Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -8,14 +8,12 @@
8	8
9	9	----
10	10
11		-= Kapitel 5. Kontakte [[image:kontakte.png]] =
	11	+= 5.1. Oberfläche der Kontaktverwaltung [[image:kontakte.png]] =
12	12
13		-== 5.1. Oberfläche der Kontaktverwaltung ==
14		-
15	15	Dieser Abschnitt macht Sie mit der Oberfläche zur Verwaltung der Kontakte vertraut. Aufgerufen wird die Kontaktverwaltung über die Schaltfläche [[image:kontakte.png]].
16	16
17	17	(% class="wikigeneratedid" %)
18		-[[Abbildung 18: Kontaktverwaltung>>image:uebersicht_kontakte.png||height="795" id="IFCbersicht_kontakte.png" width="1550"]]
	16	+[[Abbildung 19: Kontaktverwaltung>>image:uebersicht_kontakte.png||height="795" id="IFCbersicht_kontakte.png" width="1550"]]
19	19
20	20	Die Oberfläche der Kontaktverwaltung besteht ebenfalls aus vier Bereichen:
21	21
...	...	@@ -24,9 +24,9 @@
24	24	1. **Kontaktbereich:** Listet Kontakte aus Listen und Ordner auf.
25	25	1. **Kontaktdetails:** Detailanzeige zum ausgewählten Kontakt.
26	26
27		-== 5.2. Bereiche der Kontaktverwaltung ==
	25	+= 5.2. Bereiche der Kontaktverwaltung =
28	28
29		-=== 5.2.1. Linke Seitenleiste ===
	27	+== 5.2.1. Linke Seitenleiste ==
30	30
31	31	Über die Schaltfläche [[image:neuer_kontakt.png]] können Sie einen neuen Kontakt erstellen. Weitere Informationen zum Hinzufügen von Kontakten finden Sie unter [[5.3.1>>||anchor="H5.3.1.KontaktehinzufFCgen"]].
32	32
...	...	@@ -39,32 +39,32 @@
39	39
40	40	Von Ihnen erstellte Kontaktlisten werden unter dem Ordner ##**Kontakte**## angezeigt. Das leere Feld unten hilft Ihnen beim Erstellen von Kontaktlisten. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Kontaktlisten verwalten.
41	41
42		-=== 5.2.2. Kontaktbereich ===
	40	+== 5.2.2. Kontaktbereich ==
43	43
44	44	Wenn Sie in der linken Seitenleiste auf einen der Kontaktordner oder -listen klicken, werden in diesem Bereich alle Kontakte des ausgewählten Elements aufgelistet. Über die rechte Maustaste kann ein gewählter Kontakt bearbeitet, einer Liste zugewiesen, gelöscht oder freigegeben werden.
45	45
46		-=== 5.2.3. Kontaktdetails ===
	44	+== 5.2.3. Kontaktdetails ==
47	47
48	48	Hier sehen Sie alle Details eines im Kontaktbereich ausgewählten Kontakts. Zusätzlich sehen Sie die aktuellsten Nachrichten und Dateien, die Sie von diesem Kontakt erhalten haben. Über die Menüleiste oberhalb der Detailansicht können Sie den Kontakt bearbeiten, einer Liste zuweisen, in einen Ordner verschieben, löschen oder drucken.
49	49
50		-== 5.3. Kontakte verwalten ==
	48	+= 5.3. Kontakte verwalten =
51	51
52		-=== 5.3.1.Kontakte hinzufügen ===
	50	+== 5.3.1.Kontakte hinzufügen ==
53	53
54	54	Behalten Sie den Überblick über alle, mit denen Sie kommunizieren, indem Sie neue Kontakte erstellen oder bestehende Kontakte zu Ihrem Kontaktordner hinzufügen. Nachdem Sie einen Kontakt hinzugefügt haben, können Sie die ersten paar Buchstaben des Namens in eine E-Mail eingeben und Zimbra zeigt passende Vorschläge an.
55	55
56		-==== 5.3.1.1. Neuen Kontakt erstellen ====
	54	+=== 5.3.1.1. Neuen Kontakt erstellen ===
57	57
58	58	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
59	59	1. Wählen Sie die Schaltfläche [[image:neuer_kontakt.png]].
60	60	1. Fügen Sie alle gewünschten relevanten Kontaktdetails hinzu und klicken anschließend auf ##**Speichern**##.
