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Änderungen von Dokument 05. Kontakte

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Groupware - Handbuch für Anwender
1 +5. Kontakte
Tags
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +Groupware|Zimbra|Handbuch|E-Mail|Kontakte|Kalender|Dienste
Inhalt
... ... @@ -1,13 +1,5 @@
1 -
1 +{{id name="start"/}}
2 2  
3 -(% style="text-align:center" %)
4 -[[image:kdk_logo.png]]
5 -
6 -(% style="text-align:center" %)
7 -[[image:zimbra-logo.png]]
8 -
9 -----
10 -
11 11  {{html}}
12 12  <h1>Inhaltsverzeichnis</h1>
13 13  {{/html}}
... ... @@ -16,287 +16,230 @@
16 16  
17 17  ----
18 18  
19 -= Kapitel 1. Einführung =
11 += 5.1. Oberfläche der Kontaktverwaltung [[image:kontakte.png]] =
20 20  
21 -== Kapitel 1.1. Was ist eine Groupware? ==
13 +Dieser Abschnitt macht Sie mit der Oberfläche zur Verwaltung der Kontakte vertraut. Aufgerufen wird die Kontaktverwaltung über die Schaltfläche [[image:kontakte.png]].
22 22  
23 -Eine Groupware, auch kollaborative Software genannt, ist eine Software zur Unterstützung der Zusammenarbeit. Zum Einsatz kommt hier die Software Zimbra. Diese stellt Ihnen folgende Applikationen zur Verfügung:
15 +(% class="wikigeneratedid" %)
16 +[[Abbildung 19: Kontaktverwaltung>>image:uebersicht_kontakte.png||height="795" id="IFCbersicht_kontakte.png" width="1550"]]
24 24  
25 -* E-Mail-Client
26 -* Kalender mit Terminverwaltung und Aufgabeplanung
27 -* Kontaktverwaltung in eigenen Adressbüchern
28 -* Zugriff auf ein globales Adressbuch
29 -* Zugriff auf eigene Dateien in einem Cloud-Speicher
18 +Die Oberfläche der Kontaktverwaltung besteht ebenfalls aus vier Bereichen:
30 30  
31 -Die Bedienung der Groupware erfolgt über die Zimbra Web App. Diese benötigt zum Aufruf lediglich einen aktuellen Webbrowser, z. B. Mozilla Firefox oder Google Chrome. Die Installation einer zusätzlichen E-Mail-Software (Outlook, Thunderbird) ist nicht mehr erforderlich.
20 +1. **Toolbar:** Siehe [[2.2.1. Toolbar>>doc:Dokumentation.Dienste.Groupware (E-Mail, Kontakte, Kalender).2\. E-Mail.WebHome||anchor="H2.2.1.Toolbar"]].
21 +1. **Linke Seitenleiste:** Dieser Bereich listet Ihre Kontaktordner und Kontaktlisten auf.
22 +1. **Kontaktbereich:** Listet Kontakte aus Listen und Ordner auf.
23 +1. **Kontaktdetails:** Detailanzeige zum ausgewählten Kontakt.
32 32  
33 -{{warning}}
34 -⚠ Bitte verwenden Sie stets eine aktuelle Version des Webbrowsers, um die Unterstützung aller Funktionalitäten zu gewährleisten.
35 -{{/warning}}
25 += 5.2. Bereiche der Kontaktverwaltung =
36 36  
37 -== Kapitel 1.2. Anmeldung ==
27 +== 5.2.1. Linke Seitenleiste ==
38 38  
39 -Für die Anmeldung in der Groupware rufen Sie bitte folgende URL auf:
29 +Über die Schaltfläche [[image:neuer_kontakt.png]] können Sie einen neuen Kontakt erstellen. Weitere Informationen zum Hinzufügen von Kontakten finden Sie unter [[5.3.1>>||anchor="H5.3.1.KontaktehinzufFCgen"]].
40 40  
41 -**[[https:~~/~~/mail.edukl.xyz>>https://mail.edukl.xyz]] **(Development)
31 +Zusätzlich werden in der linken Seitenleiste Ihre Kontaktordner und Kontaktlisten angezeigt. Sie sehen auch von Ihnen erstellte und für Sie freigegebene Ordner.
42 42  
43 -**[[https:~~/~~/mail.edukl.net>>https://mail.edukl.net]] **(Live)
33 +* ##**Kontakte:**## Beinhaltet alle Ihre Kontakte, die Sie manuell hinzugefügt haben.
34 +* ##**Papierkorb:**## Listet die gelöschten Kontakte auf. Kann über rechte Maustaste geleert werden.
35 +* ##**Mail-Kontakte:**## Beinhaltet Kontakte denen Sie eine E-Mail gesendet haben.
36 +* ##**Globale Adressliste:**## Dieser Ordner listet alle Kontakte in Ihrer Organisation auf.
44 44  
45 -Danach erscheint das Anmelde-Fenster für die Zimbra Web App.
38 +Von Ihnen erstellte Kontaktlisten werden unter dem Ordner ##**Kontakte**## angezeigt. Das leere Feld unten hilft Ihnen beim Erstellen von Kontaktlisten. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Kontaktlisten verwalten.
