeigen. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf diesen Ordner klicken, um Unterordner zu erstellen.
83 -* ##**Entwürfe:**## E-Mails, die Sie geschrieben und gespeichert haben – oder die Zimbra beim Verfassen gespeichert hat –, die aber noch nicht gesendet wurden, werden im Ordner „Entwürfe“ angezeigt.
84 -* ##**Gesendet:**## Wenn Sie jemandem eine E-Mail senden, wird sie in Ihrem Ordner „Gesendet“ angezeigt. Sie können mit der rechten Maustaste auf diesen Ordner klicken, um Unterordner zu erstellen.
85 -* **##Archiv:## **Archivierte E-Mails werden in diesem Ordner gespeichert.
86 -* **##Spam:## **Zimbra verschiebt alle unerwünschten oder Spam-E-Mails hierher, um sie aus Ihrem Posteingang fernzuhalten.
87 -* **##Papierkorb:## **Alle gelöschten E-Mails werden in diesen Ordner verschoben. Diese bleiben dort bis Sie den ##**Papierkorb**## leeren.
88 -* **##Gespeicherte Suchabfragen:## **Wenn Sie eine Suche erstellen, die Sie erneut verwenden möchten, können Sie sie speichern. Hier werden die gespeicherten Suchen aufgelistet.
89 -* **##Ordner:## **Selbst erstellte Ordner werden hier aufgelistet.
90 -* **##Tags:## **Tags, auch Stichworte genannt, helfen beim Klassifizieren und Organisieren von E-Mails. Durch Klicken auf ein Tag werden alle E-Mails im E-Mail-Bereich aufgelistet, die dieses Tag tragen. Sie können auch ein benutzerdefiniertes Tag erstellen.
91 -
92 -=== Kapitel 2.2.3. E-Mail-Bereich ===
93 -
94 -In diesem Bereich werden standardmäßig E-Mails aus Ihrem Posteingang angezeigt. Ereigniseinladungen werden mit [[image:termineinladung.png]] angezeigt. Dieses Symbol hilft, eine Einladung von einer E-Mail zu unterscheiden. Durch Klicken auf einen Ordner in der linken Seitenleiste wird sein Inhalt in diesem Bereich aufgelistet.
95 -
96 -=== Kapitel 2.2.4. Lesebereich ===
97 -
98 -Wenn eine E-Mail ausgewählt ist, zeigt dieser Bereich ihren Inhalt an. Eine Symbolleiste zeigt einige schnelle Aktionen in Bezug auf eine E-Mail an.
99 -
100 -{{info}}
101 -Diese Schaltflächen werden funktionsfähig, nachdem Sie eine E-Mail ausgewählt und ihren Inhalt im Lesebereich angezeigt haben.
102 -{{/info}}
103 -
104 - [[image:reply.png]] antwortet an den Absender der E-Mail.
105 -
106 -[[image:reply_all.png]] antwortet an alle, deren E-Mail-Adresse in den Feldern ##**An**## oder ##**Cc**## angezeigt wird.
107 -
108 -{{info}}
109 -Anhänge in der ursprünglichen E-Mail sind nicht in den Funktionen ##**Antworten**## oder ##**Allen antworten**## enthalten .
110 -{{/info}}
111 -
112 -(% class="wikigeneratedid" %)
113 -[[image:weiterleiten.png]] leitet die E-Mail an andere Empfänger weiter.
114 -
115 -(% class="wikigeneratedid" %)
116 -[[image:archiv.png]] archiviert Ihre E-Mails und spart Platz. Archivierte E-Mails werden in den Ordner ##**Archiv**## verschoben.
117 -
118 -(% class="wikigeneratedid" %)
119 -[[image:verschieben.png]] entfernt E-Mails aus dem aktuellen Ordner und verschiebt sie in einen aus der Dropdown-Liste ausgewählten Ordner.
120 -
121 -(% class="wikigeneratedid" %)
122 -[[image:löschen.png]] löscht E-Mails. Die gelöschten E-Mails werden in den Ordner ##**Papierkorb**## verschoben.
123 -
124 -(% class="wikigeneratedid" %)
125 -[[image:spam.png]] markiert E-Mails als Spam und verschiebt sie in den ##**Spam**##-Ordner.
126 -
127 -(% class="wikigeneratedid" %)
128 -[[image:more.png]] zeigt weitere Aktionen für E-Mails an, z. B. markieren einer E-Mail als gelesen oder ungelesen oder markieren einer E-Mail mit einem Stern, um sie hervorzuheben, und das Blockieren eines Kontakts, der Ihnen E-Mails sendet.
129 -
130 -== Kapitel 2.3. E-Mail versenden ==
131 -
132 -=== Kapitel 2.3.1. Verfassen einer neuen E-Mail ===
133 -
134 -Klicken Sie auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen und wählen anschließend in der linken Seitenleiste [[image:neue_mail.png]]. Die Benutzeroberfläche des E-Mail-Editors wird geöffnet.
135 -
136 -[[Abbildung x: E-Mail-Editor>>image:mail_verfassen.png]]
137 -
138 -
139 -1. ##**An, CC/BCC:**## Geben Sie hier die Empfänger der E-Mail an. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel 2.3.2. Kontakte auswählen.
140 -1. ##**Betreff:**## Geben Sie hier den Betreff der E-Mail ein.
141 -1. ##**Inhalt:**## Inhalt Ihrer E-Mail. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel 2.3.3. E-Mail formatieren.
142 -1. [[image:anhang.png]] **:** Optionen zum Anhängen von Dateien zu öffnen. Siehe hierzu Kapitel 2.3.4. Anhänge.
143 -1. ##**...: **##Weitere Optionen.
144 -
145 -Sobald Sie alle Eingaben gemacht haben versenden Sie die E-Mail über die Schaltfläche [[image:senden.png]]. Um die Nachricht zu verwerfen klicken Sie die Schaltfläche [[image:verwerfen.png]] rechts unten.
146 -
147 -=== Kapitel 2.3.2. Kontakte auswählen ===
148 -
149 -Zimbra bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten um die Empfänger einer E-Mail hinzuzufügen. Bekannte Kontakte werden automatisch als Vorschläge angezeigt, sobald Sie diese im ##**An-**##, ##**CC-**## oder ##**BCC-**##Feld eintragen. Kontaktlisten werden ebenfalls während der Eingabe erkannt und vorgeschlagen.
150 -
151 -{{info}}
152 -💡 Der erste Vorschlag in der Autovervollständigungsliste wird hervorgehoben. Sie können die Tabulator-, Komma-, Semikolon- oder Eingabetaste verwenden, um einen markierten Kontakt auszuwählen.
153 -{{/info}}
154 -
155 -(% class="wikigeneratedid" %)
156 -Kontakte aus dem ##**An**##-Feld können Sie ziehen und in den ##**CC-**## und **##BCC-##**Feldern ablegen.
157 -
158 -(% class="wikigeneratedid" %)
159 -Eine weitere Möglichkeit bietet das ##**Kontakte auswählen**##-Fenster. Um dieses zu öffnen klicken Sie im E-Mail-Editor auf ##**An**##.
