Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -13,7 +13,7 @@
13	13	Dieser Abschnitt macht Sie mit der Oberfläche zur Verwaltung der Kontakte vertraut. Aufgerufen wird die Kontaktverwaltung über die Schaltfläche [[image:kontakte.png]].
14	14
15	15	(% class="wikigeneratedid" %)
16		-[[Abbildung 18: Kontaktverwaltung>>image:uebersicht_kontakte.png||height="795" id="IFCbersicht_kontakte.png" width="1550"]]
	16	+[[Abbildung 19: Kontaktverwaltung>>image:uebersicht_kontakte.png||height="795" id="IFCbersicht_kontakte.png" width="1550"]]
17	17
18	18	Die Oberfläche der Kontaktverwaltung besteht ebenfalls aus vier Bereichen:
19	19
...	...	@@ -22,9 +22,9 @@
22	22	1. **Kontaktbereich:** Listet Kontakte aus Listen und Ordner auf.
23	23	1. **Kontaktdetails:** Detailanzeige zum ausgewählten Kontakt.
24	24
25		-== 5.2. Bereiche der Kontaktverwaltung ==
	25	+= 5.2. Bereiche der Kontaktverwaltung =
26	26
27		-=== 5.2.1. Linke Seitenleiste ===
	27	+== 5.2.1. Linke Seitenleiste ==
28	28
29	29	Über die Schaltfläche [[image:neuer_kontakt.png]] können Sie einen neuen Kontakt erstellen. Weitere Informationen zum Hinzufügen von Kontakten finden Sie unter [[5.3.1>>||anchor="H5.3.1.KontaktehinzufFCgen"]].
30	30
...	...	@@ -37,32 +37,32 @@
37	37
38	38	Von Ihnen erstellte Kontaktlisten werden unter dem Ordner ##**Kontakte**## angezeigt. Das leere Feld unten hilft Ihnen beim Erstellen von Kontaktlisten. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Kontaktlisten verwalten.
39	39
40		-=== 5.2.2. Kontaktbereich ===
	40	+== 5.2.2. Kontaktbereich ==
41	41
42	42	Wenn Sie in der linken Seitenleiste auf einen der Kontaktordner oder -listen klicken, werden in diesem Bereich alle Kontakte des ausgewählten Elements aufgelistet. Über die rechte Maustaste kann ein gewählter Kontakt bearbeitet, einer Liste zugewiesen, gelöscht oder freigegeben werden.
43	43
44		-=== 5.2.3. Kontaktdetails ===
	44	+== 5.2.3. Kontaktdetails ==
45	45
46	46	Hier sehen Sie alle Details eines im Kontaktbereich ausgewählten Kontakts. Zusätzlich sehen Sie die aktuellsten Nachrichten und Dateien, die Sie von diesem Kontakt erhalten haben. Über die Menüleiste oberhalb der Detailansicht können Sie den Kontakt bearbeiten, einer Liste zuweisen, in einen Ordner verschieben, löschen oder drucken.
47	47
48		-== 5.3. Kontakte verwalten ==
	48	+= 5.3. Kontakte verwalten =
49	49
50		-=== 5.3.1.Kontakte hinzufügen ===
	50	+== 5.3.1.Kontakte hinzufügen ==
51	51
52	52	Behalten Sie den Überblick über alle, mit denen Sie kommunizieren, indem Sie neue Kontakte erstellen oder bestehende Kontakte zu Ihrem Kontaktordner hinzufügen. Nachdem Sie einen Kontakt hinzugefügt haben, können Sie die ersten paar Buchstaben des Namens in eine E-Mail eingeben und Zimbra zeigt passende Vorschläge an.
53	53
54		-==== 5.3.1.1. Neuen Kontakt erstellen ====
	54	+=== 5.3.1.1. Neuen Kontakt erstellen ===
55	55
56	56	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
57	57	1. Wählen Sie die Schaltfläche [[image:neuer_kontakt.png]].
58	58	1. Fügen Sie alle gewünschten relevanten Kontaktdetails hinzu und klicken anschließend auf ##**Speichern**##.
59	59
60		-==== 5.3.1.2. Kontakt aus E-Mail hinzufügen ====
	60	+=== 5.3.1.2. Kontakt aus E-Mail hinzufügen ===
61	61
62	62	1. Bewegen Sie im E-Mail-Lesebereich den Mauszeiger über einen Namen in den Feldern **##An, Cc, Bcc##** oder **##Von##**.