46 46  
47 -[[image:anmeldung.png||height="310" width="268"]]
40 +== 5.2.2. Kontaktbereich ==
48 48  
49 -(% class="small" %)Abbildung 1: Zimbra Anmeldung
42 +Wenn Sie in der linken Seitenleiste auf einen der Kontaktordner oder -listen klicken, werden in diesem Bereich alle Kontakte des ausgewählten Elements aufgelistet. Über die rechte Maustaste kann ein gewählter Kontakt bearbeitet, einer Liste zugewiesen, gelöscht oder freigegeben werden.
50 50  
51 -Der Nutzername ist Ihre neue E-Mail-Adresse im pädagogischen Netz. Diese setzt sich wie folgt zusammen: **<lehrerkürzel>@<schulkürzel>.edukl.net** -> z. B.: ##mmuste@dms1.edukl.net.##
44 +== 5.2.3. Kontaktdetails ==
52 52  
53 -(Der Nutzername ist Ihre neue E-Mail-Adresse im pädagogischen Netz. Diese setzt sich wie folgt zusammen: **<vorname>.<nachname>@<schulkürzel>.edukl.net** -> z. B.: ##max.mustermann@dms1.edukl.net.)##
46 +Hier sehen Sie alle Details eines im Kontaktbereich ausgewählten Kontakts. Zusätzlich sehen Sie die aktuellsten Nachrichten und Dateien, die Sie von diesem Kontakt erhalten haben. Über die Menüleiste oberhalb der Detailansicht können Sie den Kontakt bearbeiten, einer Liste zuweisen, in einen Ordner verschieben, löschen oder drucken.
54 54  
55 -Das Passwort ist identisch mit Ihrem UCS@school-Passwort.
48 += 5.3. Kontakte verwalten =
56 56  
57 -= Kapitel 2. Mail [[image:mail.png]] =
50 +== 5.3.1.Kontakte hinzufügen ==
58 58  
59 -== Kapitel 2.1. E-Mail-Client ==
52 +Behalten Sie den Überblick über alle, mit denen Sie kommunizieren, indem Sie neue Kontakte erstellen oder bestehende Kontakte zu Ihrem Kontaktordner hinzufügen. Nachdem Sie einen Kontakt hinzugefügt haben, können Sie die ersten paar Buchstaben des Namens in eine E-Mail eingeben und Zimbra zeigt passende Vorschläge an.
60 60  
61 -Nach dem Login wird standardmäßig der E-Mail-Client der Zimbra Web App geladen. Die Oberfläche ist in 4 Bereiche aufgeteilt.
54 +=== 5.3.1.1. Neuen Kontakt erstellen ===
62 62  
63 -[[image:übersicht_mail.png||height="787" width="1550"]]
56 +1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
57 +1. Wählen Sie die Schaltfläche [[image:neuer_kontakt.png]].
58 +1. Fügen Sie alle gewünschten relevanten Kontaktdetails hinzu und klicken anschließend auf ##**Speichern**##.
64 64  
65 -(% class="small" %)Abbildung 2: E-Mail-Client
60 +=== 5.3.1.2. Kontakt aus E-Mail hinzufügen ===
66 66  
67 -1. **Toolbar:** Hier rufen Sie die Applikationen und Einstellungen der Groupware auf. Die ausgewählte Applikation ist blau hervorgehoben. Ein Suchfeld, sowie die Abmeldefunktion finden Sie ebenfalls in der Toolbar.
68 -1. **Linke Seitenleiste:** Hier wird die Ordnerstruktur des Postfachs angezeigt und Sie können eine neue E-Mail beginnen.
69 -1. **E-Mail-Bereich:** Hier werden die E-Mails aus dem links ausgewählten Ordner aufgelistet. Standardmäßig ist der **##Posteingang##** ausgewählt.
70 -1. **Lesebereich:** Zeigt den Inhalt einer ausgewählten E-Mail. Der Bereich kann rechts oder unterhalb des E-Mail-Bereichs positioniert, bzw. wenn nicht benötigt auch deaktiviert werden.
62 +1. Bewegen Sie im E-Mail-Lesebereich den Mauszeiger über einen Namen in den Feldern **##An, Cc, Bcc##** oder **##Von##**.
63 +1. Nach kurzer Zeit öffnet sich die Kontaktinformationskarte. (((
64 +(% class="wikigeneratedid" %)
65 +[[Abbildung 20: Kontaktinformationskarte>>image:kontaktinformationskarte.png||height="186" id="Ikontaktinformationskarte.png" width="350"]]
66 +)))
67 +1. Klicken Sie in der geöffneten Kontaktinformationskarte auf **##Zu Kontakten hinzufügen## **aus.
68 +1. Zimbra fügt den Benutzer Ihrem Kontaktordner hinzu.
71 71  
72 -== Kapitel 2.2. Bereiche des E-Mail-Clients ==
73 -
74 -=== Kapitel 2.2.1. Toolbar ===
75 -
76 -Die Toolbar ist in allen Applikationen der Groupware identisch. Lediglich das Suchfeld ändert automatisch die Suchkriterien passend zu den Applikationen Mail, Kalender oder Kontakte.
