Wiki-Quellcode von 5. Kontakte

Version 345.1 von EduNet Admin am 2023/07/25 15:35
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1 {{id name="start"/}}
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3 {{html}}
4 <h1>Inhaltsverzeichnis</h1>
5 {{/html}}
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7 {{toc/}}
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11 = 5.1. Oberfläche der Kontaktverwaltung [[image:kontakte.png]] =
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13 Dieser Abschnitt macht Sie mit der Oberfläche zur Verwaltung der Kontakte vertraut. Aufgerufen wird die Kontaktverwaltung über die Schaltfläche [[image:kontakte.png]].
14
15 (% class="wikigeneratedid" %)
16 [[Abbildung 19: Kontaktverwaltung>>image:uebersicht_kontakte.png||height="795" id="IFCbersicht_kontakte.png" width="1550"]]
17
18 Die Oberfläche der Kontaktverwaltung besteht ebenfalls aus vier Bereichen:
19
20 1. **Toolbar:** Siehe [[2.2.1. Toolbar>>doc:Dokumentation.Dienste.Groupware (E-Mail, Kontakte, Kalender).2\. E-Mail.WebHome||anchor="H2.2.1.Toolbar"]].
21 1. **Linke Seitenleiste:** Dieser Bereich listet Ihre Kontaktordner und Kontaktlisten auf.
22 1. **Kontaktbereich:** Listet Kontakte aus Listen und Ordner auf.
23 1. **Kontaktdetails:** Detailanzeige zum ausgewählten Kontakt.
24
25 = 5.2. Bereiche der Kontaktverwaltung =
26
27 == 5.2.1. Linke Seitenleiste ==
28
29 Über die Schaltfläche [[image:neuer_kontakt.png]] können Sie einen neuen Kontakt erstellen. Weitere Informationen zum Hinzufügen von Kontakten finden Sie unter [[5.3.1>>||anchor="H5.3.1.KontaktehinzufFCgen"]].
30
31 Zusätzlich werden in der linken Seitenleiste Ihre Kontaktordner und Kontaktlisten angezeigt. Sie sehen auch von Ihnen erstellte und für Sie freigegebene Ordner.
32
33 * ##**Kontakte:**## Beinhaltet alle Ihre Kontakte, die Sie manuell hinzugefügt haben.
34 * ##**Papierkorb:**## Listet die gelöschten Kontakte auf. Kann über rechte Maustaste geleert werden.
35 * ##**Mail-Kontakte:**## Beinhaltet Kontakte denen Sie eine E-Mail gesendet haben.
36 * ##**Globale Adressliste:**## Dieser Ordner listet alle Kontakte in Ihrer Organisation auf.
37
38 Von Ihnen erstellte Kontaktlisten werden unter dem Ordner ##**Kontakte**## angezeigt. Das leere Feld unten hilft Ihnen beim Erstellen von Kontaktlisten. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Kontaktlisten verwalten.
39
40 == 5.2.2. Kontaktbereich ==
41
42 Wenn Sie in der linken Seitenleiste auf einen der Kontaktordner oder -listen klicken, werden in diesem Bereich alle Kontakte des ausgewählten Elements aufgelistet. Über die rechte Maustaste kann ein gewählter Kontakt bearbeitet, einer Liste zugewiesen, gelöscht oder freigegeben werden.
43
44 == 5.2.3. Kontaktdetails ==
45
46 Hier sehen Sie alle Details eines im Kontaktbereich ausgewählten Kontakts. Zusätzlich sehen Sie die aktuellsten Nachrichten und Dateien, die Sie von diesem Kontakt erhalten haben. Über die Menüleiste oberhalb der Detailansicht können Sie den Kontakt bearbeiten, einer Liste zuweisen, in einen Ordner verschieben, löschen oder drucken.
47
48 = 5.3. Kontakte verwalten =
49
50 == 5.3.1.Kontakte hinzufügen ==
51
52 Behalten Sie den Überblick über alle, mit denen Sie kommunizieren, indem Sie neue Kontakte erstellen oder bestehende Kontakte zu Ihrem Kontaktordner hinzufügen. Nachdem Sie einen Kontakt hinzugefügt haben, können Sie die ersten paar Buchstaben des Namens in eine E-Mail eingeben und Zimbra zeigt passende Vorschläge an.
53
54 === 5.3.1.1. Neuen Kontakt erstellen ===
55
56 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
57 1. Wählen Sie die Schaltfläche [[image:neuer_kontakt.png]].
58 1. Fügen Sie alle gewünschten relevanten Kontaktdetails hinzu und klicken anschließend auf ##**Speichern**##.
59
60 === 5.3.1.2. Kontakt aus E-Mail hinzufügen ===
61
62 1. Bewegen Sie im E-Mail-Lesebereich den Mauszeiger über einen Namen in den Feldern **##An, Cc, Bcc##** oder **##Von##**.