160 -
161 -[[Abbildung x: Kontakte auswählen>>image:kontakte_auswählen.png]]
162 -
163 -(% class="wikigeneratedid" %)
164 -Das Fenster zeigt alle verfügbaren Kontaktordner und Kontaktlisten an, inklusive der Ordner ##**Mail-Kontakte**## und ##**Globale Adressliste**##.
165 -
166 -(% class="wikigeneratedid" %)
167 -##**Mail-Kontakte:**## Dieser Ordner listet Kontakte auf, denen Sie E-Mails gesendet haben.
168 -
169 -(% class="wikigeneratedid" %)
170 -**##Globale Adressliste:##** Diese Liste beinhaltet alle Kontakte, deren E-Mail-Adressdomäne mit Ihrer identisch ist.
171 -
172 -=== Kapitel 2.3.3. E-Mail formatieren ===
173 -
174 -Verwenden Sie die Symbolleiste am unteren Rand des E-Mail-Editors, um Ihren Text zu formatieren. Die Symbole und Auswahlmenüs sind an gängige Texteditoren bzw. Officesoftware angelehnt.
175 -
176 -* Klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/chevron-up.svg||alt="Chevron zeigt nach oben"]] neben der Schriftgröße, um die verfügbaren Schriftgrößen anzuzeigen.
177 -* Klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/chevron-up.svg||alt="Chevron zeigt nach oben"]] neben der Schriftart, um die verfügbaren Schriftarten anzuzeigen.
178 -* (((
179 -Klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/chevron-up.svg||alt="Chevron zeigt nach oben"]] neben Absatz, um verfügbare Überschriften anzuzeigen.
180 -)))
181 -* Klicken Sie [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/bold.svg||alt="fettes Textsymbol"]]für fetten, [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/italic.svg||alt="kursiv"]]kursiven oder [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/underline.svg||alt="Symbol unterstreichen"]]unterstrichenen Text.
182 -* Klicken Sie [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/text-color.svg||alt="Wählen Sie das Symbol für die Textfarbe"]]um Ihre gewünschte Textfarbe auszuwählen.
183 -* Klicken Sie [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/highlight-bg-color.svg||alt="Wählen Sie das Symbol für die Hervorhebungsfarbe"]]um die gewünschte Hervorhebungsfarbe auszuwählen.
184 -* (((
185 -Wählen Sie Text aus und klicken Sie [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/align-left.svg||alt="Textausrichtungssymbol"]] [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/chevron-up.svg||alt="Chevron auf"]] um die Ausrichtungsoptionen anzuzeigen.
186 -
187 -* [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/align-left.svg||alt="linksbündiges Symbol"]]richtet den ausgewählten Text linksbündig aus.
188 -* [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/align-right.svg||alt="rechtsbündiges Symbol"]]richtet den ausgewählten Text rechtsbündig aus.
189 -* [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/align-center.svg||alt="Zentrieren-Symbol"]]richtet den ausgewählten Text zentriert aus.
190 -)))
191 -* Klicken Sie in einen Satz und dann auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/list-ol.svg||alt="Liste ol"]] [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/chevron-up.svg||alt="Chevron auf"]] um Optionen für nummerierte Listen anzuzeigen.
192 -* Klicken Sie in einen Satz und dann auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/list-ul.svg||alt="liste ul"]] [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/chevron-up.svg||alt="Chevron auf"]] um die Optionen für Aufzählungslisten anzuzeigen.
193 -* Markieren Sie einen Satz und klicken Sie [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/outdent.svg||alt="Symbol für Texteinzug"]] [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/chevron-up.svg||alt="Chevron auf"]] um den Einzug Ihres Textes zu vergrößern oder zu verkleinern.
194 -* Um Links zu erstellen, klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/link.svg||alt="Link-Symbol"]]und geben Sie die ##**URL**##, ##**Anzuzeigender Text**## und den ##**Titel**## des Links ein.
195 -* Klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/smile-o.svg||alt="lächeln o"]] um ein Emoji auszuwählen und einzufügen.
196 -* Klicken Sie auf [[image:bilder_einfügen.png]]um Bilder einzufügen.
197 -* Um eine Tabelle einzufügen und zu formatieren klicken Sie [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/table.svg||alt="Tabellensymbol"]] [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/chevron-up.svg||alt="Chevron auf"]].
198 -* Klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/undo.svg||alt="Symbol rückgängig machen"]]um Änderungen rückgängig zu machen oder auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/redo.svg||alt="Symbol „Wiederholen“."]] um diese zu wiederholen**.**
199 -
200 -=== Kapitel 2.3.4. Anhänge ===
201 -
202 -
203 -== Kapitel 2.4. E-Mails verwalten ==
204 -
205 -
206 -== Kapitel 2.5. Tags ==
207 -
208 -
209 -= Kapitel 3. Kalender [[image:kalender.png]] =
210 -
211 -== Kapitel 3.1. Kalenderoberfläche ==
212 -
213 -Dieser Abschnitt macht Sie mit der Kalenderoberfläche von Zimbra vertraut. Der Kalender wird über die Schaltfläche [[image:kalender.png]] aufgerufen.
214 -
215 -(% class="wikigeneratedid" %)
216 -[[(% class="small" %)Abildung x: Kalenderoberfläche>>image:übersicht_kalender.png||height="798" id="IFCbersicht_kalender.png" width="1550"]]
217 -
218 -(% class="wikigeneratedid" %)
219 -Die Kalenderoberfläche besteht aus 4 Bereichen:
220 -
221 -1. **Toolbar:** Siehe Kapitel 2.2.1.
222 -1. **Linke Seitenleiste:** Hier haben Sie einen Minikalender, eine Übersicht über alle Ihre Kalender und können ein neues Ereignis erstellen.
223 -1. **Kalenderansicht:** Kalender mit allen geplanten Ereignissen.
224 -1. **Aufgabenbereich:** Hier sehen Sie Ihre Aufgaben und Aufgaben-Listen.
225 -
226 -== Kapitel 3.2. Bereiche der Kalenderoberfläche ==
227 -
228 -=== Kapitel 3.2.1. Linke Seitenleiste ===
229 -
230 -Über die Schaltfläche [[image:neues_ereignis.png]] können Sie ein neues Ereignis planen. Eine ausführliche Beschreibung hierzu finden Sie in Kapitel 3.4.1.
231 -
232 -Zusätzlich beinhaltet der linke Bereich einen Minikalender. Dieser Minikalender passt sich automatisch an, wenn Sie im großen Kalender die Ansicht ändern. Unterhalb des Minikalenders sehen Sie die Kalenderliste. Dort sind Ihre eigenen Kalender und die Kalender aufgelistet, die andere für Sie freigegeben oder die Sie abonniert haben.
233 -
234 -=== Kapitel 3.2.2. Kalenderansicht ===
235 -
236 -Ereignisse und Termine werden in diesem Bereich angezeigt. Um die neuesten Ereignisse abzurufen, klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/refresh.svg||alt="Aktualisieren-Symbol"]]. Über die Menüleiste oberhalb des Kalenders können Sie die Ansicht anpassen.
