Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -8,12 +8,14 @@
8	8
9	9	----
10	10
11		-= 5.1. Oberfläche der Kontaktverwaltung [[image:kontakte.png]] =
	11	+= Kapitel 5. Kontakte [[image:kontakte.png]] =
12	12
	13	+== 5.1. Oberfläche der Kontaktverwaltung ==
	14	+
13	13	Dieser Abschnitt macht Sie mit der Oberfläche zur Verwaltung der Kontakte vertraut. Aufgerufen wird die Kontaktverwaltung über die Schaltfläche [[image:kontakte.png]].
14	14
15	15	(% class="wikigeneratedid" %)
16		-[[Abbildung 19: Kontaktverwaltung>>image:uebersicht_kontakte.png||height="795" id="IFCbersicht_kontakte.png" width="1550"]]
	18	+[[Abbildung 18: Kontaktverwaltung>>image:uebersicht_kontakte.png||height="795" id="IFCbersicht_kontakte.png" width="1550"]]
17	17
18	18	Die Oberfläche der Kontaktverwaltung besteht ebenfalls aus vier Bereichen:
19	19
...	...	@@ -22,9 +22,9 @@
22	22	1. **Kontaktbereich:** Listet Kontakte aus Listen und Ordner auf.
23	23	1. **Kontaktdetails:** Detailanzeige zum ausgewählten Kontakt.
24	24
25		-= 5.2. Bereiche der Kontaktverwaltung =
	27	+== 5.2. Bereiche der Kontaktverwaltung ==
26	26
27		-== 5.2.1. Linke Seitenleiste ==
	29	+=== 5.2.1. Linke Seitenleiste ===
28	28
29	29	Über die Schaltfläche [[image:neuer_kontakt.png]] können Sie einen neuen Kontakt erstellen. Weitere Informationen zum Hinzufügen von Kontakten finden Sie unter [[5.3.1>>||anchor="H5.3.1.KontaktehinzufFCgen"]].
30	30
...	...	@@ -37,32 +37,32 @@
37	37
38	38	Von Ihnen erstellte Kontaktlisten werden unter dem Ordner ##**Kontakte**## angezeigt. Das leere Feld unten hilft Ihnen beim Erstellen von Kontaktlisten. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Kontaktlisten verwalten.
39	39
40		-== 5.2.2. Kontaktbereich ==
	42	+=== 5.2.2. Kontaktbereich ===
41	41
42	42	Wenn Sie in der linken Seitenleiste auf einen der Kontaktordner oder -listen klicken, werden in diesem Bereich alle Kontakte des ausgewählten Elements aufgelistet. Über die rechte Maustaste kann ein gewählter Kontakt bearbeitet, einer Liste zugewiesen, gelöscht oder freigegeben werden.
43	43
44		-== 5.2.3. Kontaktdetails ==
	46	+=== 5.2.3. Kontaktdetails ===
45	45
46	46	Hier sehen Sie alle Details eines im Kontaktbereich ausgewählten Kontakts. Zusätzlich sehen Sie die aktuellsten Nachrichten und Dateien, die Sie von diesem Kontakt erhalten haben. Über die Menüleiste oberhalb der Detailansicht können Sie den Kontakt bearbeiten, einer Liste zuweisen, in einen Ordner verschieben, löschen oder drucken.
47	47
48		-= 5.3. Kontakte verwalten =
	50	+== 5.3. Kontakte verwalten ==
49	49
50		-== 5.3.1.Kontakte hinzufügen ==
	52	+=== 5.3.1.Kontakte hinzufügen ===
51	51
52	52	Behalten Sie den Überblick über alle, mit denen Sie kommunizieren, indem Sie neue Kontakte erstellen oder bestehende Kontakte zu Ihrem Kontaktordner hinzufügen. Nachdem Sie einen Kontakt hinzugefügt haben, können Sie die ersten paar Buchstaben des Namens in eine E-Mail eingeben und Zimbra zeigt passende Vorschläge an.
53	53
54		-=== 5.3.1.1. Neuen Kontakt erstellen ===
	56	+==== 5.3.1.1. Neuen Kontakt erstellen ====
55	55
56	56	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
57	57	1. Wählen Sie die Schaltfläche [[image:neuer_kontakt.png]].
58	58	1. Fügen Sie alle gewünschten relevanten Kontaktdetails hinzu und klicken anschließend auf ##**Speichern**##.
