Änderungen von Dokument 05. Kontakte

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -5. Kontakte
1 +05. Kontakte
Inhalt
... ... @@ -13,7 +13,7 @@
13 13  Dieser Abschnitt macht Sie mit der Oberfläche zur Verwaltung der Kontakte vertraut. Aufgerufen wird die Kontaktverwaltung über die Schaltfläche [[image:kontakte.png]].
14 14  
15 15  (% class="wikigeneratedid" %)
16 -[[Abbildung 19: Kontaktverwaltung>>image:uebersicht_kontakte.png||height="795" id="IFCbersicht_kontakte.png" width="1550"]]
16 +[[Abbildung 32: Kontaktverwaltung>>image:uebersicht_kontakte.png||height="795" id="IFCbersicht_kontakte.png" width="1550"]]
17 17  
18 18  Die Oberfläche der Kontaktverwaltung besteht ebenfalls aus vier Bereichen:
19 19  
... ... @@ -62,7 +62,7 @@
62 62  1. Bewegen Sie im E-Mail-Lesebereich den Mauszeiger über einen Namen in den Feldern **##An, Cc, Bcc##** oder **##Von##**.
63 63  1. Nach kurzer Zeit öffnet sich die Kontaktinformationskarte. (((
64 64  (% class="wikigeneratedid" %)
65 -[[Abbildung 20: Kontaktinformationskarte>>image:kontaktinformationskarte.png||height="186" id="Ikontaktinformationskarte.png" width="350"]]
65 +[[Abbildung 33: Kontaktinformationskarte>>image:kontaktinformationskarte.png||height="186" id="Ikontaktinformationskarte.png" width="350"]]
66 66  )))
67 67  1. Klicken Sie in der geöffneten Kontaktinformationskarte auf **##Zu Kontakten hinzufügen## **aus.
68 68  1. Zimbra fügt den Benutzer Ihrem Kontaktordner hinzu.
... ... @@ -81,26 +81,29 @@
81 81  
82 82  Klicken Sie in der Benutzeroberfläche ##**Classic**## auf ##**Einstellungen**## und dann auf ##**Importieren/Exportieren**##.
83 83  
84 -[[Abbildung x: Importfunktion aufrufen>>image:classic_ui_import.png]]
84 +[[Abbildung 34: Importfunktion aufrufen>>image:classic_ui_import.png]]
85 85  
86 86  
87 87  Die Importfunktion unterstützt die Dateiformate ##**.csv**##, ##**.vcf**## und ##**.vcard**##. Klicken Sie auf ##**Durchsuchen**## und wählen die Importdatei aus. Zimbra erkennt automatisch den Datentyp und träg diesen als Ziel ein.
88 88  
89 -[[Abbildung x: Kontakte importieren>>image:classic_ui_kontakte_importieren.png]]
89 +[[Abbildung 35: Kontakte importieren>>image:classic_ui_kontakte_importieren.png]]
90 90  
91 91  
92 92  Sie können das Ziel für den Kontaktimport bearbeiten z. B. wenn Sie mehrere Adressbücher importieren möchten. Klicken Sie hierzu auf die Schaltfläche ##**Kontakte**##. In dem neuen Fenster sehen Sie alle vorhandenen Kontaktlisten.
93 93  
94 -[[Abbildung x: Kontaktlisten>>image:classic_ui_kontaktlisten.png]]
94 +[[Abbildung 36: Kontaktlisten>>image:classic_ui_kontaktlisten.png]]
95 95  
96 96  
97 97  Wählen Sie hier eine bestehende Kontaktliste aus. Soll ein neues Adressbuch angelegt werden, klicken Sie auf ##**Neu**##. Vergeben Sie einen Namen für das neue Adressbuch. Speichern Sie das neue Adressbuch mit ##**OK**##.
98 98  
99 +[[Abbildung 37: Neues Adressbuch erstellen>>image:classic_ui_neues_adressbuch.png]]
99 99  
101 +
100 100  Das neu erstellte Adressbuch wird in die Liste eingefügt.
101 101  
102 -[[Abbildung x: Kontaktlisten mit neuem Adressbuch>>image:classic_ui_kontaktlisten_2.png]]
104 +[[Abbildung 38: Kontaktlisten mit neuem Adressbuch>>image:classic_ui_kontaktlisten_2.png]]
103 103  
106 +
104 104  Wählen Sie ein Adressbuch aus und klicken auf ##**OK**##. Starten Sie den Import über die rechte Schaltfläche [[image:classic_ui_import_button.png]].
105 105  
106 106  **Exportieren:**
... ... @@ -114,16 +114,17 @@
114 114  * Yahoo-CSV
115 115  
116 116  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
117 -1. Klicken Sie oberhalb der Kontaktliste auf [[image:anzeigename.png]] und wählen aus dem Menü ##Exportieren## aus.
118 -1. Wählen Sie das gewünschte Exportformat aus und klicken Sie auf ##Jetzt exportieren##.
119 -1. Speichern Sie die Datei, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
120 +1. Markieren Sie in der linken Seitenleiste den Ordner, der exportiert werden soll.
121 +1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen aus dem Menü ##**Exportieren**##.
122 +1. Legen Sie in dem neuen Fenster das gewünschte Exportformat fest und klicken auf **##Jetzt exportieren##**.
123 +1. Speichern Sie die Datei ab.
120 120  
121 121  == 5.3.2. Kontakt bearbeiten ==
122 122  
123 123  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
124 -1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt in der Kontaktliste und wählen ##Details bearbeiten## aus.
128 +1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt in der Kontaktliste und wählen **##Details bearbeiten##** aus.