237 -
238 -**Kalenderansichten:**
239 -
240 -* ##**Heute:**## Kehrt beim navigieren im Kalender auf den aktuellen Tag, die aktuelle Woche, den aktuellen Monat oder das aktueller Jahr zurück. Je nachdem welche Kalenderansicht ausgewählt ist.
241 -* ##**Tag:**## Zeigt den Kalender tageweise an und alle für diesen Tag geplanten Ereignisse an. Der Minikalender zeigt das ausgewählte Datum an
242 -* ##**Arbeitswoche:**## Die Arbeitswochenansicht zeigt alle Ereignisse in einer Arbeitswoche an. Als Voreinstellung ist Montag der erste Tag der Arbeitswoche. Dies kann in den Einstellungen angepasst werden.
243 -* ##**Woche:**## Zeigt den Kalender wochenweise und alle für diese Woche geplanten Ereignisse an. Im Minikalender wird die komplette Woche markiert.
244 -* ##**Monat:**## Zeigt den Kalender monatsweise und alle für diesen Monat geplanten Ereignisse an. Der Minikalender zeigt den gewählten Monat.
245 -* ##**Jahr:**## Zeigt alle Monate eines Jahres in einem Raster an. Jeder Monat in diesem Raster zeigt seine Tage wochenweise an. Im Minikalender können die Jahre ausgewählt werden
246 -* ##**Liste:**## Zeigt nur die Ereignisse ohne Kalenderansicht an.
247 -
248 -Über die Schaltfläche [[image:kalender_aktionen.png]] können Sie die im ausgewählten Ansichtsbereich aufgelisteten Ereignisse drucken, neue Kalender erstellen und freigegebene Kalender hinzufügen.
249 -
250 -=== Kapitel 3.2.3. Aufgabenbereich ===
251 -
252 -Der Aufgabenbereich ist rechts neben der Kalenderansicht angeordnet und zeigt alle Ihre Aufgabenlisten. Weitere Informationen dazu beinhaltet das Kapitel 3.6. Aufgaben verwalten.
253 -
254 -== Kapitel 3.3. Ereignisse verwalten ==
255 -
256 -=== Kapitel 3.3.1. Neues Ereignis planen ===
257 -
258 -Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und klicken dann auf [[image:neues_ereignis.png]]. In dem folgenden Dialog werden alle relevanten Daten für das Ereignis eingetragen.
259 -
260 -[[(% class="small" %)Abildung x: Ereignis hinzufügen>>image:ereignis_hinzufügen.png||height="1138" width="1550"]]
261 -
262 -1. ##**Ereignis hinzufügen:**## Geben Sie hier den Betreff des Ereignisses ein.
263 -1. ##**Beginn**## und ##**Ende:**## Wählen Sie hier Beginn- und Ende des Ereignisses aus. Anstelle von Uhrzeiten** **kann alternativ die Option** ##Ganztägig##** gewählt werden.
264 -1. ##**Wiederholung:**## Hier geben Sie an ob das Ereignis sich wiederholen soll z. B. bei Serienterminen. Mögliche Wiederholungen sind ##**Jeden Tag**##, ##**Jede Woche**##, ##**Jeden Monat**##, ##**Jedes Jahr**## und ##**Benutzerdefiniert**##. Mit der Option ##**Privat**## legen Sie fest, ob es sich um ein privates Ereignis handelt.
265 -1. ##**Ort:**## Hier können Besprechungsräume ausgewählt werden, sofern diese eingepflegt wurden. Die Angabe ist optional und kann auch leer bleiben.
266 -1. ##**Eingeladene Teilnehmer:**## Geben Sie hier die eingeladenen Teilnehmer an. Bei gespeicherten Kontakten blendet Zimbra automatisch eine Liste mit Suchergebnissen passend zu Ihrer Eingabe ein. Die Eingabe von Kontaktlisten wird ebenfalls erkannt und als Suchergebnis angezeigt. Um dieses Ereignis nur in Ihrem eigenen Kalender zu planen, fügen Sie keine eingeladenen Personen hinzu.
267 -1. ##**Notizen:**## In den Notizen tragen Sie die Details zum Ereignis ein. Über die Schaltfläche [[image:anhang.png]]können Sie einen Anhang anhängen.
268 -1. ##**Erinnern:**## Wählen Sie hier einen Erinnerungsintervall aus. Sie werden dann vor der eingestellten Zeit auf den Termin aufmerksam gemacht. Mobil/Desktop mal testen
269 -1. ##**Anzeigen als:**## Wählen Sie aus, wie dieses Ereignis angezeigt werden soll. Zur Auswahl stehen ##**Frei**##, ##**Gebucht**##, ##**Mit Vorbehalt**## und ##**Außer Haus**##.
270 -1. ##**Kalender:**## Wählen Sie hier den Kalender aus, in den das neue Ereignis platziert werden soll.
271 -
272 -Sobald alle Eingaben gemacht sind bestätigen Sie das Ereignis mit ##**Speichern**##. Zimbra hinterlegt das neue Ereignis in Ihrem Kalender und sendet nach Ihrer Bestätigung die Einladungen an die Teilnehmer.
273 -
274 -=== Kapitel 3.3.2. Ereignis bearbeiten ===
275 -
276 -1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen Sie das Ereignis, dass Sie bearbeiten möchten.
277 -1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Sie ##**Bearbeiten**##.
278 -1*. Alternativ können Sie den Mauszeiger über das Ereignis bewegen. Es erscheint ein Pop-Up Fenster. Wählen Sie hier [[image:stift.png]].
279 -1*. Als dritte Möglichkeit können Sie einen Doppelklick auf das Ereignis machen. Das Ereignis öffnet sich dann in einem neuen Reiter. Klicken Sie hier auf die Schaltfläche [[image:bearbeiten.png]].
280 -1. Wenn es sich bei dem ausgewählten Ereignis um ein wiederkehrendes Ereignis handelt, wählen Sie aus, ob Sie** ##Nur dieses Ereignis##** oder ##**Alle Ereignisse**## weiterleiten möchten.
281 -1. Es erscheint eine Oberfläche wie in Kapitel 3.3.1. mit ausgefüllten Feldern.
282 -1. Bearbeiten Sie die entsprechenden Felder und speichern die Änderungen. Die eingeladenen Teilnehmer werden automatisch über die Aktualisierung informiert.
283 -
284 -=== Kapitel 3.3.3. Ereignis kopieren ===
285 -
286 -1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen Sie das Ereignis, dass Sie kopieren möchten.
287 -1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Sie ##**Kopieren**##.
288 -1. Es erscheint eine Oberfläche wie in Kapitel 3.3.1. mit ausgefüllten Feldern.
289 -1. Ändern Sie die relevanten Informationen für das neue Ereignis und klicken Sie auf ##**Speichern**##.
290 -
291 -=== Kapitel 3.3.4. Ereignis weiterleiten ===
292 -
293 -1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen Sie das Ereignis, dass Sie weiterleiten möchten.
294 -1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Sie ##**Weiterleiten**##.