63	63	1. Nach kurzer Zeit öffnet sich die Kontaktinformationskarte. (((
64	64	(% class="wikigeneratedid" %)
65		-[[Abbildung 19: Kontaktinformationskarte>>image:kontaktinformationskarte.png||height="186" id="Ikontaktinformationskarte.png" width="350"]]
	65	+[[Abbildung 20: Kontaktinformationskarte>>image:kontaktinformationskarte.png||height="186" id="Ikontaktinformationskarte.png" width="350"]]
66	66	)))
67	67	1. Klicken Sie in der geöffneten Kontaktinformationskarte auf **##Zu Kontakten hinzufügen## **aus.
68	68	1. Zimbra fügt den Benutzer Ihrem Kontaktordner hinzu.
...	...	@@ -71,10 +71,14 @@
71	71	[[image:info.png||height="20" width="20"]] Alle hinzugefügten Kontakte werden in der linken Seitenleiste unter **##Kontakte##** angezeigt.
72	72	{{/info}}
73	73
74		-==== 5.3.1.3. Kontakte importieren/exportieren ====
	74	+=== 5.3.1.3. Kontakte importieren/exportieren ===
75	75
76	76	**Importieren:**
77	77
	78	+{{error}}
	79	+⚠ Bitte führen Sie den Import von Kontakten in der Benutzeroberfläche ##**Classic**## durch. Informationen zum Wechsel der Benutzeroberfläche finden Sie unter [[1.4.1>>doc:Dokumentation.Dienste.Groupware (E-Mail, Kontakte, Kalender).1\. Einführung.WebHome||anchor="H1.4.1.BenutzeroberflE4chewechseln"]].
	80	+{{/error}}
	81	+
78	78	Sie können Kontakte in Formaten *.csv, *.vcf oder *.vcard in Zimbra importieren.
79	79
80	80	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
...	...	@@ -101,7 +101,7 @@
101	101	1. Wählen Sie das gewünschte Exportformat aus und klicken Sie auf ##Jetzt exportieren##.
102	102	1. Speichern Sie die Datei, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
103	103
104		-=== 5.3.2. Kontakt bearbeiten ===
	108	+== 5.3.2. Kontakt bearbeiten ==
105	105
106	106	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
107	107	1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt in der Kontaktliste und wählen ##Details bearbeiten## aus.
...	...	@@ -108,7 +108,7 @@
108	108	1. Alternativ können Sie auch den Kontakt mit der linken Maustaste in der Kontaktliste auswählen und auf der Menüleiste oberhalb der Kontaktdetails die Schaltfläche [[image:kontaktdetails_bearbeiten.png]] klicken.
109	109	1. Bearbeiten Sie die gewünschten Kontaktdetails und klicken anschließend auf ##Speichern##.
110	110
111		-=== 5.3.3. Kontakt löschen ===
	115	+== 5.3.3. Kontakt löschen ==
112	112
113	113	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
114	114	1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt in der Kontaktliste und wählen ##Löschen## aus.
...	...	@@ -115,7 +115,7 @@
115	115	1. Alternativ können Sie auch den Kontakt mit der linken Maustaste in der Kontaktliste auswählen und auf der Menüleiste oberhalb der Kontaktdetails die Schaltfläche [[image:kontakt_löschen.png]] klicken.
116	116	1. Der gelöschte Kontakt wird in den ##Papierkorb##-Ordner der Kontakte verschoben. Dort können Sie den Kontakt endgültig löschen oder auch wiederherstellen, falls versehentlich ein falscher Kontakt gelöscht wurde.
117	117
118		-=== 5.3.4. Kontakt freigeben ===
	122	+== 5.3.4. Kontakt freigeben ==
119	119
120	120	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
121	121	1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt in der Kontaktliste und wählen ##Kontakt freigeben## aus.
...	...	@@ -122,16 +122,16 @@
122	122	1. Es öffnet sich ein neues Mailfenster mit dem ausgewählten Kontakt als ##VCF##-Anhang.
123	123	1. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein und klicken Sie auf ##Senden##.
