Änderungen von Dokument 05. Kontakte
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... ... @@ -79,17 +79,33 @@ 79 79 ⚠ Bitte führen Sie den Import von Kontakten in der Benutzeroberfläche ##**Classic**## durch. Informationen zum Wechsel der Benutzeroberfläche finden Sie unter [[1.4.1>>doc:Dokumentation.Dienste.Groupware (E-Mail, Kontakte, Kalender).1\. Einführung.WebHome||anchor="H1.4.1.BenutzeroberflE4chewechseln"]]. 80 80 {{/error}} 81 81 82 -Klicken Sie in der Benutzeroberfläche Classic auf Einstellungen und dann auf 82 +Klicken Sie in der Benutzeroberfläche ##**Classic**## auf ##**Einstellungen**## und dann auf ##**Importieren/Exportieren**##. 83 83 84 +[[Abbildung x: Importfunktion aufrufen>>image:classic_ui_import.png]] 84 84 85 85 86 - Sie könnenKontakte inFormaten*.csv, *.vcfoder*.vcard inZimbra importieren.87 +Die Importfunktion unterstützt die Dateiformate ##**.csv**##, ##**.vcf**## und ##**.vcard**##. Klicken Sie auf ##**Durchsuchen**## und wählen die Importdatei aus. Zimbra erkennt automatisch den Datentyp und träg diesen als Ziel ein. 87 87 88 -1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 89 -1. Klicken Sie oberhalb der Kontaktliste auf [[image:anzeigename.png]] und wählen aus dem Menü ##Importieren## aus. 90 -1. Klicken Sie auf ##Durchsuchen## und wählen die zu importierende Kontaktdatei aus. 91 -1. Anschließend klicken Sie auf ##Importieren##, um die Kontakte in Zimbra zu importieren. 89 +[[Abbildung x: Kontakte importieren>>image:classic_ui_kontakte_importieren.png]] 92 92 91 + 92 +Sie können das Ziel für den Kontaktimport bearbeiten z. B. wenn Sie mehrere Adressbücher importieren möchten. Klicken Sie hierzu auf die Schaltfläche ##**Kontakte**##. In dem neuen Fenster sehen Sie alle vorhandenen Kontaktlisten. 93 + 94 +[[Abbildung x: Kontaktlisten>>image:classic_ui_kontaktlisten.png]] 95 + 96 + 97 +Wählen Sie hier eine bestehende Kontaktliste aus. Soll ein neues Adressbuch angelegt werden, klicken Sie auf ##**Neu**##. Vergeben Sie einen Namen für das neue Adressbuch. Speichern Sie das neue Adressbuch mit ##**OK**##. 98 + 99 +[[Abbildung x: Neues Adressbuch erstellen>>image:classic_ui_neues_adressbuch.png]] 100 + 101 + 102 +Das neu erstellte Adressbuch wird in die Liste eingefügt. 103 + 104 +[[Abbildung x: Kontaktlisten mit neuem Adressbuch>>image:classic_ui_kontaktlisten_2.png]] 105 + 106 + 107 +Wählen Sie ein Adressbuch aus und klicken auf ##**OK**##. Starten Sie den Import über die rechte Schaltfläche [[image:classic_ui_import_button.png]]. 108 + 93 93 **Exportieren:** 94 94 95 95 In Zimbra können Sie Ihre Kontakte in verschiedenen Formaten exportieren, um sie portabel zu machen und bei Bedarf ein Backup zu erstellen. Zimbra exportiert Kontakte in den folgenden Formaten: ... ... @@ -101,16 +101,17 @@ 101 101 * Yahoo-CSV 102 102 103 103 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 104 -1. Klicken Sie oberhalb der Kontaktliste auf [[image:anzeigename.png]] und wählen aus dem Menü ##Exportieren## aus. 105 -1. Wählen Sie das gewünschte Exportformat aus und klicken Sie auf ##Jetzt exportieren##. 106 -1. Speichern Sie die Datei, wenn Sie dazu aufgefordert werden. 120 +1. Markieren Sie in der linken Seitenleiste den Ordner, der exportiert werden soll. 121 +1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen aus dem Menü ##**Exportieren**##. 122 +1. Legen Sie in dem neuen Fenster das gewünschte Exportformat fest und klicken auf **##Jetzt exportieren##**. 123 +1. Speichern Sie die Datei ab. 107 107 108 108 == 5.3.2. Kontakt bearbeiten == 109 109 110 110 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 111 -1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt in der Kontaktliste und wählen ##Details bearbeiten## aus. 128 +1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt in der Kontaktliste und wählen **##Details bearbeiten##** aus. 112 112 1. Alternativ können Sie auch den Kontakt mit der linken Maustaste in der Kontaktliste auswählen und auf der Menüleiste oberhalb der Kontaktdetails die Schaltfläche [[image:kontaktdetails_bearbeiten.png]] klicken. 113 -1. Bearbeiten Sie die gewünschten Kontaktdetails und klicken anschließend auf ##Speichern##. 130 +1. Bearbeiten Sie die gewünschten Kontaktdetails und klicken anschließend auf **##Speichern##**. 114 114 115 115 == 5.3.3. Kontakt löschen == 116 116 ... ... @@ -117,14 +117,14 @@ 117 117 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 118 118 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt in der Kontaktliste und wählen ##Löschen## aus. 119 119 1. Alternativ können Sie auch den Kontakt mit der linken Maustaste in der Kontaktliste auswählen und auf der Menüleiste oberhalb der Kontaktdetails die Schaltfläche [[image:kontakt_löschen.png]] klicken. 120 -1. Der gelöschte Kontakt wird in den ##Papierkorb##-Ordner der Kontakte verschoben. Dort können Sie den Kontakt endgültig löschen oder auch wiederherstellen, falls versehentlich ein falscher Kontakt gelöscht wurde. 137 +1. Der gelöschte Kontakt wird in den **##Papierkorb##**-Ordner der Kontakte verschoben. Dort können Sie den Kontakt endgültig löschen oder auch wiederherstellen, falls versehentlich ein falscher Kontakt gelöscht wurde. 121 121 122 122 == 5.3.4. Kontakt freigeben == 123 123 124 124 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 125 -1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt in der Kontaktliste und wählen ##Kontakt freigeben## aus. 142 +1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt in der Kontaktliste und wählen **##Kontakt freigeben##** aus. 126 126 1. Es öffnet sich ein neues Mailfenster mit dem ausgewählten Kontakt als ##VCF##-Anhang. 127 -1. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein und klicken Sie auf ##Senden##. 144 +1. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein und klicken Sie auf **##Senden##**. 128 128 129 129 == 5.3.5. Kontakt suchen == 130 130 ... ... @@ -142,7 +142,7 @@ 142 142 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 143 143 1. Klicken Sie auf einen Kontakt mit dem Sie interagiert haben. 144 144 1. Ein Abschnitt rechts neben den Details des ausgewählten Kontakts listet die empfangenen E-Mails und Dateianhänge auf. 145 -1. Klicken Sie auf ##Alle anzeigen## um diese Interaktionen auf einer separaten Registerkarte anzuzeigen. 162 +1. Klicken Sie auf **##Alle anzeigen##** um diese Interaktionen auf einer separaten Registerkarte anzuzeigen. 146 146 147 147 == 5.3.7. Kontakt taggen == 148 148
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