Änderungen von Dokument 05. Kontakte

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -13,7 +13,7 @@
13 13  Dieser Abschnitt macht Sie mit der Oberfläche zur Verwaltung der Kontakte vertraut. Aufgerufen wird die Kontaktverwaltung über die Schaltfläche [[image:kontakte.png]].
14 14  
15 15  (% class="wikigeneratedid" %)
16 -[[Abbildung 19: Kontaktverwaltung>>image:uebersicht_kontakte.png||height="795" id="IFCbersicht_kontakte.png" width="1550"]]
16 +[[Abbildung 32: Kontaktverwaltung>>image:uebersicht_kontakte.png||height="795" id="IFCbersicht_kontakte.png" width="1550"]]
17 17  
18 18  Die Oberfläche der Kontaktverwaltung besteht ebenfalls aus vier Bereichen:
19 19  
... ... @@ -62,7 +62,7 @@
62 62  1. Bewegen Sie im E-Mail-Lesebereich den Mauszeiger über einen Namen in den Feldern **##An, Cc, Bcc##** oder **##Von##**.
63 63  1. Nach kurzer Zeit öffnet sich die Kontaktinformationskarte. (((
64 64  (% class="wikigeneratedid" %)
65 -[[Abbildung 20: Kontaktinformationskarte>>image:kontaktinformationskarte.png||height="186" id="Ikontaktinformationskarte.png" width="350"]]
65 +[[Abbildung 33: Kontaktinformationskarte>>image:kontaktinformationskarte.png||height="186" id="Ikontaktinformationskarte.png" width="350"]]
66 66  )))
67 67  1. Klicken Sie in der geöffneten Kontaktinformationskarte auf **##Zu Kontakten hinzufügen## **aus.
68 68  1. Zimbra fügt den Benutzer Ihrem Kontaktordner hinzu.
... ... @@ -76,16 +76,36 @@
76 76  **Importieren:**
77 77  
78 78  {{error}}
79 -⚠ Bitte führen Sie den Import von Kontakten in der Benutzeroberfläche ##**Classic**## durch. Informationen zum Wechsel der Benutzeroberfläche finden Sie unter 1.4.1.
79 +⚠ Bitte führen Sie den Import von Kontakten in der Benutzeroberfläche ##**Classic**## durch. Informationen zum Wechsel der Benutzeroberfläche finden Sie unter [[1.4.1>>doc:Dokumentation.Dienste.Groupware (E-Mail, Kontakte, Kalender).1\. Einführung.WebHome||anchor="H1.4.1.BenutzeroberflE4chewechseln"]].
80 80  {{/error}}
81 81  
82 -Sie können Kontakte in Formaten *.csv, *.vcf oder *.vcard in Zimbra importieren.
82 +Klicken Sie in der Benutzeroberfläche ##**Classic**## auf ##**Einstellungen**## und dann auf ##**Importieren/Exportieren**##.
83 83  
84 -1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
85 -1. Klicken Sie oberhalb der Kontaktliste auf [[image:anzeigename.png]] und wählen aus dem Menü ##Importieren## aus.
86 -1. Klicken Sie auf ##Durchsuchen## und wählen die zu importierende Kontaktdatei aus.
87 -1. Anschließend klicken Sie auf ##Importieren##, um die Kontakte in Zimbra zu importieren.
84 +[[Abbildung 34: Importfunktion aufrufen>>image:classic_ui_import.png]]
88 88  
86 +
87 +Die Importfunktion unterstützt die Dateiformate ##**.csv**##, ##**.vcf**## und ##**.vcard**##. Klicken Sie auf ##**Durchsuchen**## und wählen die Importdatei aus. Zimbra erkennt automatisch den Datentyp und träg diesen als Ziel ein.
88 +
89 +[[Abbildung 35: Kontakte importieren>>image:classic_ui_kontakte_importieren.png]]
90 +
91 +
92 +Sie können das Ziel für den Kontaktimport bearbeiten z. B. wenn Sie mehrere Adressbücher importieren möchten. Klicken Sie hierzu auf die Schaltfläche ##**Kontakte**##. In dem neuen Fenster sehen Sie alle vorhandenen Kontaktlisten.