77 -
78 -=== Kapitel 2.2.2. Linke Seitenleiste ===
79 -
80 -Über die Schaltfläche [[image:neue_mail.png]] können Sie eine neue E-Mail erstellen. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie in Kapitel 2.3.1.
81 -
82 -Zusätzlich beinhaltet die linke Seitenleiste des E-Mail-Clients noch die folgenden Ordner:
83 -
84 -* **Posteingang:** Wenn Ihnen jemand eine E-Mail sendet, landet diese direkt in Ihrem Posteingang. Klicken Sie auf diesen Ordner, um Ihre eingehenden E-Mails anzuzeigen. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf diesen Ordner klicken, um Unterordner zu erstellen.
85 -* **Entwürfe:** E-Mails, die Sie geschrieben und gespeichert haben – oder die Zimbra beim Verfassen gespeichert hat –, die aber noch nicht gesendet wurden, werden im Ordner „Entwürfe“ angezeigt.
86 -* **Gesendet:** Wenn Sie jemandem eine E-Mail senden, wird sie in Ihrem Ordner „Gesendet“ angezeigt. Sie können mit der rechten Maustaste auf diesen Ordner klicken, um Unterordner zu erstellen.
87 -* **Archiv: **Archivierte E-Mails werden in diesem Ordner gespeichert.
88 -* **Spam: **Zimbra verschiebt alle unerwünschten oder Spam-E-Mails hierher, um sie aus Ihrem Posteingang fernzuhalten.
89 -* **Papierkorb: **Alle gelöschten E-Mails werden in diesen Ordner verschoben, bis Sie den Papierkorb leeren, dauerhaft löschen oder zum Aufbewahren in einen anderen Ordner verschieben.
90 -* **Gespeicherte Suchabfragen: **Wenn Sie eine Suche erstellen, die Sie erneut verwenden möchten, können Sie sie speichern. Hier werden die gespeicherten Suchen aufgelistet.
91 -* **Ordner: **Selbst erstellte Ordner werden hier aufgelistet.
92 -* **Tags: **Tags, auch Stichworte genannt, helfen beim Klassifizieren und Organisieren von E-Mails. Durch Klicken auf ein Tag werden alle E-Mails im E-Mail-Bereich aufgelistet, die dieses Tag tragen. Sie können auch ein benutzerdefiniertes Tag erstellen.
93 -
94 -=== Kapitel 2.2.3. E-Mail-Bereich ===
95 -
96 -In diesem Bereich werden standardmäßig E-Mails aus Ihrem Posteingang angezeigt. Ereigniseinladungen werden mit [[image:termineinladung.png]] angezeigt. Dieses Symbol hilft, eine Einladung von einer E-Mail zu unterscheiden. Durch Klicken auf einen Ordner in der linken Seitenleiste wird sein Inhalt in diesem Bereich aufgelistet.
97 -
98 -=== Kapitel 2.2.4. Lesebereich ===
99 -
100 -Wenn eine E-Mail ausgewählt ist, zeigt dieser Bereich ihren Inhalt an. Eine Symbolleiste zeigt einige schnelle Aktionen in Bezug auf eine E-Mail an.
101 -
102 102  {{info}}
103 -Diese Schaltflächen werden funktionsfähig, nachdem Sie eine E-Mail ausgewählt und ihren Inhalt im Lesebereich angezeigt haben.
71 +[[image:info.png||height="20" width="20"]] Alle hinzugefügten Kontakte werden in der linken Seitenleiste unter **##Kontakte##** angezeigt.
104 104  {{/info}}
105 105  
106 - [[image:reply.png]] antwortet an den Absender der E-Mail.
74 +=== 5.3.1.3. Kontakte importieren/exportieren ===
107 107  
108 -[[image:reply_all.png]] antwortet an alle, deren E-Mail-Adresse in den Feldern „ An “ oder „ Cc “ angezeigt wird.
76 +**Importieren:**
109 109  
110 -{{info}}
111 -Anhänge in der ursprünglichen E-Mail sind nicht in den Funktionen „Antworten“ oder „Allen antworten“ enthalten .
112 -{{/info}}
78 +{{error}}
79 +⚠ Bitte führen Sie den Import von Kontakten in der Benutzeroberfläche ##**Classic**## durch. Informationen zum Wechsel der Benutzeroberfläche finden Sie unter [[1.4.1>>doc:Dokumentation.Dienste.Groupware (E-Mail, Kontakte, Kalender).1\. Einführung.WebHome||anchor="H1.4.1.BenutzeroberflE4chewechseln"]].
80 +{{/error}}
113 113  
114 -(% class="wikigeneratedid" %)
115 -[[image:weiterleiten.png]] leitet die E-Mail an andere Empfänger weiter.
82 +Klicken Sie in der Benutzeroberfläche Classic auf Einstellungen und dann auf
116 116  
117 -(% class="wikigeneratedid" %)
118 -[[image:archiv.png]] archiviert Ihre E-Mails und spart Platz. Archivierte E-Mails werden nicht im Posteingang oder in einem der Ordner angezeigt, aber Sie können mit dem E-Mail-Suchfeld danach suchen.
