Änderungen von Dokument 05. Kontakte

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -13,7 +13,7 @@
13 13  Dieser Abschnitt macht Sie mit der Oberfläche zur Verwaltung der Kontakte vertraut. Aufgerufen wird die Kontaktverwaltung über die Schaltfläche [[image:kontakte.png]].
14 14  
15 15  (% class="wikigeneratedid" %)
16 -[[Abbildung 19: Kontaktverwaltung>>image:uebersicht_kontakte.png||height="795" id="IFCbersicht_kontakte.png" width="1550"]]
16 +[[Abbildung 18: Kontaktverwaltung>>image:uebersicht_kontakte.png||height="795" id="IFCbersicht_kontakte.png" width="1550"]]
17 17  
18 18  Die Oberfläche der Kontaktverwaltung besteht ebenfalls aus vier Bereichen:
19 19  
... ... @@ -22,9 +22,9 @@
22 22  1. **Kontaktbereich:** Listet Kontakte aus Listen und Ordner auf.
23 23  1. **Kontaktdetails:** Detailanzeige zum ausgewählten Kontakt.
24 24  
25 -= 5.2. Bereiche der Kontaktverwaltung =
25 +== 5.2. Bereiche der Kontaktverwaltung ==
26 26  
27 -== 5.2.1. Linke Seitenleiste ==
27 +=== 5.2.1. Linke Seitenleiste ===
28 28  
29 29  Über die Schaltfläche [[image:neuer_kontakt.png]] können Sie einen neuen Kontakt erstellen. Weitere Informationen zum Hinzufügen von Kontakten finden Sie unter [[5.3.1>>||anchor="H5.3.1.KontaktehinzufFCgen"]].
30 30  
... ... @@ -37,32 +37,32 @@
37 37  
38 38  Von Ihnen erstellte Kontaktlisten werden unter dem Ordner ##**Kontakte**## angezeigt. Das leere Feld unten hilft Ihnen beim Erstellen von Kontaktlisten. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Kontaktlisten verwalten.
39 39  
40 -== 5.2.2. Kontaktbereich ==
40 +=== 5.2.2. Kontaktbereich ===
41 41  
42 42  Wenn Sie in der linken Seitenleiste auf einen der Kontaktordner oder -listen klicken, werden in diesem Bereich alle Kontakte des ausgewählten Elements aufgelistet. Über die rechte Maustaste kann ein gewählter Kontakt bearbeitet, einer Liste zugewiesen, gelöscht oder freigegeben werden.
43 43  
44 -== 5.2.3. Kontaktdetails ==
44 +=== 5.2.3. Kontaktdetails ===
45 45  
46 46  Hier sehen Sie alle Details eines im Kontaktbereich ausgewählten Kontakts. Zusätzlich sehen Sie die aktuellsten Nachrichten und Dateien, die Sie von diesem Kontakt erhalten haben. Über die Menüleiste oberhalb der Detailansicht können Sie den Kontakt bearbeiten, einer Liste zuweisen, in einen Ordner verschieben, löschen oder drucken.
47 47  
48 -= 5.3. Kontakte verwalten =
48 +== 5.3. Kontakte verwalten ==
49 49  
50 -== 5.3.1.Kontakte hinzufügen ==
50 +=== 5.3.1.Kontakte hinzufügen ===
51 51  
52 52  Behalten Sie den Überblick über alle, mit denen Sie kommunizieren, indem Sie neue Kontakte erstellen oder bestehende Kontakte zu Ihrem Kontaktordner hinzufügen. Nachdem Sie einen Kontakt hinzugefügt haben, können Sie die ersten paar Buchstaben des Namens in eine E-Mail eingeben und Zimbra zeigt passende Vorschläge an.
53 53  
54 -=== 5.3.1.1. Neuen Kontakt erstellen ===
54 +==== 5.3.1.1. Neuen Kontakt erstellen ====
55 55  
56 56  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
57 57  1. Wählen Sie die Schaltfläche [[image:neuer_kontakt.png]].
58 58  1. Fügen Sie alle gewünschten relevanten Kontaktdetails hinzu und klicken anschließend auf ##**Speichern**##.