93 +
94 +[[Abbildung 36: Kontaktlisten>>image:classic_ui_kontaktlisten.png]]
95 +
96 +
97 +Wählen Sie hier eine bestehende Kontaktliste aus. Soll ein neues Adressbuch angelegt werden, klicken Sie auf ##**Neu**##. Vergeben Sie einen Namen für das neue Adressbuch. Speichern Sie das neue Adressbuch mit ##**OK**##.
98 +
99 +[[Abbildung 37: Neues Adressbuch erstellen>>image:classic_ui_neues_adressbuch.png]]
100 +
101 +
102 +Das neu erstellte Adressbuch wird in die Liste eingefügt.
103 +
104 +[[Abbildung 38: Kontaktlisten mit neuem Adressbuch>>image:classic_ui_kontaktlisten_2.png]]
105 +
106 +
107 +Wählen Sie ein Adressbuch aus und klicken auf ##**OK**##. Starten Sie den Import über die rechte Schaltfläche [[image:classic_ui_import_button.png]].
108 +
89 89  **Exportieren:**
90 90  
91 91  In Zimbra können Sie Ihre Kontakte in verschiedenen Formaten exportieren, um sie portabel zu machen und bei Bedarf ein Backup zu erstellen. Zimbra exportiert Kontakte in den folgenden Formaten:
... ... @@ -96,21 +96,18 @@
96 96  * Mehrere VCF in einer gezippten Datei.
97 97  * Yahoo-CSV
98 98  
99 -{{info}}
100 -[[image:info.png||height="20" width="20"]] VCF wird empfohlen um hochgeladene Kontaktbilder beizubehalten.
101 -{{/info}}
102 -
103 103  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
104 -1. Klicken Sie oberhalb der Kontaktliste auf [[image:anzeigename.png]] und wählen aus dem Menü ##Exportieren## aus.
105 -1. Wählen Sie das gewünschte Exportformat aus und klicken Sie auf ##Jetzt exportieren##.
106 -1. Speichern Sie die Datei, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
120 +1. Markieren Sie in der linken Seitenleiste den Ordner, der exportiert werden soll.
121 +1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen aus dem Menü ##**Exportieren**##.
122 +1. Legen Sie in dem neuen Fenster das gewünschte Exportformat fest und klicken auf **##Jetzt exportieren##**.
123 +1. Speichern Sie die Datei ab.
107 107  
108 108  == 5.3.2. Kontakt bearbeiten ==
109 109  
110 110  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
111 -1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt in der Kontaktliste und wählen ##Details bearbeiten## aus.
128 +1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt in der Kontaktliste und wählen **##Details bearbeiten##** aus.
112 112  1. Alternativ können Sie auch den Kontakt mit der linken Maustaste in der Kontaktliste auswählen und auf der Menüleiste oberhalb der Kontaktdetails die Schaltfläche [[image:kontaktdetails_bearbeiten.png]] klicken.
113 -1. Bearbeiten Sie die gewünschten Kontaktdetails und klicken anschließend auf ##Speichern##.
130 +1. Bearbeiten Sie die gewünschten Kontaktdetails und klicken anschließend auf **##Speichern##**.
114 114  
115 115  == 5.3.3. Kontakt löschen ==
116 116  
... ... @@ -117,14 +117,14 @@
117 117  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
118 118  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt in der Kontaktliste und wählen ##Löschen## aus.
119 119  1. Alternativ können Sie auch den Kontakt mit der linken Maustaste in der Kontaktliste auswählen und auf der Menüleiste oberhalb der Kontaktdetails die Schaltfläche [[image:kontakt_löschen.png]] klicken.
120 -1. Der gelöschte Kontakt wird in den ##Papierkorb##-Ordner der Kontakte verschoben. Dort können Sie den Kontakt endgültig löschen oder auch wiederherstellen, falls versehentlich ein falscher Kontakt gelöscht wurde.