61	61
62		-==== 5.3.1.2. Kontakt aus E-Mail hinzufügen ====
	60	+=== 5.3.1.2. Kontakt aus E-Mail hinzufügen ===
63	63
64	64	1. Bewegen Sie im E-Mail-Lesebereich den Mauszeiger über einen Namen in den Feldern **##An, Cc, Bcc##** oder **##Von##**.
65	65	1. Nach kurzer Zeit öffnet sich die Kontaktinformationskarte. (((
66	66	(% class="wikigeneratedid" %)
67		-[[Abbildung 19: Kontaktinformationskarte>>image:kontaktinformationskarte.png||height="186" id="Ikontaktinformationskarte.png" width="350"]]
	65	+[[Abbildung 20: Kontaktinformationskarte>>image:kontaktinformationskarte.png||height="186" id="Ikontaktinformationskarte.png" width="350"]]
68	68	)))
69	69	1. Klicken Sie in der geöffneten Kontaktinformationskarte auf **##Zu Kontakten hinzufügen## **aus.
70	70	1. Zimbra fügt den Benutzer Ihrem Kontaktordner hinzu.
...	...	@@ -73,10 +73,14 @@
73	73	[[image:info.png||height="20" width="20"]] Alle hinzugefügten Kontakte werden in der linken Seitenleiste unter **##Kontakte##** angezeigt.
74	74	{{/info}}
75	75
76		-==== 5.3.1.3. Kontakte importieren/exportieren ====
	74	+=== 5.3.1.3. Kontakte importieren/exportieren ===
77	77
78	78	**Importieren:**
79	79
	78	+{{error}}
	79	+⚠ Bitte führen Sie den Import von Kontakten in der Benutzeroberfläche ##**Classic**## durch. Informationen zum Wechsel der Benutzeroberfläche finden Sie unter [[1.4.1>>doc:Dokumentation.Dienste.Groupware (E-Mail, Kontakte, Kalender).1\. Einführung.WebHome||anchor="H1.4.1.BenutzeroberflE4chewechseln"]].
	80	+{{/error}}
	81	+
80	80	Sie können Kontakte in Formaten *.csv, *.vcf oder *.vcard in Zimbra importieren.
81	81
82	82	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
...	...	@@ -103,7 +103,7 @@
103	103	1. Wählen Sie das gewünschte Exportformat aus und klicken Sie auf ##Jetzt exportieren##.
104	104	1. Speichern Sie die Datei, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
105	105
106		-=== 5.3.2. Kontakt bearbeiten ===
	108	+== 5.3.2. Kontakt bearbeiten ==
107	107
108	108	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
109	109	1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt in der Kontaktliste und wählen ##Details bearbeiten## aus.
...	...	@@ -110,7 +110,7 @@
110	110	1. Alternativ können Sie auch den Kontakt mit der linken Maustaste in der Kontaktliste auswählen und auf der Menüleiste oberhalb der Kontaktdetails die Schaltfläche [[image:kontaktdetails_bearbeiten.png]] klicken.
111	111	1. Bearbeiten Sie die gewünschten Kontaktdetails und klicken anschließend auf ##Speichern##.
112	112
113		-=== 5.3.3. Kontakt löschen ===
	115	+== 5.3.3. Kontakt löschen ==
114	114
115	115	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
116	116	1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt in der Kontaktliste und wählen ##Löschen## aus.
...	...	@@ -117,7 +117,7 @@
117	117	1. Alternativ können Sie auch den Kontakt mit der linken Maustaste in der Kontaktliste auswählen und auf der Menüleiste oberhalb der Kontaktdetails die Schaltfläche [[image:kontakt_löschen.png]] klicken.
118	118	1. Der gelöschte Kontakt wird in den ##Papierkorb##-Ordner der Kontakte verschoben. Dort können Sie den Kontakt endgültig löschen oder auch wiederherstellen, falls versehentlich ein falscher Kontakt gelöscht wurde.
119	119
120		-=== 5.3.4. Kontakt freigeben ===
	122	+== 5.3.4. Kontakt freigeben ==
121	121
122	122	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
123	123	1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt in der Kontaktliste und wählen ##Kontakt freigeben## aus.
...	...	@@ -124,16 +124,16 @@
124	124	1. Es öffnet sich ein neues Mailfenster mit dem ausgewählten Kontakt als ##VCF##-Anhang.
125	125	1. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein und klicken Sie auf ##Senden##.