295 -1. Wenn es sich bei dem ausgewählten Ereignis um ein wiederkehrendes Ereignis handelt, wählen Sie aus, ob Sie** ##Nur dieses Ereignis##** oder ##**Alle Ereignisse**## weiterleiten möchten.
296 -1. Fügen Sie unter dem Feld ##**An**## weitere Eingeladene hinzu und klicken Sie auf ##**Senden**##.
297 -
298 -=== Kapitel 3.3.5. Ereignis löschen ===
299 -
300 -1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen Sie das Ereignis, dass Sie löschen möchten.
301 -1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Sie ##**Löschen**##.
302 -1*. Alternativ können Sie den Mauszeiger über das Ereignis bewegen. Wählen Sie in dem Pop-Up Fenster die Schaltfläche [[image:löschen_sw.png]].
303 -1. Wenn es sich bei dem ausgewählten Ereignis um ein wiederkehrendes Ereignis handelt, wählen Sie aus, ob Sie** ##Nur dieses Ereignis##** oder ##**Alle Ereignisse**## weiterleiten möchten.
304 -1. Eine Benachrichtigung oben im Kalenderbereich bestätigt das Löschen des Termins.
305 -
306 -=== Kapitel 3.3.5. Neue Zeit vorschlagen ===
307 -
308 -Sie können für ein bereits im Kalender eingetragenes Ereignis eine neue Zeit vorschlagen um z. B. einen Termin zu verschieben.
309 -
310 -1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen Sie das Ereignis, dass Sie verschieben möchten.
311 -1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Sie ##**Neue Zeit vorschlagen**##.
312 -1. Wenn es sich bei dem Ereignis um ein wiederkehrendes Ereignis handelt, wählen Sie aus, ob Sie eine neue Zeit für ##**Nur dieses Ereignis**## oder ##**Alle Ereignisse**## vorschlagen möchten.
313 -1. Legen Sie auf dem Bildschirm** ##Neue Zeit vorschlagen##** die neue Zeit fest und klicken Sie auf ##**Senden**##.
314 -
315 -=== Kapitel 3.3.6. Auf eine Ereigniseinladung antworten ===
316 -
317 -Im Posteingang wird eine Einladung mit [[image:termineinladung.png]] angezeigt. Es gibt drei Antworten auf ein Ereignis, wenn Sie eingeladen sind. Im RSVP-Abschnitt einer Einladung haben Sie die Möglichkeit, eine Antwort-E-Mail zu senden oder eine neue Zeit vorzuschlagen. Durch Klicken auf RSVP-Aktionen – ##**Annehmen**##, ##**Mit Vorbehalt**## oder ##**Ablehnen **##– werden ein Kontrollkästchen und ein Textbereich angezeigt. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, geben Sie Ihre Antwort ein und klicken Sie auf ##**Speichern**##, um eine Antwort an den Absender zu senden.
318 -
319 -**RSVP-Aktionen:**
320 -
321 -[[image:rsvp_annehmen.png]]: Zimbra speichert das Ereignis in Ihrem Kalender. Eine Benachrichtigung erinnert Sie daran, bevor dieses Ereignis beginnt.
322 -
323 -[[image:rsvp_mit_vorbehalt.png]]: Zimbra speichert das Ereignis in Ihrem Kalender. Eine Benachrichtigung erinnert Sie daran, bevor dieses Ereignis beginnt. Sie können das Ereignis jedoch jederzeit erneut aufrufen, um es mit ##**Annehmen**## oder ##**Ablehnen**## zu markieren.
324 -
325 -[[image:rsvp_ablehnen.png]]: Das Ereignis wird nicht in den Kalender eingetragen und die zugehörige Einladung wird automatisch gelöscht.
326 -
327 -[[image:rsvp_neue_zeit_vorschlagen.png]]: Zimbra startet das Dialogfeld ##**Neue Zeit vorschlagen**##, um eine neue Zeit für dieses Ereignis vorzuschlagen. Klicken Sie anschließend auf ##**Senden**## um den Vorschlag an den Organisator zu übermitteln.
328 -
329 -{{info}}
330 -Organisatoren haben die Möglichkeit, die vorgeschlagene Zeit anzunehmen oder abzulehnen.
331 -{{/info}}
332 -
333 -Zimbra markiert die Einladungen, auf die Sie noch nicht geantwortet haben, mit einem Balken auf der linken Seite. Sie können auf die Einladung im Kalender oder im Mail-Bereich antworten. Sobald Sie geantwortet haben, löscht Zimbra die Einladungs-E-Mail.
334 -
335 -=== Kapitel 3.3.7. Erinnerung verschieben oder deaktivieren ===
336 -
337 -Das Dialogfeld ##**Termin-Erinnerung**## wird angezeigt, wenn ein Termin oder eine Besprechung ansteht oder wenn es Zeit ist, eine Aufgabe zu erledigen.
338 -
339 -[[Abbildung x: Termin-Erinnerung>>image:termin_erinnerung.png]]
340 -
341 -Sie können sich ##**Erneut erinnern**## lassen und eine Zeit angeben, wann die erneute Erinnerung erfolgen soll. Ohne Zeitangabe erfolgt die Erinnerung in einer Minute. Mit einem Klick auf ##**Schließen**## wird die Erinnerung deaktiviert.
342 -
343 -Die Erinnerungsbox kann mehrere Ereignisse auflisten. Sie können jedes Ereignis einzeln bearbeiten oder für alle Ereignisse zusammen die Einstellungen vornehmen. Hierfür stehen Ihnen die Schaltflächen ##**Alle Erinnerungen wiederholen**## und ##**Alle schließen**## zur Verfügung.
344 -
345 -== Kapitel 3.4. Kalender verwalten ==
346 -
347 -=== Kapitel 3.4.1. Kalender freigeben ===
348 -
349 -Wenn für Ihr Konto aktiviert, können Sie Ihre Kalender mit ihren Ereignissen, Terminen und Besprechungen mit anderen teilen.
350 -
351 -1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
352 -1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender, den Sie freigeben möchten und wählen Sie ##**Freigeben**## aus.
353 -1. Wählen Sie ##**User per Mail einladen**## aus
354 -1. Legen Sie in der Dropdown-Liste die Zugriffsberechtigung auf den Kalender fest:
355 -1*. ##**anzeigen:**## Benutzer können alle Termine außer den privaten sehen.
356 -1*. ##**nur freie/gebuchte Zeiträume anzeigen:**## Benutzer können nur anzeigen, wann Ihr Kalender frei oder belegt ist. Sie können die Termindetails nicht sehen.
357 -1*. ##**anzeigen (auch private Ereignisse):**## Benutzer können alle inkl. private Termine einsehen**.**
358 -1*. ##**anzeigen und bearbeiten:**## Benutzer können alle Termine außer privaten einsehen und bearbeiten .
359 -1*. ##**anzeigen, bearbeiten, hinzufügen und entfernen:**## Benutzer können alle Termine außer privaten einsehen und bearbeiten. Sie können auch Ereignisse (außer private Ereignisse) aus Ihrem Kalender hinzufügen und löschen .