59	59
60		-=== 5.3.1.2. Kontakt aus E-Mail hinzufügen ===
	62	+==== 5.3.1.2. Kontakt aus E-Mail hinzufügen ====
61	61
62	62	1. Bewegen Sie im E-Mail-Lesebereich den Mauszeiger über einen Namen in den Feldern **##An, Cc, Bcc##** oder **##Von##**.
63	63	1. Nach kurzer Zeit öffnet sich die Kontaktinformationskarte. (((
64	64	(% class="wikigeneratedid" %)
65		-[[Abbildung 20: Kontaktinformationskarte>>image:kontaktinformationskarte.png||height="186" id="Ikontaktinformationskarte.png" width="350"]]
	67	+[[Abbildung 19: Kontaktinformationskarte>>image:kontaktinformationskarte.png||height="186" id="Ikontaktinformationskarte.png" width="350"]]
66	66	)))
67	67	1. Klicken Sie in der geöffneten Kontaktinformationskarte auf **##Zu Kontakten hinzufügen## **aus.
68	68	1. Zimbra fügt den Benutzer Ihrem Kontaktordner hinzu.
...	...	@@ -71,14 +71,10 @@
71	71	[[image:info.png||height="20" width="20"]] Alle hinzugefügten Kontakte werden in der linken Seitenleiste unter **##Kontakte##** angezeigt.
72	72	{{/info}}
73	73
74		-=== 5.3.1.3. Kontakte importieren/exportieren ===
	76	+==== 5.3.1.3. Kontakte importieren/exportieren ====
75	75
76	76	**Importieren:**
77	77
78		-{{error}}
79		-⚠ Bitte führen Sie den Import von Kontakten in der Benutzeroberfläche ##**Classic**## durch. Informationen zum Wechsel der Benutzeroberfläche finden Sie unter 1.4.1.
80		-{{/error}}
81		-
82	82	Sie können Kontakte in Formaten *.csv, *.vcf oder *.vcard in Zimbra importieren.
83	83
84	84	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
...	...	@@ -105,7 +105,7 @@
105	105	1. Wählen Sie das gewünschte Exportformat aus und klicken Sie auf ##Jetzt exportieren##.
106	106	1. Speichern Sie die Datei, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
107	107
108		-== 5.3.2. Kontakt bearbeiten ==
	106	+=== 5.3.2. Kontakt bearbeiten ===
109	109
110	110	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
111	111	1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt in der Kontaktliste und wählen ##Details bearbeiten## aus.
...	...	@@ -112,7 +112,7 @@
112	112	1. Alternativ können Sie auch den Kontakt mit der linken Maustaste in der Kontaktliste auswählen und auf der Menüleiste oberhalb der Kontaktdetails die Schaltfläche [[image:kontaktdetails_bearbeiten.png]] klicken.
113	113	1. Bearbeiten Sie die gewünschten Kontaktdetails und klicken anschließend auf ##Speichern##.
114	114
115		-== 5.3.3. Kontakt löschen ==
	113	+=== 5.3.3. Kontakt löschen ===
116	116
117	117	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
118	118	1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt in der Kontaktliste und wählen ##Löschen## aus.
...	...	@@ -119,7 +119,7 @@
119	119	1. Alternativ können Sie auch den Kontakt mit der linken Maustaste in der Kontaktliste auswählen und auf der Menüleiste oberhalb der Kontaktdetails die Schaltfläche [[image:kontakt_löschen.png]] klicken.
120	120	1. Der gelöschte Kontakt wird in den ##Papierkorb##-Ordner der Kontakte verschoben. Dort können Sie den Kontakt endgültig löschen oder auch wiederherstellen, falls versehentlich ein falscher Kontakt gelöscht wurde.
121	121
122		-== 5.3.4. Kontakt freigeben ==
	120	+=== 5.3.4. Kontakt freigeben ===
123	123
124	124	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
125	125	1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt in der Kontaktliste und wählen ##Kontakt freigeben## aus.
...	...	@@ -126,16 +126,16 @@
126	126	1. Es öffnet sich ein neues Mailfenster mit dem ausgewählten Kontakt als ##VCF##-Anhang.
127	127	1. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein und klicken Sie auf ##Senden##.