119 119  
120 -(% class="wikigeneratedid" %)
121 -[[image:verschieben.png]] entfernt E-Mails aus dem aktuellen Ordner und verschiebt sie in einen aus der Dropdown-Liste ausgewählten Ordner.
122 122  
123 -(% class="wikigeneratedid" %)
124 -[[image:löschen.png]] löscht E-Mails. Die gelöschten E-Mails erscheinen im Ordner Papierkorb.
86 +Sie können Kontakte in Formaten *.csv, *.vcf oder *.vcard in Zimbra importieren.
125 125  
126 -(% class="wikigeneratedid" %)
127 -[[image:spam.png]] markiert E-Mails als Spam und verschiebt sie in den Spam-Ordner.
88 +1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
89 +1. Klicken Sie oberhalb der Kontaktliste auf [[image:anzeigename.png]] und wählen aus dem Menü ##Importieren## aus.
90 +1. Klicken Sie auf ##Durchsuchen## und wählen die zu importierende Kontaktdatei aus.
91 +1. Anschließend klicken Sie auf ##Importieren##, um die Kontakte in Zimbra zu importieren.
128 128  
129 -(% class="wikigeneratedid" %)
130 -[[image:more.png]] zeigt weitere Aktionen für E-Mails an, z. B. markieren einer E-Mail als gelesen oder ungelesen oder markieren einer E-Mail mit einem Stern, um sie hervorzuheben, und das Blockieren eines Kontakts, der Ihnen E-Mails sendet.
93 +**Exportieren:**
131 131  
95 +In Zimbra können Sie Ihre Kontakte in verschiedenen Formaten exportieren, um sie portabel zu machen und bei Bedarf ein Backup zu erstellen. Zimbra exportiert Kontakte in den folgenden Formaten:
132 132  
133 -= Kapitel 3. Kalender [[image:kalender.png]] =
97 +* Microsoft Outlook-CSV
98 +* Thunderbird/Netscape-LDIF
99 +* VCF
100 +* Mehrere VCF in einer gezippten Datei.
101 +* Yahoo-CSV
134 134  
135 -== Kapitel 3.1. Kalenderoberfläche ==
103 +1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
104 +1. Klicken Sie oberhalb der Kontaktliste auf [[image:anzeigename.png]] und wählen aus dem Menü ##Exportieren## aus.
105 +1. Wählen Sie das gewünschte Exportformat aus und klicken Sie auf ##Jetzt exportieren##.
106 +1. Speichern Sie die Datei, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
136 136  
137 -Dieser Abschnitt macht Sie mit der Kalenderoberfläche von Zimbra vertraut. Der Kalender wird über die Schaltfläche [[image:kalender.png]] aufgerufen.
108 +== 5.3.2. Kontakt bearbeiten ==
138 138  
139 -[[image:übersicht_kalender.png||height="798" width="1550"]]
110 +1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
111 +1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt in der Kontaktliste und wählen ##Details bearbeiten## aus.
112 +1. Alternativ können Sie auch den Kontakt mit der linken Maustaste in der Kontaktliste auswählen und auf der Menüleiste oberhalb der Kontaktdetails die Schaltfläche [[image:kontaktdetails_bearbeiten.png]] klicken.
113 +1. Bearbeiten Sie die gewünschten Kontaktdetails und klicken anschließend auf ##Speichern##.
140 140  
141 -(% class="small" %)Abildung x: Kalenderoberfläche
115 +== 5.3.3. Kontakt löschen ==
142 142  
143 -(% class="wikigeneratedid" %)
144 -Die Kalenderoberfläche besteht aus 4 Bereichen:
117 +1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
118 +1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt in der Kontaktliste und wählen ##Löschen## aus.
119 +1. Alternativ können Sie auch den Kontakt mit der linken Maustaste in der Kontaktliste auswählen und auf der Menüleiste oberhalb der Kontaktdetails die Schaltfläche [[image:kontakt_löschen.png]] klicken.
120 +1. Der gelöschte Kontakt wird in den ##Papierkorb##-Ordner der Kontakte verschoben. Dort können Sie den Kontakt endgültig löschen oder auch wiederherstellen, falls versehentlich ein falscher Kontakt gelöscht wurde.
145 145  
146 -1. **Toolbar:** Die Toolbar wurde bereits in Kapitel 2.2.1. beschrieben. In den folgenden Kapiteln wird auf diese nicht mehr gesondert eingegangen.
147 -1. **Linke Seitenleiste:** Hier haben Sie einen Minikalender, eine Übersicht über alle Ihre Kalender und können ein neues Ereignis erstellen.
148 -1. **Kalenderansicht:** Kalender mit allen geplanten Ereignissen.
149 -1. **Aufgabenbereich:** Hier sehen Sie Ihre Aufgaben-Listen.
122 +== 5.3.4. Kontakt freigeben ==
150 150  
151 -== Kapitel 3.2. Bereiche der Kalenderoberfläche ==
124 +1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
125 +1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt in der Kontaktliste und wählen ##Kontakt freigeben## aus.