59 59  
60 -=== 5.3.1.2. Kontakt aus E-Mail hinzufügen ===
60 +==== 5.3.1.2. Kontakt aus E-Mail hinzufügen ====
61 61  
62 62  1. Bewegen Sie im E-Mail-Lesebereich den Mauszeiger über einen Namen in den Feldern **##An, Cc, Bcc##** oder **##Von##**.
63 63  1. Nach kurzer Zeit öffnet sich die Kontaktinformationskarte. (((
64 64  (% class="wikigeneratedid" %)
65 -[[Abbildung 20: Kontaktinformationskarte>>image:kontaktinformationskarte.png||height="186" id="Ikontaktinformationskarte.png" width="350"]]
65 +[[Abbildung 19: Kontaktinformationskarte>>image:kontaktinformationskarte.png||height="186" id="Ikontaktinformationskarte.png" width="350"]]
66 66  )))
67 67  1. Klicken Sie in der geöffneten Kontaktinformationskarte auf **##Zu Kontakten hinzufügen## **aus.
68 68  1. Zimbra fügt den Benutzer Ihrem Kontaktordner hinzu.
... ... @@ -71,39 +71,17 @@
71 71  [[image:info.png||height="20" width="20"]] Alle hinzugefügten Kontakte werden in der linken Seitenleiste unter **##Kontakte##** angezeigt.
72 72  {{/info}}
73 73  
74 -=== 5.3.1.3. Kontakte importieren/exportieren ===
74 +==== 5.3.1.3. Kontakte importieren/exportieren ====
75 75  
76 76  **Importieren:**
77 77  
78 -{{error}}
79 -⚠ Bitte führen Sie den Import von Kontakten in der Benutzeroberfläche ##**Classic**## durch. Informationen zum Wechsel der Benutzeroberfläche finden Sie unter [[1.4.1>>doc:Dokumentation.Dienste.Groupware (E-Mail, Kontakte, Kalender).1\. Einführung.WebHome||anchor="H1.4.1.BenutzeroberflE4chewechseln"]].
80 -{{/error}}
78 +Sie können Kontakte in Formaten *.csv, *.vcf oder *.vcard in Zimbra importieren.
81 81  
82 -Klicken Sie in der Benutzeroberfläche ##**Classic**## auf ##**Einstellungen**## und dann auf ##**Importieren/Exportieren**##.
80 +1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
81 +1. Klicken Sie oberhalb der Kontaktliste auf [[image:anzeigename.png]] und wählen aus dem Menü ##Importieren## aus.
82 +1. Klicken Sie auf ##Durchsuchen## und wählen die zu importierende Kontaktdatei aus.
83 +1. Anschließend klicken Sie auf ##Importieren##, um die Kontakte in Zimbra zu importieren.
83 83  
84 -[[Abbildung x: Importfunktion aufrufen>>image:classic_ui_import.png]]
85 -
86 -
87 -Die Importfunktion unterstützt die Dateiformate ##**.csv**##, ##**.vcf**## und ##**.vcard**##. Klicken Sie auf ##**Durchsuchen**## und wählen die Importdatei aus. Zimbra erkennt automatisch den Datentyp und träg diesen als Ziel ein.
88 -
89 -[[Abbildung x: Kontakte importieren>>image:classic_ui_kontakte_importieren.png]]
90 -
91 -
92 -Sie können das Ziel für den Kontaktimport bearbeiten z. B. wenn Sie mehrere Adressbücher importieren möchten. Klicken Sie hierzu auf die Schaltfläche ##**Kontakte**##. In dem neuen Fenster sehen Sie alle vorhandenen Kontaktlisten.
93 -
94 -[[Abbildung x: Kontaktlisten>>image:classic_ui_kontaktlisten.png]]
95 -
96 -
97 -Wählen Sie hier eine bestehende Kontaktliste aus. Soll ein neues Adressbuch angelegt werden, klicken Sie auf ##**Neu**##. Vergeben Sie einen Namen für das neue Adressbuch. Speichern Sie das neue Adressbuch mit ##**OK**##.
98 -
99 -[[Abbildung x: Neues Adressbuch erstellen>>image:classic_ui_neues_adressbuch.png]]
100 -
101 -Das neu erstellte Adressbuch wird in die Liste eingefügt.