128	128
129		-== 5.3.5. Kontakt suchen ==
	127	+=== 5.3.5. Kontakt suchen ===
130	130
131	131	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
132	132	1. Wählen Sie aus ob in Ihren eigenen Kontakten oder in der globalen Adressliste gesucht werden soll.(((
133	133	(% class="wikigeneratedid" %)
134		-[[Abbildung 21: Kontakt suchen>>image:kontakt_suchen.png||height="114" id="Ikontakt_suchen.png" width="500"]]
	132	+[[Abbildung 20: Kontakt suchen>>image:kontakt_suchen.png||height="114" id="Ikontakt_suchen.png" width="500"]]
135	135	)))
136	136	1. Geben Sie in das Suchfeld Wörter der E-Mail-Adresse oder des Namens eines Kontakts ein und klicken Sie auf [[image:lupe.png]].
137	137
138		-== 5.3.6. Interaktionen mit einem Kontakt überprüfen ==
	136	+=== 5.3.6. Interaktionen mit einem Kontakt überprüfen ===
139	139
140	140	Sie können Ihre Interaktionen (E-Mails und Dateianhänge) überprüfen, die ein Kontakt an Sie gesendet hat.
141	141
...	...	@@ -144,15 +144,15 @@
144	144	1. Ein Abschnitt rechts neben den Details des ausgewählten Kontakts listet die empfangenen E-Mails und Dateianhänge auf.
145	145	1. Klicken Sie auf ##Alle anzeigen## um diese Interaktionen auf einer separaten Registerkarte anzuzeigen.
146	146
147		-== 5.3.7. Kontakt taggen ==
	145	+=== 5.3.7. Kontakt taggen ===
148	148
149	149	Sie können Kontakte ein Tag bzw. auch mehrere Tags zuweisen. Sobald Sie in der linken Seitenleiste der Kontaktverwaltung auf ein Tag klicken, werden nur Kontakte mit diesem Tag angezeigt. Weitere Informationen zu Tags finden Sie unter [[2.4.1. Tags>>||anchor="H2.4.1Tags"]].
150	150
151		-= 5.4. Kontaktordner verwalten =
	149	+== 5.4. Kontaktordner verwalten ==
152	152
153	153	Sie können Ordner innerhalb von ##Kontakte## erstellen und diese zum Speichern von Kontakten, Listen und Unterordnern verwenden. Sie können Kontaktordner auch mit anderen Benutzern teilen. Sie funktionieren ähnlich wie E-Mail-Ordner. Aktionen wie das Erstellen von Ordnern, Unterordnern und das Verschieben von Kontakten zwischen Ordnern sind möglich.
154	154
155		-== 5.4.1. Kontaktordner erstellen ==
	153	+=== 5.4.1. Kontaktordner erstellen ===
156	156
157	157	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
158	158	1. Bewegen Sie den Mauszeiger über ##**Ordner**## in der linke Seitenleiste und klicken Sie auf ##**+**##.
...	...	@@ -165,13 +165,13 @@
165	165
166	166	Die Unterordner können in mehreren Ebenen erstellt werden. So kann eine große Anzahl von Kontakten strukturiert verwaltet werden.
167	167
168		-== 5.4.2. Kontakte zu einem Ordner hinzufügen ==
	166	+=== 5.4.2. Kontakte zu einem Ordner hinzufügen ===
169	169
170	170	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
171	171	1. Wählen Sie die Kontakte aus, die einem Ordner hinzugefügt werden sollen und klicken anschließend oberhalb der Kontaktdetails auf [[image:verschieben.png]].
172	172	1. Im folgenden Dialog werden alle verfügbaren Ordner angezeigt. Wählen Sie hier den gewünschten Ordner aus.
173	173
174		-== 5.4.3. Kontaktordner teilen ==
	172	+=== 5.4.3. Kontaktordner teilen ===
175	175
176	176	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
177	177	1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontaktordner, den Sie freigeben möchten und wählen aus dem Kontextmenü ##**Freigeben**##.
...	...	@@ -181,29 +181,29 @@
181	181	1*. ##**anzeigen, bearbeiten, hinzufügen, entfernen und verwalten:**## Benutzer haben die Berechtigung, den Inhalt eines freigegebenen Ordners anzuzeigen und zu bearbeiten, neue Unterordner zu erstellen, in Ihrem Namen zu präsentieren, Elemente aus dem freigegebenen Ordner zu löschen und den Ordner für andere freizugeben.