126 +1. Es öffnet sich ein neues Mailfenster mit dem ausgewählten Kontakt als ##VCF##-Anhang.
127 +1. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein und klicken Sie auf ##Senden##.
152 152  
153 -=== Kapitel 3.2.1. Linke Seitenleiste ===
129 +== 5.3.5. Kontakt suchen ==
154 154  
155 -Über die Schaltfläche [[image:neues_ereignis.png]] können Sie ein neues Ereignis planen. Eine ausführliche Beschreibung hierzu finden Sie in Kapitel 3.4.1.
131 +1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
132 +1. Wählen Sie aus ob in Ihren eigenen Kontakten oder in der globalen Adressliste gesucht werden soll.(((
133 +(% class="wikigeneratedid" %)
134 +[[Abbildung 21: Kontakt suchen>>image:kontakt_suchen.png||height="114" id="Ikontakt_suchen.png" width="500"]]
135 +)))
136 +1. Geben Sie in das Suchfeld Wörter der E-Mail-Adresse oder des Namens eines Kontakts ein und klicken Sie auf [[image:lupe.png]].
156 156  
157 -Zusätzlich beinhaltet der linke Bereich einen Minikalender. Dieser Minikalender passt sich automatisch an, wenn Sie im großen Kalender die Ansicht ändern. Unterhalb des Minikalenders sehen Sie die Kalenderliste. Dort sind Ihre eigenen Kalender und die Kalender aufgelistet, die andere für Sie freigegeben oder die Sie abonniert haben.
138 +== 5.3.6. Interaktionen mit einem Kontakt überprüfen ==
158 158  
159 -=== Kapitel 3.2.2. Kalenderansicht ===
140 +Sie können Ihre Interaktionen (E-Mails und Dateianhänge) überprüfen, die ein Kontakt an Sie gesendet hat.
160 160  
161 -Ereignisse und Termine werden in diesem Bereich angezeigt. Um die neuesten Ereignisse abzurufen, klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/refresh.svg||alt="Aktualisieren-Symbol"]]. Über die Menüleiste oberhalb des Kalenders können Sie die Ansicht anpassen.
142 +1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
143 +1. Klicken Sie auf einen Kontakt mit dem Sie interagiert haben.
144 +1. Ein Abschnitt rechts neben den Details des ausgewählten Kontakts listet die empfangenen E-Mails und Dateianhänge auf.
145 +1. Klicken Sie auf ##Alle anzeigen## um diese Interaktionen auf einer separaten Registerkarte anzuzeigen.
162 162  
163 -**Kalenderansichten:**
147 +== 5.3.7. Kontakt taggen ==
164 164  
165 -* **Heute:** Kehrt beim navigieren im Kalender auf den aktuellen Tag, Woche, Monat oder Jahr zurück. Abhängig von der Kalenderansicht
166 -* **Tag:** Zeigt den Kalender tageweise an und alle für diesen Tag geplanten Ereignisse an. Der Minikalender zeigt das ausgewählte Datum an
167 -* **Arbeitswoche:** Die Arbeitswochenansicht zeigt alle Ereignisse in einer Arbeitswoche an. Als Voreinstellung ist Montag der erste Tag der Arbeitswoche. Dies kann in den Einstellungen angepasst werden.
168 -* **Woche:** Zeigt den Kalender wochenweise und alle für diese Woche geplanten Ereignisse an. Im Minikalender wird die komplette Woche markiert.
169 -* **Monat:** Zeigt den Kalender monatsweise und alle für diesen Monat geplanten Ereignisse an. Der Minikalender zeigt den gewählten Monat.
170 -* **Jahr:** Zeigt alle Monate eines Jahres in einem Raster an. Jeder Monat in diesem Raster zeigt seine Tage wochenweise an. Im Minikalender können die Jahre ausgewählt werden
171 -* **Liste:** Zeigt nur die Ereignisse ohne Kalenderansicht an.
149 +Sie können Kontakte ein Tag bzw. auch mehrere Tags zuweisen. Sobald Sie in der linken Seitenleiste der Kontaktverwaltung auf ein Tag klicken, werden nur Kontakte mit diesem Tag angezeigt. Weitere Informationen zu Tags finden Sie unter [[2.4.1. Tags>>||anchor="H2.4.1Tags"]].
172 172  
173 -Über die Schaltfläche [[image:kalender_aktionen.png]] können Sie die im ausgewählten Ansichtsbereich aufgelisteten Ereignisse drucken, neue Kalender erstellen und freigegebene Kalender hinzufügen.
151 += 5.4. Kontaktordner verwalten =
174 174  
175 -=== Kapitel 3.2.3. Aufgabenbereich ===
153 +Sie können Ordner innerhalb von ##Kontakte## erstellen und diese zum Speichern von Kontakten, Listen und Unterordnern verwenden. Sie können Kontaktordner auch mit anderen Benutzern teilen. Sie funktionieren ähnlich wie E-Mail-Ordner. Aktionen wie das Erstellen von Ordnern, Unterordnern und das Verschieben von Kontakten zwischen Ordnern sind möglich.