102 -
103 -[[Abbildung x: Kontaktlisten mit neuem Adressbuch>>image:classic_ui_kontaktlisten_2.png]]
104 -
105 -Wählen Sie ein Adressbuch aus und klicken auf ##**OK**##. Starten Sie den Import über die rechte Schaltfläche [[image:classic_ui_import_button.png]].
106 -
107 107  **Exportieren:**
108 108  
109 109  In Zimbra können Sie Ihre Kontakte in verschiedenen Formaten exportieren, um sie portabel zu machen und bei Bedarf ein Backup zu erstellen. Zimbra exportiert Kontakte in den folgenden Formaten:
... ... @@ -114,13 +114,16 @@
114 114  * Mehrere VCF in einer gezippten Datei.
115 115  * Yahoo-CSV
116 116  
95 +{{info}}
96 +[[image:info.png||height="20" width="20"]] VCF wird empfohlen um hochgeladene Kontaktbilder beizubehalten.
97 +{{/info}}
98 +
117 117  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
118 -1. Markieren Sie in der linken Seitenleiste den Ordner, der exportiert werden soll.
119 -1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen aus dem Menü ##**Exportieren**##.
120 -1. Legen Sie in dem neuen Fenster das gewünschte Exportformat fest und klicken auf **##Jetzt exportieren##**.
121 -1. Speichern Sie die Datei ab.
100 +1. Klicken Sie oberhalb der Kontaktliste auf [[image:anzeigename.png]] und wählen aus dem Menü ##Exportieren## aus.
101 +1. Wählen Sie das gewünschte Exportformat aus und klicken Sie auf ##Jetzt exportieren##.
102 +1. Speichern Sie die Datei, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
122 122  
123 -== 5.3.2. Kontakt bearbeiten ==
104 +=== 5.3.2. Kontakt bearbeiten ===
124 124  
125 125  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
126 126  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt in der Kontaktliste und wählen ##Details bearbeiten## aus.
... ... @@ -127,7 +127,7 @@
127 127  1. Alternativ können Sie auch den Kontakt mit der linken Maustaste in der Kontaktliste auswählen und auf der Menüleiste oberhalb der Kontaktdetails die Schaltfläche [[image:kontaktdetails_bearbeiten.png]] klicken.
128 128  1. Bearbeiten Sie die gewünschten Kontaktdetails und klicken anschließend auf ##Speichern##.
129 129  
130 -== 5.3.3. Kontakt löschen ==
111 +=== 5.3.3. Kontakt löschen ===
131 131  
132 132  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
133 133  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt in der Kontaktliste und wählen ##Löschen## aus.
... ... @@ -134,7 +134,7 @@
134 134  1. Alternativ können Sie auch den Kontakt mit der linken Maustaste in der Kontaktliste auswählen und auf der Menüleiste oberhalb der Kontaktdetails die Schaltfläche [[image:kontakt_löschen.png]] klicken.
135 135  1. Der gelöschte Kontakt wird in den ##Papierkorb##-Ordner der Kontakte verschoben. Dort können Sie den Kontakt endgültig löschen oder auch wiederherstellen, falls versehentlich ein falscher Kontakt gelöscht wurde.
136 136  
137 -== 5.3.4. Kontakt freigeben ==
118 +=== 5.3.4. Kontakt freigeben ===
138 138  
139 139  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
140 140  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt in der Kontaktliste und wählen ##Kontakt freigeben## aus.
... ... @@ -141,16 +141,16 @@
141 141  1. Es öffnet sich ein neues Mailfenster mit dem ausgewählten Kontakt als ##VCF##-Anhang.
142 142  1. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein und klicken Sie auf ##Senden##.
143 143  
144 -== 5.3.5. Kontakt suchen ==
125 +=== 5.3.5. Kontakt suchen ===
145 145  
146 146  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
147 147  1. Wählen Sie aus ob in Ihren eigenen Kontakten oder in der globalen Adressliste gesucht werden soll.(((
148 148  (% class="wikigeneratedid" %)
149 -[[Abbildung 21: Kontakt suchen>>image:kontakt_suchen.png||height="114" id="Ikontakt_suchen.png" width="500"]]
130 +[[Abbildung 20: Kontakt suchen>>image:kontakt_suchen.png||height="114" id="Ikontakt_suchen.png" width="500"]]
150 150  )))
151 151  1. Geben Sie in das Suchfeld Wörter der E-Mail-Adresse oder des Namens eines Kontakts ein und klicken Sie auf [[image:lupe.png]].