360 -1*. ##**anzeigen, bearbeiten, hinzufügen und entfernen (auch private Ereignisse):**## Benutzer können alle inkl. private Termine einsehen und bearbeiten. Sowie Ereignisse inkl. privater Ereignisse zu Ihrem Kalender hinzufügen.
361 -1. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, mit denen Sie diesen Kalender teilen möchten und klicken auf ##**Speichern**##.
362 -1. Zimbra sendet eine E-Mail an die Empfänger. Diese können die Einladung annehmen oder ablehnen.
363 -
364 -[[Abbildung x: Kalender freigeben>>image:kalender_freigeben.png]]
365 -
366 -=== Kapitel 3.4.2. Kalenderfreigabe bearbeiten/aufheben ===
367 -
368 -Sie können die Zugriffsberechtigungen auf einen Kalender nach der Freigabe jederzeit bearbeiten oder komplett aufheben.
369 -
370 -1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen in der linken Seitenleiste den entsprechenden Kalender
371 -1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender und wählen ##**Freigeben**##.
372 -1. In dem Freigabe-Fenster werden alle Benutzer aufgelistet, für die Sie den Kalender freigegeben haben. Die Benutzer sind unter ##**Freigegeben für**## mit ihrer E-Mail-Adresse aufgelistet.
373 -1. Klicken Sie hinter der Auflistung auf die Schaltfläche ##**Ändern**##.
374 -1. Im nächsten Fenster können Sie für jeden Benutzer individuelle Freigabe-Einstellungen vornehmen. Bestätigen Sie die durchgeführten Änderungen mit ##**Speichern**##.
375 -
376 -[[Abbildung x: Freigabe-Einstellungen>>image:freigabe_einstellungen.png]]
377 -
378 -(% class="wikigeneratedid" %)
379 -Die Benutzer werden über die Änderung der Zugriffsrechte per E-Mail informiert.
380 -
381 -== Kapitel 3.5. Kalender hinzufügen ==
382 -
383 -=== (% id="cke_bm_10893913S" style="display:none" %) (%%)Kapitel 3.5.1. Freigegebenen Kalender hinzufügen ===
384 -
385 -Wenn ein Kontakt seinen Kalender für Sie freigibt, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung darüber. Sie können in dieser E-Mail die ##**Freigabe akzeptieren**## oder ##**Ablehnen**##.
386 -
387 -[[Abbildung x: Kalenderfreigabebenachrichtigung>>image:kalenderfreigabe_mail.png]]
388 -
389 - Sobald Sie die Freigabe akzeptieren erscheint das folgende Fenster. Hier sehen Sie nochmal zusammengefasst Ihre Zugriffsrechte und können die Kalenderfarbe ändern, sowie den Namen des Kalenders anpassen.
390 -
391 -[[Abbildung x: Kalenderfreigabe akzeptieren>>image:kalenderfreigabe_akzeptieren.png]]
392 -
393 -=== Kapitel 3.5.2. Kalender manuell hinzufügen ===
394 -
395 -1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
396 -1. Bewegen Sie den Mauszeiger in der linken Seitenleiste über Meine Kalender.
397 -1. Klicken Sie auf ##**+**## und geben Sie einen Namen für diesen Kalender ein.
398 -1. Wählen Sie eine Farbe, um ihn anders als die anderen Kalender zu markieren.
399 -
400 -== Kapitel 3.6. Aufgaben verwalten ==
401 -
402 -=== Kapitel 3.6.1. Aufgabe erstellen ===
403 -
404 -1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
405 -1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf ##**...**## und wählen Sie ##**Neue Aufgabe**##. Der Dialog ##**Aufgabe hinzufügen**## wird geöffnet.
406 -
407 -[[Abbildung x: Aufgabe hinzufügen>>image:aufgabe_hinzufügen.png]]
408 -
409 -* Im ersten Feld legen Sie den Namen der Aufgabe fest.
410 -* ##**Fälligkeitsdatum**##: Geben Sie hier an bis wann die Aufgabe erledigt sein soll.
411 -* ##**Priorität:**## Legen Sie im Dropdown-Menü eine Priorität fest. Die verfügbaren Optionen sind ##**Niedrig**## , ##**Normal**## und ##**Hoch**##.
412 -* ##**Liste:**## **W**ählen Sie hier aus, welcher Aufgabenliste diese Aufgabe zugewiesen wird.
413 -* ##**Notizen:**## Alle Informationen im Zusammenhang mit der Aufgabe tragen Sie hier ein und wählen dann ##**Speichern**##.
414 -
415 -=== Kapitel 3.6.2. Aufgabe bearbeiten ===
416 -
417 -1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
418 -1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf die betreffende Aufgabe um das Optionsmenü aufzurufen und klicken hier auf Bearbeiten.
419 -1. Sie sehen die gleiche Benutzeroberfläche, wie bei der Erstellung einer Aufgabe.
420 -1. Führen Sie die gewünschten Änderungen durch und bestätigen diese mit **##Speichern##**.
421 -
422 -=== Kapitel 3.6.3. Aufgabe löschen ===
423 -
424 -1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
425 -1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf die betreffende Aufgabe um das Optionsmenü aufzurufen und klicken anschließend auf ##**Löschen**##.
426 -1. Eine Benachrichtigung oben im Kalenderbereich bestätigt das Löschen der Aufgabe.
427 -
428 -=== Kapitel 3.6.4. Aufgabenansicht ändern ===
429 -
430 -Sie können die Ansichten Ihrer Aufgaben und Aufgabenlisten im Aufgabenbereich ändern. Folgende Ansichten stehen hier zur Auswahl:
431 -
432 -* ##**Ansicht nach Priorität:**## Diese Ansicht listet Aufgaben nach Priorität auf. Priorität ##**Hoch**## an erster Stelle.
433 -* ##**Ansicht nach Liste:**## Diese Ansicht listet alle Listen und den darin enthaltenen Aufgaben. Die Listen erscheinen in alphabetischer Reihenfolge. Aufgaben innerhalb der Listen erscheinen in der Reihenfolge, in der sie erstellt wurden. Die neueste Aufgabe wird zuerst angezeigt.
434 -* ##**Ansicht nach Fälligkeit:**## Diese Ansicht zeigt die Aufgaben in der Reihenfolge ihres Fälligkeitsdatums. Aufgaben, die überfällig sind, werden zuerst angezeigt, gefolgt von Aufgaben, die später benötigt werden.
435 -* ##**Ansicht Erledigt:**## Diese Ansicht listet Aufgaben auf, die als erledigt markiert sind.
436 -
437 -=== Kapitel 3.6.1. Neue Aufgabenliste erstellen ===
438 -
439 -1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
440 -1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf ##**...**## und wählen Sie ##**Liste erstellen**##.
441 -1. Geben Sie einen Namen für diese Liste ein und klicken Sie auf die Schaltfläche ##**Liste erstellen**##.
442 -1. Die neue Liste wird unter Ihrem Namen im Aufgabenbereich angezeigt.