124	124
125		-=== 5.3.5. Kontakt suchen ===
	129	+== 5.3.5. Kontakt suchen ==
126	126
127	127	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
128	128	1. Wählen Sie aus ob in Ihren eigenen Kontakten oder in der globalen Adressliste gesucht werden soll.(((
129	129	(% class="wikigeneratedid" %)
130		-[[Abbildung 20: Kontakt suchen>>image:kontakt_suchen.png||height="114" id="Ikontakt_suchen.png" width="500"]]
	134	+[[Abbildung 21: Kontakt suchen>>image:kontakt_suchen.png||height="114" id="Ikontakt_suchen.png" width="500"]]
131	131	)))
132	132	1. Geben Sie in das Suchfeld Wörter der E-Mail-Adresse oder des Namens eines Kontakts ein und klicken Sie auf [[image:lupe.png]].
133	133
134		-=== 5.3.6. Interaktionen mit einem Kontakt überprüfen ===
	138	+== 5.3.6. Interaktionen mit einem Kontakt überprüfen ==
135	135
136	136	Sie können Ihre Interaktionen (E-Mails und Dateianhänge) überprüfen, die ein Kontakt an Sie gesendet hat.
137	137
...	...	@@ -140,15 +140,15 @@
140	140	1. Ein Abschnitt rechts neben den Details des ausgewählten Kontakts listet die empfangenen E-Mails und Dateianhänge auf.
141	141	1. Klicken Sie auf ##Alle anzeigen## um diese Interaktionen auf einer separaten Registerkarte anzuzeigen.
142	142
143		-=== 5.3.7. Kontakt taggen ===
	147	+== 5.3.7. Kontakt taggen ==
144	144
145	145	Sie können Kontakte ein Tag bzw. auch mehrere Tags zuweisen. Sobald Sie in der linken Seitenleiste der Kontaktverwaltung auf ein Tag klicken, werden nur Kontakte mit diesem Tag angezeigt. Weitere Informationen zu Tags finden Sie unter [[2.4.1. Tags>>||anchor="H2.4.1Tags"]].
146	146
147		-== 5.4. Kontaktordner verwalten ==
	151	+= 5.4. Kontaktordner verwalten =
148	148
149	149	Sie können Ordner innerhalb von ##Kontakte## erstellen und diese zum Speichern von Kontakten, Listen und Unterordnern verwenden. Sie können Kontaktordner auch mit anderen Benutzern teilen. Sie funktionieren ähnlich wie E-Mail-Ordner. Aktionen wie das Erstellen von Ordnern, Unterordnern und das Verschieben von Kontakten zwischen Ordnern sind möglich.
150	150
151		-=== 5.4.1. Kontaktordner erstellen ===
	155	+== 5.4.1. Kontaktordner erstellen ==
152	152
153	153	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
154	154	1. Bewegen Sie den Mauszeiger über ##**Ordner**## in der linke Seitenleiste und klicken Sie auf ##**+**##.
...	...	@@ -161,13 +161,13 @@
161	161
162	162	Die Unterordner können in mehreren Ebenen erstellt werden. So kann eine große Anzahl von Kontakten strukturiert verwaltet werden.
163	163
164		-=== 5.4.2. Kontakte zu einem Ordner hinzufügen ===
	168	+== 5.4.2. Kontakte zu einem Ordner hinzufügen ==
165	165
166	166	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
167	167	1. Wählen Sie die Kontakte aus, die einem Ordner hinzugefügt werden sollen und klicken anschließend oberhalb der Kontaktdetails auf [[image:verschieben.png]].
168	168	1. Im folgenden Dialog werden alle verfügbaren Ordner angezeigt. Wählen Sie hier den gewünschten Ordner aus.
169	169
170		-=== 5.4.3. Kontaktordner teilen ===
	174	+== 5.4.3. Kontaktordner teilen ==
171	171
172	172	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
173	173	1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontaktordner, den Sie freigeben möchten und wählen aus dem Kontextmenü ##**Freigeben**##.
...	...	@@ -177,29 +177,29 @@
177	177	1*. ##**anzeigen, bearbeiten, hinzufügen, entfernen und verwalten:**## Benutzer haben die Berechtigung, den Inhalt eines freigegebenen Ordners anzuzeigen und zu bearbeiten, neue Unterordner zu erstellen, in Ihrem Namen zu präsentieren, Elemente aus dem freigegebenen Ordner zu löschen und den Ordner für andere freizugeben.
178	178	1. Geben Sie die {{{E-Mail-Adresse(n)}}} ein, für die der Kontaktordner freigegeben werden soll und klicken Sie auf ##**Speichern**##, damit die Änderungen wirksam werden.(% id="cke_bm_326839E" style="display:none" %)
179	179
180		-=== 5.4.4. Kontaktordner umbenennen ===
	184	+== 5.4.4. Kontaktordner umbenennen ==
181	181
182	182	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
183	183	1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontaktordner und wählen im Kontextmenü ##**Ordner verschieben**##.