63 1. Nach kurzer Zeit öffnet sich die Kontaktinformationskarte. (((
64 (% class="wikigeneratedid" %)
65 [[Abbildung 20: Kontaktinformationskarte>>image:kontaktinformationskarte.png||height="186" id="Ikontaktinformationskarte.png" width="350"]]
66 )))
67 1. Klicken Sie in der geöffneten Kontaktinformationskarte auf **##Zu Kontakten hinzufügen## **aus.
68 1. Zimbra fügt den Benutzer Ihrem Kontaktordner hinzu.
69
70 {{info}}
71 [[image:info.png||height="20" width="20"]] Alle hinzugefügten Kontakte werden in der linken Seitenleiste unter **##Kontakte##** angezeigt.
72 {{/info}}
73
74 === 5.3.1.3. Kontakte importieren/exportieren ===
75
76 **Importieren:**
77
78 {{error}}
79 ⚠ Bitte führen Sie den Import von Kontakten in der Benutzeroberfläche ##**Classic**## durch. Informationen zum Wechsel der Benutzeroberfläche finden Sie unter [[1.4.1>>doc:Dokumentation.Dienste.Groupware (E-Mail, Kontakte, Kalender).1\. Einführung.WebHome||anchor="H1.4.1.BenutzeroberflE4chewechseln"]].
80 {{/error}}
81
82 Klicken Sie in der Benutzeroberfläche ##**Classic**## auf ##**Einstellungen**## und dann auf ##**Importieren/Exportieren**##.
83
84 [[Abbildung x: Importfunktion aufrufen>>image:classic_ui_import.png]]
85
86
87 Die Importfunktion unterstützt die Dateiformate ##**.csv**##, ##**.vcf**## und ##**.vcard**##. Klicken Sie auf ##**Durchsuchen**## und wählen die Importdatei aus. Zimbra erkennt automatisch den Datentyp und träg diesen als Ziel ein.
88
89 [[Abbildung x: Kontakte importieren>>image:classic_ui_kontakte_importieren.png]]
90
91
92 Sie können das Ziel für den Kontaktimport bearbeiten z. B. wenn Sie mehrere Adressbücher importieren möchten. Klicken Sie hierzu auf die Schaltfläche ##**Kontakte**##. In dem neuen Fenster sehen Sie alle vorhandenen Kontaktlisten.
93
94 [[Abbildung x: Kontaktlisten>>image:classic_ui_kontaktlisten.png]]
95
96
97 Wählen Sie hier eine bestehende Kontaktliste aus. Soll ein neues Adressbuch angelegt werden, klicken Sie auf ##**Neu**##. Vergeben Sie einen Namen für das neue Adressbuch. Speichern Sie das neue Adressbuch mit ##**OK**##.
98
99
100 Das neu erstellte Adressbuch wird in die Liste eingefügt.
101
102 [[Abbildung x: Kontaktlisten mit neuem Adressbuch>>image:classic_ui_kontaktlisten_2.png]]
103
104 Wählen Sie ein Adressbuch aus und klicken auf ##**OK**##. Starten Sie den Import über die rechte Schaltfläche [[image:classic_ui_import_button.png]].
105
106 **Exportieren:**
107
108 In Zimbra können Sie Ihre Kontakte in verschiedenen Formaten exportieren, um sie portabel zu machen und bei Bedarf ein Backup zu erstellen. Zimbra exportiert Kontakte in den folgenden Formaten:
109
110 * Microsoft Outlook-CSV
111 * Thunderbird/Netscape-LDIF
112 * VCF
113 * Mehrere VCF in einer gezippten Datei.
114 * Yahoo-CSV
115
116 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
117 1. Klicken Sie oberhalb der Kontaktliste auf [[image:anzeigename.png]] und wählen aus dem Menü ##Exportieren## aus.
118 1. Wählen Sie das gewünschte Exportformat aus und klicken Sie auf ##Jetzt exportieren##.
119 1. Speichern Sie die Datei, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
120
121 == 5.3.2. Kontakt bearbeiten ==
122
123 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
124 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt in der Kontaktliste und wählen ##Details bearbeiten## aus.
125 1. Alternativ können Sie auch den Kontakt mit der linken Maustaste in der Kontaktliste auswählen und auf der Menüleiste oberhalb der Kontaktdetails die Schaltfläche [[image:kontaktdetails_bearbeiten.png]] klicken.
126 1. Bearbeiten Sie die gewünschten Kontaktdetails und klicken anschließend auf ##Speichern##.
127
128 == 5.3.3. Kontakt löschen ==
129
130 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
131 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt in der Kontaktliste und wählen ##Löschen## aus.
132 1. Alternativ können Sie auch den Kontakt mit der linken Maustaste in der Kontaktliste auswählen und auf der Menüleiste oberhalb der Kontaktdetails die Schaltfläche [[image:kontakt_löschen.png]] klicken.