137 +1. Der gelöschte Kontakt wird in den **##Papierkorb##**-Ordner der Kontakte verschoben. Dort können Sie den Kontakt endgültig löschen oder auch wiederherstellen, falls versehentlich ein falscher Kontakt gelöscht wurde.
121 121  
122 122  == 5.3.4. Kontakt freigeben ==
123 123  
124 124  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
125 -1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt in der Kontaktliste und wählen ##Kontakt freigeben## aus.
142 +1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt in der Kontaktliste und wählen **##Kontakt freigeben##** aus.
126 126  1. Es öffnet sich ein neues Mailfenster mit dem ausgewählten Kontakt als ##VCF##-Anhang.
127 -1. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein und klicken Sie auf ##Senden##.
144 +1. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein und klicken Sie auf **##Senden##**.
128 128  
129 129  == 5.3.5. Kontakt suchen ==
130 130  
... ... @@ -131,7 +131,7 @@
131 131  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
132 132  1. Wählen Sie aus ob in Ihren eigenen Kontakten oder in der globalen Adressliste gesucht werden soll.(((
133 133  (% class="wikigeneratedid" %)
134 -[[Abbildung 21: Kontakt suchen>>image:kontakt_suchen.png||height="114" id="Ikontakt_suchen.png" width="500"]]
151 +[[Abbildung 39: Kontakt suchen>>image:kontakt_suchen.png||height="114" id="Ikontakt_suchen.png" width="500"]]
135 135  )))
136 136  1. Geben Sie in das Suchfeld Wörter der E-Mail-Adresse oder des Namens eines Kontakts ein und klicken Sie auf [[image:lupe.png]].
137 137  
... ... @@ -142,11 +142,11 @@
142 142  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
143 143  1. Klicken Sie auf einen Kontakt mit dem Sie interagiert haben.
144 144  1. Ein Abschnitt rechts neben den Details des ausgewählten Kontakts listet die empfangenen E-Mails und Dateianhänge auf.
145 -1. Klicken Sie auf ##Alle anzeigen## um diese Interaktionen auf einer separaten Registerkarte anzuzeigen.
162 +1. Klicken Sie auf **##Alle anzeigen##** um diese Interaktionen auf einer separaten Registerkarte anzuzeigen.
146 146  
147 147  == 5.3.7. Kontakt taggen ==
148 148  
149 -Sie können Kontakte ein Tag bzw. auch mehrere Tags zuweisen. Sobald Sie in der linken Seitenleiste der Kontaktverwaltung auf ein Tag klicken, werden nur Kontakte mit diesem Tag angezeigt. Weitere Informationen zu Tags finden Sie unter [[2.4.1. Tags>>||anchor="H2.4.1Tags"]].
166 +Sie können Kontakte ein Tag bzw. auch mehrere Tags zuweisen. Sobald Sie in der linken Seitenleiste der Kontaktverwaltung auf ein Tag klicken, werden nur Kontakte mit diesem Tag angezeigt. Weitere Informationen zu Tags finden Sie unter [[2.4.2. Tags>>||anchor="H2.4.2.Tags"]].
150 150  
151 151  = 5.4. Kontaktordner verwalten =
152 152  
... ... @@ -223,7 +223,7 @@
223 223  
224 224  == 5.5.3. E-Mail an Kontakte einer Liste senden ==
225 225  
226 -1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] und anschließend auf [[image:neue_mail.png]].
243 +1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:Dokumentation.Dienste.Groupware (E-Mail, Kontakte, Kalender).2\. E-Mail.WebHome@mail.png]] und anschließend auf [[image:Dokumentation.Dienste.Groupware (E-Mail, Kontakte, Kalender).2\. E-Mail.WebHome@neue_mail.png]].
227 227  1. Beginnen Sie im Feld **##An##** den Namen der Kontaktliste einzutragen. Sobald Zimbra die Eingabe erkennt werden Vorschläge mit Listen angezeigt.
228 228  1. Wählen Sie hier die gewünschte Kontaktliste aus und die E-Mail-Adressen der Kontakte werden automatisch im Feld **##An##** eingetragen
229 229  1. Schreiben Sie die E-Mail fertig und klicken auf **##Senden##**.
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