443 -
444 -= Kapitel 4. Cloud-Speicher [[image:cloud.png]] =
445 -
446 -== Kapitel 4.1. Nextcloud verbinden ==
447 -
448 -Sie können die Zimbra Web App mit Ihrem Nextcloud-Account im pädagogischen Netz verbinden. Dadurch erhalten die Möglichkeit Dateien über einen Nextcloud-Link zu teilen, Anhänge in  Nextcloud zu speichern oder Dateien von Nextcloud als Anhang zu versenden. Um die Verbindung herzustellen wählen Sie die Schaltfläche [[image:cloud.png]] -> Reiter **##Nextcloud##** -> Schaltfläche ##**Aktivieren**.##
449 -
450 -(% class="wikigeneratedid" %)
451 -[[(% class="small" %)Abbildung x: Nextcloud verbinden>>image:nextcloud.png||id="Inextcloud.png"]]
452 -
453 453  = Kapitel 5. Kontakte [[image:kontakte.png]] =
454 454  
455 -== Kapitel 5.1. Oberfläche der Kontaktverwaltung ==
13 +== 5.1. Oberfläche der Kontaktverwaltung ==
456 456  
457 457  Dieser Abschnitt macht Sie mit der Oberfläche zur Verwaltung der Kontakte vertraut. Aufgerufen wird die Kontaktverwaltung über die Schaltfläche [[image:kontakte.png]].
458 458  
459 459  (% class="wikigeneratedid" %)
460 -[[(% class="small" %)Abbildung x: Kontaktverwaltung>>image:übersicht_kontakte.png||height="795" id="IFCbersicht_kontakte.png" width="1550"]]
18 +[[Abbildung 18: Kontaktverwaltung>>image:uebersicht_kontakte.png||height="795" id="IFCbersicht_kontakte.png" width="1550"]]
461 461  
462 -Die Oberfläche der Kontaktverwaltung besteht ebenfalls aus 4 Bereichen:
20 +Die Oberfläche der Kontaktverwaltung besteht ebenfalls aus vier Bereichen:
463 463  
464 -1. **Toolbar:** Siehe Kapitel .2.2.1.
22 +1. **Toolbar:** Siehe [[2.2.1. Toolbar>>||anchor="H2.2.1.Toolbar"]].
465 465  1. **Linke Seitenleiste:** Dieser Bereich listet Ihre Kontaktordner und Kontaktlisten auf.
466 466  1. **Kontaktbereich:** Listet Kontakte aus Listen und Ordner auf.
467 467  1. **Kontaktdetails:** Detailanzeige zum ausgewählten Kontakt.
468 468  
469 -== Kapitel 5.2. Bereiche der Kontaktverwaltung ==
27 +== 5.2. Bereiche der Kontaktverwaltung ==
470 470  
471 -=== Kapitel 5.2.1. Linke Seitenleiste ===
29 +=== 5.2.1. Linke Seitenleiste ===
472 472  
473 -Über die Schaltfläche [[image:neuer_kontakt.png]] können Sie einen neuen Kontakt anlegen. Eine ausführliche Beschreibung hierzu finden Sie in Kapitel 5.3.1.
31 +Über die Schaltfläche [[image:neuer_kontakt.png]] können Sie einen neuen Kontakt erstellen. Weitere Informationen zum Hinzufügen von Kontakten finden Sie unter [[5.3.1>>||anchor="H5.3.1.KontaktehinzufFCgen"]].
474 474  
475 475  Zusätzlich werden in der linken Seitenleiste Ihre Kontaktordner und Kontaktlisten angezeigt. Sie sehen auch von Ihnen erstellte und für Sie freigegebene Ordner.
476 476  
... ... @@ -481,41 +481,41 @@
481 481  
482 482  Von Ihnen erstellte Kontaktlisten werden unter dem Ordner ##**Kontakte**## angezeigt. Das leere Feld unten hilft Ihnen beim Erstellen von Kontaktlisten. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Kontaktlisten verwalten.
483 483  
484 -=== Kapitel 5.2.2. Kontaktbereich ===
42 +=== 5.2.2. Kontaktbereich ===
485 485  
486 486  Wenn Sie in der linken Seitenleiste auf einen der Kontaktordner oder -listen klicken, werden in diesem Bereich alle Kontakte des ausgewählten Elements aufgelistet. Über die rechte Maustaste kann ein gewählter Kontakt bearbeitet, einer Liste zugewiesen, gelöscht oder freigegeben werden.
487 487  
488 -=== Kapitel 5.2.3. Kontaktdetails ===
46 +=== 5.2.3. Kontaktdetails ===
489 489  
490 490  Hier sehen Sie alle Details eines im Kontaktbereich ausgewählten Kontakts. Zusätzlich sehen Sie die aktuellsten Nachrichten und Dateien, die Sie von diesem Kontakt erhalten haben. Über die Menüleiste oberhalb der Detailansicht können Sie den Kontakt bearbeiten, einer Liste zuweisen, in einen Ordner verschieben, löschen oder drucken.
491 491  
492 -== Kapitel 5.3. Kontakte verwalten ==
50 +== 5.3. Kontakte verwalten ==
493 493  
494 -=== Kapitel 5.3.1.Kontakte hinzufügen ===
52 +=== 5.3.1.Kontakte hinzufügen ===
495 495  
496 496  Behalten Sie den Überblick über alle, mit denen Sie kommunizieren, indem Sie neue Kontakte erstellen oder bestehende Kontakte zu Ihrem Kontaktordner hinzufügen. Nachdem Sie einen Kontakt hinzugefügt haben, können Sie die ersten paar Buchstaben des Namens in eine E-Mail eingeben und Zimbra zeigt passende Vorschläge an.
497 497  
498 -==== Kapitel 5.3.1.1. Neuen Kontakt erstellen ====
56 +==== 5.3.1.1. Neuen Kontakt erstellen ====
499 499  
500 500  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
501 501  1. Wählen Sie die Schaltfläche [[image:neuer_kontakt.png]].
502 502  1. Fügen Sie alle gewünschten relevanten Kontaktdetails hinzu und klicken anschließend auf ##**Speichern**##.
503 503  
504 -==== Kapitel 5.3.1.2. Kontakt aus E-Mail hinzufügen ====
62 +==== 5.3.1.2. Kontakt aus E-Mail hinzufügen ====
505 505  
506 506  1. Bewegen Sie im E-Mail-Lesebereich den Mauszeiger über einen Namen in den Feldern **##An, Cc, Bcc##** oder **##Von##**.
507 507  1. Nach kurzer Zeit öffnet sich die Kontaktinformationskarte. (((
508 508  (% class="wikigeneratedid" %)
509 -[[(% class="small" %)Abbildung x: Kontaktinformationskarte>>image:kontaktinformationskarte.png||id="Ikontaktinformationskarte.png"]]
67 +[[Abbildung 19: Kontaktinformationskarte>>image:kontaktinformationskarte.png||height="186" id="Ikontaktinformationskarte.png" width="350"]]
510 510  )))
511 511  1. Klicken Sie in der geöffneten Kontaktinformationskarte auf **##Zu Kontakten hinzufügen## **aus.