176 176  
177 -Der Aufgabenbereich ist rechts neben der Kalenderansicht angeordnet und zeigt alle Ihre Aufgabenlisten. Weitere Informationen dazu beinhaltet das Kapitel Aufgaben verwalten.
155 +== 5.4.1. Kontaktordner erstellen ==
178 178  
179 -== Kapitel 3.3. Kalender verwalten ==
157 +1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
158 +1. Bewegen Sie den Mauszeiger über ##**Ordner**## in der linke Seitenleiste und klicken Sie auf ##**+**##.
159 +1. Geben Sie im Textfeld den Namen des Ordners ein und drücken Sie [[image:enter.png]].
180 180  
161 +Sie können innerhalb des neu erstellten Ordners noch weitere Unterordner erstellen.
181 181  
182 -== Kapitel 3.4. Ereignisse verwalten ==
163 +1. Klicken Sie hierzu mit der rechten Maustaste auf den neu erstellten Ordner und wählen aus dem Kontextmenü Unterordner erstellen.
164 +1. Geben Sie den gewünschten Namen ein und bestätigen mit [[image:enter.png]].
183 183  
166 +Die Unterordner können in mehreren Ebenen erstellt werden. So kann eine große Anzahl von Kontakten strukturiert verwaltet werden.
184 184  
185 -== Kapitel 3.5. Aufgaben verwalten ==
168 +== 5.4.2. Kontakte zu einem Ordner hinzufügen ==
186 186  
170 +1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
171 +1. Wählen Sie die Kontakte aus, die einem Ordner hinzugefügt werden sollen und klicken anschließend oberhalb der Kontaktdetails auf [[image:verschieben.png]].
172 +1. Im folgenden Dialog werden alle verfügbaren Ordner angezeigt. Wählen Sie hier den gewünschten Ordner aus.
187 187  
188 -= Kapitel 4. Cloud-Speicher [[image:cloud.png]] =
174 +== 5.4.3. Kontaktordner teilen ==
189 189  
190 -== Kapitel 4.1. Nextcloud verbinden ==
176 +1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
177 +1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontaktordner, den Sie freigeben möchten und wählen aus dem Kontextmenü ##**Freigeben**##.
178 +1. Wählen Sie in dem neuen Fenster die entsprechenden Freigabeberechtigungen aus:
179 +1*. ##**anzeigen:**## Benutzer können alle Kontakte im freigegebenen Ordner anzeigen, aber keine Änderungen an diesem Ordner vornehmen.
180 +1*. ##**anzeigen, bearbeiten, hinzufügen und entfernen:**## Benutzer haben die Berechtigung, den Inhalt eines Ordners anzuzeigen und zu bearbeiten, neue Unterordner zu erstellen, Elemente in Ihrem Namen zu präsentieren und Elemente aus dem Ordner zu löschen.
181 +1*. ##**anzeigen, bearbeiten, hinzufügen, entfernen und verwalten:**## Benutzer haben die Berechtigung, den Inhalt eines freigegebenen Ordners anzuzeigen und zu bearbeiten, neue Unterordner zu erstellen, in Ihrem Namen zu präsentieren, Elemente aus dem freigegebenen Ordner zu löschen und den Ordner für andere freizugeben.
182 +1. Geben Sie die {{{E-Mail-Adresse(n)}}} ein, für die der Kontaktordner freigegeben werden soll und klicken Sie auf ##**Speichern**##, damit die Änderungen wirksam werden.(% id="cke_bm_326839E" style="display:none" %)
191 191  
192 -Sie können die Zimbra Web App mit Ihrem Nextcloud-Account im pädagogischen Netz verbinden. Dadurch erhalten die Möglichkeit Dateien über einen Nextcloud-Link zu teilen, Anhänge in  Nextcloud zu speichern oder Dateien von Nextcloud als Anhang zu versenden. Um die Verbindung herzustellen wählen Sie die Schaltfläche [[image:cloud.png]] -> Reiter ##Nextcloud## -> Schaltfläche ##Aktivieren.##
184 +== 5.4.4. Kontaktordner umbenennen ==
193 193  
194 -##[[image:nextcloud.png]]##
186 +1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
187 +1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontaktordner und wählen im Kontextmenü ##**Ordner verschieben**##.
188 +1. Geben Sie den neuen Namen für den Ordner in das Textfeld ein und drücken Sie [[image:enter.png]] zum Speichern.
195 195  
196 -(% class="small" %)Abbildung x: Nextcloud verbinden
190 +== 5.4.5. Kontaktordner verschieben ==
197 197  
198 -= Kapitel 5. Kontakte [[image:kontakte.png]] =
192 +1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
193 +1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontaktordner und wählen im Kontextmenü ##**Ordner umbenennen**##.
194 +1. Wählen Sie einen Ordner aus, in den dieser Ordner verschoben werden soll.
199 199  
200 -== Kapitel 5.1. Oberfläche der Kontaktverwaltung ==
196 +== 5.4.6. Kontaktordner löschen ==
201 201  
202 -Dieser Abschnitt macht Sie mit der Oberfläche zur Verwaltung der Kontakte vertraut. Aufgerufen wird die Kontaktverwaltung über die Schaltfläche [[image:kontakte.png]].