126	126
127		-=== 5.3.5. Kontakt suchen ===
	129	+== 5.3.5. Kontakt suchen ==
128	128
129	129	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
130	130	1. Wählen Sie aus ob in Ihren eigenen Kontakten oder in der globalen Adressliste gesucht werden soll.(((
131	131	(% class="wikigeneratedid" %)
132		-[[Abbildung 20: Kontakt suchen>>image:kontakt_suchen.png||height="114" id="Ikontakt_suchen.png" width="500"]]
	134	+[[Abbildung 21: Kontakt suchen>>image:kontakt_suchen.png||height="114" id="Ikontakt_suchen.png" width="500"]]
133	133	)))
134	134	1. Geben Sie in das Suchfeld Wörter der E-Mail-Adresse oder des Namens eines Kontakts ein und klicken Sie auf [[image:lupe.png]].
135	135
136		-=== 5.3.6. Interaktionen mit einem Kontakt überprüfen ===
	138	+== 5.3.6. Interaktionen mit einem Kontakt überprüfen ==
137	137
138	138	Sie können Ihre Interaktionen (E-Mails und Dateianhänge) überprüfen, die ein Kontakt an Sie gesendet hat.
139	139
...	...	@@ -142,15 +142,15 @@
142	142	1. Ein Abschnitt rechts neben den Details des ausgewählten Kontakts listet die empfangenen E-Mails und Dateianhänge auf.
143	143	1. Klicken Sie auf ##Alle anzeigen## um diese Interaktionen auf einer separaten Registerkarte anzuzeigen.
144	144
145		-=== 5.3.7. Kontakt taggen ===
	147	+== 5.3.7. Kontakt taggen ==
146	146
147	147	Sie können Kontakte ein Tag bzw. auch mehrere Tags zuweisen. Sobald Sie in der linken Seitenleiste der Kontaktverwaltung auf ein Tag klicken, werden nur Kontakte mit diesem Tag angezeigt. Weitere Informationen zu Tags finden Sie unter [[2.4.1. Tags>>||anchor="H2.4.1Tags"]].
148	148
149		-== 5.4. Kontaktordner verwalten ==
	151	+= 5.4. Kontaktordner verwalten =
150	150
151	151	Sie können Ordner innerhalb von ##Kontakte## erstellen und diese zum Speichern von Kontakten, Listen und Unterordnern verwenden. Sie können Kontaktordner auch mit anderen Benutzern teilen. Sie funktionieren ähnlich wie E-Mail-Ordner. Aktionen wie das Erstellen von Ordnern, Unterordnern und das Verschieben von Kontakten zwischen Ordnern sind möglich.
152	152
153		-=== 5.4.1. Kontaktordner erstellen ===
	155	+== 5.4.1. Kontaktordner erstellen ==
154	154
155	155	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
156	156	1. Bewegen Sie den Mauszeiger über ##**Ordner**## in der linke Seitenleiste und klicken Sie auf ##**+**##.
...	...	@@ -163,13 +163,13 @@
163	163
164	164	Die Unterordner können in mehreren Ebenen erstellt werden. So kann eine große Anzahl von Kontakten strukturiert verwaltet werden.
165	165
166		-=== 5.4.2. Kontakte zu einem Ordner hinzufügen ===
	168	+== 5.4.2. Kontakte zu einem Ordner hinzufügen ==
167	167
168	168	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
169	169	1. Wählen Sie die Kontakte aus, die einem Ordner hinzugefügt werden sollen und klicken anschließend oberhalb der Kontaktdetails auf [[image:verschieben.png]].
170	170	1. Im folgenden Dialog werden alle verfügbaren Ordner angezeigt. Wählen Sie hier den gewünschten Ordner aus.
171	171
172		-=== 5.4.3. Kontaktordner teilen ===
	174	+== 5.4.3. Kontaktordner teilen ==
173	173
174	174	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
175	175	1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontaktordner, den Sie freigeben möchten und wählen aus dem Kontextmenü ##**Freigeben**##.
...	...	@@ -179,29 +179,29 @@
179	179	1*. ##**anzeigen, bearbeiten, hinzufügen, entfernen und verwalten:**## Benutzer haben die Berechtigung, den Inhalt eines freigegebenen Ordners anzuzeigen und zu bearbeiten, neue Unterordner zu erstellen, in Ihrem Namen zu präsentieren, Elemente aus dem freigegebenen Ordner zu löschen und den Ordner für andere freizugeben.