133 1. Der gelöschte Kontakt wird in den ##Papierkorb##-Ordner der Kontakte verschoben. Dort können Sie den Kontakt endgültig löschen oder auch wiederherstellen, falls versehentlich ein falscher Kontakt gelöscht wurde.
134
135 == 5.3.4. Kontakt freigeben ==
136
137 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
138 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt in der Kontaktliste und wählen ##Kontakt freigeben## aus.
139 1. Es öffnet sich ein neues Mailfenster mit dem ausgewählten Kontakt als ##VCF##-Anhang.
140 1. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein und klicken Sie auf ##Senden##.
141
142 == 5.3.5. Kontakt suchen ==
143
144 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
145 1. Wählen Sie aus ob in Ihren eigenen Kontakten oder in der globalen Adressliste gesucht werden soll.(((
146 (% class="wikigeneratedid" %)
147 [[Abbildung 21: Kontakt suchen>>image:kontakt_suchen.png||height="114" id="Ikontakt_suchen.png" width="500"]]
148 )))
149 1. Geben Sie in das Suchfeld Wörter der E-Mail-Adresse oder des Namens eines Kontakts ein und klicken Sie auf [[image:lupe.png]].
150
151 == 5.3.6. Interaktionen mit einem Kontakt überprüfen ==
152
153 Sie können Ihre Interaktionen (E-Mails und Dateianhänge) überprüfen, die ein Kontakt an Sie gesendet hat.
154
155 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
156 1. Klicken Sie auf einen Kontakt mit dem Sie interagiert haben.
157 1. Ein Abschnitt rechts neben den Details des ausgewählten Kontakts listet die empfangenen E-Mails und Dateianhänge auf.
158 1. Klicken Sie auf ##Alle anzeigen## um diese Interaktionen auf einer separaten Registerkarte anzuzeigen.
159
160 == 5.3.7. Kontakt taggen ==
161
162 Sie können Kontakte ein Tag bzw. auch mehrere Tags zuweisen. Sobald Sie in der linken Seitenleiste der Kontaktverwaltung auf ein Tag klicken, werden nur Kontakte mit diesem Tag angezeigt. Weitere Informationen zu Tags finden Sie unter [[2.4.1. Tags>>||anchor="H2.4.1Tags"]].
163
164 = 5.4. Kontaktordner verwalten =
165
166 Sie können Ordner innerhalb von ##Kontakte## erstellen und diese zum Speichern von Kontakten, Listen und Unterordnern verwenden. Sie können Kontaktordner auch mit anderen Benutzern teilen. Sie funktionieren ähnlich wie E-Mail-Ordner. Aktionen wie das Erstellen von Ordnern, Unterordnern und das Verschieben von Kontakten zwischen Ordnern sind möglich.
167
168 == 5.4.1. Kontaktordner erstellen ==
169
170 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
171 1. Bewegen Sie den Mauszeiger über ##**Ordner**## in der linke Seitenleiste und klicken Sie auf ##**+**##.
172 1. Geben Sie im Textfeld den Namen des Ordners ein und drücken Sie [[image:enter.png]].
173
174 Sie können innerhalb des neu erstellten Ordners noch weitere Unterordner erstellen.
175
176 1. Klicken Sie hierzu mit der rechten Maustaste auf den neu erstellten Ordner und wählen aus dem Kontextmenü Unterordner erstellen.
177 1. Geben Sie den gewünschten Namen ein und bestätigen mit [[image:enter.png]].
178
179 Die Unterordner können in mehreren Ebenen erstellt werden. So kann eine große Anzahl von Kontakten strukturiert verwaltet werden.
180
181 == 5.4.2. Kontakte zu einem Ordner hinzufügen ==
182
183 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
184 1. Wählen Sie die Kontakte aus, die einem Ordner hinzugefügt werden sollen und klicken anschließend oberhalb der Kontaktdetails auf [[image:verschieben.png]].
185 1. Im folgenden Dialog werden alle verfügbaren Ordner angezeigt. Wählen Sie hier den gewünschten Ordner aus.
186
187 == 5.4.3. Kontaktordner teilen ==
188
189 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
190 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontaktordner, den Sie freigeben möchten und wählen aus dem Kontextmenü ##**Freigeben**##.
191 1. Wählen Sie in dem neuen Fenster die entsprechenden Freigabeberechtigungen aus:
192 1*. ##**anzeigen:**## Benutzer können alle Kontakte im freigegebenen Ordner anzeigen, aber keine Änderungen an diesem Ordner vornehmen.
193 1*. ##**anzeigen, bearbeiten, hinzufügen und entfernen:**## Benutzer haben die Berechtigung, den Inhalt eines Ordners anzuzeigen und zu bearbeiten, neue Unterordner zu erstellen, Elemente in Ihrem Namen zu präsentieren und Elemente aus dem Ordner zu löschen.