203 -
204 -[[image:übersicht_kontakte.png||height="795" width="1550"]]
205 -
206 -(% class="small" %)Abbildung x: Kontaktverwaltung
207 -
208 -Die Oberfläche der Kontaktverwaltung besteht ebenfalls aus 4 Bereichen:
209 -
210 -1. **Toolbar:** Siehe Kapitel .2.2.1.
211 -1. **Linke Seitenleiste:** Dieser Bereich listet Ihre Kontaktordner und Kontaktlisten auf.
212 -1. **Kontaktbereich:** Listet Kontakte aus Listen und Ordner auf.
213 -1. **Kontaktdetails:** Detailanzeige zum ausgewählten Kontakt.
214 -
215 -== Kapitel 5.2. Bereiche der Kontaktverwaltung ==
216 -
217 -=== Kapitel 5.2.1. Linke Seitenleiste ===
218 -
219 -Über die Schaltfläche [[image:neuer_kontakt.png]] können Sie einen neuen Kontakt anlegen. Eine ausführliche Beschreibung hierzu finden Sie in Kapitel 5.3.1.
220 -
221 -Zusätzlich werden in der linken Seitenleiste Ihre Kontaktordner und Kontaktlisten angezeigt. Sie sehen auch von Ihnen erstellte und für Sie freigegebene Ordner.
222 -
223 -* **Kontakte:** Beinhaltet alle Ihre Kontakte, die Sie manuell hinzugefügt haben.
224 -* **Papierkorb:** Listet die gelöschten Kontakte auf. Kann über rechte Maustaste geleert werden.
225 -* **Mail-Kontakte:** Beinhaltet Kontakte denen Sie eine E-Mail gesendet haben.
226 -* **Globale Adressliste:** Dieser Ordner listet alle Kontakte in Ihrer Organisation auf.
227 -
228 -Von Ihnen erstellte Kontaktlisten werden unter dem Ordner **Kontakte** angezeigt. Das leere Feld unten hilft Ihnen beim Erstellen von Kontaktlisten. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Kontaktlisten verwalten.
229 -
230 -=== Kapitel 5.2.2. Kontaktbereich ===
231 -
232 -Wenn Sie in der linken Seitenleiste auf einen der Kontaktordner oder -listen klicken, werden in diesem Bereich alle Kontakte des ausgewählten Elements aufgelistet. Über die rechte Maustaste kann ein gewählter Kontakt bearbeitet, einer Liste zugewiesen, gelöscht oder freigegeben werden.
233 -
234 -=== Kapitel 5.2.3. Kontaktdetails ===
235 -
236 -Hier sehen Sie alle Details eines im Kontaktbereich ausgewählten Kontakts. Zusätzlich sehen Sie die aktuellsten Nachrichten und Dateien, die Sie von diesem Kontakt erhalten haben. Über die Menüleiste oberhalb der Detailansicht können Sie den Kontakt bearbeiten, einer Liste zuweisen, in einen Ordner verschieben, löschen oder drucken.
237 -
238 -== Kapitel 5.3. Kontaktverwaltung ==
239 -
240 -=== Kapitel 5.3.1.Kontakte hinzufügen ===
241 -
242 -Behalten Sie den Überblick über alle, mit denen Sie kommunizieren, indem Sie Kontakte erstellen. Nachdem Sie einen Kontakt hinzugefügt haben, können Sie die ersten paar Buchstaben seines Namens in eine E-Mail eingeben, und Zimbra zeigt seine Namen als Vorschläge an.
243 -
244 -==== Kapitel 5.3.1.1. Neuen Kontakt erstellen ====
245 -
246 246  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
247 -1. Wählen Sie die Schaltfläche [[image:neuer_kontakt.png]].
248 -1. Fügen Sie alle gewünschten relevanten Kontaktdetails hinzu und klicken anschließend auf speichern.
199 +1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den zu löschenden Kontaktordner und wählen im Kontextmenü ##**Ordner löschen**##.
200 +1. Der Ordner wird in den **##Papierkorb##**-Ordner verschoben. Dort kann dieser über den Menüpunkt ##**Papierkorb leeren**## endgültig gelöscht werden. Wurde ein kontaktordner versehentlich gelöscht können Sie diesen aus dem Papierkorb wieder zurück verschieben.
249 249  
250 -==== Kapitel 5.3.1.2. Kontakt aus E-Mail hinzufügen ====
202 += 5.5. Kontaktlisten verwalten =
251 251  
252 -1. Bewegen Sie im E-Mail-Lesebereich den Mauszeiger über einen Namen in den Feldern ##An, Cc, Bcc## oder ##Von##.
253 -1. Nach kurzer Zeit öffnet sich die Kontaktinformationskarte. [[image:kontaktinformationskarte.png]]
254 -1. Klicken Sie in der geöffneten Kontaktinformationskarte auf ##Zu Kontakten hinzufügen##** **aus.
255 -1. Zimbra fügt den Benutzer Ihrem Kontaktordner hinzu.