512 512  1. Zimbra fügt den Benutzer Ihrem Kontaktordner hinzu.
513 513  
514 514  {{info}}
515 -Alle hinzugefügten Kontakte werden in der linken Seitenleiste unter **##Kontakte##** angezeigt.
73 +[[image:info.png||height="20" width="20"]] Alle hinzugefügten Kontakte werden in der linken Seitenleiste unter **##Kontakte##** angezeigt.
516 516  {{/info}}
517 517  
518 -==== Kapitel 5.3.1.3. Kontakte importieren/exportieren ====
76 +==== 5.3.1.3. Kontakte importieren/exportieren ====
519 519  
520 520  **Importieren:**
521 521  
... ... @@ -537,7 +537,7 @@
537 537  * Yahoo-CSV
538 538  
539 539  {{info}}
540 -VCF wird empfohlen um hochgeladene Kontaktbilder beizubehalten.
98 +[[image:info.png||height="20" width="20"]] VCF wird empfohlen um hochgeladene Kontaktbilder beizubehalten.
541 541  {{/info}}
542 542  
543 543  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
... ... @@ -545,7 +545,7 @@
545 545  1. Wählen Sie das gewünschte Exportformat aus und klicken Sie auf ##Jetzt exportieren##.
546 546  1. Speichern Sie die Datei, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
547 547  
548 -=== Kapitel 5.3.2. Kontakt bearbeiten ===
106 +=== 5.3.2. Kontakt bearbeiten ===
549 549  
550 550  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
551 551  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt in der Kontaktliste und wählen ##Details bearbeiten## aus.
... ... @@ -552,7 +552,7 @@
552 552  1. Alternativ können Sie auch den Kontakt mit der linken Maustaste in der Kontaktliste auswählen und auf der Menüleiste oberhalb der Kontaktdetails die Schaltfläche [[image:kontaktdetails_bearbeiten.png]] klicken.
553 553  1. Bearbeiten Sie die gewünschten Kontaktdetails und klicken anschließend auf ##Speichern##.
554 554  
555 -=== Kapitel 5.3.3. Kontakt löschen ===
113 +=== 5.3.3. Kontakt löschen ===
556 556  
557 557  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
558 558  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt in der Kontaktliste und wählen ##Löschen## aus.
... ... @@ -559,7 +559,7 @@
559 559  1. Alternativ können Sie auch den Kontakt mit der linken Maustaste in der Kontaktliste auswählen und auf der Menüleiste oberhalb der Kontaktdetails die Schaltfläche [[image:kontakt_löschen.png]] klicken.
560 560  1. Der gelöschte Kontakt wird in den ##Papierkorb##-Ordner der Kontakte verschoben. Dort können Sie den Kontakt endgültig löschen oder auch wiederherstellen, falls versehentlich ein falscher Kontakt gelöscht wurde.
561 561  
562 -=== Kapitel 5.3.4. Kontakt freigeben ===
120 +=== 5.3.4. Kontakt freigeben ===
563 563  
564 564  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
565 565  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt in der Kontaktliste und wählen ##Kontakt freigeben## aus.
... ... @@ -566,16 +566,16 @@
566 566  1. Es öffnet sich ein neues Mailfenster mit dem ausgewählten Kontakt als ##VCF##-Anhang.
567 567  1. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein und klicken Sie auf ##Senden##.
568 568  
569 -=== Kapitel 5.3.5. Kontakt suchen ===
127 +=== 5.3.5. Kontakt suchen ===
570 570  
571 571  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
572 572  1. Wählen Sie aus ob in Ihren eigenen Kontakten oder in der globalen Adressliste gesucht werden soll.(((
573 573  (% class="wikigeneratedid" %)
574 -[[(% class="small" %)Abbildung x: Kontakt suchen>>image:kontakt_suchen.png||id="Ikontakt_suchen.png"]]
132 +[[Abbildung 20: Kontakt suchen>>image:kontakt_suchen.png||height="114" id="Ikontakt_suchen.png" width="500"]]
575 575  )))
576 -1. Geben Sie in das Suchfeld Wörter der E-Mail-Adresse oder des Namens eines Kontakts ein und klicken Sie auf[[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/search.svg||alt="Lupensymbol"]].
134 +1. Geben Sie in das Suchfeld Wörter der E-Mail-Adresse oder des Namens eines Kontakts ein und klicken Sie auf [[image:lupe.png]].
577 577  
578 -=== Kapitel 5.3.6. Interaktionen mit einem Kontakt überprüfen ===
136 +=== 5.3.6. Interaktionen mit einem Kontakt überprüfen ===
579 579  
580 580  Sie können Ihre Interaktionen (E-Mails und Dateianhänge) überprüfen, die ein Kontakt an Sie gesendet hat.
581 581  
... ... @@ -584,14 +584,18 @@
584 584  1. Ein Abschnitt rechts neben den Details des ausgewählten Kontakts listet die empfangenen E-Mails und Dateianhänge auf.
585 585  1. Klicken Sie auf ##Alle anzeigen## um diese Interaktionen auf einer separaten Registerkarte anzuzeigen.
586 586  
587 -== Kapitel 5.4. Kontaktordner verwalten ==
145 +=== 5.3.7. Kontakt taggen ===
588 588  
147 +Sie können Kontakte ein Tag bzw. auch mehrere Tags zuweisen. Sobald Sie in der linken Seitenleiste der Kontaktverwaltung auf ein Tag klicken, werden nur Kontakte mit diesem Tag angezeigt. Weitere Informationen zu Tags finden Sie unter [[2.4.1. Tags>>||anchor="H2.4.1Tags"]].
148 +
149 +== 5.4. Kontaktordner verwalten ==
150 +
589 589  Sie können Ordner innerhalb von ##Kontakte## erstellen und diese zum Speichern von Kontakten, Listen und Unterordnern verwenden. Sie können Kontaktordner auch mit anderen Benutzern teilen. Sie funktionieren ähnlich wie E-Mail-Ordner. Aktionen wie das Erstellen von Ordnern, Unterordnern und das Verschieben von Kontakten zwischen Ordnern sind möglich.
590 590  
591 -=== Kapitel 5.4.1. Kontaktordner erstellen ===
153 +=== 5.4.1. Kontaktordner erstellen ===
592 592  
593 593  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
594 -1. Bewegen Sie den Mauszeiger über ##**Ordner**## in der linke Seitenleiste und klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/plus.svg||alt="Plus-Symbol"]].
156 +1. Bewegen Sie den Mauszeiger über ##**Ordner**## in der linke Seitenleiste und klicken Sie auf ##**+**##.
595 595  1. Geben Sie im Textfeld den Namen des Ordners ein und drücken Sie [[image:enter.png]].
596 596  
597 597  Sie können innerhalb des neu erstellten Ordners noch weitere Unterordner erstellen.
... ... @@ -601,13 +601,13 @@
601 601  
602 602  Die Unterordner können in mehreren Ebenen erstellt werden. So kann eine große Anzahl von Kontakten strukturiert verwaltet werden.