182	182	1. Geben Sie die {{{E-Mail-Adresse(n)}}} ein, für die der Kontaktordner freigegeben werden soll und klicken Sie auf ##**Speichern**##, damit die Änderungen wirksam werden.(% id="cke_bm_326839E" style="display:none" %)
183	183
184		-== 5.4.4. Kontaktordner umbenennen ==
	182	+=== 5.4.4. Kontaktordner umbenennen ===
185	185
186	186	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
187	187	1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontaktordner und wählen im Kontextmenü ##**Ordner verschieben**##.
188	188	1. Geben Sie den neuen Namen für den Ordner in das Textfeld ein und drücken Sie [[image:enter.png]] zum Speichern.
189	189
190		-== 5.4.5. Kontaktordner verschieben ==
	188	+=== 5.4.5. Kontaktordner verschieben ===
191	191
192	192	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
193	193	1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontaktordner und wählen im Kontextmenü ##**Ordner umbenennen**##.
194	194	1. Wählen Sie einen Ordner aus, in den dieser Ordner verschoben werden soll.
195	195
196		-== 5.4.6. Kontaktordner löschen ==
	194	+=== 5.4.6. Kontaktordner löschen ===
197	197
198	198	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
199	199	1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den zu löschenden Kontaktordner und wählen im Kontextmenü ##**Ordner löschen**##.
200	200	1. Der Ordner wird in den **##Papierkorb##**-Ordner verschoben. Dort kann dieser über den Menüpunkt ##**Papierkorb leeren**## endgültig gelöscht werden. Wurde ein kontaktordner versehentlich gelöscht können Sie diesen aus dem Papierkorb wieder zurück verschieben.
201	201
202		-= 5.5. Kontaktlisten verwalten =
	200	+== 5.5. Kontaktlisten verwalten ==
203	203
204	204	Sie können eine Liste mit Kontakten erstellen und diese Liste im Ordner ##Kontakte## speichern**. **Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie eine E-Mail an eine bestimmte Gruppe von Personen senden möchten. Anstatt die E-Mail-Adressen aller Personen einzugeben, geben Sie den Namen Ihrer Liste ein und Zimbra sendet die E-Mail an alle Adressen in dieser Liste.
205	205
206		-== 5.5.1. Kontaktliste erstellen ==
	204	+=== 5.5.1. Kontaktliste erstellen ===
207	207
208	208	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
209	209	1. Geben Sie in der linken Seitenleiste in dem Feld [[image:neue_liste.png]] einen Namen für die neue Kontaktliste ein und bestätigen die Eingabe mit ##[[image:enter.png]]##.
...	...	@@ -210,7 +210,7 @@
210	210
211	211	Die neue erstellte Kontaktliste wird unterhalb des Ordners ##Kontakte## gespeichert. Um Listen umzubenennen oder zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die betreffende Liste.
212	212
213		-== 5.5.2. Kontakte zu einer Liste hinzufügen ==
	211	+=== 5.5.2. Kontakte zu einer Liste hinzufügen ===
214	214
215	215	1. (((
216	216	(% id="cke_bm_1556331S" style="display:none" %) (%%)Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
...	...	@@ -221,7 +221,7 @@
221	221
222	222	Alternativ können Sie die Zuweisung zur einer Kontaktliste auch durchführen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Kontakte klicken.
223	223
224		-== 5.5.3. E-Mail an Kontakte einer Liste senden ==
	222	+=== 5.5.3. E-Mail an Kontakte einer Liste senden ===
225	225
226	226	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] und anschließend auf [[image:neue_mail.png]].
227	227	1. Beginnen Sie im Feld **##An##** den Namen der Kontaktliste einzutragen. Sobald Zimbra die Eingabe erkennt werden Vorschläge mit Listen angezeigt.
...	...	@@ -228,7 +228,7 @@
228	228	1. Wählen Sie hier die gewünschte Kontaktliste aus und die E-Mail-Adressen der Kontakte werden automatisch im Feld **##An##** eingetragen
229	229	1. Schreiben Sie die E-Mail fertig und klicken auf **##Senden##**.
230	230
231		-= 5.6. Globale Adressliste =
	229	+== 5.6. Globale Adressliste ==
232	232
233	233	Die globale Adressliste (GAL) ist ein Benutzerverzeichnis innerhalb Ihrer Organisation, das allen Benutzern des E-Mail-Systems zur Verfügung steht. Zimbra verwendet dieses Verzeichnis um Benutzeradressen nachzuschlagen. Sie können der globalen Adressliste jedoch keine Kontakte zuweisen, bearbeiten oder löschen. Die globale Adressliste wird automatisch für jeden Benutzer in Zimbra eingebunden.
234	234