204 +Sie können eine Liste mit Kontakten erstellen und diese Liste im Ordner ##Kontakte## speichern**. **Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie eine E-Mail an eine bestimmte Gruppe von Personen senden möchten. Anstatt die E-Mail-Adressen aller Personen einzugeben, geben Sie den Namen Ihrer Liste ein und Zimbra sendet die E-Mail an alle Adressen in dieser Liste.
256 256  
257 -{{info}}
258 -Alle hinzugefügten Kontakte werden in der linken Seitenleiste unter ##Kontakte## angezeigt.
259 -{{/info}}
206 +== 5.5.1. Kontaktliste erstellen ==
260 260  
261 -==== Kapitel 5.3.1.3. Kontakte importieren/exportieren ====
262 -
263 -**Importieren:**
264 -
265 -Sie können Kontakte in Formaten *.csv, *.vcf oder *.vcard in Zimbra importieren.
266 -
267 267  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
268 -1. Klicken Sie oberhalb der Kontaktliste auf [[image:anzeigename.png]] und wählen aus dem Menü ##Importieren## aus.
269 -1. Klicken Sie auf ##Durchsuchen## und wählen die zu importierende Kontaktdatei aus.
270 -1. Anschließend klicken Sie auf ##Importieren##, um die Kontakte in Zimbra zu importieren.
209 +1. Geben Sie in der linken Seitenleiste in dem Feld [[image:neue_liste.png]] einen Namen für die neue Kontaktliste ein und bestätigen die Eingabe mit ##[[image:enter.png]]##.
271 271  
272 -**Exportieren:**
211 +Die neue erstellte Kontaktliste wird unterhalb des Ordners ##Kontakte## gespeichert. Um Listen umzubenennen oder zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die betreffende Liste.
273 273  
274 -In Zimbra können Sie Ihre Kontakte in verschiedenen Formaten exportieren, um sie portabel zu machen und bei Bedarf ein Backup zu erstellen. Zimbra exportiert Kontakte in den folgenden Formaten:
213 +== 5.5.2. Kontakte zu einer Liste hinzufügen ==
275 275  
276 -* Microsoft Outlook-CSV
277 -* Thunderbird/Netscape-LDIF
278 -* VCF
279 -* Mehrere VCF in einer gezippten Datei.
280 -* Yahoo-CSV
215 +1. (((
216 +(% id="cke_bm_1556331S" style="display:none" %) (%%)Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
217 +)))
218 +1. Klicken Sie auf einen Kontaktordner um alle Kontakte in diesem Ordner aufzulisten.
219 +1. Wählen Sie die Kontakte aus, die Sie einer Liste hinzufügen möchten und klicken anschließend oberhalb der Kontaktdetails auf [[image:listen_zuweisen.png]] .
220 +1. In dem folgenden Fenster können Sie eine bereits bestehenden Kontaktliste auswählen oder eine neue Liste anlegen.
281 281  
282 -{{info}}
283 -VCF wird empfohlen um hochgeladene Kontaktbilder beizubehalten.
284 -{{/info}}
222 +Alternativ können Sie die Zuweisung zur einer Kontaktliste auch durchführen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Kontakte klicken.
285 285  
286 -1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
287 -1. Klicken Sie oberhalb der Kontaktliste auf [[image:anzeigename.png]] und wählen aus dem Menü ##Exportieren## aus.
288 -1. Wählen Sie das gewünschte Exportformat aus und klicken Sie auf ##Jetzt exportieren##.
289 -1. Speichern Sie die Datei, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
224 +== 5.5.3. E-Mail an Kontakte einer Liste senden ==
290 290  
291 -=== Kapitel 5.3.2. Kontakte bearbeiten ===
226 +1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] und anschließend auf [[image:neue_mail.png]].
227 +1. Beginnen Sie im Feld **##An##** den Namen der Kontaktliste einzutragen. Sobald Zimbra die Eingabe erkennt werden Vorschläge mit Listen angezeigt.
228 +1. Wählen Sie hier die gewünschte Kontaktliste aus und die E-Mail-Adressen der Kontakte werden automatisch im Feld **##An##** eingetragen
229 +1. Schreiben Sie die E-Mail fertig und klicken auf **##Senden##**.
292 292  
293 -=== Kapitel 5.3.3. Kontakte löschen ===
231 += 5.6. Globale Adressliste =
294 294  
295 -=== Kapitel 5.3.4. Kontakte teilen ===
233 +Die globale Adressliste (GAL) ist ein Benutzerverzeichnis innerhalb Ihrer Organisation, das allen Benutzern des E-Mail-Systems zur Verfügung steht. Zimbra verwendet dieses Verzeichnis um Benutzeradressen nachzuschlagen. Sie können der globalen Adressliste jedoch keine Kontakte zuweisen, bearbeiten oder löschen. Die globale Adressliste wird automatisch für jeden Benutzer in Zimbra eingebunden.
296 296  
235 +----
297 297  
298 -= Kapitel 6. Einstellungen [[image:einstellungen.png]] =
299 -
300 -
301 -
302 -= Kapitel 7. Sonstiges =
237 +[[Zurück zum Anfang>>||anchor="start"]]
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