194 1*. ##**anzeigen, bearbeiten, hinzufügen, entfernen und verwalten:**## Benutzer haben die Berechtigung, den Inhalt eines freigegebenen Ordners anzuzeigen und zu bearbeiten, neue Unterordner zu erstellen, in Ihrem Namen zu präsentieren, Elemente aus dem freigegebenen Ordner zu löschen und den Ordner für andere freizugeben.
195 1. Geben Sie die {{{E-Mail-Adresse(n)}}} ein, für die der Kontaktordner freigegeben werden soll und klicken Sie auf ##**Speichern**##, damit die Änderungen wirksam werden.(% id="cke_bm_326839E" style="display:none" %)
196
197 == 5.4.4. Kontaktordner umbenennen ==
198
199 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
200 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontaktordner und wählen im Kontextmenü ##**Ordner verschieben**##.
201 1. Geben Sie den neuen Namen für den Ordner in das Textfeld ein und drücken Sie [[image:enter.png]] zum Speichern.
202
203 == 5.4.5. Kontaktordner verschieben ==
204
205 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
206 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontaktordner und wählen im Kontextmenü ##**Ordner umbenennen**##.
207 1. Wählen Sie einen Ordner aus, in den dieser Ordner verschoben werden soll.
208
209 == 5.4.6. Kontaktordner löschen ==
210
211 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
212 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den zu löschenden Kontaktordner und wählen im Kontextmenü ##**Ordner löschen**##.
213 1. Der Ordner wird in den **##Papierkorb##**-Ordner verschoben. Dort kann dieser über den Menüpunkt ##**Papierkorb leeren**## endgültig gelöscht werden. Wurde ein kontaktordner versehentlich gelöscht können Sie diesen aus dem Papierkorb wieder zurück verschieben.
214
215 = 5.5. Kontaktlisten verwalten =
216
217 Sie können eine Liste mit Kontakten erstellen und diese Liste im Ordner ##Kontakte## speichern**. **Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie eine E-Mail an eine bestimmte Gruppe von Personen senden möchten. Anstatt die E-Mail-Adressen aller Personen einzugeben, geben Sie den Namen Ihrer Liste ein und Zimbra sendet die E-Mail an alle Adressen in dieser Liste.
218
219 == 5.5.1. Kontaktliste erstellen ==
220
221 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
222 1. Geben Sie in der linken Seitenleiste in dem Feld [[image:neue_liste.png]] einen Namen für die neue Kontaktliste ein und bestätigen die Eingabe mit ##[[image:enter.png]]##.
223
224 Die neue erstellte Kontaktliste wird unterhalb des Ordners ##Kontakte## gespeichert. Um Listen umzubenennen oder zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die betreffende Liste.
225
226 == 5.5.2. Kontakte zu einer Liste hinzufügen ==
227
228 1. (((
229 (% id="cke_bm_1556331S" style="display:none" %) (%%)Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
230 )))
231 1. Klicken Sie auf einen Kontaktordner um alle Kontakte in diesem Ordner aufzulisten.
232 1. Wählen Sie die Kontakte aus, die Sie einer Liste hinzufügen möchten und klicken anschließend oberhalb der Kontaktdetails auf [[image:listen_zuweisen.png]] .
233 1. In dem folgenden Fenster können Sie eine bereits bestehenden Kontaktliste auswählen oder eine neue Liste anlegen.
234
235 Alternativ können Sie die Zuweisung zur einer Kontaktliste auch durchführen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Kontakte klicken.
236
237 == 5.5.3. E-Mail an Kontakte einer Liste senden ==
238
239 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] und anschließend auf [[image:neue_mail.png]].
240 1. Beginnen Sie im Feld **##An##** den Namen der Kontaktliste einzutragen. Sobald Zimbra die Eingabe erkennt werden Vorschläge mit Listen angezeigt.
241 1. Wählen Sie hier die gewünschte Kontaktliste aus und die E-Mail-Adressen der Kontakte werden automatisch im Feld **##An##** eingetragen
242 1. Schreiben Sie die E-Mail fertig und klicken auf **##Senden##**.
243
244 = 5.6. Globale Adressliste =
245
246 Die globale Adressliste (GAL) ist ein Benutzerverzeichnis innerhalb Ihrer Organisation, das allen Benutzern des E-Mail-Systems zur Verfügung steht. Zimbra verwendet dieses Verzeichnis um Benutzeradressen nachzuschlagen. Sie können der globalen Adressliste jedoch keine Kontakte zuweisen, bearbeiten oder löschen. Die globale Adressliste wird automatisch für jeden Benutzer in Zimbra eingebunden.
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250 [[Zurück zum Anfang>>||anchor="start"]]