603 603  
604 -=== Kapitel 5.4.2. Kontakte zu einem Ordner hinzufügen ===
166 +=== 5.4.2. Kontakte zu einem Ordner hinzufügen ===
605 605  
606 606  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
607 607  1. Wählen Sie die Kontakte aus, die einem Ordner hinzugefügt werden sollen und klicken anschließend oberhalb der Kontaktdetails auf [[image:verschieben.png]].
608 608  1. Im folgenden Dialog werden alle verfügbaren Ordner angezeigt. Wählen Sie hier den gewünschten Ordner aus.
609 609  
610 -=== Kapitel 5.4.3. Kontaktordner teilen ===
172 +=== 5.4.3. Kontaktordner teilen ===
611 611  
612 612  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
613 613  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontaktordner, den Sie freigeben möchten und wählen aus dem Kontextmenü ##**Freigeben**##.
... ... @@ -617,29 +617,29 @@
617 617  1*. ##**anzeigen, bearbeiten, hinzufügen, entfernen und verwalten:**## Benutzer haben die Berechtigung, den Inhalt eines freigegebenen Ordners anzuzeigen und zu bearbeiten, neue Unterordner zu erstellen, in Ihrem Namen zu präsentieren, Elemente aus dem freigegebenen Ordner zu löschen und den Ordner für andere freizugeben.
618 618  1. Geben Sie die {{{E-Mail-Adresse(n)}}} ein, für die der Kontaktordner freigegeben werden soll und klicken Sie auf ##**Speichern**##, damit die Änderungen wirksam werden.(% id="cke_bm_326839E" style="display:none" %)
619 619  
620 -=== Kapitel 5.4.4. Kontaktordner umbenennen ===
182 +=== 5.4.4. Kontaktordner umbenennen ===
621 621  
622 622  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
623 623  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontaktordner und wählen im Kontextmenü ##**Ordner verschieben**##.
624 624  1. Geben Sie den neuen Namen für den Ordner in das Textfeld ein und drücken Sie [[image:enter.png]] zum Speichern.
625 625  
626 -=== Kapitel 5.4.5. Kontaktordner verschieben ===
188 +=== 5.4.5. Kontaktordner verschieben ===
627 627  
628 628  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
629 629  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontaktordner und wählen im Kontextmenü ##**Ordner umbenennen**##.
630 630  1. Wählen Sie einen Ordner aus, in den dieser Ordner verschoben werden soll.
631 631  
632 -=== Kapitel 5.4.6. Kontaktordner löschen ===
194 +=== 5.4.6. Kontaktordner löschen ===
633 633  
634 634  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
635 635  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den zu löschenden Kontaktordner und wählen im Kontextmenü ##**Ordner löschen**##.
636 636  1. Der Ordner wird in den **##Papierkorb##**-Ordner verschoben. Dort kann dieser über den Menüpunkt ##**Papierkorb leeren**## endgültig gelöscht werden. Wurde ein kontaktordner versehentlich gelöscht können Sie diesen aus dem Papierkorb wieder zurück verschieben.
637 637  
638 -== Kapitel 5.5. Kontaktlisten verwalten ==
200 +== 5.5. Kontaktlisten verwalten ==
639 639  
640 640  Sie können eine Liste mit Kontakten erstellen und diese Liste im Ordner ##Kontakte## speichern**. **Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie eine E-Mail an eine bestimmte Gruppe von Personen senden möchten. Anstatt die E-Mail-Adressen aller Personen einzugeben, geben Sie den Namen Ihrer Liste ein und Zimbra sendet die E-Mail an alle Adressen in dieser Liste.
641 641  
642 -=== Kapitel 5.5.1. Kontaktliste erstellen ===
204 +=== 5.5.1. Kontaktliste erstellen ===
643 643  
644 644  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
645 645  1. Geben Sie in der linken Seitenleiste in dem Feld [[image:neue_liste.png]] einen Namen für die neue Kontaktliste ein und bestätigen die Eingabe mit ##[[image:enter.png]]##.
... ... @@ -646,7 +646,7 @@
646 646  
647 647  Die neue erstellte Kontaktliste wird unterhalb des Ordners ##Kontakte## gespeichert. Um Listen umzubenennen oder zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die betreffende Liste.
648 648  
649 -=== Kapitel 5.5.2. Kontakte zu einer Liste hinzufügen ===
211 +=== 5.5.2. Kontakte zu einer Liste hinzufügen ===
650 650  
651 651  1. (((
652 652  (% id="cke_bm_1556331S" style="display:none" %) (%%)Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
... ... @@ -657,7 +657,7 @@
657 657  
658 658  Alternativ können Sie die Zuweisung zur einer Kontaktliste auch durchführen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Kontakte klicken.
659 659  
660 -=== Kapitel 5.5.3. E-Mail an Kontakte einer Liste senden ===
222 +=== 5.5.3. E-Mail an Kontakte einer Liste senden ===
661 661  
662 662  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] und anschließend auf [[image:neue_mail.png]].
663 663  1. Beginnen Sie im Feld **##An##** den Namen der Kontaktliste einzutragen. Sobald Zimbra die Eingabe erkennt werden Vorschläge mit Listen angezeigt.
... ... @@ -664,25 +664,10 @@
664 664  1. Wählen Sie hier die gewünschte Kontaktliste aus und die E-Mail-Adressen der Kontakte werden automatisch im Feld **##An##** eingetragen
665 665  1. Schreiben Sie die E-Mail fertig und klicken auf **##Senden##**.
666 666  
667 -== Kapitel 5.6. Globale Adressliste ==
229 +== 5.6. Globale Adressliste ==
668 668  
669 669  Die globale Adressliste (GAL) ist ein Benutzerverzeichnis innerhalb Ihrer Organisation, das allen Benutzern des E-Mail-Systems zur Verfügung steht. Zimbra verwendet dieses Verzeichnis um Benutzeradressen nachzuschlagen. Sie können der globalen Adressliste jedoch keine Kontakte zuweisen, bearbeiten oder löschen. Die globale Adressliste wird automatisch für jeden Benutzer in Zimbra eingebunden.
670 670  
671 -= Kapitel 6. Einstellungen [[image:einstellungen.png]] =
233 +----
672 672  
673 -== Kapitel 6.1. Sprache ==
674 -
675 -== Kapitel 6.2. Datumsformat ==
676 -
677 -
678 -= Kapitel 7. Sonstiges =
679 -
680 -== Kapitel 7.1. Tastaturkürzel ==
681 -
682 -Zimbra unterstützt Tastaturkürzel. Geben Sie Ctrl+Q ein, um zu sehen, welche Tastenkombinationen definiert sind. Die verfügbaren Tastenkombinationen sind kontextabhängig. Ctrl+Q zeigt verschiedene Verknüpfungen an, je nachdem, ob Sie E-Mail, Kalender oder Kontakte ausgewählt haben.
683 -
684 -[[image:tastaturkürzel.png]]
685 -
686 -== Kapitel 7.2. Support ==
687 -
688 -== Kapitel 7.3. Externe E-Mail-Clients ==
235 +[[Zurück zum Anfang>>||anchor="start"]]
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