152 152  
153 -== 5.3.6. Interaktionen mit einem Kontakt überprüfen ==
134 +=== 5.3.6. Interaktionen mit einem Kontakt überprüfen ===
154 154  
155 155  Sie können Ihre Interaktionen (E-Mails und Dateianhänge) überprüfen, die ein Kontakt an Sie gesendet hat.
156 156  
... ... @@ -159,15 +159,15 @@
159 159  1. Ein Abschnitt rechts neben den Details des ausgewählten Kontakts listet die empfangenen E-Mails und Dateianhänge auf.
160 160  1. Klicken Sie auf ##Alle anzeigen## um diese Interaktionen auf einer separaten Registerkarte anzuzeigen.
161 161  
162 -== 5.3.7. Kontakt taggen ==
143 +=== 5.3.7. Kontakt taggen ===
163 163  
164 164  Sie können Kontakte ein Tag bzw. auch mehrere Tags zuweisen. Sobald Sie in der linken Seitenleiste der Kontaktverwaltung auf ein Tag klicken, werden nur Kontakte mit diesem Tag angezeigt. Weitere Informationen zu Tags finden Sie unter [[2.4.1. Tags>>||anchor="H2.4.1Tags"]].
165 165  
166 -= 5.4. Kontaktordner verwalten =
147 +== 5.4. Kontaktordner verwalten ==
167 167  
168 168  Sie können Ordner innerhalb von ##Kontakte## erstellen und diese zum Speichern von Kontakten, Listen und Unterordnern verwenden. Sie können Kontaktordner auch mit anderen Benutzern teilen. Sie funktionieren ähnlich wie E-Mail-Ordner. Aktionen wie das Erstellen von Ordnern, Unterordnern und das Verschieben von Kontakten zwischen Ordnern sind möglich.
169 169  
170 -== 5.4.1. Kontaktordner erstellen ==
151 +=== 5.4.1. Kontaktordner erstellen ===
171 171  
172 172  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
173 173  1. Bewegen Sie den Mauszeiger über ##**Ordner**## in der linke Seitenleiste und klicken Sie auf ##**+**##.
... ... @@ -180,13 +180,13 @@
180 180  
181 181  Die Unterordner können in mehreren Ebenen erstellt werden. So kann eine große Anzahl von Kontakten strukturiert verwaltet werden.
182 182  
183 -== 5.4.2. Kontakte zu einem Ordner hinzufügen ==
164 +=== 5.4.2. Kontakte zu einem Ordner hinzufügen ===
184 184  
185 185  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
186 186  1. Wählen Sie die Kontakte aus, die einem Ordner hinzugefügt werden sollen und klicken anschließend oberhalb der Kontaktdetails auf [[image:verschieben.png]].
187 187  1. Im folgenden Dialog werden alle verfügbaren Ordner angezeigt. Wählen Sie hier den gewünschten Ordner aus.
188 188  
189 -== 5.4.3. Kontaktordner teilen ==
170 +=== 5.4.3. Kontaktordner teilen ===
190 190  
191 191  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
192 192  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontaktordner, den Sie freigeben möchten und wählen aus dem Kontextmenü ##**Freigeben**##.
... ... @@ -196,29 +196,29 @@
196 196  1*. ##**anzeigen, bearbeiten, hinzufügen, entfernen und verwalten:**## Benutzer haben die Berechtigung, den Inhalt eines freigegebenen Ordners anzuzeigen und zu bearbeiten, neue Unterordner zu erstellen, in Ihrem Namen zu präsentieren, Elemente aus dem freigegebenen Ordner zu löschen und den Ordner für andere freizugeben.
197 197  1. Geben Sie die {{{E-Mail-Adresse(n)}}} ein, für die der Kontaktordner freigegeben werden soll und klicken Sie auf ##**Speichern**##, damit die Änderungen wirksam werden.(% id="cke_bm_326839E" style="display:none" %)
198 198  
199 -== 5.4.4. Kontaktordner umbenennen ==
180 +=== 5.4.4. Kontaktordner umbenennen ===
200 200  
201 201  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
202 202  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontaktordner und wählen im Kontextmenü ##**Ordner verschieben**##.