184	184	1. Geben Sie den neuen Namen für den Ordner in das Textfeld ein und drücken Sie [[image:enter.png]] zum Speichern.
185	185
186		-=== 5.4.5. Kontaktordner verschieben ===
	190	+== 5.4.5. Kontaktordner verschieben ==
187	187
188	188	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
189	189	1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontaktordner und wählen im Kontextmenü ##**Ordner umbenennen**##.
190	190	1. Wählen Sie einen Ordner aus, in den dieser Ordner verschoben werden soll.
191	191
192		-=== 5.4.6. Kontaktordner löschen ===
	196	+== 5.4.6. Kontaktordner löschen ==
193	193
194	194	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
195	195	1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den zu löschenden Kontaktordner und wählen im Kontextmenü ##**Ordner löschen**##.
196	196	1. Der Ordner wird in den **##Papierkorb##**-Ordner verschoben. Dort kann dieser über den Menüpunkt ##**Papierkorb leeren**## endgültig gelöscht werden. Wurde ein kontaktordner versehentlich gelöscht können Sie diesen aus dem Papierkorb wieder zurück verschieben.
197	197
198		-== 5.5. Kontaktlisten verwalten ==
	202	+= 5.5. Kontaktlisten verwalten =
199	199
200	200	Sie können eine Liste mit Kontakten erstellen und diese Liste im Ordner ##Kontakte## speichern**. **Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie eine E-Mail an eine bestimmte Gruppe von Personen senden möchten. Anstatt die E-Mail-Adressen aller Personen einzugeben, geben Sie den Namen Ihrer Liste ein und Zimbra sendet die E-Mail an alle Adressen in dieser Liste.
201	201
202		-=== 5.5.1. Kontaktliste erstellen ===
	206	+== 5.5.1. Kontaktliste erstellen ==
203	203
204	204	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
205	205	1. Geben Sie in der linken Seitenleiste in dem Feld [[image:neue_liste.png]] einen Namen für die neue Kontaktliste ein und bestätigen die Eingabe mit ##[[image:enter.png]]##.
...	...	@@ -206,7 +206,7 @@
206	206
207	207	Die neue erstellte Kontaktliste wird unterhalb des Ordners ##Kontakte## gespeichert. Um Listen umzubenennen oder zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die betreffende Liste.
208	208
209		-=== 5.5.2. Kontakte zu einer Liste hinzufügen ===
	213	+== 5.5.2. Kontakte zu einer Liste hinzufügen ==
210	210
211	211	1. (((
212	212	(% id="cke_bm_1556331S" style="display:none" %) (%%)Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
...	...	@@ -217,7 +217,7 @@
217	217
218	218	Alternativ können Sie die Zuweisung zur einer Kontaktliste auch durchführen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Kontakte klicken.
219	219
220		-=== 5.5.3. E-Mail an Kontakte einer Liste senden ===
	224	+== 5.5.3. E-Mail an Kontakte einer Liste senden ==
221	221
222	222	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] und anschließend auf [[image:neue_mail.png]].
223	223	1. Beginnen Sie im Feld **##An##** den Namen der Kontaktliste einzutragen. Sobald Zimbra die Eingabe erkennt werden Vorschläge mit Listen angezeigt.
...	...	@@ -224,7 +224,7 @@
224	224	1. Wählen Sie hier die gewünschte Kontaktliste aus und die E-Mail-Adressen der Kontakte werden automatisch im Feld **##An##** eingetragen
225	225	1. Schreiben Sie die E-Mail fertig und klicken auf **##Senden##**.
226	226
227		-== 5.6. Globale Adressliste ==
	231	+= 5.6. Globale Adressliste =
228	228
229	229	Die globale Adressliste (GAL) ist ein Benutzerverzeichnis innerhalb Ihrer Organisation, das allen Benutzern des E-Mail-Systems zur Verfügung steht. Zimbra verwendet dieses Verzeichnis um Benutzeradressen nachzuschlagen. Sie können der globalen Adressliste jedoch keine Kontakte zuweisen, bearbeiten oder löschen. Die globale Adressliste wird automatisch für jeden Benutzer in Zimbra eingebunden.
230	230