125 125  1. Alternativ können Sie auch den Kontakt mit der linken Maustaste in der Kontaktliste auswählen und auf der Menüleiste oberhalb der Kontaktdetails die Schaltfläche [[image:kontaktdetails_bearbeiten.png]] klicken.
126 -1. Bearbeiten Sie die gewünschten Kontaktdetails und klicken anschließend auf ##Speichern##.
130 +1. Bearbeiten Sie die gewünschten Kontaktdetails und klicken anschließend auf **##Speichern##**.
127 127  
128 128  == 5.3.3. Kontakt löschen ==
129 129  
... ... @@ -130,14 +130,14 @@
130 130  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
131 131  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt in der Kontaktliste und wählen ##Löschen## aus.
132 132  1. Alternativ können Sie auch den Kontakt mit der linken Maustaste in der Kontaktliste auswählen und auf der Menüleiste oberhalb der Kontaktdetails die Schaltfläche [[image:kontakt_löschen.png]] klicken.
133 -1. Der gelöschte Kontakt wird in den ##Papierkorb##-Ordner der Kontakte verschoben. Dort können Sie den Kontakt endgültig löschen oder auch wiederherstellen, falls versehentlich ein falscher Kontakt gelöscht wurde.
137 +1. Der gelöschte Kontakt wird in den **##Papierkorb##**-Ordner der Kontakte verschoben. Dort können Sie den Kontakt endgültig löschen oder auch wiederherstellen, falls versehentlich ein falscher Kontakt gelöscht wurde.
134 134  
135 135  == 5.3.4. Kontakt freigeben ==
136 136  
137 137  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
138 -1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt in der Kontaktliste und wählen ##Kontakt freigeben## aus.
142 +1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt in der Kontaktliste und wählen **##Kontakt freigeben##** aus.
139 139  1. Es öffnet sich ein neues Mailfenster mit dem ausgewählten Kontakt als ##VCF##-Anhang.
140 -1. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein und klicken Sie auf ##Senden##.
144 +1. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein und klicken Sie auf **##Senden##**.
141 141  
142 142  == 5.3.5. Kontakt suchen ==
143 143  
... ... @@ -144,7 +144,7 @@
144 144  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
145 145  1. Wählen Sie aus ob in Ihren eigenen Kontakten oder in der globalen Adressliste gesucht werden soll.(((
146 146  (% class="wikigeneratedid" %)
147 -[[Abbildung 21: Kontakt suchen>>image:kontakt_suchen.png||height="114" id="Ikontakt_suchen.png" width="500"]]
151 +[[Abbildung 39: Kontakt suchen>>image:kontakt_suchen.png||height="114" id="Ikontakt_suchen.png" width="500"]]
148 148  )))
149 149  1. Geben Sie in das Suchfeld Wörter der E-Mail-Adresse oder des Namens eines Kontakts ein und klicken Sie auf [[image:lupe.png]].
150 150  
... ... @@ -155,11 +155,11 @@
155 155  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
156 156  1. Klicken Sie auf einen Kontakt mit dem Sie interagiert haben.
157 157  1. Ein Abschnitt rechts neben den Details des ausgewählten Kontakts listet die empfangenen E-Mails und Dateianhänge auf.
158 -1. Klicken Sie auf ##Alle anzeigen## um diese Interaktionen auf einer separaten Registerkarte anzuzeigen.
162 +1. Klicken Sie auf **##Alle anzeigen##** um diese Interaktionen auf einer separaten Registerkarte anzuzeigen.
159 159  
160 160  == 5.3.7. Kontakt taggen ==
161 161  
162 -Sie können Kontakte ein Tag bzw. auch mehrere Tags zuweisen. Sobald Sie in der linken Seitenleiste der Kontaktverwaltung auf ein Tag klicken, werden nur Kontakte mit diesem Tag angezeigt. Weitere Informationen zu Tags finden Sie unter [[2.4.1. Tags>>||anchor="H2.4.1Tags"]].
166 +Sie können Kontakte ein Tag bzw. auch mehrere Tags zuweisen. Sobald Sie in der linken Seitenleiste der Kontaktverwaltung auf ein Tag klicken, werden nur Kontakte mit diesem Tag angezeigt. Weitere Informationen zu Tags finden Sie unter [[2.4.2. Tags>>doc:Dokumentation.Dienste.Groupware (E-Mail, Kontakte, Kalender).2\. E-Mail.WebHome||anchor="H2.4.2.Tags"]].
163 163  
164 164  = 5.4. Kontaktordner verwalten =
165 165  
... ... @@ -236,7 +236,7 @@
236 236  
237 237  == 5.5.3. E-Mail an Kontakte einer Liste senden ==
238 238  
239 -1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] und anschließend auf [[image:neue_mail.png]].
243 +1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:Dokumentation.Dienste.Groupware (E-Mail, Kontakte, Kalender).2\. E-Mail.WebHome@mail.png]] und anschließend auf [[image:Dokumentation.Dienste.Groupware (E-Mail, Kontakte, Kalender).2\. E-Mail.WebHome@neue_mail.png]].
240 240  1. Beginnen Sie im Feld **##An##** den Namen der Kontaktliste einzutragen. Sobald Zimbra die Eingabe erkennt werden Vorschläge mit Listen angezeigt.
241 241  1. Wählen Sie hier die gewünschte Kontaktliste aus und die E-Mail-Adressen der Kontakte werden automatisch im Feld **##An##** eingetragen
242 242  1. Schreiben Sie die E-Mail fertig und klicken auf **##Senden##**.
classic_ui_neues_adressbuch.png
Author
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