203 203  1. Geben Sie den neuen Namen für den Ordner in das Textfeld ein und drücken Sie [[image:enter.png]] zum Speichern.
204 204  
205 -== 5.4.5. Kontaktordner verschieben ==
186 +=== 5.4.5. Kontaktordner verschieben ===
206 206  
207 207  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
208 208  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontaktordner und wählen im Kontextmenü ##**Ordner umbenennen**##.
209 209  1. Wählen Sie einen Ordner aus, in den dieser Ordner verschoben werden soll.
210 210  
211 -== 5.4.6. Kontaktordner löschen ==
192 +=== 5.4.6. Kontaktordner löschen ===
212 212  
213 213  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
214 214  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den zu löschenden Kontaktordner und wählen im Kontextmenü ##**Ordner löschen**##.
215 215  1. Der Ordner wird in den **##Papierkorb##**-Ordner verschoben. Dort kann dieser über den Menüpunkt ##**Papierkorb leeren**## endgültig gelöscht werden. Wurde ein kontaktordner versehentlich gelöscht können Sie diesen aus dem Papierkorb wieder zurück verschieben.
216 216  
217 -= 5.5. Kontaktlisten verwalten =
198 +== 5.5. Kontaktlisten verwalten ==
218 218  
219 219  Sie können eine Liste mit Kontakten erstellen und diese Liste im Ordner ##Kontakte## speichern**. **Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie eine E-Mail an eine bestimmte Gruppe von Personen senden möchten. Anstatt die E-Mail-Adressen aller Personen einzugeben, geben Sie den Namen Ihrer Liste ein und Zimbra sendet die E-Mail an alle Adressen in dieser Liste.
220 220  
221 -== 5.5.1. Kontaktliste erstellen ==
202 +=== 5.5.1. Kontaktliste erstellen ===
222 222  
223 223  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
224 224  1. Geben Sie in der linken Seitenleiste in dem Feld [[image:neue_liste.png]] einen Namen für die neue Kontaktliste ein und bestätigen die Eingabe mit ##[[image:enter.png]]##.
... ... @@ -225,7 +225,7 @@
225 225  
226 226  Die neue erstellte Kontaktliste wird unterhalb des Ordners ##Kontakte## gespeichert. Um Listen umzubenennen oder zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die betreffende Liste.
227 227  
228 -== 5.5.2. Kontakte zu einer Liste hinzufügen ==
209 +=== 5.5.2. Kontakte zu einer Liste hinzufügen ===
229 229  
230 230  1. (((
231 231  (% id="cke_bm_1556331S" style="display:none" %) (%%)Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
... ... @@ -236,7 +236,7 @@
236 236  
237 237  Alternativ können Sie die Zuweisung zur einer Kontaktliste auch durchführen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Kontakte klicken.
238 238  
239 -== 5.5.3. E-Mail an Kontakte einer Liste senden ==
220 +=== 5.5.3. E-Mail an Kontakte einer Liste senden ===
240 240  
241 241  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] und anschließend auf [[image:neue_mail.png]].
242 242  1. Beginnen Sie im Feld **##An##** den Namen der Kontaktliste einzutragen. Sobald Zimbra die Eingabe erkennt werden Vorschläge mit Listen angezeigt.
... ... @@ -243,7 +243,7 @@
243 243  1. Wählen Sie hier die gewünschte Kontaktliste aus und die E-Mail-Adressen der Kontakte werden automatisch im Feld **##An##** eingetragen
244 244  1. Schreiben Sie die E-Mail fertig und klicken auf **##Senden##**.
245 245  
246 -= 5.6. Globale Adressliste =
227 +== 5.6. Globale Adressliste ==
247 247  
248 248  Die globale Adressliste (GAL) ist ein Benutzerverzeichnis innerhalb Ihrer Organisation, das allen Benutzern des E-Mail-Systems zur Verfügung steht. Zimbra verwendet dieses Verzeichnis um Benutzeradressen nachzuschlagen. Sie können der globalen Adressliste jedoch keine Kontakte zuweisen, bearbeiten oder löschen. Die globale Adressliste wird automatisch für jeden Benutzer in Zimbra eingebunden.
249 249  
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