180	180	1. Geben Sie die {{{E-Mail-Adresse(n)}}} ein, für die der Kontaktordner freigegeben werden soll und klicken Sie auf ##**Speichern**##, damit die Änderungen wirksam werden.(% id="cke_bm_326839E" style="display:none" %)
181	181
182		-=== 5.4.4. Kontaktordner umbenennen ===
	184	+== 5.4.4. Kontaktordner umbenennen ==
183	183
184	184	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
185	185	1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontaktordner und wählen im Kontextmenü ##**Ordner verschieben**##.
186	186	1. Geben Sie den neuen Namen für den Ordner in das Textfeld ein und drücken Sie [[image:enter.png]] zum Speichern.
187	187
188		-=== 5.4.5. Kontaktordner verschieben ===
	190	+== 5.4.5. Kontaktordner verschieben ==
189	189
190	190	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
191	191	1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontaktordner und wählen im Kontextmenü ##**Ordner umbenennen**##.
192	192	1. Wählen Sie einen Ordner aus, in den dieser Ordner verschoben werden soll.
193	193
194		-=== 5.4.6. Kontaktordner löschen ===
	196	+== 5.4.6. Kontaktordner löschen ==
195	195
196	196	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
197	197	1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den zu löschenden Kontaktordner und wählen im Kontextmenü ##**Ordner löschen**##.
198	198	1. Der Ordner wird in den **##Papierkorb##**-Ordner verschoben. Dort kann dieser über den Menüpunkt ##**Papierkorb leeren**## endgültig gelöscht werden. Wurde ein kontaktordner versehentlich gelöscht können Sie diesen aus dem Papierkorb wieder zurück verschieben.
199	199
200		-== 5.5. Kontaktlisten verwalten ==
	202	+= 5.5. Kontaktlisten verwalten =
201	201
202	202	Sie können eine Liste mit Kontakten erstellen und diese Liste im Ordner ##Kontakte## speichern**. **Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie eine E-Mail an eine bestimmte Gruppe von Personen senden möchten. Anstatt die E-Mail-Adressen aller Personen einzugeben, geben Sie den Namen Ihrer Liste ein und Zimbra sendet die E-Mail an alle Adressen in dieser Liste.
203	203
204		-=== 5.5.1. Kontaktliste erstellen ===
	206	+== 5.5.1. Kontaktliste erstellen ==
205	205
206	206	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
207	207	1. Geben Sie in der linken Seitenleiste in dem Feld [[image:neue_liste.png]] einen Namen für die neue Kontaktliste ein und bestätigen die Eingabe mit ##[[image:enter.png]]##.
...	...	@@ -208,7 +208,7 @@
208	208
209	209	Die neue erstellte Kontaktliste wird unterhalb des Ordners ##Kontakte## gespeichert. Um Listen umzubenennen oder zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die betreffende Liste.
210	210
211		-=== 5.5.2. Kontakte zu einer Liste hinzufügen ===
	213	+== 5.5.2. Kontakte zu einer Liste hinzufügen ==
212	212
213	213	1. (((
214	214	(% id="cke_bm_1556331S" style="display:none" %) (%%)Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
...	...	@@ -219,7 +219,7 @@
219	219
220	220	Alternativ können Sie die Zuweisung zur einer Kontaktliste auch durchführen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Kontakte klicken.
221	221
222		-=== 5.5.3. E-Mail an Kontakte einer Liste senden ===
	224	+== 5.5.3. E-Mail an Kontakte einer Liste senden ==
223	223
224	224	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] und anschließend auf [[image:neue_mail.png]].
225	225	1. Beginnen Sie im Feld **##An##** den Namen der Kontaktliste einzutragen. Sobald Zimbra die Eingabe erkennt werden Vorschläge mit Listen angezeigt.
...	...	@@ -226,7 +226,7 @@
226	226	1. Wählen Sie hier die gewünschte Kontaktliste aus und die E-Mail-Adressen der Kontakte werden automatisch im Feld **##An##** eingetragen
227	227	1. Schreiben Sie die E-Mail fertig und klicken auf **##Senden##**.
228	228
229		-== 5.6. Globale Adressliste ==
	231	+= 5.6. Globale Adressliste =
230	230
231	231	Die globale Adressliste (GAL) ist ein Benutzerverzeichnis innerhalb Ihrer Organisation, das allen Benutzern des E-Mail-Systems zur Verfügung steht. Zimbra verwendet dieses Verzeichnis um Benutzeradressen nachzuschlagen. Sie können der globalen Adressliste jedoch keine Kontakte zuweisen, bearbeiten oder löschen. Die globale Adressliste wird automatisch für jeden Benutzer in Zimbra eingebunden.
232	232